10 Kahanga-hangang mga bagong tampok sa Excel 2013

Ang na-update na tool ng spreadsheet ng Microsoft ay hindi nakakakuha ng maraming mga bagong, mga tampok na bang-bang, ngunit nagiging mas functional. Iyon ay isang bagay na kapana-panabik ng mga bago at karanasang mga gumagamit-lalo na ng isang bagong diskarte sa isang lumang problema na ginagamit upang mangailangan ng isang masalimuot na workaround. Ang mas komplikadong mga gawain ay nagiging mas madali upang maisagawa, salamat sa mga tool tulad ng Mga Inirerekumendang Chart at Inirerekumendang mga tool sa PivotTables. Ang iba pang mga pagbabago ay naglalagay ng mga pagpipilian sa mas malapit sa iyong data, at gumamit ng malaking negosyo na brawn sa data ng langutngot papunta sa Excel.

Upang tulungan kang makakuha ng bilis, basahin sa para sa 10 mga bagong tampok na gawing madali ang iyong trabaho sa bagong Excel. Nais mo bang malaman ang higit pa tungkol sa bagong suite ng Office? Makikita mo ang aming buong pagsusuri ng Office 2013 dito, pati na rin ang 10 mga tampok ng killer sa bagong Salita 2013 dito.

1. Nagtatakda ang screen ng screen ng eksena

Ang bagong Start ng Excel ng Excel ay nakakatulong na makapagtrabaho nang mas mabilis. Sa kahabaan ng kaliwang sulok ang mga pinakahuling ginamit na mga workheet, anuman ang maaaring i-pin sa iyong Kamakailang listahan upang lagi silang makita. Dito rin, maaari mong i-click ang Buksan Iba pang mga Workbook upang i-access ang iyong mga file mula sa isang disk o sa cloud. Ipinapakita din ng kanang tuktok na sulok ng Start Screen ang SkyDrive (o SharePoint) na koneksyon mo sa kasalukuyan.

Ang isang hanay ng mga template ay lilitaw dito upang tulungan kang mabilis na magsimula ng isang proyekto. Ang mga ito ay maaari ring i-pin, o maaari mong gamitin ang tampok na paghahanap upang tumingin online para sa iba pang mga template. Ang isang listahan ng mga iminungkahing mga paghahanap ay maaaring makatulong sa iyo na makapagsimula.

Pinahahalagahan ng mga bagong user ang mga pagpipilian sa template, at ang mga umiiral na user ay magtiis sa listahan ng Kamakailang file at mabilis na pag-access sa mga umiiral na file. Kahit na maaaring hindi paganahin ang Start Screen, nakikita ko itong sapat na kapaki-pakinabang upang manatili dito.

Ang tab na Open ay may mga link sa kamakailang na-access na mga file at lokasyon.

2. Tangkilikin ang isang bagong Backstage View

Ang Backstage View, na ipinakilala sa Office 2010, ay mapupuntahan mula sa menu ng File. Sa Excel na ito ay na-revamp upang ipakita nang eksakto kung ano ang iyong ginagawa upang mapipili mo ang naaangkop na gawain.

Binibigyan ka ngayon ng tab na Buksan ng access sa kamakailang na-access na workbook, na ginagawa itong isang kumbinasyon ng mga Buksan at Kamakailang mga tab mula sa Excel 2010. Maaari mong i-pin ang mga workheet sa listahang ito o i-click ang Computer upang ma-access ang mga kamakailang access na lokasyon (alinman sa kung saan maaari mong i-pin permanente dito, masyadong). May access din sa iyong SkyDrive account, at ang opsyon na mag-set up ng karagdagang mga account ng SkyDrive o SharePoint.

Nais mong hatiin ang una at huling mga pangalan sa dalawang haligi? Tumingin sa bagong tampok na Flash na Punan.

3. Gumawa ng Flash Punan ang magic

Ang pinaka-nakakatawang bagong tampok ay ang tool na Flash Fill. Ang predictive data entry nito ay maaaring makilala ang mga pattern at kunin at ipasok ang data na sumusunod sa isang makikilala pattern. Nalulutas nito ang ilang mga karaniwang problema na kasalukuyang nangangailangan ng masalimuot na mga workaround upang makamit.

Isa sa nasabing problema ay ang pagkuha ng unang pangalan ng isang tao mula sa hanay ng mga buong pangalan. Sa isang blangkong hanay na katabi ng isa na naglalaman ng mga buong pangalan, i-type mo lang ang unang pangalan at pagkatapos ay i-click ang tab na Home, at piliin ang Punan, Flash Punan Ang unang mga pangalan ng lahat sa listahan ay papasok agad sa column na iyon. Maaari mong gamitin ang parehong proseso upang kunin ang mga huling pangalan, upang sumali sa una at huling mga pangalan, upang kunin ang mga buwan, araw o taon mula sa mga petsa at kahit na kunin ang mga halaga mula sa mga cell. Habang maaari mong laging gawin ito sa mga formula, ngayon Flash Fill Tinitiyak ng sinuman ay maaaring gawin ito nang masyadong mabilis at madali.

Dalhin ang hulaan ng trabaho kung saan ang tsart upang piliin upang pinakamahusay na ipakita ang iyong data.

4. Pasimplehin ang mga pagpipilian sa Inirerekumendang Tsart

Ito ay bumabagsak sa isang lugar sa pagitan ng isang bagong tampok at isang bagay na ginagawang nagtatrabaho sa Excel nang mas madaling maunawaan. Ang mga Inirerekumendang Chart ay nagpapakita lamang ng isang subset ng mga uri ng tsart na naaangkop sa data na iyong pinili. Ito ay makakatulong sa mga walang karanasan sa mga gumagamit na lumikha ng mga tsart na makakatulong sa ipaliwanag ang data at huwag malito ang viewer.

Upang gamitin ang tool, piliin ang data na gusto mong i-chart, i-click ang REPLACE na tab at piliin ang Mga Inirerekomendang Tsart. Lumilitaw ang isang dialog na may hanay ng mga tsart upang pumili mula sa-click bawat isa sa pagliko upang makita kung paano ang iyong data ay tumingin naka-plot sa chart na iyon. Piliin ang ninanais na opsyon at i-click ang OK, at ang chart ay awtomatikong nalikha.

Baguhin ang hitsura ng iyong tsart sa pamamagitan ng pagpili ng mga opsyon mula sa pop-up menu. Ang mga tool sa tsart ay mas matalinong

Sa mga nakaraang bersyon ng Excel, kapag napili ang isang tsart, ang Tab ng Mga Tool sa Tab ay nagsiwalat ng tatlong karagdagang mga tab: Disenyo, Layout, at Format. Ang interface ay mas simple sa Excel 2013, na may lamang ang Mga tab na Disenyo at Mga Format upang pumili mula sa.

Bilang karagdagan, ang isang hanay ng mga icon ay lilitaw sa labas ng kanang itaas na gilid ng isang tsart kapag pinili ito. I-click ang alinman sa mga pindutan na ito-Mga Elemento ng Tsart, Mga Estilo ng Tsart o Mga Filter ng Tsart-upang ipakita ang karagdagang mga pagpipilian sa pag-format ng tsart. I-click ang

Mga Elemento ng Chart upang magdagdag o mag-alis ng mga elemento, tulad ng mga pamagat ng aksis at mga alamat; click Mga Estilo ng Tsart upang baguhin ang estilo at kulay ng iyong tsart; o i-click ang Mga Filter ng Tsart upang tingnan ang na-filter na data gamit ang isang live na preview. Quick Preview nag-aalok ng pag-format, mga kabuuan at mga tsart para sa pagsusuri ng iyong data. Mabilis na pag-aralan ang iyong data

Ang bagong Quick Analysis tool ay maaaring makatulong sa parehong mga bago at nakaranasang mga user na makahanap ng mga pagpipilian para sa pagtatrabaho sa piniling data. Upang gamitin ito, piliin ang data upang pag-aralan, at lumilitaw ang icon ng Quick Analysis sa ibabang kanang sulok ng piniling data.

I-click ang icon na iyon, at isang dialog na lilitaw na nagpapakita ng isang hanay ng mga tool para sa pagsusuri ng data, tulad ng Formatting, Chart, Total, Tables at Sparklines. Mag-click sa anumang pagpipilian, at lilitaw ang isang serye ng mga pagpipilian na maaaring piliin; i-preview ang mga pagpipiliang iyon sa pamamagitan ng paglagay sa kanila. Susunod, i-click ang opsyon na gusto mong ilapat ito sa iyong data. Ang tampok na ito ay nagpapabilis sa proseso ng pag-format, pag-chart at pagsusulat ng mga formula.

PivotTables ay naging simpleng ridiculously simpleng upang lumikha.

7. Sagutin agad ang mga tanong sa Pivot Tables

Pivot Tables ay isang makapangyarihang kasangkapan para sa pag-aaral at pagsagot ng mga tanong tungkol sa iyong data, ngunit hindi madali para sa mga bagong gumagamit na lumikha. Sa kauna-unahang pagkakataon, kung maaari kang mag-click sa isang pindutan ng mouse, maaari kang lumikha ng isang makabuluhang Pivot Table, salamat sa bagong Inirerekumendang PivotTables. Upang gamitin ito, piliin ang iyong data, kabilang ang mga pamagat, at piliin ang

Ipasok, Inirerekumendang PivotTables

. Ang isang dialog ay lilitaw na nagpapakita ng isang serye ng PivotTables na may mga paliwanag kung ano ang ipinapakita nito. Ang kailangan mo lang gawin ay piliin ang talahanayan na nagpapakita kung ano ang nais mong makita, i-click ang OK, at ang PivotTable ay awtomatikong iguguhit para sa iyo. ngayon ay isinasama ng Excel 2013 ang View ng Power para sa pagsusuri at pag-uulat ng malakas. 8. Gumawa ng mabilis na mga ulat sa Power View

Ang Power View add-in, na magagamit para sa mga nakaraang bersyon ng Excel, ay isinama na ngayon sa loob ng Excel 2013. Ang Power View ay kadalasang ginagamit para sa pagsusuri ng mga malalaking dami ng data na dinala mula sa mga panlabas na mapagkukunan ng data-ang uri ng tool na maaaring gamitin ng malaking negosyo.

Isinama sa loob ng Excel, naa-access na ito ngayon sa sinuman. Upang makita ito sa trabaho, piliin ang iyong data at piliin ang

Ipasok, Power View

. Sa unang pagkakataon na ginagamit mo ito, ang awtomatikong pag-install ng tampok. Pagkatapos ng isang Power View sheet ay idaragdag sa iyong workbook, at ang ulat ng pag-aaral ay malilikha. Maaari kang magdagdag ng pamagat at pagkatapos ay i-filter ang data at ayusin ito upang maipakita ang gusto mong paraan. Ang tab ng Power View sa Ribbon toolbar ay nagpapakita ng mga opsyon sa format ng ulat, tulad ng mga format ng Tema at teksto, pati na rin Tingnan ang mga pagpipilian para sa Field List at Filter Area na mga panel na magagamit mo upang i-filter at ayusin ang iyong data. Subukan na magtrabaho sa isang worksheet na may ibang tao na nag-e-edit? Ikaw ay binigyan ng babala na ito ay naka-lock. Maaari mong tingnan at i-download ito, ngunit hindi ito maaaring baguhin.

9. Magbahagi ng mga file at magtrabaho sa ibang mga tao

Ang pakikipagtulungan sa ibang tao sa mga nakabahaging file sa real time ay isang tabak na may dalawang talim. Bagaman ito ay kapaki-pakinabang upang gawin ito, makakaranas ka ng mga problema kapag sinubukan ng dalawang tao na baguhin ang parehong item sa parehong oras. Sa Excel 2013 maaari mong ibahagi at magtrabaho nang magkasama sa mga file sa iba sa pamamagitan ng SkyDrive gamit ang Excel WebApp, at maraming mga tao ang maaaring gumana sa parehong file sa parehong oras. Gayunpaman, hindi ka maaaring magbukas ng isang worksheet mula sa SkyDrive sa Excel 2013 sa iyong lokal na makina kung may ibang tao ay kasalukuyang nagtatrabaho sa parehong worksheet. Pinoprotektahan nito ang worksheet laban sa mga magkakasalungat na pagbabago.

Sa halip, kung ang isang tao ay nag-eedit ng isang Excel na file na naka-imbak sa online, ang iba na may pahintulot ay maaaring tingnan at i-download ito, ngunit hindi nila maaaring baguhin ang orihinal, kung saan naka-lock hanggang sa taong nagtatrabaho sa ito ay tapos na. 2013 suite, ang Excel 2013 ay nagse-save ng mga file bilang default sa cloud. Maaari mong buksan, tingnan, at i-edit ang mga file ng Excel online sa isang browser gamit ang Excel WebApp nang walang Excel 2013 sa lokal na hard drive.

Ibahagi ang iyong mga naka-imbak na mga workheet na may mga kaibigan sa Facebook, Twitter, o LinkedIn.

10. Ibahagi ang trabaho sa iyong mga social network

Narito ang isang madaling paraan upang ibahagi ang isang listahan ng gagawin, isang work sheet na pagpaplano ng kaganapan, o anumang spreadsheet na gusto mo sa iyong social network. Maaari mo na ngayong ibahagi ang mga workbook sa Excel sa Facebook at higit pa mula sa loob ng Excel 2013 mismo. Upang makita ang opsyon na

Mag-post sa Social Network

, ang pinakamahusay na paraan upang i-save muna ang file sa SkyDrive.

Kung hindi mo nai-save ang iyong file sa SkyDrive, pagkatapos ay piliin ang File, Share, at i-click ang

Mag-imbita ng Mga Tao. Ikaw ay mapupunta sa proseso ng pag-save ng file sa Cloud upang ang mga Save As na mga pagpipilian ay lilitaw nang awtomatiko. Sa sandaling tapos na ito, ibabalik ka sa panel ng Magbahagi kung saan lumilitaw na ngayon ang opsyon na Post to Social Networks. Dito maaari kang pumili ng anumang social network na na-link mo sa iyong Office 2013 account. Maaari mong piliin kung ang mga viewer ay maaaring tumingin o mag-edit ng iyong nakabahaging worksheet, at maaari mong isama ang isang mensahe, at pagkatapos ay i-post ito para sa pagsusuri.