10 Hindi kapani-paniwalang kapaki-pakinabang na mga tool sa pagiging produktibo ng email at mga add-on

Kung ang anumang bagay mula sa panahon ng internet ng 90s na magically nakaligtas sa mabangis na pagsalakay ng lahat ng mga uri ng mga daluyan ng komunikasyon tulad ng mga social network, cell phone, chat apps (lahat ng uri ng) atbp, at umunlad habang ginagawa iyon, ay ang mapagpakumbabang email na inbox. Oo, buhay ang email at sipa. Ito ay nananatiling pinaka hinahangad - at madaling-paraan para sa karamihan sa atin na hawakan ang base at pag-uusap.

Siyempre, ang pagtaas ng email bilang pangunahing paraan upang kumonekta ay nangangahulugan din na nagsimula kaming labis na umasa at labis na obsess sa tool na ito. At kadalasan, ang nasabing sobrang pag-asa at labis na pagkahumaling ay humahantong sa isang pagkapagod ng pagiging produktibo na dahil dito ay nakakuha ng isang buong eco-system ng mga apps, software at hindi na banggitin, ang payo ng "guru" (tinatawag namin itong guru gyaan dito sa India) upang matulungan nagiging mas produktibo ka sa tool na iyon.

Gusto kong aminin, ako mismo ang kumuha ng bawat pagkakataon na maikalat ang guru gyaan tungkol sa pagiging produktibo ng email sa pamamagitan ng nilalaman at salita ng bibig. Isinasaalang-alang na ako ay halos hindi makakaya sa paggawa ng iba pa kaysa doon, ipagpapatuloy ko ang kasanayan ngayon, kahit na sa oras na ito sa mga app at mga add-on.

Kaya, kung kasama mo pa rin ako (at matagumpay mong na-tolerance ang aking pag-babala), suriin ang listahang ito ng ilang mga cool na tool na aktwal na mapahusay ang iyong karanasan sa email at gumawa ka ng mas produktibo. Taliwas sa kung ano ang sinasabi ko o iniisip, ang mga ito ay talagang gumagana.

1. Mapang-akit

Ang Rapportive ay isang browser add-on para sa Gmail na lumiliko ang tabing ng sidebar ng Gmail (karaniwang puno ng mga ad) sa isang bagay na maaari mong makinabang mula sa halos araw-araw. Karaniwang nagpapakita ito ng impormasyon tungkol sa nagpadala ng email tulad ng kanyang larawan, mga link sa kanyang profile, kamakailang mga tweet atbp Tulad ng nakikita mo sa screenshot sa itaas (na kinuha ko mula sa kanilang homepage), nakuha nito ang kumpletong impormasyon ng profile ng kanilang CEO sa Sidebar ng Gmail.

Ang add-on ay magagamit para sa Firefox, Chrome at Safari, malayang gamitin at pagsasama nang maayos sa Gmail. At tinitiyak nito na hindi ka mag-aaksaya ng oras sa paghahanap para sa background ng tao sa internet na nag-email lamang sa iyo ang nag-aalok ng milyong dolyar na iyon.

2. AwayFind

Kung ang pag-tsek ng email ay kung ano ang ginagawa mo halos buong araw pagkatapos ay marahil ay kailangan mo ng isang serbisyo tulad ng AwayFind upang matulungan kang makakuha ng produktibong trabaho tapos na hindi na nag-aalala pa tungkol sa kagyat na mga email. Susubaybayan ng AwayFind ang iyong email account para sa mga mahahalagang mensahe at ipagbigay-alam sa iyo sa pamamagitan ng SMS, Twitter DMs, mga tool sa IM tulad ng Gtalk / Yahoo o sa pamamagitan ng iPhone / Android app kapag ang naturang email ay tumama sa iyong inbox.

Maaari kang mag-set up ng mga filter para sa AwayFind upang magpasya ang priyoridad ng mensahe sa iyong account, at itakda din ang mga ito sa fly sa pamamagitan ng kanilang mga email plugin. Ang kanilang mga libreng account ay sinusubaybayan ang 1 account (Gmail / IMAP lamang) at ang mga plano ay magsisimula ng $ 15 bawat buwan kung nais mo ng higit pa sa kanilang mga gamit.

3. AktiboInbox

Nag-infact ang ActiveInbox ng ilang mahusay na mga kakayahan sa pamamahala ng gawain sa Gmail at ginagawang mas madali ang pamamahala ng email (oo, isa pang Gmail na add-on..switchto Gmail kung wala ka pa). Ang mga email ay maaaring maging mga aksyon na gawain, proyekto at mga layunin ay maaaring malikha at maaaring idagdag ang mga tala sa bawat email.

Ito ay isang libreng add-on para sa Firefox at Chrome, gumagana saanman gumagana ang mga browser at Gmail na ito.

4. NudgeMail

Nais ni NudgeMail na malaman mo na nandiyan ito para sa iyo kapag nakalimutan mo ang iyong mga follow-up sa email. Kaya't kung ang iyong asawa ay nagpadala ng isang email sa iyong email sa opisina ng opisina upang makakuha ng gatas at prutas sa iyong paraan pabalik (hindi ka naniniwala kung gaano karaming asawa ang gumawa nito) o isang kaibigan ang nagtanong sa iyo upang suriin ang isang trabaho para sa kanya, maaaring masiguro ni NudgeMail na pinaalalahanan ka sa tamang oras upang magawa ang mga ito. Ipasa lamang ang isang email sa mga adres tulad ng "[email protected]" o "[email protected]" at itigil ang pagkabahala tungkol dito. Narito ang buong listahan ng mga utos.

Ang NudgeMail ay libre habang nasa beta, gumagana sa lahat ng mga email provider, maging sa computer o mobile at pagsasama rin sa Google Calendar.

5. Grexit

Nauna naming napag-usapan ang tungkol sa GrexIt sa aming artikulo sa GT Resources, at naisip ko na karapat-dapat din itong banggitin sa listahang ito. Ito ay isang kapaki-pakinabang na tool para sa mga koponan at maaaring hindi mapaniniwalaan o kapani-paniwalang pag-save ng oras sa sandaling ang email database mo at ang iyong mga kasamahan ay nagsisimulang tumubo.

Ang konsepto ay simple - hindi mo na kailangang ipasa ang parehong email na nagkaroon ng mga tagubilin sa kung paano gawin ang xyz sa isang bagong upa matapos mong pag-usapan ito 3 araw na ang nakakaraan sa isang umiiral na empleyado. Dapat magkaroon ng isang sentral na lokasyon kung saan mai-access ng mga miyembro ng koponan ang naturang mga email at ang GrexIt ay nagbibigay ng eksaktong iyon. Para sa Google Apps lamang.

6. NutshellMail

Ang NutshellMail ay hindi eksaktong isang tool sa pagiging produktibo ng email..instead, ito ang tatawagin kong produktibo sa pamamagitan ng email. Ang screenshot sa itaas ay nagpapakita ng isang sulyap sa mga email na natatanggap ko mula sa NutshellMail bawat araw. Nagpapadala ito ng isang buod ng iyong mga account sa social network tulad ng Facebook, Twitter LinkedIn atbp at may kasamang mahalagang impormasyon sa buod na maaaring maayos na mag-ingat sa maraming mga pagbisita na ginagawa mo sa mga site na ito sa bawat iba pang oras upang manatiling mai-update sa mga bagay na may kahalagahan ng miniscule.

7. SumulatThat.Name

Ang WritingThat.Name ay isang natatanging tool na awtomatikong pinapanatili ang iyong Google Contacts (o Gmail address book) na na-update sa pinakabagong mga detalye tulad ng numero ng telepono, mga email address atbp Sinusuri nito ang lagda ng mga nagpadala ng email at pinapatakbo ito laban sa iyong mga contact upang makita kung ang mga detalye ng isang umiiral na contact ay kailangang ma-update. Kaya wala nang manu-manong pagdaragdag ng mga bagong numero ng telepono at mga email address sa address book.

8. Mga tool sa Automation

Nagsusulat kami ng mga email araw-araw nang hindi napagtanto na ang karamihan sa mga parirala at pangungusap na ginagamit namin ay paulit-ulit. Malinaw, ang isang pagkawala ng pagiging produktibo at pagkakaroon ng pagkabalisa (kung napagtanto mo na ito ay pagbubutas). Kaya, ang solusyon ay gumagamit ng mga tool sa automation na maaaring maglagay ng mga pangungusap sa utos ng isang susi o dalawa. Ang mga halimbawa ng naturang mga tool ay ang Mga Canned Responses ng Gmail, AutoHotKey, at maayos na utility ni Lifehacker na tinatawag na Texter. Maraming iba pang mga script ng automation na umiiral, kailangan mo lamang upang mahanap ang tama at gamitin ito nang madalas hangga't maaari.

9. Xobni

Ang Xobni ay isang napakalakas na add-on ng pagiging produktibo ng email para sa Outlook na pinagsasama ang mga pag-andar ng isang tool tulad ng Rapportive upang ipakita ang mga profile ng contact, at awtomatiko ring lumilikha ng address book ng gumagamit. Pinahuhusay din nito ang paghahanap sa Outlook. Ang tool ay dumating sa parehong libre at pro bersyon at nag-aalok din ng isang malinis na BlackBerry app.

10. Mas mahusay na Gmail 2

Huling ngunit hindi bababa sa, nakuha namin ang Better Gmail 2 para sa Firefox (ang mga gumagamit ng Chrome ay maaaring tumingin sa Better Gmail para sa Chrome). Sa paglipas ng mga taon, isinama ng Gmail ang maraming mga tampok na unang ipinakilala ng add-on na ito ngunit nananatili pa ring may kaugnayan at may mga toneladang pagpapasadya na magagamit para sa mas maraming tech savvy lot sa mga gumagamit ng Gmail.

Ang iyong kinuha?

Kaya, ang email ba ay tila kukuha ng iyong oras sa buhay at muli? Paano mo ito nakayanan? Ano ang iyong mga paboritong tool / trick?