10 Napakahalaga ng Mga Tip at Trick sa Microsoft Word

Microsoft Word ay isa sa aming mga paboritong mga editor ng teksto. Na may tulad na isang malaking array ng mga tampok, Microsoft Office Word ay maaaring tumingin kumplikado. Maraming mga nakatagong trick at mga shortcut na gawing madali ang pag-edit ng teksto. Narito ang ilang mga tip na sa palagay ko ay makakatulong sa iyo kapag gumagamit ka ng Microsoft Word.

Mga Salita at Trick ng Microsoft

1. Vertical Selection Of Text

Karaniwan, pinili namin ang isang character, isang salita, isang pangungusap o isang talata. Ang lahat ng mga seleksyon ay pahalang na seleksyon. Minsan maaaring kailanganin mong piliin patayo. Halimbawa, kung ang iyong teksto ay may mga numero sa simula, maaaring gusto mong piliin lamang ang mga numero upang tanggalin ang mga ito sa isang pumunta (tingnan ang figure).

Upang piliin ang teksto nang pahalang, pindutin ang ALT at i-click upang i-drag at gumawa ng isang seleksyon. Tandaan na bitawan ang ALT key bago ilalabas ang mouse kung saan bukas ito sa dialog na Research. Tingnan ang iba`t ibang mga paggamit ng mga vertical na seleksyon at ipaalam sa amin kung ano ang lahat ng ginawa mo sa tampok na ito.

2. Default na Spacing ng Line

Ang spacing ng default na linya sa Microsoft Word 2010 ay 1.15 laban sa 1 sa Microsoft Word 2003. Pinalitan ng Microsoft ang spacing ng linya upang gawing mas nababasa ang iyong teksto. Kung nais mo ang spacing ng default na linya bilang 1, sundin ang pamamaraan na ito:

1. Habang nasa tab na Home, i-right click sa normal na pindutan ng estilo ng mabilis at piliin ang Baguhin
2. Sa listahan ng Format na lilitaw, piliin ang Paragraph
3. Sa ilalim Spacing, palitan ang line spacing mula 1.15 hanggang 1
4. I-click ang OK
5. Lagyan ng tsek ang kahon laban sa "Bagong mga dokumento batay sa template na ito."
6. I-click ang OK

3. Ang Pagbabago ng Default na I-save ang Lokasyon

Bilang default, magbubukas ang MS Word ng folder ng Mga Dokumento kapag pinindot mo ang CTRL + S sa unang pagkakataon. Kung sa tingin mo ito ay nanggagalit sa iyo, maaari mong baguhin ang default na lokasyon ng file sa ibang lugar kung saan mo normal na iimbak ang iyong mga dokumento.

1. Mag-click sa File
2. Mag-click sa Mga Pagpipilian
3. I-click ang Advanced sa kaliwang bahagi ng window na lumilitaw
4. Sa kanang bahagi ng window, mag-scroll pababa sa pindutan na nagsasabing "Mga Lokasyon ng File"
5. Piliin ang Mga Dokumento at mag-click sa Baguhin
6. Sa dialog box na I-save ang File na lilitaw, ipasok o piliin ang bago path at i-click ang OK upang isara ang dialog box ng I-save ang File.
7. I-click ang OK upang isara ang window.

4. Baguhin ang Default na Font

Ang default na font para sa mga bagong dokumento sa MS Word 2010 ay Calibri. Kahit na ang font ay mabuti para sa online na pagtingin, lumilikha ito ng mga problema kapag nagpi-print. Maaari kang gumamit ng Times New Roman o Arial para sa mga naka-print na trabaho. Ang isang paraan ay upang baguhin ang manu-manong font sa bawat oras matapos mong mai-type ang dokumento. Ngunit pagkatapos, ito ay magsasangkot ng pag-format muli ang dokumento. Ang isa pang paraan ay ang baguhin ang default na font.

1. Mag-right click sa Normal na pindutan ng mabilis na estilo sa tab na Home.
2. I-click ang Baguhin
3. Sa lalabas na dialog box, mag-click sa Format … upang buksan ang drop-down Piliin ang font na nais mong gamitin sa bawat dokumento.
4. Gumawa ng anumang iba pang mga pagbabago na gusto mo tulad ng laki ng font atbp
5. I-click ang OK
6. I-click upang piliin ang " Mga bagong dokumento batay sa template na ito "
7. I-click ang OK upang isara ang dialog box na Baguhin.
8. 5. Ilipat ang Mga Hilera Ng Teksto Sa Table

Minsan kapag nagtatrabaho ka sa talahanayan, maaaring gusto mong ilipat ang isa o higit pang mga hilera sa talahanayan pataas o pababa nang hindi kinakailangang baguhin ang format ng talahanayan. Ang isang paraan ay kopyahin ang pag-paste ngunit ang mga panganib sa pag-format.

Ang isa pang paraan ay ang paggamit ng ALT + SHIFT + UP arrow key upang ilipat ang isang buong hilera. Katulad nito, upang ilipat ang buong hanay pababa, gumamit ng ALT + SHIFT + DN arrow key. Tandaan na kailangan mong piliin ang hilera bago mo mailipat ito gamit ang ALT + SHIFT + Mga arrow key. Tinitiyak ng pamamaraang ito na ang format ay hindi nabalisa.

6. Mabilis na Baguhin ang Line Spacing

Minsan kailangan arises na kailangan mong baguhin ang spacing ng linya sa iba`t ibang mga talata. Narito ang mga shortcut key:

CTRL + 1 -> Baguhin ang spacing ng linya sa 1

CTRL + 2 -> Baguhin ang spacing ng linya sa 2

CTRL + 5 -> Baguhin ang spacing ng linya sa 1.5

Tandaan na kailangan mo lang ilagay ang cursor sa talata na kailangang mag-istilo. Hindi mo kailangang piliin ang talata.

7. Mabilis na Pagdagdag ng Mga Hangganan sa Mga Talata

Kung nais mong magdagdag ng mga hangganan sa ilang talata, maaari mong gamitin ang dialog box na Borders and Shading. Gayunpaman, kung kailangan mo lamang idagdag sa ilalim na hangganan sa teksto / talata, maaari mong gawin ito sa pamamagitan ng pagdaragdag ng tatlong espesyal na character at pagpindot sa Enter.

Pindutin - (hyphen) tatlong beses at pindutin ang Enter upang gumuhit ng isang salungguhit na hangganan ng 3 / 4 puntos

Pindutin ang _ (underscore) ng tatlong beses at pindutin ang Enter upang gumuhit ng isang underline na hangganan ng 1.5 puntos

Pindutin ang ~ (tilde) ng tatlong beses at pindutin ang Enter upang gumuhit ng zigzag underline border

Press * (asterisk) tatlong beses at pindutin ang Enter upang gumuhit ng isang may tuldok na underline na hangganan

Pindutin = (katumbas ng) tatlong beses at pindutin ang Enter upang gumuhit ng isang double underline na hangganan

8. Maghanap ng Espesyal na Pag-format

Maaari mong mahanap ang teksto na espesyal na na-format. Halimbawa, maaari mong mahanap ang naka-highlight na teksto o teksto na ang font ay Times New Roman. Maaari ka ring maghanap para sa naka-bold na teksto o italics. Maraming higit pang mga opsyon kapag ginamit mo ang opsyon na Hanapin.

Pindutin ang CTRL + F upang buksan ang Find pane. Sa Word 2010 lumilitaw ito sa kaliwang bahagi ng window.

1. Mag-click sa tatsulok na nakaharap sa ibaba sa tabi ng magnifying glass at mag-click sa Advanced Find …
2. Sa Find dialog box na lumilitaw, mag-click sa More.
3. Maaari kang makakita ng maraming mga opsyon sa ilalim ng Format.
4. Kapag pumili ka ng anumang bagay, lumilitaw ito sa ilalim ng textbox na "Hanapin Ano". Kapag nag-click ka, Hanapin ang Susunod nang hindi pumapasok sa anumang bagay sa kahon ng "Hanapin Ano ang", hinahanap ang format na iyong pinili. Halimbawa, maaari mong piliin ang Font at sa dialog box na Font, pumili ng font at mga katangian nito (bold, italics, atbp.).
5. 9. Pag-format ng Pag-format Kapag Nagpapaskil sa Mga Dokumento

Kapag kinopya mo ang anumang bagay mula sa isa pang dokumento at idikit ito sa kasalukuyang dokumento, gugustuhin mong ang teksto na kinopya upang tumugma sa pag-format ng kasalukuyang dokumento. Habang maaari mong manwal na mag-format sa bawat oras na kopyahin mo ang teksto mula sa ibang mga dokumento sa kasalukuyang, maaari mo ring itakda ang default na i-paste upang pagsamahin ang pag-format upang ang teksto na kinopya mula sa ibang mga pinagkukunan ay nakakakuha ng format ng kasalukuyang dokumento.

Upang itakda ang default pag-format, mag-click sa tatsulok na nakaharap sa ibaba sa ibaba I-paste sa Home tab

1. I-click ang Itakda ang Default na Pag-paste
2. Sa window na lilitaw, Piliin ang Merge Destinations sa 1] Kapag Pasting sa parehong Dokumento at 2]
3. I-click ang OK upang isara ang window
4. 10. Kopyahin ang Pag-format lamang

Minsan maaaring gusto mong ilapat ang isang umiiral nang pag-format mula sa isang bahagi ng iyong dokumento sa ibang bahagi. Mayroon kang Format Painter para sa layunin. Ang paggamit ng Format Painter ay maaaring maging nanggagalit kapag nakikitungo sa mahahabang mga dokumento. Narito ang isa pang paraan na mas madaling gamitin.

Pindutin ang CTRL + SHIFT + C sa halip na CTRL + C. Ito ay kopyahin lamang ang pag-format at iwanan ang teksto.

Ilipat sa destinasyon kung saan ang pag-format ay ilalapat. Piliin ang teksto kung saan dapat maipapatupad ang pag-format. Pindutin ang CTRL + SHIFT + V upang i-paste ang pag-format sa pagpili.

Sa itaas ay may ilang mga tip at trick sa Microsoft Word na ginagawa ang iyong pag-edit sa pag-edit sa madali. Kung mayroon kang anumang bagay na ibabahagi, mangyaring gamitin ang seksyon ng mga komento.