10 Mga paraan PowerPoint 2013 ay nakakakuha ng mas polish

Love it or hate it, PowerPoint ay hindi mawawala sa anumang oras sa lalong madaling panahon; nananatili itong propesyonal na tool ng pagpili para sa mga presentasyon. Ang mga tampok na nasa PowerPoint ay naging mas madali upang matuklasan at gamitin sa 2013 release. Halimbawa, ang mga pane ng gawain at iba pang elemento ngayon ay nagpapayo ng mga opsyon para sa pag-aayos ng iyong deck, sa halip na iwan ka upang mahanap ang mga ito sa iyong sarili. Makakakita ka ng mas kaunting ngunit mas may-katuturang mga pagpipilian, salamat sa bagong Mga Tema at Variant-at makakahanap ka ng mga tool na dati nang nakatago, tulad ng Ihugis ang Ihugis. Narito ang 10 mga paraan ng iyong workflow, mula sa disenyo hanggang pagtatanghal, ay maaaring maging mas mahusay sa bagong PowerPoint.

Upang matuto nang higit pa tungkol sa bagong Office suite, hanapin ang aming buong pagsusuri ng Office 2013, pati na rin ang 10 na tampok ng killer sa bagong Word 2013 at 10 kahanga-hangang mga karagdagan sa Excel 2013. Basahin para sa 10 mga dahilan upang isaalang-alang ang isang pag-upgrade sa PowerPoint 2013.

1. Magsimula sa bagong screen ng Start

Tulad ng iba pang mga pangunahing application ng Office 2013, ibinabahagi ng PowerPoint 2013 ang bagong interface ng istilo ng Moderno at isang revamped Start screen. Sa halip na ang blangko na pagtatanghal na sinimulan mo sa PowerPoint 2010, ang screen na ito ay puno ng mga pagpipilian kabilang ang isang hanay ng mga template. Gayundin sa Start screen ay isang link sa iyong kasalukuyang online SharePoint o SkyDrive account, isang listahan ng mga kamakailan-access na mga file na PowerPoint, at isang link na Open Other Presentations na ginagamit mo upang ma-access ang mga file sa disk o naka-imbak sa cloud. ring maghanap online para sa mga template at tema mula sa Start screen; Ang isang listahan ng mga iminungkahing paghahanap ay tumutulong dito.

Ngayon ay maaari kang mag-preview ng mga layout bago pumili ng isang Tema na gagamitin.

2. Ang mga tema ay sleeker, at ang mga variant na mas maraming variant

PowerPoint Tema ay na-predesigned na mga disenyo ng slide na nagpapalaya sa iyo sa paggawa ng disenyo ng trabaho sa iyong sarili. Sa PowerPoint 2010 mayroong isang kalabisan ng Mga Tema, Mga Scheme ng Kulay, Mga Scheme ng Font at Mga Epekto upang pumili mula sa. Pinapasimple ng PowerPoint 2013 ang lahat. Ang bagong tema ay default sa isang ratio na 16:09 at bawat isa ay may isang maliit na subset ng Variant, na nagbibigay ng mga pagkakaiba-iba sa kulay at ilang mga elemento ng disenyo para sa Tema na iyon.

Makakakita ka ng Mga Tema mula sa parehong Start screen at ang bagong Disenyo tab. Sa Start screen, maaari mong i-click ang isang Tema, i-preview ang variant nito, at mag-scroll sa pamamagitan ng mga preview ng Pamagat ng Tema, Pamagat at Nilalaman, Tsart ng Smart at mga layout ng Larawan bago gumawa sa isa na gagamitin.

mas madaling makahanap.

3. Ang mga tool ng form ay nakakakuha ng mga pagpapabuti

Kahit na ang ilan sa mga tampok ng Merge Shapes na touted bilang bago sa PowerPoint 2013 ay nasa PowerPoint 2010, hindi sila mapupuntahan mula sa Ribbon toolbar. Gayunpaman, sa PowerPoint 2013, ang mga tool ng Sumali, Pagsamahin, Fragment, Intersect at Magbawas ay maa-access sa pamamagitan ng pagpili sa tab na

Mga Guhit na, Format at pag-click sa Merge Shapes na pindutan. Gagamitin mo ang mga ito upang lumikha ng iyong sariling mga custom na hugis sa pamamagitan ng pagsasama at pagsasama ng mga simpleng hugis upang gumawa ng mas kumplikadong mga. Ang mga tool na ito ay may isang madaling live na preview pati na rin. Bilang karagdagan, ang mga bagong gabay sa pagpaparis ay nagpapakita kung ang mga hugis ay may linya sa bawat isa, sa mga elemento ng slide, at sa mga border at ginagawang mas madali ang line up at espasyo ng mga bagay nang pantay-pantay sa iyong mga slide.

Ang mga pagpipilian sa pag-format ay naging mas nakikita.

4. Maghanap ng mga bagong tool sa pag-format

Sa PowerPoint 2013, makikita mo ang maraming mga tampok sa pag-format mula sa gawain na naka-dock sa kanan ng screen habang nagtatrabaho ka. Sa mga naunang bersyon ng PowerPoint, lumitaw ang mga opsyon na ito sa mga dialog sa slide, na kailangan mong ilipat o isara upang magpatuloy sa pagtratrabaho.

Upang ma-access ang mga bagong pane ng gawain, i-right-click ang isang hugis, halimbawa, at piliin ang

Format Hugis upang makita ang mga magagamit na pagpipilian para sa isang hugis sa pane ng gawain. Mag-click ng isang larawan at ang mga pagbabago sa pane ng gawain upang ipakita ang mga pagpipilian sa pag-format ng larawan. Habang ang karamihan sa mga pagpipilian sa pag-format ay hindi bago, ito ay ginagawang madali ang mga ito. Bago ay ang tool na Eyedropper, na magagamit kapag gumagawa ka ng isang kulay na pagpipilian. Gamitin ito upang tumugma sa mga kulay sa pamamagitan ng sampling ng isang kulay na gagamitin mula sa isang hugis o larawan.

Lok online para sa mga video na isasama sa mga presentasyon mula sa loob ng PowerPoint.

5. Ang pag-input at output ng video ay nagpapabuti sa

PowerPoint 2013 ay sumusuporta sa mga karagdagang format ng video upang mas malamang na i-play ang mga video sa iyong presentasyon nang hindi mo na kailangang mag-install ng mga karagdagang codec. Halimbawa, sinusuportahan ng PowerPoint 2013 ang mga format ng MP4 at MOV para sa pag-play ng video, at maaari mong i-export ang isang pagtatanghal ng PowerPoint sa video sa mga format ng MP4 o WMV.

Ang bagong Video button sa tab ng REPLACE ay nagsasama ng mga pagpipilian na nagbibigay-daan sa iyo upang maghanap ng video mula sa isang online na mapagkukunan at i-drop ito sa iyong deck nang hindi muna i-download ito sa iyong computer.

Sa mahabang panahon, mayroong isang pindutan upang i-play ang mga audio track sa background at sa mga slide. Ang mga opsyon sa pag-playback ng audio ay nagpapalawak ng

PowerPoint 2013 ay sumusuporta sa isang malawak na hanay ng mga format ng audio nang hindi na kailangan mong i-download at mag-install ng mga karagdagang codec. Kasama sa mga suportadong format ang AIFF, AU, MID, MIDI, MP3, M4A, MP4, WAV, at WMA.

Maaari kang mag-click ng isang pindutan sa PowerPoint 2013 upang i-play ang mga audio track sa buong slideshow o sa mga slide. Habang ito ay palaging posible, ito ay ridiculously nakakainis upang i-set up. Ngayon ang kailangan mo lang gawin ay upang ipasok ang audio file, piliin ito, at piliin ang

Audio Tools, Playback

na tab at i-click ang Play In Background na opsyon. Sa wakas ay maaari mong samantalahin ang View ng Pagtatanghal. 7. Ang View ng Pagtatanghal ay nagiging rosier Habang ang View ng PowerPoint Presenter ay magagamit sa mga naunang bersyon ng PowerPoint ang karamihan sa mga gumagamit ay hindi alam na ito ay umiiral. Dagdag pa, kung mayroon lamang isang monitor ang iyong computer na hindi mo ma-access ito-kahit na mag-rehearse ng iyong presentasyon!

Ngayon ay maaari mong ma-access ang Presenter View kahit na sa isang monitor sa pamamagitan ng pagpindot sa

Alt + F5

. Sa Presenter View maaari kang magpalit ng mga monitor para sa Presenter ng View at Slide Show View kung ninanais. Maaari mo ring tingnan ang isang thumbnail na view ng iyong mga slide, at i-click upang tingnan ang isang slide sa labas ng pagkakasunud-sunod.

Ang bagong pagpipilian sa Zoom ay nagbibigay-daan sa iyo upang tumingin malapit sa isang lugar sa isang slide upang maakit ang pansin dito. Mayroong isang bagong laser pointer tool dito, masyadong. Ang bagong Mga Tala ng gawain ng Mga komento ay ginagawang mas madali upang makipag-usap kapag nagtatrabaho sa iba. 8. Gumawa ng mas mahusay sa iyong koponan

Kapag nagdidisenyo ka ng isang pagtatanghal sa iba, ang bagong tampok na Mga Komento ay magiging mas madali upang talakayin ang iyong slideshow gamit ang mga tumutulong. Kapag nagdagdag ka ng isang komento, lumilitaw ito sa isang pane ng Mga komento na pababa sa kanan ng screen at mananatiling nakikita habang nagtatrabaho ka.

Mayroon ding mga pagpipilian upang magdagdag ng komento mula sa tab ng Magsingit o ng Mga Task ng gawain ng Mga komento. Ang Mga Tala ng gawain ng Mga komento ay nagbibigay-daan sa iyong mag-navigate sa pamamagitan ng mga komento, at tingnan kung may mga komento sa iba pang mga slide. Maaari mong tingnan ang iyong pagtatanghal na may o walang mga komento sa pamamagitan ng pagpili sa

Ipakita ang Mga Komento

mula sa tab na Review, at deselecting

Ipakita ang Mga Komento. Ang bagong Serbisyo ng Pagtatanghal ng Opisina ay nagpapalawak ng mga tampok para sa Presentasyong View video sa online na mga presentasyon. 9. Dalhin ang iyong presentasyon online Ngayon ay maaari kang magpakita ng isang deck na naka-imbak sa cloud o sa iyong PC sa Web sa real time. Upang gamitin ang bagong Office Presentation Service, piliin ang

File, Share, Present Online

. Maaari mo ring payagan ang mga dadalo na i-download ang pagtatanghal sa kanilang sariling PC.

Makikita mo rin ang Display Presenter habang ginagawa ang iyong presentasyon. Dagdag pa, maaari mong i-play ang video sa oras ng pagtatanghal, at ang mga manonood ay nakakakuha ng kanilang sariling hanay ng mga kontrol ng video. Sa karagdagan, ang mga manonood ay maaaring mag-navigate pabalik sa nakaraang mga slide kung kailangan nila upang suriin o sundin sa isang bagay. PowerPoint WebApps ipaalam sa iyo na gumana sa mga pamilyar na interface ng PowerPoint, lahat sa loob ng isang Web browser 10. Makipagtulungan sa cloud

PowerPoint na sumasama nang malapit sa iyong online na data at serbisyo. Hinahayaan ka ng libreng, batay sa browser na PowerPoint WebApp na tingnan at i-edit ang mga pagtatanghal. Sa karagdagan, ang mga file ng pagtatanghal ng PowerPoint sa pamamagitan ng default ay naka-save sa alinman sa iyong SkyDrive account o, para sa mga gumagamit ng negosyo, sa SharePoint.

Binibigyang daan ka ng iba pang mga pagpipilian sa cloud na i-import ang mga larawan nang direkta mula sa Office.com, Flickr, Facebook, at saanman para magamit sa loob iyong mga presentasyon; hindi na kailangang i-save ang mga ito sa iyong PC muna.