Whatsapp

10 Mga Kapaki-pakinabang na Mga Tip sa LibreOffice para Palakasin ang Iyong Produktibidad

Anonim

LibreOffice ay walang alinlangan ang pinakasikat na alternatibo sa Microsoft Office sa mga gumagamit ng Linux kahit na mayroong mga opsyon tulad ng SoftMaker Office at FreeOffice.

Gamitin mo man ito upang lumikha ng mga teknikal na artikulo, ulat, flowchart, atbp. may mga hakbang na maaari mong gawin upang mapalakas ang iyong pagiging produktibo at nalulugod naming dalhin sa iyo ang aming listahan ng 10.

1. Mga Master na Keyboard Shortcut

Pagkabisado sa keyboard map ng mga app tulad ng Gimp at OBS Studio ay awtomatikong magdadala sa iyo ng isang antas na mas mataas kaysa sa mga karaniwang user nito – ito ay pareho kuwentong may LibreOffice.

Kung mas maraming keyboard shortcut ang inilalagay mo sa memorya, mas maganda ang iyong daloy ng trabaho at sa huli, ang iyong pagiging produktibo.

Narito ang isang listahan para makapagsimula ka:

2. I-save sa .docx Format sa pamamagitan ng Default

Nagtatrabaho ka ba sa isang opisina kung saan kailangan mong ipadala ang iyong mga dokumento sa isang tao gamit ang Microsoft Office?

LibreOffice ay nagse-save ng mga dokumento sa Open Document Format (.odt)dahil idinisenyo ito upang gumana sa karamihan ng mga format ng office suite ngunit kung minsan ay dumaranas ito ng mga isyu sa compatibility kapag binuksan sa Word I-save ang iyong sarili sa stress ng palaging kailangang baguhin ang mga format ng dokumento sa pamamagitan ng making.docx ang iyong default na format ng pag-save ng dokumento.

Gawin ito mula sa menu Tools -> Options -> Load/Save -> General . Sa ilalim ng “ Default na Format ng File at Mga Setting ng ODF “, itakda ang “ Palaging i-save bilang opsyon ” sa “ Microsoft Word 2017-2013 XML “.

I-save ang Default na Format ng Docx sa LibreOffice

3. Paganahin ang Hybrid PDF

Ang

A Hybrid PDF ay isang file na mababasa tulad ng ibang PDF file ngunit mayroong source na dokumento sa ODF format na ginagawang posible ang pag-edit gamit ang LibreOffice.

Binibigyang-daan ka ng

Pag-save ng mga dokumento sa Hybrid PDF na format na magbahagi ng mga dokumento sa pagitan ng mga tumitingin ng dokumento nang hindi nababahala tungkol sa mga isyu sa compatibility habang inilalaan ang kakayahang palaging mag-edit nilalaman nito.

Paganahin ang opsyong ito mula sa menu File -> Export bilang PDF at lagyan ng tsek ang checkbox sa I-embed OpenDocument File. .

Paganahin ang Hybrid PDF sa LibreOffice

4. Pabilisin ang LibreOffice

Gawin ito sa pamamagitan ng pagpayag sa LibreOffice na gumamit ng higit pa sa iyong RAM mula sa Tools -> Options -> Memory . Lagyan ng tsek ang opsyong “Enable systray Quickstarter” at dagdagan ang inilaan na laki ng memory para sa “Use for LibreOffice ” hanggang 200MB at “Memory per Object” hanggang 10 – 20MB

Gayundin, ang Java runtime environment ay pinagana bilang default sa LibreOffice ngunit ito ay kapaki-pakinabang lamang kung gumagamit ka ng DBMS kasama nito. Habang nasa Options menu, i-click ang Advanced at alisan ng check ang “ Gumamit ng Java runtime environment” na opsyon.

Huwag paganahin ang Java sa LibreOffice

5. Mag-install ng Mga Extension

Ang

Extensions ay isang paraan upang palakasin ang functionality ng isang app at habang LibreOfficeay may mga naka-preinstall na extension, maaari kang mag-download ng higit pa mula sa seksyon ng mga extension ng website nito.

Mag-install ng mga extension mula sa menu Tools -> Extensions Manager .

Magdagdag ng Mga Extension sa LibreOffice

6. Master ang Navigator

LibreOffice's navigator ay maganda para sa pag-navigate sa iba't ibang mga seksyon ng dokumento lalo na kapag nagtatrabaho sa maraming mga pahina. Paganahin ang Navigator mula sa menu View -> Sidebar -> Navigator .

7. Gumawa at Mag-save ng Mga Template

Ang paggamit ng mga template ay isang advanced na feature na ikagagalak mong kampeon dahil mapapabilis nito ang proseso ng iyong paggawa ng dokumento. Kapag gumagamit ng mga template, maaari kang mag-save ng mga istilo para sa mga font ng dokumento, spacing ng talata, atbp, at ang mga template ay maaaring magamit muli nang walang katapusan.

Gumawa ng bagong template sa pamamagitan ng paggawa ng bagong dokumento at pag-customize nito hanggang sa masiyahan ka. Mula sa File menu, i-click ang Templates tab at “ I-save bilang Template“. Maaari mong itakda ang bagong gawang template bilang default para mapanatili ng mga bagong dokumento ang istilo nito.

8. Gumawa ng Custom Formatting Styles

Binibigyang-daan ka ng

LibreOffice na lumikha ng mga istilo na maaari mong ilapat sa mga seksyon ng anumang dokumento. Ang mga istilo ay maaaring para sa mga talata, character, page, listahan, at frame.

Gumawa ng mga bagong istilo ng pag-format mula sa menu Mga Estilo at Pag-format at pagkatapos ay piliin ang uri ng istilo na gusto mong idagdag o baguhin.

9. Gamitin ang SpellCheck, AutoComplete, at Thesaurus

Kung gusto ng FossMint, ginagamit mo ang LibreOffice para sa karamihan pagsusulat, ang paggawa nito nang tumpak at malikhain ay mahalaga sa iyong daloy ng trabaho.Samantalahin ang inbuilt thesaurus ng LibreOffice gamit ang Ctrl+F7 upang palitan ang mga salitang sobrang ginagamit at para gawing mas tumpak ang mga pangungusap.

I-on AutoComplete mula sa menu Tools -> AutoCorrect Optionsat lagyan ng tsek ang mga checkbox para sa “Enable word completion” at “Collect words”.

I-enable ang AutoComplete Spell Check sa LibreOffice

10. Baguhin ang Icon Set

Sinabi sa akin ng ilang user na nagtrabaho sila nang mas komportable pagkatapos baguhin ang default na set ng icon ng LibreOffice. Sa personal, hindi ko gusto ang default nito at awtomatikong naaapektuhan ito ng default na tema ng aking system.

Hindi mo mapapalakas ang iyong pagiging produktibo kung hindi ka kumportable sa kapaligirang pinagtatrabahuhan mo kaya makakatulong ang pagbabago sa set ng icon o pangkalahatang hitsura.

Baguhin ang set ng icon mula sa Tools -> Options -> View . Itakda ang mga istilo sa User Interface sa kung ano ang cool mo.

Itakda ang Icon Style sa LibreOffice

I-download ang gabay sa LibreOffice at gawing pamilyar ang iyong sarili sa mga feature nito. Ito ay libre at madaling sundan.

Kunin ang Libreng LibreOffice Guide

Gumagamit ka ba ng LibreOffice? O marahil ay gumagamit ka ng alternatibong office suite - naisip ko na marami kang nagtrabaho sa mga app ng opisina upang magdagdag ng higit pang mga tip sa aming listahan. I-drop ang iyong mga komento sa seksyon ng talakayan sa ibaba.