Ang mga platform sa pamamahala ng dokumento ay mga software system na nagbibigay-daan sa mga indibidwal at negosyo na kontrolin ang iba't ibang bersyon ng mga dokumento at talaan, mag-iskedyul ng mga pagpupulong, appointment ng empleyado, at i-regulate ang pag-access ng user sa iba pang mga function sa isang user-friendly na kapaligiran habang gumagawa tiyaking hindi nakompromiso ang mga pamantayan sa seguridad at pangongolekta ng data.
Napakaraming mga platform ng pamamahala ng dokumento na maaari mong piliin ngunit nagawa ko na ang trabahong i-filter ang mga ito sa isang listahan ng mga pinakamahusay na opsyon na libre, open source at tumatakbo sa Linux.
1. LogicalDOC CE
LogicalDOC Community Edition pinapabilis ang pag-imbak at pagkuha ng impormasyon, pangangasiwa ng user, pakikipagtulungan ng team, at pag-uulat.
Kabilang sa mga feature nito ang pagsasama sa mga WordPress at Joomla explorer, Dropbox, suporta para sa HTTPS, CMIS, mga protocol ng WebDAV, pag-uulat, log ng mga kaganapan, mga user at grupo, proteksyon ng password ng dokumento, at mga collaborative na opsyon, bukod sa iba pa.
LogicalDOC-CE – Document Management System
2. Alfresco
AngAlfresco ay isang Java-based scalable CMS na nagbibigay sa mga user ng mga tool para sa pamamahala ng nilalaman ng web, imaging, pakikipagtulungan ng koponan, at mga talaan pamamahala sa iba pang mga function.
Nagtatampok din ito ng multi-language na suporta, jBPM workflow, suporta para sa awtomatikong nabuong XForms na may AJAX, Lucene search, atbp.
Alfresco – Content Management System
3. Bitrix24
Bitrix24 ay nag-aalok sa mga user ng solusyon sa pamamahala ng dokumento sa nasa lugar at sa cloud at maaari mong ilipat ang iyong setup sa iyong pribadong server sa tuwing ikaw ay gustong i-access ang source code nito.
Sinusubaybayan nito ang iyong stream ng aktibidad, binibigyang-daan kang makipag-chat nang paisa-isa at sa mga grupo, pamahalaan ang iyong mga gawain at proyekto gamit ang Janban at Gantt, i-automate ang iyong diskarte sa marketing, at magdisenyo ng mga landing page ng website na may mataas na rate ng conversion.
Bitrix24 – Libreng Collaboration Platform
4. NAPS2
NAPS2 ay nangangahulugang Not Another PDF Scanner 2 at ito nagbibigay-daan sa iyong mag-scan, mag-edit, at mag-save ng mga file sa TIFF, JPG, PDF, o PNG gamit ang simple nitong Graphical User Interface.
Nagtatampok ito ng opsyonal na CLI para sa scripting at automation, text identification gamit ang OCR, at compatibility sa parehong TWAIN at WIA.
NAPS2 – I-scan ang Mga Dokumento sa PDF
5. OpenKM
AngOpenKM ay isang Java-based na document management system na nag-aalok sa mga kliyente ng web UI para sa pamamahala ng hindi partikular na mga digital na file.
Nagtatampok ito ng content repo, isang jBPM workflow, Lucene indexing, pamamahala ng mga tala, pag-automate ng gawain, at pagsasama sa iba pang mga serbisyo upang palakasin ang pagiging produktibo.
OpenKM – Document Management System
6. Mayan EDMS
AngMayan EDMS ay isang aktibong binuong sistema ng pamamahala ng dokumento para sa parehong mga indibidwal at organisasyon na may layuning pasimplehin ang proseso ng pag-iimbak, pagbawi , at pagbabahagi ng mga dokumento nang simple hangga't maaari.
Nagtatampok ito ng malinis na modernong UI na may mga opsyon sa pamamahala sa pag-access, mga estado ng daloy ng trabaho, pamamahala ng pangunahing, pamamahala ng tungkulin, mga log ng aktibidad, pag-uulat, atbp.
Mayan EDMS – Document Management System
7. Sentrifugo
Sentrifugo ay nagbibigay sa mga user ng intuitive na UI na may mga natatanging HR resource module na madaling i-configure.
Kabilang sa mga feature nito ang mga iskedyul ng panayam, kahilingan sa serbisyo, pagkuha ng talento, pamamahala sa oras, magandang dashboard, pamamahala ng leave, atbp.
Sentrifugo – Human Resource Management System
8. Casebox
Casebox DMS ay pinalakas ng Apache at ganap na nako-customize na may kakayahang palawigin ang mga feature nito para sa pakikipag-ugnayan, human resource, pakikipagtulungan, at proyekto pamamahala.
Maaari mo itong gamitin upang basahin ang lahat ng sikat na uri ng dokumento nang hindi dina-download ang mga ito, magsagawa ng mga full-text na operasyon sa paghahanap, gumawa at mag-edit ng mga graph at chart, mag-enjoy ng walang limitasyong kontrol sa bersyon, maraming tab, at two-factor na pagpapatotoo, bukod sa iba pang feature.
CaseBox – Platform ng Pamamahala ng Nilalaman
9. Maarch
AngMaarch ay isang ganap na modular na CMS na nakasulat sa PHP na may layuning legal na mag-archive ng malalaking static na dokumento.
Nagtatampok ito ng maramihang pamamahala ng uri ng file, validation workflow, physical archive management, hierarchy-based na awtorisasyon at clearance, at mga business app tulad ng HR document management atbp.
Maarch – Content Management System
10. SeedDMS
SeedDMS ay isang madaling gamitin na cross-platform na web-based na sistema ng pamamahala ng dokumento na nakasulat sa PHP at MySQL/sqlite3.
Ito ay mahusay sa pag-archive ng mga dokumento anuman ang kanilang edad, panlabas na pagpapatotoo, isang daloy ng trabaho para sa pagsusuri ng dokumento, mga listahan ng kontrol sa pag-access, mga user at pamamahala ng grupo, atbp, at ito ay 100% tugma sa LetoDMS, ang hinalinhan nito .
SeedDMS – Document Management System
Lahat ng software sa listahang ito ay nagtatampok ng maganda at walang kalat na GUI na madaling i-navigate at isagawa kahit ang pinakamasalimuot na operasyon. Ang mga ito ay may kamalayan din sa seguridad at privacy, malayang gamitin hangga't gusto mo, at available para sa kontribusyon sa pamamagitan ng source code, pagpapalakas ng katanyagan, donasyon, at iba pang paraan ng suporta.
Nabanggit ko ba ang paborito mong Platform/Software sa Pamamahala ng Dokumento? Ihulog ang iyong mga tanong at komento sa seksyon sa ibaba.