11 Pinakamagandang microsoft word online tip at trick

Nawala ang mga araw kung kailangan mo ng isang dedikadong Office Suite sa iyong desktop upang lumikha ng isang dokumento ng Salita. Ngayon, ang kailangan mo lamang ay isang wastong Office 365 account, at maaari mong ma-access ang Microsoft Word Online sa isang instant. Mula sa paglikha ng isang simpleng doc hanggang sa pag-churn out ng mga template ng malikhaing, magagawa mo ang lahat ng bagay sa Word Online.

Gayunpaman, hindi iyon ang lahat ng dapat ibigay ng Word Online. Magugulat ka sa bilang ng mga tampok na online na bersyon ng mga pack ng Word.

Sa post na ito, makakahanap ka ng 11 mga tip at trick upang masulit ang Microsoft Word Online. At huwag magalala, hindi namin tatakpan ang karaniwang trick na may kaugnayan sa Salita.

Ngunit bago tayo magsimula, tingnan natin ang pagkakaiba sa pagitan ng offline at online na variant.

Online kumpara sa Offline: Ano ang mga pagkakapareho

Para sa karamihan, ang parehong online at offline na bersyon ng Microsoft ay halos magkapareho pagdating sa pag-format ng teksto. Malalaman mo ang mga pangunahing pagpipilian para sa Clipboard, Font, Talata, at Estilo sa parehong mga bersyon. Ang parehong ay totoo para sa mga Insert at Layout na mga tab.

Gayunpaman, hindi mo mahahanap ang lahat ng mga offline na pag-andar tulad ng mga 3D Icon, Charts, o Mga Sanggunian. Ang isa pang pagkakaiba ay ang Mga tool ng Ribbon ng online na bersyon ay maraming simple kumpara sa offline na bersyon. Maaari ka ring lumipat sa isang mas pinasimpleng bersyon sa pamamagitan ng pagpindot sa Pinasimple na Ribbon toggle sa tuktok.

Ngayon na itinatag namin ang mga pagkakapareho at pagkakaiba, magpunta tayo, dapat ba?

Gayundin sa Gabay na Tech

Paano Mag-export ng Mga Diagram ng Lucidchart sa Microsoft Word at Excel

1. Magdagdag ng Mga Kolaborador at I-download ang I-block

Kung nagamit mo ang pagbabahagi ng dokumento sa Google Docs, maraming mahahanap sa pagitan ng Google Docs at Word Online. Kapag nakumpleto mo na ang pag-edit ng iyong dokumento, mag-click sa pindutan ng Ibahagi sa kanang sulok sa itaas.

Susunod, mag-click sa link na 'Kahit sino ay maaaring I-edit …' at makikita mo ang apat na magkakaibang mga pagpipilian. Upang magdagdag ng mga tukoy na kolaborator, piliin ang Tukoy na mga tao, mag-click sa Mag-apply, at idagdag ang mga pangalan.

Gayundin, maaari mong harangan ang pag-download ng isang dokumento na pang-view lamang sa pamamagitan ng pagpindot sa block Download switch off.

Mga cool na Tip: Kung mano-mano ang pagbabahagi mo ng isang link, maaari ka ring magtakda ng isang petsa ng pag-expire para dito.

2. I-save bilang PDF o Doc tulad ng isang Pro

Ang gusto ko tungkol sa mga dokumento ng Word Online ay maaari mong mai-download ang mga ito nang offline bilang mga file ng.docx, at magpatuloy sa pagtatrabaho sa kanila. Ang pagbabagong-anyo ay walang tahi, at hindi mo rin mapapansin ang paglipat mula sa online hanggang sa offline.

Upang gawin ito, mag-tap sa File> I-save Bilang> Mag-download ng isang Kopyahin at buksan ang.docx file sa Office 365.

Maliban dito, maaari ka ring mag-download ng isang kopya bilang isang PDF o ODT.

Tip sa Pro: Maaari ka ring mag-download ng isang dokumento nang diretso mula sa home page ng Word. Buksan ang menu ng Mga Detalye at piliin ang I-download.

3. I-edit sa Word Offline

Maliban sa pag-save, maaari ka ring magbukas ng isang.docx file nang diretso sa desktop na bersyon ng MS Word. Huwag tandaan na kailangan mong gumamit ng parehong mga kredensyal sa parehong iyong online at offline account.

Upang gawin ito, mag-click sa I-edit sa Salita. Ayan yun! Ang offline na bersyon ay maaaring tumagal ng ilang segundo upang mai-load, kahit na.

Gayundin sa Gabay na Tech

Nangungunang 4 Mga Paraan sa Password Protektahan ang OneDrive Link Bago Pagbabahagi

4. Magdagdag at Pamahalaan ang mga Komento

Ngayon, pareho ka o ang mga miyembro ng iyong koponan ay maaaring magdagdag ng mga komento sa isang ibinahaging dokumento. Bukod dito, maaari mo ring banggitin ang mga pangalan kung mayroong anumang tukoy na tawag-sa-pagkilos.

Upang gawin ito, piliin ang bahagi ng teksto na nais mong i-highlight, tapikin ang Ipasok> Komento.

Bilang kahalili, maaari mong piliin ang teksto, mag-click sa kanan, at piliin ang Magdagdag ng Komento.

Maaari ring markahan ng mga gumagamit ang isang thread na nalutas (o tanggalin ang isang puna) kapag naalagaan ang bagay. Upang gawin ito, buksan ang Komento panel, hanapin ito at mag-click sa menu na three-tuldok.

5. Nasaan ang Lahat ng Mga Pagpipilian sa Header?

Maaaring makita ng offline na gumagamit ang kakulangan ng mga pagpipilian sa Header na nabigo. Huwag mag-alala para sa mga ito ay nandoon pa rin, kahit na ang isang tad ay nakatago.

Mag-click sa Ipasok> Header & Footer at ipasok ang impormasyon ng Header ang mga kahon ng teksto sa itaas at ibaba.

Ngayon, mag-click sa Opsyon sa matinding kanan, na magbubukas ng lahat ng iba't ibang mga estilo.

6. Itakda ang Iyong Ginustong Proofing Language

Ang mga maling salita ba ay nakakakuha ng galit sa pulang salungguhit? Kung oo, mataas na oras na sinuri mo ang default na wikang nagpapatunay ng Word Online.

Upang gawin ito, mag-right-click sa dokumento at piliin ang Itakda ang Proofing wika mula sa listahan at i-click ang Ok. At hey, suriin ang katayuan ng check na 'Huwag suriin ang pagbaybay …'.

7. Mula sa isang Boring Word Doc hanggang sa isang Swanky Web Page

Alam mo bang maaari mong ibahin ang anyo ang iyong mga boring na mga dokumento ng Salita sa magagandang mga web page? Yep, nabasa mo yan ng tama. Ang lahat ng iyong simpleng lumang dokumento ay maaaring mabigyan ng higit na kinakailangan na pagpapalakas ng pagtatanghal, salamat sa Microsoft Sway.

Upang mabago ang isang Word doc, mag-click sa File> Transform> Transform sa Web Page. Susunod, kailangan mong pumili ng isang template (Mukhang kamangha-manghang kamangha-mangha si Bokeh kung tatanungin mo ako) at pindutin ang pindutan ng Transform.

Kapag natapos na ang pag-render, maaari mong ibahagi ang link sa iyong napiling madla. Gayunpaman, hindi iyon lahat. Maaari mong protektahan ang password upang ang link ay hindi mapunta sa maling mga kamay.

Ang gusto ko sa itaas tungkol sa pagbabagong ito ay hindi lamang Sway na ginagawang madaling basahin ngunit ginagawang hindi rin kapani-paniwalang madaling i-edit din. Sa gayon mai-save ka nito mula sa problema ng resharing link sa iyong mga kliyente o miyembro ng koponan.

Upang makita ang pagpipilian ng Ibahagi, mag-click sa Ibahagi sa kanang sulok. Pumili ng isa sa mga pagpipilian, at mag-click sa Mangangailangan ng password, bago isara ang menu ng Ibahagi.

Pro Tip: Sa Sway, maaari ka ring pangkat ng teksto, larawan, at iba pang mga kard.

Suriin ang Microsoft Sway

Gayundin sa Gabay na Tech

#office 365

Mag-click dito upang makita ang aming tanggapan ng 365 na pahina ng artikulo

8. Linisin ang Iyong Word Online Home Page

Kung madalas kang nagtatrabaho sa online na bersyon ng Microsoft Word, marahil ay napansin mo na ang home page ay maaaring maging magulo sa paglipas ng panahon. At mabuti, hindi gaanong mawawala ang pagsubaybay sa mga mahahalagang dokumento.

Sa kabutihang palad, pinapayagan ka ng MS Word Online na i-pin mo ang iyong mga mahahalagang dokumento sa tuktok. Ang kailangan mo lang gawin ay mag-click sa three-dot menu at piliin ang Idagdag sa Pinned.

Pagkatapos nito, ang lahat ng iyong mga naka-pin na dokumento ay magagamit sa ilalim ng Pin na tab.

Kung napili mo ang layout ng Tile, mag-click sa tuktok ng dokumento at piliin ang Idagdag sa Naka-pin.

Mga cool na Tip: Nais mo bang malinis na hitsura? Simple. Mag-click sa mga template ng Itago.

9. Mag-upload ng mga File nang walang putol

Mayroon bang isang offline na file upang mai-upload? I-drag ang.docx file saanman sa home page, at ang natitira ay aalagaan ng tool. Ang magandang bagay ay ang awtomatikong magbubukas ng file sa sandaling kumpleto na ang pag-upload.

10. Mag-embed ng isang Word Doc

Hinahayaan ka rin ng Word Online na i-embed ang iyong mga file at mga dokumento sa tuktok ng iyong site o blog. Ang paghahanap ng code ay kasing dali ng pie.

Mag-click sa File> Ibahagi at pindutin ang pagpipilian ng I-embed. Piliin ang code at i-paste ito sa iyong blog.

Tip sa Pro: Pagsasalita ng naka-embed, alam mo bang mapahusay mo ang privacy ng mga URL ng YouTube?

11. Sabihin mo sa Akin, Ano ang Gusto Mo?

Nope, walang Lucifer dito. Iyon ay isang function ng Word Word. Hinahayaan ka ng napakagandang maliit na paghahanap na ito upang maghanap ng mga function at tool na hindi mo mahanap. Hindi mahanap ang pindutan ng Komento?

I-type ang iyong query at ang nakakatuwang box para sa paghahanap ay babalik kaagad ang may-katuturang tool. Cool, di ba?

Ilagay ang Mga Tip na ito sa Aksyon

Kaya iyon kung paano mo magagamit ang Word Online nang buong paggamit. Ipaalam sa amin kung napalampas namin ang pagdaragdag ng alinman sa iyong mga paboritong tip at trick.

Susunod up: Naghahanap para sa mga tool upang mai-edit ang mga PDF? Basahin ang post sa ibaba upang matuklasan ang ilang mga cool na tool.