Android

2 Mga paraan upang alisin ang mga duplicate sa isang sheet ng google docs

Google Sheets - Prevent Duplicate Entries

Google Sheets - Prevent Duplicate Entries

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang Google Spreadsheet (tinawag na Sheets bilang bahagi ng pagiging produktibo ng Google Drive) ay nagiging isang katunggali ng MS Excel. Ang dami ng mga bagay na maaaring gawin ng Excel ay tunay na nakakainis. Ngunit ang mga Sheet ay nakahuli. Ang mas mahalaga ay ang pagtalo sa Excel sa pamamagitan ng pagsasama ng mga add-on at script sa isang madaling gamitin na paraan. Mayroong isang mahabang listahan ng mga pag-andar para sa mabilis na pagkalkula.

Ang paggamit ng Google Sheets upang makagawa ng mga seryosong gawain ay nangangahulugang makitungo sa isang seryosong dami ng data. Ang data na madalas na hindi pinagsunod-sunod o naayos. Sa ganitong mga oras na nais mo ng isang madaling paraan upang mapupuksa ang mga dobleng entry ng data. At hahanapin natin ito, ang paghahanap at pagtanggal nang manu-mano ng mga paulit-ulit na set ng data ay hindi wasto at oras.

Salamat sa suporta ng Sheet para sa mga add-on at function, ang prosesong ito ay maaaring alagaan sa mga segundo lamang.

Alisin ang Duplicates Add-on

Napag-usapan namin ang ilang mga cool na mga add-on ng Google para sa mga manunulat. Ang add Duplicates add-on ay maaaring mai-install nang direkta mula sa view ng spreadsheet. Mula sa Add-ons menu piliin ang Kumuha ng mga Add-on. Maghanap para sa Alisin ang Duplicates at i-install ito. Sa loob ng ilang segundo, ang add-on ay handa na upang gumana.

Kapag na-install, piliin ang mga cell na pinag-uusapan at pumunta sa Mga Add-on -> Alisin ang Duplicates. Dadalhin ito sa isang multi-step na menu ng popup kung saan ang iyong pagpili ay mai-account para sa.

Sa susunod na hakbang maaari kang pumili kung nais mong makahanap ng mga duplicate o hindi naiiba.

Ngayon ay maaari mong piliing i-highlight ang mga duplicate sa isang kulay na gusto mo. Mula dito maaari mo ring hilingin ang add-on na direktang tanggalin ang mga nasabing pangyayari.

Ang add-on ay kukuha ng ilang segundo at pagkatapos ay iharap ka sa mga natuklasan nito.

Habang ang add-on ay gumagana nang mahusay kapag gumagamit ka lamang ng isang hilera, makakakuha ito ng panalo kapag sinubukan mong gamitin ang maraming mga hilera.

Paggamit ng Ang Natatanging Pag-andar

Sa pamamaraang ito, mag-iwan ng isang pares ng mga blangko na hilera mula sa kung saan ang iyong data at ipasok ang function na "= UNIQUE ()". Matapos mong mabuksan ang panaklong, piliin ang mga cell na nais mong i-filter. Maaari ka ring pumili ng mga hilera. Isara ang panaklong at pindutin ang Enter.

Nilikha mo lang ang isang kopya ng data na mayroon ka, hindi lamang kasama ang paulit-ulit na mga halaga. Ngayon tanggalin ang naunang mga hilera / mga cell at tapos ka na.

Anumang iba pang mga pamamaraan na alam mo na alisin ang mga duplicate nang mabilis mula sa isang Google Sheet?