2 Mga paraan upang mag-upload ng mga file sa google doc o magmaneho sa pamamagitan ng email

Ang Google Docs ay hindi lamang isang mahusay na lugar upang gumana sa lahat ng iyong mga pangangailangan sa pagpoproseso ng salita, ngunit maaari mo ring gamitin ang Google Drive upang i-save at backup ang iyong mga file. Sa kasamaang palad, bagaman, hindi ka pinapayagan nitong mag-upload ng mga file sa pamamagitan ng mga kalakip ng email. Nauna ito sa isang oras kapag ang mga gumagamit ng Google Docs ay may isang lihim na email id upang magpadala ng mga file. Ngunit ang tampok na iyon ay hindi na ipinagpaliban at ito ay nanatiling katulad noon pa man. Kaya paano namin pupunta ang tungkol sa pag-upload ng mga file sa Google Docs o Google Drive sa pamamagitan ng email? Buweno, tatlong magagandang tool ang makakapagtipid sa amin: Evernote, Zapier at SendToGDocs.

Pinapayagan ka ng Zapier na pagsamahin ang mga serbisyo tulad at gamitin ang kanilang mga pag-andar nang magkasama para sa isang mas mahusay na karanasan sa web. Ang ipapaliwanag namin sa ibaba ay isang paraan upang magamit ang Evernote at Zapier upang mai-save ang mga bagong tala sa Google Docs. Bilang karagdagan sa ito, magagawa naming i-shortcut ang Evernote interface sa pamamagitan ng paggawa ng mga bagong tala gamit ang isang simpleng komposisyon ng email.

Habang ang nabanggit na pamamaraan ay magiging mahusay para sa paggawa ng mga dokumento mula sa mga tala, titingnan din namin kung paano magpadala ng mga attachment ng email mismo sa iyong Google Drive account sa anyo ng isang bagong dokumento.

Tingnan ang aming mga pamamaraan sa ibaba at tingnan kung gaano kadali at maayos ang proseso ay upang mai-save ang mga file sa Google Docs.

Magpadala ng isang Email sa Evernote upang Gumawa ng isang Bagong Dokumento ng Google Drive

Hakbang 2: Buksan ang Mga Setting ng Account.

Hakbang 3: Kopyahin ang Mga Tala ng Email sa email address. Ito ang address na gagamitin mo para sa pagpapadala ng mga email upang makabuo ng mga bagong tala. Maaari mo ring idagdag ito sa iyong listahan ng mga contact upang hindi mo ito kailangang tandaan.

Tapos na kami sa Evernote ngayon na nakuha namin ang naaangkop na email address.

I-set up ang Zapier

Hakbang 1: Mag- log in o mag-sign up para sa isang Zapier account dito.

Hakbang 2: Sa iyong pahina ng dashboard, i-click ang Lumikha ng isang Zap upang masimulan ang bagong wap ng paglikha ng Zap.

Hakbang 3: Piliin ang Evernote bilang ang panuntunan sa pag-trigger at Bagong Tandaan bilang subkategorya nito. Maghahanap ito ng mga bagong tala sa Evernote bago mag-trigger ng resulta.

Hakbang 4: Piliin ang Google Docs bilang resulta (ang pinakamahalagang menu ng pagbagsak) at Kopyahin ang Dokumento mula sa Trigger bilang subkategorya nito. Ito ay epektibong lumikha ng isang bagong dokumento para sa lahat ng mga bagong tala ng Evernote.

Hakbang 5: Magpatuloy sa pumili ng isang bagong Evernote account. Gumawa ng isang bagong pangalan para sa account na ito upang makilala mo ito sa Zapier sa hinaharap at pagkatapos ay i-click ang Awtorisasyon upang mabigyan ng access ang Zapier sa iyong Evernote account.

Tandaan: Makakakuha ka ng isang abiso sa email na nagpapatunay sa pahintulot, kahit na walang kinakailangang aksyon.

Hakbang 6: Patuloy na pumili ng isang bagong account sa Google Docs. Lumikha ng isang pangalan para sa account na ito at i-click ang Tanggapin.

Hakbang 7: Kami ay kinakailangan na magbigay ng impormasyon sa Zapier para sa kung paano maghanap ng mga bagong tala. Mayroong maraming mga filter na maaari mong tinker kasama dito ngunit gagawin lamang namin ang bawat bagong tala ng isang trigger. Sa ganitong paraan, ang bawat tala na nilikha namin ay gagawin sa isang Google Document.

Kaya i-click ang menu ng pagbagsak at piliin ang pangalan ng kuwaderno ng iyong username. Dapat ito ang unang pagpipilian.

Hakbang 8: Ngayon na nasa lugar ang nag-trigger, kailangan naming tukuyin kung ano ang dapat na resulta - ito ang gagawin ng Google Docs sa trigger.

Mag-click sa maliit na icon ng Evernote sa kanan ng unang lugar ng teksto at i-click ang salitang Pamagat. Gagamitin nito ang paksa ng tala bilang pamagat ng Google Document. Ngayon gawin ang pareho para sa pangalawang lugar ng teksto ngunit piliin ang Nilalaman ng Teksto upang ang mga nilalaman ng tala ay magiging nilalaman ng Google Doc.

Hakbang 9: Magpatuloy sa labas ng wizard sa pamamagitan ng pagbibigay ng pangalan sa Zap at pag-click sa Gawing Zap Live sa huling hakbang.

Mga cool na Tip: Ang iyong Zap ay awtomatikong suriin sa Evernote bawat 15 minuto upang makuha ang iyong pinakahuling tala na na-convert sa isang Google Doc nang mabilis.

Upang magamit nang sama-sama ang mga serbisyong ito, magpadala lamang ng isang email sa address na kinopya mo mula sa Evernote. Gawin ang paksa ng email kahit anong gusto mo ng pamagat ng dokumento. Lahat ng bagay sa katawan ay magreresulta sa nilalaman ng dokumento.

Naibahagi namin ang Zap dito para mabilis mong idagdag sa iyong account.

Gumawa ng isang Bagong Dokumento Mula sa isang Attachment sa Email

Habang ang pamamaraang ito sa itaas ay bubuo ng mga tala at kaukulang mga dokumento batay sa isang email, isinasagawa ng Zapier ang anumang mga kalakip na kalakip, sa gayon ay hindi lumilitaw ang mga ito sa Google Docs. Gamitin ang pamamaraan sa ibaba upang magpadala ng mga kalakip ng email sa Google Docs gamit ang SendToGdocs.

Hakbang 1: Lumikha ng isang account sa SendToGdocs mula sa link na ito dito.

Hakbang 2: Bigyan ang permiso ng SendToGdocs upang gamitin ang iyong Google account sa pamamagitan ng pag-click sa Tanggapin.

Hakbang 3: Sumang-ayon sa Mga Tuntunin Ng Serbisyo at kopyahin ang email address sa tuktok ng pahina.

Hakbang 4: Magpadala lamang ng isang email na may isang kalakip mula sa anumang email sa email. Kasama dito ang iyong telepono o desktop na bersyon ng isang kliyente.

Hakbang 5: Kung matagumpay, ang pagkakabit ay aalisin mula sa email at lupa sa ugat ng iyong Google Drive account.

Hakbang 6: Baguhin ang folder ng patutunguhan para sa mga bagong attachment mula sa pahina ng Mga Kagustuhan dito sa ilalim ng seksyon ng Upload Folder. Maaari mo ring baguhin kapag ibinigay ang mga alerto sa email, tulad ng kapag naganap ang isang error o matagumpay na paglilipat.

Konklusyon

Ang unang pamamaraan, gamit ang Zapier, ay isang mahusay na paraan upang lumikha ng mga Dokumento ng Google mula sa iyong mga item ng Evernote. Ang paglikha ay ginawa kahit na mas simple kapag maaari mong ipadala ito mula sa anumang email client. Habang ang pangalawang pamamaraan ay hindi nagbibigay ng parehong mga tampok bilang Zapier, binubuo nito para sa pamamagitan ng pagpapalit ng kawalan ng kakayahan ng Zapier upang makatipid ng mga kalakip na may nag-iisang layunin na makatipid ng mga kalakip lamang. Gamit ang dalawang pamamaraan, maaari mong ipadala ang lahat ng iyong mahalagang impormasyon sa Google Docs (Google Drive) nang hindi naka-log in.