3 Nakatagong tampok sa outlook.com upang madagdagan ang pagiging produktibo

Kung regular kang gumagamit ng email sa Outlook, marahil dahil ikaw ay hindi bababa sa isang banayad na pagganap at produktibong tao na nag-aambag sa lipunan. Para doon, binabati kita. Ngunit palaging may kaunting silid para sa sinuman upang madagdagan ang pagiging produktibo at kunin ang mga bagay sa isang bingaw.

Marahil ang ilang mga nakatagong tampok sa Outlook ay hindi sapat na nagbabago ng buhay upang biglang mai-skyrocket ang iyong mga kasanayan sa pagiging produktibo, ngunit ang mga tampok na ito ay makakatulong sa kahit na mas kaunting gastos sa iyong mahalagang oras na sinusubukan upang pag-uri-uriin sa pamamagitan ng mga email. Kaya bigyan sila ng isang shot.

1. Mabilis na Mapupuksa ang Junk Mail na may Sweep

Maaaring nakita mo ang pindutan ng Sweep na nakaupo sa menu bar sa tuktok ng Outlook.com, ngunit hindi mo alam kung ano ang ginagawa nito. Ito ay talagang literal na nagbibigay-daan sa iyo upang walisin ang kalat sa iyong inbox nang mabilis at epektibo. Kapag tinitingnan mo ang isang email, i-click ang Sweep upang magawa ang mabilis na mga aksyon na naaayon sa email na iyon, mga email sa hinaharap o nagpadala nito.

Halimbawa, kung nakatanggap ka ng isang email bilang bahagi ng isang newsletter na nais mong awtomatikong alagaan ang Outlook, maaari kang makakuha ng Sweep sa tuktok nito. Maaari mong awtomatikong tatanggalin ang lahat ng mga email mula sa nagpadala sa iyong inbox, harangan ang lahat ng mga darating na email mula sa nagpadala, panatilihin ang pinakabagong isa at awtomatikong tatanggalin ang natitira mula sa nagpadala o palaging tanggalin ang mga email mula sa nagpadala nang mas matanda kaysa sa 10 araw.

Ang sweep ay napapasadyang at madaling iakma sa iba't ibang mga folder at kategorya, kaya maaari mong piliin na i-archive ang mga email.

2. Pamahalaan at I-customize ang Iyong Mga kategorya ng Outlook

Alam mo man o hindi, malamang na gagamitin mo ang tampok na Mga kategorya ng Outlook. Ito ay awtomatikong nasasama ang iba't ibang uri ng mga email sa naaangkop na matalinong folder at inilabas ang nilalaman na nararapat sa iyong pokus. Ang kategorya ng Mga Larawan ay lumilitaw sa lahat ng mga larawan sa isang email at ipinakita ang mga ito sa isang magandang gallery, habang ang kategorya ng Mga Pag-update ng Paghahatid ay nagbibigay sa iyo ng pagsubaybay sa code at mga pag-update sa isang package.

Ngunit ang hindi mo alam ay ang mga kategoryang ito ay ganap na napapasadya at mayroong higit na magagamit sa iyo kaysa sa kung ano ang maaaring pinagana mo sa sidebar. Dagdag pa, maaari kang magdagdag ng iyong sariling mga kategorya at magtakda ng mga patakaran para sa mga email na nahuhulog sa kanila.

Upang ipasadya ang mga kategorya, i-click ang icon ng Mga Setting sa kanang tuktok ng Outlook.com at piliin ang Pamahalaan ang mga kategorya mula sa menu. Dito maaari mong piliin kung aling sa mahabang listahan ng mga kategorya na nais mong paganahin (filter) at kung saan nais mong partikular na ipakita sa menu ng folder para sa mabilis na pag-access.

Maaari ka ring lumikha ng iyong sariling kategorya sa pamamagitan ng pag-click sa Bagong kategorya.

Tip: Upang magamit ang isang bagong kategorya, isaalang-alang ang pag-click sa Pamahalaan ang mga patakaran sa menu ng Mga Setting at gumawa ng isang patakaran upang awtomatikong pag-uri-uriin ang iba't ibang uri ng mga email sa kategoryang iyon.

3. Mayroong Mga Shortcut sa Keyboard ang Outlook.com

Mayroon ka bang isang keyboard shortcut fanatic? O baka naghahanap ka lang ng mas mabilis na mga paraan upang makumpleto ang mga karaniwang gawain sa Outlook. Alinmang paraan, ang Outlook ay may isang shortcut sa keyboard para sa halos bawat pag-andar ng email na ginagamit mo. Mayroong dose-dosenang na sumasakop sa lahat mula sa pagsulat ng isang email hanggang sa pagbabasa ng isa upang gumawa ng isang aksyon.

Upang makita ang buong listahan ng mga shortcut sa keyboard na maaari mong gamitin, pindutin lamang ang ? susi kahit saan sa Outlook.com. Maaari mo ring suriin ang madaling gamiting screenshot sa itaas.

Paano mo Ginagamit ang Outlook.com?

Ngayon alam mo kung paano "magwalis" sa pamamagitan ng iyong mga mensahe, ipasadya ang iyong mga matalinong kategorya at mapaglalangan ang iyong lakad kasama ang mga shortcut sa keyboard, ikaw ay papunta sa pagiging isang propesyonal sa Outlook - at isang taong maaaring mapanakop ang nakakapagod na gawain ng email.