3 Mga tip sa pag-save ng oras upang gumamit ng excel para sa mac produktibong

Kung mayroon kang isang Mac, pagkatapos ay tiyak na mayroon kang isang hanay ng mga apps ng pagiging produktibo upang alagaan ang lahat ng iyong mga bagay na nauugnay sa trabaho. Sa mga nakaraang entry, ipinakita namin sa iyo ang mga pangunahing kaalaman sa Mga Numero, Pahina at Keynote ng Apple. Ngunit kung sa kabilang banda, mas komportable ka gamit ang MS Office para sa Mac, mayroong ilang mga masinop na tip na dapat mong malaman para sa mga app nito na maaaring makatipid sa iyo ng maraming oras at pananakit ng ulo.

Sa entry na ito, titingnan namin ang tatlong mga cool na tip para sa Excel para sa Mac. Kaya't tama tayo sa kanila.

1. Gumamit ng Mga Pagpipilian sa Pagsunud-sunod ng Pasadyang

Nag-aalok ang Excel ng maraming mga paraan para sa iyo upang pag-uri-uriin ang iba't ibang uri ng data, kabilang ang pag-uuri ng mga pagpipilian para sa mga numero, mga entry sa teksto, mga petsa at iba pa. Kung kailangan mo ng iba pang mga kahalili kahit na, maaari mong isipin na wala ka sa mga pagpipilian, kung sa katunayan ang built-in na mga pagpipilian para sa pag-uuri ng iyong impormasyon sa spreadsheet ay lalayo nang higit sa mga inaalok ng default. Ito ay dahil sa Excel para sa Mac maaari kang lumikha ng iyong sariling pasadyang pamantayan upang mag-order ng iyong mga listahan.

Upang gawin iyon, lumikha muna ng isang listahan na sumusunod sa pamantayan na nais mo at pagkatapos ay piliin ito. Pagkatapos ay magtungo sa panel ng Mga Kagustuhan ng Excel, mag-click sa Mga Custom na Listahan at mag-click sa import. I-save nito ang iyong pasadyang pagkakasunud-sunod ng order sa Excel para sa Mac.

Upang magamit ito, piliin ang mga cell na kailangan mong pinagsunod-sunod at mula sa tuktok na menu mag-click sa Data at piliin ang Pagsunud- sunod. Ang pag-click sa Opsyon sa kahon ng dialogo, piliin ang iyong naka-save na listahan at mahusay kang pumunta.

2. Pagpilit ng isang Line Break Sa loob ng isang Cell

Sa Excel para sa Mac, kapag nagpasok ka ng isang mahabang string ng teksto sa isang cell, kinukuha rin ang cell sa tabi nito at higit pa kung sapat na ang teksto.

Kadalasan, maiiwasan mo ito sa pamamagitan ng paglalapat ng format ng pambalot ng teksto sa cell na pinag-uusapan, ngunit ang resulta ay hindi palaging pinakamainam, dahil wala kang kontrol sa kung paano eksaktong ibabalot ang teksto.

Kunin ang screenshot sa ibaba halimbawa. Kung balutin mo ang teksto sa cell, ang resulta ay ang salitang 'Susunod' ay nahihiwalay mula sa salitang 'Taon', pilitin mong baguhin ang laki ng cell na pinag-uusapan.

Maaari mong pilitin ang isang linya ng pahinga sa loob ng teksto ng cell upang malutas ang problemang ito. Upang gawin ito, i-type lamang tulad ng dati at pagkatapos ay pindutin ang Control + Option + Bumalik kaagad bago ang lugar kung saan nais mong pilitin ang isang linya ng pahinga.

3. Makitid na seleksyon ng Cell para sa Mas mabilis na Pag-navigate

Sabihin nating kailangan mong magpasok ng isang bungkos ng data sa iyong spreadsheet ng Excel. Kung nagawa mo na iyon, alam mo na ang mas mabilis na maipasok mo ang iyong data, mas mabuti.

Gayunpaman, kung nagpapasok ka ng data nang pahalang o patayo, sa sandaling maabot mo ang dulo ng hilera o haligi, kailangan mong gamitin ang iyong mouse o pindutin ang mga direksyon ng mga pindutan nang maraming beses upang maabot ang simula ng susunod na hilera o haligi.

Narito kung paano mo maiiwasan ang isyung ito upang makatipid ng maraming oras kapag pumapasok sa data:

Una, piliin ang buong bloke ng mga cell na gagawin mo. Ngayon, upang ilipat ang mga patagilid sa isang hilera mula sa kaliwa hanggang kanan kapag nagpasok ka ng data, gamitin ang Tab key, at upang ilipat ang isang haligi, gamitin ang Return key.

Kapag naabot mo ang dulo ng mga napiling mga cell bagaman, kung gumagalaw ka sa isang hilera, mag-click lamang sa pindutan ng Tab at lilipat ka sa unang cell ng susunod na hilera (ang nasa ibaba ng iyong kasalukuyang hilera). Ang parehong napupunta para sa paglipat kasama ng isang haligi, kung saan ang pagpindot sa Return key sa gilid ng mga napiling mga cell ay dadalhin ka sa unang cell ng katabing haligi.

At ano ang mangyayari kung nagkamali ka at nais mong bumalik? Well, pindutin lamang ang Shift + Tab upang bumalik sa isang cell habang nag-navigate ng isang hilera o gumamit ng Shift-Return kung gumagalaw sa isang haligi.

Doon mo sila. Ang Excel para sa Mac ay hindi maaaring maging tanyag sa mga may-ari ng Mac dahil ito sa mga gumagamit ng PC, ngunit ang mga tip sa pag-aaral at mga paraan upang mas madaling gamitin ay laging madaling gamitin. Masaya!