Android

3 Mga kapaki-pakinabang na tip sa gmail para sa mas mahusay na pagiging produktibo at paggamit

How to use Gmail Filters like a Pro! (2020 Tutorial)

How to use Gmail Filters like a Pro! (2020 Tutorial)

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang aking mundo ng mail ay pinasiyahan ng Gmail mula sa pagpapakilala ng gigabyte ng imbakan. Sa sinabi nito, mayroong lahat ng mga posibilidad na minahal kong samantalahin ang Gmail, upang gawing mas madali ang aking buhay at mapabuti ang aking pagiging maaasahan. Narito ang tatlo sa mga hack na natagpuan ko ang lubos na kapaki-pakinabang:

1. Paglikha ng isang Whitelist Gamit ang Mga Filter

Ang mga filter ay isang mahalagang bahagi ng Gmail sa loob ng mahabang panahon. Maaari mong samantalahin ang kanilang mga kakayahan at mabilis na lumikha ng isang whitelist, kung sakaling minarkahan ng Gmail ang ilan sa iyong mahalagang email spam. (na hindi madalas mangyari..Talagang mahusay ang mga spam filters ng spam)

Mag-navigate lamang sa tuktok ng iyong pahina ng Gmail, at tumingin sa kanan ng Search bar. Makakakita ka ng isang hyperlink na nagsasabing Lumikha ng isang Filter.

Mula dito, maaari mo lamang ipasok ang domain o ang tukoy na e-mail address na nais mong idagdag sa iyong whitelist sa field na Mula.

Susunod, piliin ang Huwag kailanman ipadala ito sa Spam. Mula ngayon, ang anumang mail mula sa domain o email address na iyong ipinasok ay hindi na papasok sa kahon ng spam, at madali mong mapahinga ang pag-alam sa bawat mahahalagang piraso ng mail na nakukuha sa iyong Inbox.

2. Mga Gawain sa Google

Ang isang nakakagulat na dami ng mga tao ay hindi alam tungkol sa o hindi gumagamit ng Mga Gawain sa Google. Ito ay isang mahusay na tool upang maitala ang iyong susunod na mga hakbang, o ipaalala sa iyong sarili ang kailangan mong gawin sa ibang pagkakataon. Mula sa inbox ng Gmail, maaari kang mag-navigate sa kaliwa at makikita mo ang mga Gawain na nakalista mismo sa ilalim ng Mga Contact.

Ang pag-click sa link na Mga Gawain ay awtomatikong magbubukas ng iyong listahan ng mga gawain na dapat gawin. Kung wala ka pang listahan, magiging blangko ito. Paano ka magdagdag ng isang bagay sa iyong listahan ng Mga Gawain sa Google? Maaari mo ring gamitin ang + icon sa ibabang kanang sulok ng kahon sa nakaraang screenshot, o kaya mo itong gawin nang direkta mula sa isang email sa pamamagitan ng pagpunta sa Higit pa at pag-click sa Idagdag sa Mga Gawain.

Narito ang isang mas malapit na pagtingin sa listahan ng Mga Gawain.

Kung nagdagdag ka ng isang gawain sa pamamagitan ng isang email, maaaring aktwal na i-redirect ka ng Google Tasks sa email na ginawa mo ito, upang magsilbi bilang isang mabilis na sanggunian na konteksto. Ang tampok na ito ay maaaring dumating sa mga patay na kapaki-pakinabang sa mga oras! Maraming iba pang mga tampok ng Mga Gawain sa Google, tulad ng kakayahang lumikha ng mga indibidwal na listahan para sa iba't ibang uri ng mga gawain, o pag-print ng iyong listahan ng dapat gawin.

3. Baguhin ang Iyong Mga Ipinapadala na Mga Mensahe na Na-Font sa Gmail Labs

May sakit ng default na font Sans Serif? Gustung-gusto ko ito, ngunit maraming mga kaibigan at kasamahan ko ay labis na nababato dito. Narito ang solusyon: i-reset ang iyong default na font sa pamamagitan ng pagsasama ng Default Text Styling para sa Gmail. Una, mag-navigate sa Mga Setting sa pamamagitan ng pag-click sa icon ng Gear sa kanang tuktok na sulok ng iyong Gmail screen.

Sa window ng Mga Setting, mag-navigate sa tab na Labs.

Mag-scroll pababa at hanapin ang Default Text Styling. Piliin ang Paganahin. Pagkatapos ay mag-scroll sa tuktok at piliin ang Mga Pagbabago.

Dapat naka-refresh ang iyong window sa iyong inbox ng Gmail. Muli, mag-navigate sa iyong window ng Mga Setting. Mag-scroll pababa at makikita mo na mayroong isang bagong seksyon para sa Default Text Styling.

Baguhin ang iyong font tulad ng karaniwang gusto mo, pagkatapos ay i-click ang I- save ang Mga Pagbabago. Magkakaroon ka ng isang bagong default na font kapag ipinadala mo ang iyong mga mensahe!

Sa pamamagitan ng tatlong mga karagdagan sa naka-matatag na Gmail, makikita mo ang iyong sarili na naggalugad ng mga bagong horizon ng pagiging produktibo at paggamit. Nauna naming tiningnan ang Boomerang para sa Chrome o Firefox, na nagbibigay-daan sa iyo upang maantala ang iyong pagpapadala ng mga email. Hindi mo na kailangang maranasan na ang lahat-ng-masyadong pamilyar na pakiramdam ng kawalan ng pag-asa ng mapagtanto na sadya mo lang naipamilyar ang pangalan ng isang tao o matugunan ito sa maling tao. Gumamit ng mga tool na ito nang maayos, at magsaya! ????