5 MS Word Tips you didn't know
Talaan ng mga Nilalaman:
- I-save ang Lahat ng Bukas na Mga Dokumento ng Salita (At I-close ang mga Ito Masyado)
- Mabawi ang isang Hindi Nai-save na Dokumento ng Salita
- Pag-aayos ng Maramihang Mga Dokumento ng Salita upang Pagbutihin ang daloy ng Trabaho
- Laging Panatilihin ang Isang File na Nai-pin sa Pinakabagong Listahan ng Mga Dokumento Sa MS Word
Siguro, ang parehong tumatagal ng totoo para sa mga mabilis at makabagong mga tip sa MS Word na produktibo na ibabahagi ko sa iyo dito. Suriin ang mga ito.
Tandaan: Ang mga screenshot ay ng MS Word 2010 ngunit ang mga tip ay dapat gumana sa 2007 na bersyon ng Word din.
I-save ang Lahat ng Bukas na Mga Dokumento ng Salita (At I-close ang mga Ito Masyado)
Sabihin nating mayroon kang higit sa isang bukas na dokumento ng Salita. Maaari kang pumili upang isa-isa na i-save at isara ang mga ito. Ngunit kung mayroong isang dakot, ang malinis na tip na ito ay maaaring mag-ahit ng ilang segundo mula sa isang abalang araw.
Ang I- save ang Lahat at Isara ang Lahat ng mga utos ay hindi bahagi ng default na Ribbon. Ngunit madali mong idagdag ang mga ito sa iyong Ribbon.
1. Pumunta sa File -> Opsyon -> Ipasadya ang Ribbon. Piliin ang Mga Utos na Hindi sa Ribbon sa ilalim ng Pumili ng mga utos mula sa haligi.
2. Mag-scroll pababa upang I- save ang Lahat at idagdag ito sa iyong toolbar sa pamamagitan ng pag-click sa Add button. Katulad nito, pumili ng Isara ang Lahat mula sa parehong listahan upang maisama ito sa Ribbon.
3. Maaari mo ring idagdag ang dalawang utos na ito sa Mabilis na tool ng Pag-access sa pamamagitan ng pagpunta sa seksyon ng pasadyang nasa loob nito.
Mabawi ang isang Hindi Nai-save na Dokumento ng Salita
Ito ay tiyak na isang madaling gamiting tip sa Word Word para sa isa sa mga sandaling iyon. Kung isinara mo ang dokumento ng MS Word nang hindi ini-save, huwag sunugin ang kasangkapan. Madali itong ibalik sa loob ng ilang segundo.
1. Pumunta sa File -> Impormasyon -> Pamahalaan ang Mga Bersyon.
2. Mag-click sa maliit na pagbagsak at piliin ang Mabawi ang Hindi Nai-save na Mga Dokumento.
3. Dadalhin ka ng MS Word sa direktoryo (AnovedFiles) kung saan pinapanatili nito ang isang kopya ng dokumento ng draft. Piliin ang gusto mo at buksan ito bilang isang sariwang dokumento. Ngayon, huwag kalimutang i-save ito!
Pag-aayos ng Maramihang Mga Dokumento ng Salita upang Pagbutihin ang daloy ng Trabaho
Kung mayroon kang dalawa o higit sa dalawang mga dokumento ng Salita na nakabukas sa iyong desktop, maaari kang gumawa ng mabilis na pag-order upang mas mahusay na tingnan ang mga ito.
Pumunta sa tab na Tingnan ang sa Ribbon at i-click ang pindutan ng Arrange All. Agad, muling isinaayos ng Word ang lahat ng mga dokumento sa pamamagitan ng pag-tile ng mga ito sa screen tulad ng sa screenshot sa itaas.
Tandaan, ang Salita ay hindi naka-tile ng isang pinaliit na dokumento. Kaya, maaari mong panatilihin ang dokumento na hindi mo nais na naka-tile - nabawasan. Ang pag-click sa pindutan na i-maximize ang isang dokumento ay nagpapanumbalik ng nakaraang estado.
Laging Panatilihin ang Isang File na Nai-pin sa Pinakabagong Listahan ng Mga Dokumento Sa MS Word
Ang listahan ng Mga kamakailang dokumento para sa MS Word 2010 ay matatagpuan sa ilalim ng menu ng File. Kasama dito ang lahat ng mga file ng Salita na iyong binuksan sa malapit na nakaraan. Kung nais mong mapanatili ang isang tukoy na file sa listahan kahit gaano karaming mga file na iyong bubuksan (o magkaroon), kung gayon mayroong napakadaling paraan upang "i-pin" ang partikular na dokumento sa listahan. Ang pagpapanatiling isang madalas na binuksan na file na naka-pin nang permanente sa listahan ay makakatulong sa mas mabilis na pag-access.
Upang i- pin ang isang dokumento, simpleng i-click ang maliit na icon ng push pin sa kanan ng file na nais mong itago sa listahan. Upang i-unpin ang dokumento i -click lamang ang icon.
Narito ang pag-asa na ang apat na mga tip na ito ay nakatulong sa iyo.
Kaya, ano ang iyong mga paboritong tip sa Word Word? Sabihin sa amin ang tungkol sa mga ito sa mga komento.
Iyon ay mabilis! Isang araw lamang kami sa panahon ng post-Bill Gates, at ang Microsoft ay nagsasagawa ng mga hakbang upang mapabuti ang interoperability sa pagitan ng Office suite nito ng mga application ng pagiging produktibo at mga produkto na nakikipagkumpitensya, kabilang ang mga alternatibong open source tulad ng OpenOffice.org.
Ang mga bagong hakbangin hindi lamang tumutukoy sa mga bagong format ng file na Open XML ng Office 2007, kundi pati na rin sa mga naunang binary-only na mga format ng dokumento ng Office. Kadalasan ay kinabibilangan nila ang dokumentasyon - libu-libong mga pahina ng teknikal na dokumentasyon, na dinisenyo upang payagan ang mga developer ng third-party na mas madaling basahin at isulat ang mga format ng file ng Microsoft - ngunit kasama rin nila ang aktwal na software ng pagsasalin. Ang Microsoft
Review: GmailWiz ay isang produktibo tool na maaaring makapinsala sa iyong pagiging produktibo
Sinusubukan ng GmailWiz na i-save ka ng oras pagdating sa paulit-ulit na mga email, ngunit isang mahabang listahan ng mga bug at nawawalang mga tampok ay ginagawa itong isang disappointing choice.
Os x mavericks: maliit na kilalang tagahanap, mga tip sa pagiging produktibo sa pantalan
Alamin ang ilang mga maliit na kilalang mga tip para sa Finder at Dock upang gawing mas produktibo ang iyong Mac sa OS X Mavericks.