4 Mga paraan upang lumikha ng mga shortcut sa desktop para sa mga google doc o sheet

Pagdating sa pagproseso ng salita, ang Google Docs ang pinakapili ko sa anumang oras ng araw. Parehong napupunta para sa Mga Sheet at Slides, na kung saan ang mga liga sa unahan sa mga tuntunin ng kaginhawaan kung ihahambing sa mga desktop na batay sa apps tulad ng Excel at PowerPoint.

Gayunpaman, ang paglulunsad sa kanila ay maaaring makaramdam ng nakakapagod na mga oras dahil kailangan mo munang magbukas ng isang browser bago mo magawa iyon. At ang pagkuha sa iyong mga file ay maaaring tumagal ng mas maraming oras dahil mayroon kang manu-mano na paghahanap para sa mga ito sa pamamagitan ng interface ng gumagamit ng bawat web app.

Sa kabutihang palad, ang paglikha ng isang desktop na shortcut upang makapunta sa iyong paboritong app ng pagiging produktibo ng Google ay napakadali, at maraming mga paraan upang gawin ito.

At kahit na mas mahusay, maaari ka ring pumili upang makabuo ng mga shortcut sa anumang mga tukoy na Docs, Sheet, o Slides file na dapat mong hilingin! Gaano cool na?

Gayundin sa Gabay na Tech

#Google Docs

Mag-click dito upang makita ang aming pahina ng mga artikulo sa google doc

Magdagdag ng Chrome sa Pag-andar ng Desktop

Nagtatampok ang Chrome ng isang mahusay na tampok na naka-dobleng Idagdag sa Desktop na madali kang makalikha ng mga desktop shortcut sa anumang web page. At dahil ang mga Docs, Sheets, at Slides Web apps ay pangunahing mga pahina sa loob ng isang browser, maaari mo itong gamitin upang makabuo ng mga shortcut nang walang anumang problema.

Hakbang 1: Ilunsad ang Google web app na iyong pinili, at pagkatapos ay buksan ang menu ng Chrome.

Pagkaraan, ituro lamang sa Higit pang Mga Kasangkapan, at pagkatapos ay i-click ang Idagdag sa Desktop.

Hakbang 2: Dapat na ngayon ay sasabihan ka ng isang pop-up box kung saan maaari kang mag-opt na pangalanan ang shortcut - gawin mo iyon.

I-click ang Magdagdag, at dapat mong makita ang isang shortcut na lilitaw agad sa loob ng iyong desktop.

Upang makagawa ng mga shortcut sa isang tukoy na file na Dok, Sheet, o Mga slide, buksan lamang ito sa loob ng iyong browser at sundin ang parehong pamamaraan.

Oo, simple talaga yan!

Tandaan: Tanggap na, ang mga shortcut na nilikha sa ganitong paraan ay katulad ng mga default na mga icon ng browser. Sa kabutihang palad, maaari mong ipasadya ang hitsura ng mga shortcut na ito, at pupunta kami sa ibang pagkakataon sa gayon panatilihin ang pagbabasa!

I-drag at I-drop ang URL sa Desktop

Ang pamamaraang ito ay mas mabilis at maaaring maisagawa sa anumang Web browser. Gayunpaman, kailangan mong maging nasa windowed mode dahil dapat kang magsagawa ng isang drag n 'drop sa desktop.

Upang magsimula, buksan ang Mga Dok, Sheet, o Mga Slides - o isang file kung nais mong lumikha ng isang shortcut sa isa - at mag-left-click nang isang beses sa loob ng address bar upang i-highlight ang URL.

Ngayon, i-drag lamang at i-drop ang URL papunta sa iyong desktop, at dapat mong makita ang isang shortcut na lilitaw agad!

Kung ito ay isang file, ang shortcut ay dapat awtomatikong pinangalanan na may naaangkop na pangalan ng file. Super cool, di ba?

Lumikha ng Shortcut ng Desktop Manu-manong

Ang paglikha ng manu-manong mga shortcut ay maaaring maging isang drag kumpara sa dalawang mga pamamaraan sa itaas, ngunit dapat mong makita itong kapaki-pakinabang kung mayroon kang isang bungkos ng mga Dok, Sheet, o Mga slide na nais mong lumikha ng mga shortcut nang hindi kinakailangang buksan muna ang mga ito sa isang browser.

Hakbang 1: Mag -click lamang sa isang bakanteng lugar sa iyong desktop - o anumang iba pang lokasyon sa loob ng File Explorer - at i-click ang Shortcut sa ilalim ng Bago.

Hakbang 2: Ipasok lamang ang URL ng Docs, Sheets, o Slides Web apps, o i-paste ang URL ng isang tukoy na file. Kapag tapos na, mag-click sa Susunod upang magpatuloy.

Hakbang 3: Ipasok ang isang pangalan para sa shortcut sa kasunod na screen, at pagkatapos ay i-click ang Tapos na.

Ayan yun! Ulitin lamang ang pamamaraan para sa anumang iba pang mga shortcut na nais mong likhain, ngunit tiyaking magdagdag ng iba't ibang mga pangalan upang hindi sila salungat sa bawat isa.

I-install ang Pag-backup at Pag-sync Mula sa Google

Sa halip na lumikha ng mga shortcut sa iyong sarili, mayroong isa pang paraan upang makakuha ng mga orihinal na mga shortcut sa Dok, Sheet, at Mga slide sa iyong desktop. Gayunpaman, kasangkot ito sa pag-install ng Backup at Sync, kaya gagamitin lamang ang pamamaraang ito kung hindi mo iniisip ang isang karagdagang app sa background mula sa pagbagal ng mga bagay sa pagsisimula.

I-download lamang at i-install ang Backup at Sync, at dapat mong makita ang iyong mga shortcut na inilagay nang maayos sa desktop.

I-download ang Pag-backup at Pag-sync

Upang magkaroon ng mga shortcut para sa mga indibidwal na file, gayunpaman, kailangan mong mag-resort sa tatlong mga pamamaraan na nakalista sa itaas.

Tandaan: Ang pag- install ng Backup at Sync ay nagdudulot ng iba't ibang mga file o dokumento na nakaimbak sa Google Drive upang simulan ang pag-sync ng lokal. Upang pamahalaan ang iyong mga setting ng pag-sync, i-click ang icon ng Backup at Sync sa tray ng system, i-click ang icon ng Ellipsis, at pagkatapos ay i-click ang Mga Kagustuhan.

Gayundin sa Gabay na Tech

Google Docs vs Dropbox Paper: Alin ang Pinakamagandang?

Mga Tip sa Bonus

Bago namin ibalot ang mga bagay, puntahan natin ang ilang mga tip upang mapahusay ang pag-andar ng iyong mga bagong idinagdag na mga shortcut.

Offline ng Trabaho

Oo, nagdagdag ka ng isang grupo ng mga shortcut ng file, ngunit kailangan mo pa rin ng koneksyon sa internet bago ka magsimulang magtrabaho sa isang dokumento, di ba?

Maling.

Sa ilang mga paghahanda bago, maaari mong i-configure ang anumang file upang buksan kahit na ikaw ay offline. Tumungo lamang sa mga Dok, Sheet, o Mga slide, at pagkatapos ay gamitin ang Ellipsis icon sa tabi ng isang file upang ihanda ito para sa paggamit sa offline.

Ang anumang mga pagbabago na ginagawa mo ay awtomatikong mai-sync sa sandaling makabalik ka sa online.

Tandaan: Kung hindi mo nakikita ang opsyon na Magagamit na Offline, kailangan mong mai-install ang add ng Google Docs Offline. Upang makuha ang extension, buksan ang menu ng Dok, Sheets, o Mga slide, i-click ang Mga Setting, at pagkatapos ay i-click ang switch sa tabi ng Magagamit na Offline.

Pagpapasadya ng Mga Shortcut

Kung ginamit mo ang unang tatlong mga pamamaraan upang makalikha ng mga shortcut sa Mga Dok, Sheet, o Mga Slide, dapat mong napansin na nagmumukha silang tulad ng mga ordinaryong shortcut sa Chrome.

Gayunpaman, maaari mong ipasadya ang mga ito upang magmukhang katulad ng kani-kanilang mga apps sa Web sa pamamagitan ng pagbabago ng default na icon para sa bawat shortcut.

Hakbang 1: Una, i-download ang mga Dokumento, Sheets, o Mga icon ng Slides sa format ng ICO mula sa isang repositoryo ng icon tulad ng Iconfinder.

Hakbang 2: Susunod, mag-click sa kanan ng isang shortcut, at pagkatapos ay piliin ang Mga Katangian

Hakbang 3: I-click ang Icon ng Pagbabago sa ilalim ng tab ng Web Document.

Hakbang 4: Piliin ang icon na na-download mo, at pagkatapos ay i-click ang OK.

Dapat mong makita ang nakababagot na icon ng Chrome na pinalitan ng icon na iyong inilapat.

Mukhang mas mahusay na ngayon, di ba?

Gayundin sa Gabay na Tech

Paano Alisin ang Mga Breaks ng Pahina upang Gumawa ng Patuloy na Mga Pahina sa Google Docs

Ilunsad sa Walang Oras

Ang suite ng Google apps ng pagiging produktibo ay isang sabog upang gumana. At ang mga bagay ay makakakuha ng mas mahusay kapag maaari mong madaling ma-access ang anumang app o file na nais mong magtrabaho nang direkta mula sa desktop. Tiyak na itaas ang iyong antas ng pagiging produktibo sa isang buong bagong antas.

Kaya, ano ang pinakapili mo para sa paglikha ng Mga Shortcut ng Dok, Sheet, o Mga Slide? Alam mo ang anumang iba pang mga cool na paraan upang ilagay ang mga ito sa iyong desktop? Huwag ibahagi sa mga komento.