FileMaker Coaches' Corner-Tip 10-Directed Workflow-FileMaker-FileMaker Experts
Talaan ng mga Nilalaman:
- 1. Mga Dokumento ng OCR Gamit ang FreeOCR
- 2. Lumikha At I-edit ang Mga PDF Sa Foxit Reader
- 3. I-save ang mga PDF Upang Google Drive
- 4. I-on ang OCR Sa Google Drive
- 5. Maghanap ng mga PDF Gamit ang Google Drive (o Evernote)
Habang tumataas ang bilang ng mga PDF, ang pamamahala sa kanila ay nagiging abala. Narito ang ilang mga tip upang matulungan kang mag-supercharge ang iyong daloy ng trabaho.
1. Mga Dokumento ng OCR Gamit ang FreeOCR
Ang OCR ay isang mahusay na teknolohiya na pinoproseso ang iyong na-scan o na-download na mga PDF at ginagawang makikilala ang teksto. Maaari itong maging kapaki-pakinabang lalo na para sa pag-index ng mga pahina na na-scan mo sa iyong scanner. Ang FreeOCR ay isang libreng utility para sa Windows na ginagawa lamang iyon.
Ito ay isang magaan na aplikasyon kung saan napupunta kahit na ang iyong mga PDF, sinusuri ang nilalaman nito at lumiliko ang hindi napiling teksto sa form ng imahe / PDF sa normal na teksto na maaari mong gawin.
2. Lumikha At I-edit ang Mga PDF Sa Foxit Reader
Ang Foxit Reader ay isang libreng PDF reader para sa Windows ngunit marami itong magagawa kaysa sa pagbasa ng mga PDF. Ang interface ng Foxit ay mukhang mapanganib na malapit sa suite ng Microsoft Office ngunit kung titingnan namin ang mas maliwanag na bahagi, ang mga gumagamit ng Office ay makaramdam nang maayos sa bahay. Maaari kang lumikha ng isang dokumento sa MS Word / Excel tulad ng ginagawa mo ngayon ngunit sa halip na gamitin ang built-in na tool sa pag-export ng MS ay maaari mong gamitin ang napakahusay na pagpipilian ni Foxit sa halip.
Mahalagang Tandaan: Ang Foxit Reader ay naka-bundle ng adware (basahin ang nakakainis na mga toolbar) na naka-on at off, kasama ang produkto nito. Kaya't bantayan ang mga hakbang sa pag-install at tiyaking piliin ang pasadyang mode ng pag- install sa halip na ang default.
Kung mayroon kang naka-install na Foxit Reader, dapat mong makita ang mga pagpipilian sa PDF sa iyong mga programa sa Office na maginhawang matatagpuan sa menu ng laso. Kung naghahanap ka para sa isang mas katutubong pamamaraan sa paglikha ng mga PDF, dapat na subukan ng Foxit. Maaari mo ring gamitin ang Foxit upang i-annotate at i-highlight ang mga file na PDF.
3. I-save ang mga PDF Upang Google Drive
Binibigyan ka ng Google Drive ng 15 GB ng imbakan nang libre na maaari mong palawakin sa pamamagitan ng pagbabayad ng isang taunang bayad. Ang 15 GB ay magiging sapat para sa karamihan sa atin. Bakit nais mo ring i-upload ang iyong mga PDF sa Google Drive, tatanungin mo? Well, ang parehong dahilan kung bakit ka nag-back up ng mga bagay-bagay sa ulap. Ang pagkakaroon ng isang kopya online ay palaging may katuturan.
At sa Drive, maaari kang gumawa ng higit pa kaysa sa pag-back up ng mga PDF. Ang sistema ng pamamahala ng folder ng Google Drive ay nangangahulugan na ang lahat ng iyong mga PDF ay maaaring mai-file sa isang sistematikong paraan na mabawasan ang oras ng pagkuha sa susunod. Maaari mo ring mabilis na ilakip ang mga ito sa iyong email sa Gmail kapag kailangan mong mag-email ng isang PDF sa isang tao. Ang mahusay na tampok ng pag-attach ng Gmail ay nagsisiguro na ang isang tatanggap ay hindi kailanman dapat umalis sa browser kung nais lamang na tingnan ang isang kalakip.
4. I-on ang OCR Sa Google Drive
Sinusuportahan ng Google Drive ang OCR. Na nangangahulugang i-save ang iyong mga file na PDF ng OCR'd at hayaan kang maghanap mula nang direkta.
Upang paganahin ang tampok na ito i-click ang icon ng Mga Setting mula sa iyong pahina ng Google Drive, pagkatapos ay pumunta sa Mga Setting ng Upload at suriin ang pagpipilian na nagsasabing Mag- convert ng teksto mula sa na-upload na PDF at file ng imahe. Ngayon ang bawat PDF file na iyong nai-upload ay mai-scan at mai-convert sa format na mahahanap.
5. Maghanap ng mga PDF Gamit ang Google Drive (o Evernote)
Ngayon na ang lahat ng iyong na-scan na mga PDF ay OCR'd at na-upload sa isang sentral na lokasyon, maaari itong ilagay sa ilang mabuting paggamit. Maaari mong gamitin ang Google Drive upang hindi lamang maghanap ng mga PDF sa pamamagitan ng pamagat ngunit sa pamamagitan din ng teksto sa loob nito.
Kaya kung hindi mo natatandaan ang pangalan ng file na PDF na hinahanap mo, ngunit hindi mo maalala ang nilalaman nito, tiyak na makakatulong sa iyo ang Google Drive.
Alternatibong: Nagbibigay ang Evernote ng katulad (at pinahusay) na pag-andar ngunit magagamit lamang ito para sa mga gumagamit ng Evernote Premium. Kung isa ka sa kanila, hindi ko mairerekomenda ang paggamit ng Evernote para sa pag-save at pag-index ng iyong mga PDF nang sapat. Bilang Evernote ay isang desktop application, ang paghahanap ay tumatagal ng maraming mas kaunting oras at ang mga kamakailang pag-update sa paghahanap ng Evernote ay naging napakalakas nito. Kung handa kang magbayad para sa isang serbisyo upang pamahalaan ang iyong mga file na PDF, dapat mong suriin ang Evernote.
Taya ka, ayon kay Robert Hansen, CEO ng SecTheory: Basta tweak ang iyong Web browser upang hindi ito magpatakbo ng maraming mga flashy Web graphics. > Sa isang tapat na pag-aaral na hindi siyentipiko, tiningnan ni Hansen ang 100 pinakasikat na mga site sa Web upang makita kung alin ang sinunog ang pinaka-kapangyarihan sa kanyang laptop. Ang panalo? MySpace.com, sinundan nang malapit sa Gamespot.com.
Ang mga site na gumagamit ng pinakamaraming lakas ay gumamit ng JavaScript o Adobe Flash animation, madalas na nagbibisikleta sa pamamagitan ng isang serye ng mga graphics nang paulit-ulit. "Ang mga teknolohiyang iyon ay hogging lang ang lahat ng mga mapagkukunan sa computer," sabi niya. "Ang mga banner ng Flash ay tila ang pinakamasama," dagdag niya.
Ang OS boots mas mabilis kaysa sa iba pang mga distribusyon ng Ubuntu at may mas mahusay na mga tampok sa pamamahala ng kapangyarihan upang mapalakas ang buhay ng baterya, sinabi ni Canonical. Nagtatayo din ito ng mga application at mga bookmark sa ilalim ng isang interface upang mabilis na ma-access ang mga programa at Web site.
[Karagdagang pagbabasa: Ang aming mga pinili para sa mga pinakamahusay na PC laptops]
Bawasan ang iyong workspace para sa isang mas mahusay na karanasan sa pagtatrabaho, sa mga naka-temang Mga Gadget! ang isang desk kung bilang isang trabaho o isang libangan ng isang bagay na mayroon ka sa paligid mo ay maaaring manipulahin ang iyong kalooban. Magdagdag ng ilang mga buhay sa paligid ng iyong workspace upang pasiglahin ang iyong kalooban at lumikha ng isang mas mahusay na karanasan sa trabaho.
Para sa sinuman na gumagawa ng anumang trabaho sa isang desk kung bilang isang trabaho o isang libangan alot ng kung ano ang mayroon ka sa paligid mo ay maaaring manipulahin ang iyong kalooban. Ako ay isang pangunahing halimbawa. Tulad ng taglamig oras at trabaho ay mabagal ko ngayon gastusin ang karamihan ng aking mga araw sa likod ng aking laptop.