Napakahusay at Karamihan sa Mga Kapaki-pakinabang na Mga Tampok ng Excel na kailangan mong malaman

Microsoft Excel ay ang pinaka-kapaki-pakinabang at madaling tool para sa analyst ng negosyo. Ito ay may malaking bilang ng mga kapaki-pakinabang na formula, tampok at mga bundle ng mga interactive na chart. Ngunit, karamihan sa atin ay hindi kilala ng lahat ng mga ito at mayroong ilang mga higit pang mga tampok na kung saan ay malakas at madaling gamitin upang gawing simple ang aming trabaho. Maaaring hindi mo napansin ang ilan sa mga kapaki-pakinabang na tampok na Excel 2013 tulad ng Sparkline, Slicer, Conditional Formatting at iba pang mga formula na nagdaragdag ng halaga sa iyong trabaho. Sa artikulong ito, kukunin ko kayo sa pamamagitan ng mga ito at magbibigay sa iyo ng isang ideya kung ano ang mga ito at kung paano gamitin ang mga ito.

Karamihan sa Mga Kapaki-pakinabang na Mga Tampok ng Excel

Sa maraming tampok ng Excel, mayroong ilang mga nakatagong mga tampok na madaling gamitin at marami kang hindi alam ang lahat ng mga ito. Nang walang anumang karagdagang pagka-antala, titingnan namin ang 5 tulad ng mga tampok ng Excel.

Sparklines

Ang Sparklines ay unang ipinakilala sa Excel 2010 at ginagamit upang kumatawan sa mga visualization para sa trend sa buong data sa isang hilera. Tama ang sukat sa isang solong cell ng Excel at ini-imbak ang puwang sa worksheet. Ito ay isang cool na tampok at napakadaling gamitin. Ang pagkalkula ng trend para sa data ng hilera at paglalagay ng visualization sa isang excel ay talagang isang mahusay na tampok upang gamitin.

Upang lumikha ng iyong sariling Sparklines, piliin ang hanay ng data. I-click ang insert sa laso at piliin ang uri ng Sparklines (Line, Column o Win / Loss). Susunod, ipasok ang hanay ng target kung saan nais mong ipakita ang Sparklines. Para sa higit pang impormasyon kung paano lumikha ng Sparklines, bisitahin ang Mga Blog ng Opisina.

Conditional Formatting

Conditional Formatting ay isang kilalang tampok na Excel. Ito ay ginagamit upang biswal na ipakita ang data batay sa mga kondisyon natutugunan. Kapaki-pakinabang din na lumikha ng mga mapa ng init. Makakatulong ito upang mahanap ang mga kagiliw-giliw na mga pattern sa pamamagitan ng paggalugad ng data nang mabisa.

Upang lumikha ng mapa ng init, piliin ang data at magtungo sa laso. Sa ilalim ng Home , i-click ang Conditional Formatting at pagkatapos ay i-click Mga Kulay ng Kulay. Ngayon, piliin ang laki ng kulay. Maaari mo ring itakda ang sukat ng kulay sa pamamagitan ng pag-edit ng panuntunan sa pag-format. Para sa karagdagang impormasyon tungkol sa Conditional Formatting, bisitahin ang Suporta sa Opisina.

Maliit at Malaking Mga Pag-andar

Alam namin ang lahat tungkol sa MAX at MIN function. Ibinibigay nila sa iyo ang maximum at minimum na halaga ng piniling data ayon sa pagkakabanggit. Ngunit, upang mahanap ang 1 ^st , 2 ^nd , 3 ^rd o nth pinakamalaki o pinakamaliit na halaga ng piniling hanay kung ang data, maaari naming gamitin ng malalaking at maliliit na pag-andar ayon sa pagkakabanggit.

Sa halimbawang ito, upang makahanap ng pinakamataas na dalawang produkto para sa bawat buwan, ginawa namin ang paggamit ng mga function ng MATCH at INDEX kasama ang Malaking at MALAKING function. Para sa higit pang impormasyon, bisitahin ang mga MALALAKING at malalaking function.

Alisin ang Duplicate

Huwag sisihin sa akin para sa pagbanggit sa tampok na ito sa listahang ito. Napakahalaga upang mapupuksa ang kalabisan ng data mula sa magagamit na malaking halaga ng data. Ito ay isa sa mga pinakamahusay na paraan para sa paglilinis at pag-aayos ng data at pag-iisip ng pagkakaroon nito sa listahang ito ng mga tampok na malakas na Excel. Ang pag-alis ng tampok na Duplicate ay ipinakilala mula sa Excel 2007 at makakatulong upang alisin ang mga duplicate na pinakamahalagang problema na kinakaharap natin.

Upang alisin ang mga duplicate, piliin ang data at magtungo sa ribbon. Sa ilalim ng Data, i-click ang pindutan ng Alisin ang Duplicate at kung ano ang nakikita mo ang data nang walang mga duplicate. Para sa higit pang impormasyon kung paano Hanapin at Alisin ang Mga Duplicate, bisitahin ang Office.com.

Mga Slicer

Mga Slicer ay kumikilos bilang mga filter ng visual. Tinutulungan ka nito na mailarawan ang isang subset ng data bilang isang konektadong tsart o bilang isang raw na data. Halimbawa, kung nais mong ipakita ang takbo ng mga benta ng iba`t ibang mga produkto, maaari kang lumikha ng interactive na trend trend chart gamit Slicers. Batay sa produktong pinili mo, ang bawat tsart ay ipinapakita. Ang mga slicer ay unang ipinakilala sa Excel 2010 at pinahusay ng maraming sa Excel 2013.

Sa Excel 2013, kung gusto mong magdagdag ng Slicer sa iyong mga tsart, piliin ang hanay ng data at mag-click sa insert> Slicer. Ngayon, piliin ang bahagi ng data na nais mong gamitin bilang isang filter. Sa larawan sa itaas, ang haligi ng Produkto ay ginagamit bilang isang filter.

Para sa higit pang mga detalye sa mga tampok na ito at upang i-download ang workbook ng halimbawa, bisitahin ang Office Blogs

Ilan sa iyong ginamit ang mga makapangyarihang at kapaki-pakinabang na tampok ng Excel na ito? Kung nais mong magdagdag ng higit pang mga tampok sa listahan, mangyaring ipaalam sa amin sa pamamagitan ng mga komento.