Mga listahan

5 Mahusay na mga tip para sa pagharap sa iba't ibang mga bersyon ng opisina ng ms

Pakinabang - Ex Battalion [Lyric Video]

Pakinabang - Ex Battalion [Lyric Video]

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang suite ng MS Office ay may edad na sa mga tuntunin ng mga tampok at pagpapaandar nito. Gayunpaman, kung ano ang palaging nag-aalala sa mga sunud-sunod na pag-upgrade ay ang pagiging tugma ng mga bagong bersyon sa mga nakatatanda.

Ngayon, kung gumagamit ka ng iba't ibang mga bersyon ng MS Office o pakikipagtulungan sa mga taong gumagamit ng isang bersyon ng Opisina na naiiba kaysa sa iyo, kung gayon ikaw ay nakikipag-usap sa isyung ito araw-araw. Gayunpaman, matutuwa kang malaman na maaari mong bawasan ang panganib na tumakbo sa mga alalahanin sa pamamagitan lamang ng pag-alala at pagsasanay ng ilang mga bagay.

Tingnan natin kung ano sila.

Tingnan din: Alamin at maunawaan ang mga pagkakaiba sa pagitan ng MS Office 2013 at Office 365 dito mismo.

1. Alamin ang mga Format ng File

Ang Opisina 2007-2013 ay gumagamit ng iba't ibang mga extension ng file kung ihahambing sa Office 97-2003. Mayroon silang isang idinagdag na 'x' sa huli, na kung saan ay isang indikasyon ng paggamit ng Extensive Markup Language (XML).

Tool ng Opisina ng MS 97-2003 2007-2013
MS Word doc docx
MS Excel xls xlsx
MS PowerPoint ppt pptx

2. Magtrabaho sa Compatibility mode

Kapag binuksan mo ang isang 97-2003 file sa isang 2007-2013 na produkto, bubukas ang file sa mode ng pagiging tugma. Maaari kang magpatuloy sa pagtatrabaho sa mode na iyon upang hindi mo ipakilala ang mga bagay / tampok na hindi suportado.

Tandaan: Sa mode ng pagiging tugma ay hindi mo magagamit ang mga tampok na 2007-2013 kahit na gumagamit ka ng bersyon ng software.

Sa isip, kung nais mong ibahagi ang iyong dokumento sa isang taong gumagamit ng 97-2003 dapat mong magpatuloy sa pagtatrabaho sa mode ng pagiging tugma.

3. I-convert para sa Mga Bagong Tampok

Kung hindi ka magbabahagi ng mas mababang bersyon ng file at kung ikaw ay nasa mas mataas na bersyon ng software, dapat mong i-convert ang file. Sa ganoong paraan maaari mong samantalahin ang mga bagong tampok.

Upang ma-convert ang iyong dokumento, pumunta sa File -> Impormasyon -> I-convert tulad ng ipinapakita sa diagram sa ibaba. Sa ganoong paraan ang orihinal na file ay ma-convert at mapapalitan.

4. Suriin ang Mga Isyu

Ipagpalagay na nagtatrabaho ka noong 2007-2013 at sa pagtatapos ng iyong trabaho ay napagtanto mo na kailangan mong ibahagi ang dokumento sa isang taong may 97-2003. Habang nagtatrabaho ka maaaring gumamit ka ng mga tampok na hindi suportado ng mas mababang mga bersyon.

Sa mga ganitong kaso, bago ibahagi ang maipapayo na suriin para sa mga isyu. Sa ganoong paraan mapapagaan ang mga potensyal na panganib ng pagkawala ng data at pag-format sa pagbabahagi. Mag-click sa File -> Impormasyon -> Suriin para sa Mga Isyu at pagkatapos ay iwasto ang mga bagay na hinihiling ng software.

5. I-save bilang 97-2003

Kung pipiliin mong i-save ang dokumento bilang isang dokumento na 97-2003 sa kabila ng nagtatrabaho sa mas mataas na bersyon, susuriin ng software ang sarili sa pagkakatugma. Kung makahanap ito ng anumang, ito ay mag-udyok sa gumagamit.

Kung gayon ang pagbabahagi ay hindi magiging isang alalahanin.

Mga cool na Tip: Mayroon ka bang isang tao na walang MS Office? Kailangan mo bang buksan ang isa sa naturang file? Huwag magalala, maaari mong buksan ang mga ito nang hindi naka-install ang MS Office.

Konklusyon

Ito ang mga ilang mga pangunahing bagay na kailangan mong tandaan kung ang iyong trabaho ay nangangailangan ng pakikipagtulungan sa mga taong nagtatrabaho sa iba't ibang mga bersyon ng MS Office. Ilang mga karagdagang hakbang at maaari kang aktwal na makatipid ng maraming pagkalito na maaaring lumabas dahil sa mga isyu sa pagiging tugma.