8 Mga lihim sa super-produktibong telecommuting

Ang kamakailan-lamang na pagbabawal ng Yahoo CEO Marissa Mayer sa telecommuting ay nagpadala ng mga shockwave sa buong mundo ng negosyo. Ang mga pundit ay mabilis na magkakasama, kasama ang mga tagasuporta ng opsyon sa trabaho sa bahay na nagsasabing ang mga naturang kaayusan ay "makakapagbibigay sa iyo ng mas produktibo," at ang mga naysayer na nagtatakwil ng telecommuting bilang "ang pinakamasama sa lahat."

Pareho silang tama. Kung mag-telecommute ka sa tamang paraan, makakapag-save ka ng hindi mabilang na oras na kung saan ay maaring mag-aaksaya ka sa commuting, Masisiyahan ka rin ang mas matatag na buhay, at gumawa ng mas mahusay na trabaho. Ngunit nagawa mo itong mali, nagtatrabaho mula sa bahay ay maaaring mabagbag sa iyo. Alam ko dahil ginugol ko ang huling pitong taon na nagtatrabaho mula sa bahay-apat sa kanila, ironically, sa Yahoo.

Upang gumawa ng telecommuting para sa iyo at sa iyong tagapag-empleyo, sundin ang payo na ito. (Kung ikaw ang boss, ang mga tip na ito ay maaaring makatulong sa iyo na pamahalaan ang mga remote na manggagawa nang mas mahusay.)

[Karagdagang pagbabasa: Ang pinakamahusay na serbisyo sa streaming ng TV]

Tiyaking ang koneksyon ay hanggang sa snuff

Hindi ka maaaring mag-isip ng dalawang beses tungkol sa koneksyon sa Internet sa iyong opisina-ngunit kapag ikaw ay outfitting iyong bahay, bandwidth ay isang mahalagang pagsasaalang-alang. Tingnan sa iyong service provider ng Internet ang tungkol sa mga upgrade, lalo na ng mas mabilis na serbisyo ng data. Halimbawa, ang Comcast ay nag-aalok ng 50 mbps at kahit na 100 mbps na mga plano sa serbisyo sa antas ng negosyo, pareho sa mga ito nang mas mabilis kaysa sa bilis ng mga sub-10-mbps na natatanggap ng karamihan sa mga mamimili sa kanilang mga plano. Kung hindi man, magsiyasat ng iba't ibang mga ISP.

Ang parehong napupunta para sa iyong cell phone. Kung ang isang maaga na koneksyon ay nakakainis sa lahat sa conference call, humingi ng alternatibo: Magdagdag ng isang landline sa iyong bahay, lumipat carrier, o gumamit ng serbisyo ng VoIP tulad Skype (hangga't ang iyong network ay mabilis). Maaari mo ring mag-tweak ang mga setting ng Marka ng Serbisyo (QoS) ng iyong router upang i-dedicate ang higit na bandwidth sa ilang mga application, tulad ng mga tawag sa VOIP.

Kung ang paglilipat ng file sa pagitan ng mga computer ay tumatakbo mabagal, ang iyong panloob na Wi-Fi network ay maaaring mangailangan ng pag-upgrade sa isang 802.11 n o 802.11ac system. Kung nagtatrabaho ka off ang corporate network at ang layo mula sa mga backup na serbisyo nito, siguraduhin na regular ka ng pag-back up ng iyong data, perpekto sa real time. Ang pagdaragdag ng isang NAS device sa iyong home network ay maaaring maging napakahalaga para sa layuning ito dahil nagbibigay ito sa iyo ng sentralisadong imbakan na lokasyon para sa mga file at, madalas, isang built-in na drive-mirroring system o iba pang backup system.

Kung hindi mo mapilit mas maraming juice out sa iyong koneksyon o mag-upgrade, siguraduhin na ang mga freeloading mga kapitbahay o mga chatty device ay hindi hopping papunta sa iyong router at pagbagal ng mga bagay pababa. Ipapakita sa iyo ng karamihan sa mga wireless na router ang isang listahan ng mga device na nakakonekta sa kanila. Tanggihan ang pag-access sa mga aparato na mukhang hindi kapani-paniwala, at i-off ang mga aparato na maaaring hogging bandwidth sa panahon ng mga oras ng trabaho

Gumawa ng seguridad key

Flickr: cackhandedAng security VPN ng manggagawa ng Yahoo sa ligaw. ang mga manggagawa ay nawalan ng kontrol sa mga tagapag-empleyo sa data na kanilang na-access. Iiwan mo ba ang bukas na pahayag ng cash-flow sa susunod na quarter sa iyong laptop sa Starbucks habang kinuha mo ang isang latte? Ang isang solusyon ay mag-iwan ng data sa mga server sa opisina, at i-access ito nang malayuan. Siyempre, magkakaroon ng iba't ibang direksyon ang mga hamon sa seguridad dito: Paano mo pinananatili ang isang ligtas na koneksyon sa pagitan ng tahanan at opisina?

Ang isa sa mga pinakamabisang paraan ay ang paggamit ng isang virtual na pribadong network. Masalimuot at mahirap i-set up sa nakalipas na mga araw, ang mga VPN ay nagbibigay ng isang secure na Web tunnel para sa kahit na ang pinakamaliit na negosyo. Ang mga VPN ay umiiral sa mga bersyon ng hardware at software para sa parehong mga PC at smartphone. Kakailanganin mong magtrabaho kasama ng iyong tagapag-empleyo upang i-configure ang isang VPN, ngunit ang setup ay karaniwang isang bagay ng pagpili ng mga pagpipilian sa pamamagitan ng isang simpleng interface na nakabatay sa Web.

Kung ang trabaho ay nag-aalis sa iyo mula sa bahay-at ang iyong kumpanya ay hindi pa ginagamit isang bagay tulad ng Google Drive o Microsoft SkyDrive-isaalang-alang ang paggamit ng Dropbox, Box, o Evernote upang mag-imbak ng mga file sa loob ng abot ng bisig ng anumang PC. Ang snagging ng isang dokumento mula sa mga serbisyong ito ay mas mabilis kaysa sa paglukso sa VPN upang ma-access ang iyong hard drive ng opisina. Tiyaking tiyakin na ang pag-iimbak ng corporate data sa mga serbisyong tulad ng cloud ay hindi lumalabag sa mga patakaran sa seguridad ng iyong kumpanya.

Gawin ang iyong presensya na kilala

Ang Google Hangouts ay makakakuha ng isang koponan ng mukha-sa-mukha sa screen.

Ang hinala ng isang kasamahan na ikaw ay bumabagsak habang nagtatrabaho mula sa bahay ay lumalaki sa bawat minuto na dumaraan bago ka bumalik ng isang tawag sa telepono o email mensahe. Kaya't panatilihin ang isang malapit na mata sa iyong inbox, at huwag hayaan ang mga tawag na spill sa voicemail maliban kung ikaw ay nasa isa pang tawag na. Kukunin mo ang oras ng pagkuha ng mga mensahe, at palalimin ang mga tauhan na kung hindi man ay makapagsulat lamang sa tanong sa dingding ng kubiko.

Tinitiyak ng Instant Messaging na maaaring palaging maabot ka ng mga katrabaho. Ang Google Talk ay popular para sa mga real-time na komunikasyon, at sumasama ito sa suite ng Google Apps for Business. Mga pakete ng Microsoft Office 365 para sa alok ng negosyo na nakikipag-chat sa client ng Lync. Kung nagtatrabaho ka sa mga kasamahan o kliyente sa iba't ibang mga serbisyo, ang isang sistema ng multiprotocol tulad ng Digsby o Trillian ay maaaring mag-save sa iyo mula sa pagkakaroon upang i-install at pamahalaan ang maraming mga application. Tiyakin na itinakda mo ang iyong katayuan sa labas ng opisina nang naaangkop at agad na tumugon sa mga papasok na IM.

Ang Skype ay lalong popular sa mga lugar ng trabaho na may maraming mga tanggapan at mga telecommuters. Sa Group Chat ng Skype para sa pagbabayad ng mga gumagamit, o sa isang libreng serbisyo tulad ng Imo.im, ang iyong koponan ay maaaring makipag-usap sa isang virtual space. Ang mga tool sa videoconferencing tulad ng WebEx at Adobe Connect ay nag-aalok ng karagdagang elemento ng tao ng mga face-to-face na check-in na walang teksto na walang;

Reserve ang oras

Flickr: crisdiasKung ang mga sanggol na natutulog ay humihiling ng isang caregiver na hindi gumagawa ng time desk.

Karamihan sa mga kuwento tungkol sa telecommuting ay nagpapaalam sa iyo manatili sa mga tiyak na "oras ng pagtatrabaho," baka ang iyong buhay sa tahanan at buhay ng trabaho ay lumabo nang magkakasama. Sa kasamaang palad, ang impormasyong ito ay halos imposible na sundin. Paggawa sa bahay ay maaaring gawing mas madali para sa ilang mga tao na mawala sa rut ng nagtatrabaho inordinately mahabang oras-ngunit sa kabilang banda, kapag ikaw

ay dapat

gumana ng mahabang oras, telecommuting nagbabayad off. Ang pagpapagaling pagkatapos ng hapunan o pag-upo para sa isang 6 na pagpupulong na tawag ay pa rin ng isang pang-araw-araw na gawain, ngunit ito ay mas maginhawa kung wala ang magbawas. Hindi alintana, ang karaniwang hinala o inaasahan ay ang mga telecommuters ay palaging malinis na gumagawa ng paglalaba, pagpapatakbo ng errands, napping, naglalaro kasama ang aso-at upang mapagtagumpayan ang pagtatangi na iyon, kakailanganin mong maglagay ng mas maraming oras at gumawa ng mas mahusay na trabaho kaysa sa nagawa mo sa opisina. Hanapin ang hiwalay na puwang

Flickr: elkitLimit ang mga alagang hayop at ibang mga pagkagambala upang masira ang oras.

Madaling masipsip sa sopa na may laptop sa iyong mga binti. Sa talahanayan ng kusina. Ang mga maluwang na kapaligiran na ito ay malamang na hindi abala sa mga interlopers sa araw.

Gayunpaman, iwasan ang pagsisikap na gumawa ng malubhang trabaho sa mga lugar na ito. Sa halip, kumuha ng dedikadong espasyo. Ito ay hindi nangangahulugan na pag-clear ng isang silid upang makagawa ng isang opisina ng maliit na silid (bagaman ang paggawa nito ay tiyak na hindi masasaktan), ngunit ito ay nangangahulugan ng pagtabi ng isang natukoy na lugar. Ang lugar ay maaaring isang sulok ng silid-tulugan o living room, o isang alcove sa isang pasilyo na maaaring tumanggap ng maliit na mesa. Kung kailangan mong magtrabaho sa mesa ng kusina, buksan ito sa isang maling opisina tuwing umaga sa pamamagitan ng pag-alis ng tapyas, pahayagan, at mga shaker ng asin at paminta. Ang ritwal ng pagbabagong-anyo ay magtatatag ng simula ng iyong araw ng trabaho at magbigay ng sikolohikal na paglipat sa iyong produktibong oras.

Ilimbag ang iyong kapaligiran sa opisina

Flickr: Jeremy Levine Design Kung hindi mo maaaring gawin ang iyong opisina sa bahay na ito maganda, hindi bababa sa gawin ito functional.

Hindi ka makarating sa opisina sa mga sweats o walang brushing ng iyong mga ngipin, right? (Maliban kung ikaw ay isang mamamahayag, ibig sabihin ko.) Kung gayon bakit ka magpapakita sa iyong tanggapan sa bahay sa naturang disreputable kondisyon? Bukod sa paghawak ng iyong sarili bago ka magsimulang magtrabaho, mag-ayos ng iyong puwang sa tanggapan gamit ang gayak ng isang tradisyonal na desk: isang tasa na puno ng panulat, Post-It Notes, isang tunay na keyboard at mouse, at isang mataas na kalidad na desk chair.

Maraming ang mga home-based na manggagawa ay may posibilidad na hindi lamang magtrabaho kung saan sila ay nakaupo, ngunit upang huwag pansinin ang ergonomya ng kanilang pag-setup ng trabaho. Gumamit ng real office furniture, at kunin ang iyong computer setup sa ergonomic na hugis. Kung ikaw ay gumagamit ng laptop (tulad ng karamihan sa mga telecommuters ay may posibilidad na maging), umasa sa isang docking station o tumayo upang panatilihin ang iyong monitor sa naaangkop na taas, na may tuktok ng screen sa antas ng mata. Magsigla sa dalawang monitor kung magagawa mo. Gumamit ng kumportableng keyboard at mouse, masyadong.

Pumunta para sa tanghalian

Maaaring i-on ng Telecommuting ang iyong tahanan sa isang bilangguan. Nagising ka, nagbihis, nagtatrabaho, kumakain, nag-shower, at natutulog-kung minsan ay hindi kailanman binubuksan ang pintuan. Maaari kang maging sobrang produktibo sa loob ng ilang sandali, ngunit ang lagnat ng cabin ay huli sa iyo.

Ang lunas ay simple: Kunin ang iyong tanghalian at lumabas. Ihigpit ang iyong mga binti (hindi alam ng mga telecommuters ang pag-eehersisyo), at saklawin ang ilang mabilis na paglilingkod. Mababalik ka sa iyong mesa na nire-refresh, at marahil ay hindi napalampas ang anumang bagay na mahalaga. Ngunit dalhin ang iyong smartphone sa iyo, kung sakali.

Mag-alis ng Facebook

Seryoso.