Isaaktibo, Sundin ang Mga Pag-uusap, Pamahalaan ang Mga Abiso sa Mga Koponan ng Microsoft

Mga Koponan ng Microsoft ay idinisenyo upang tulungan ang mga customer ng Office na gumana bilang magkakasama. Ito ay isang app na naglalayong dalhin ang mga pag-uusap, mga pulong, mga file, at mga tala ng koponan sa iisang lugar para sa bukas at tuluy-tuloy na pakikipagtulungan. Habang ang karamihan ay handa na yakapin ang pagbabago, struggling sila upang makapagsimula. Narito ang isang post na magpapakita sa iyo kung paano paganahin at buhayin ang mga Microsoft Team sa pamamagitan ng Office 365 Admin Center. Ipapakita sa iyo ng post na ito kung paano sundin ang mga pag-uusap at pamahalaan ang mga notification.

Isaaktibo ang mga Microsoft Teams

Para sa pag-activate ng mga Microsoft Teams, maaari mong gamitin ang Office 365 Admin Center . Ang Office 365 Admin Center ay ginagamit upang i-set up ang iyong samahan sa cloud, pamahalaan ang mga user at pamahalaan ang mga subscription.

Upang makapunta sa Admin Center, pinili ang app launcher at piliin ang `Admin` mula sa kahit saan sa Office 365. Dadalhin nito sa home page ng `Admin Center`. Pakitandaan na lumilitaw lamang ang Admin Tile sa mga administrator ng Office 365. Dagdag pa, pinapayagan ang mga administrator na kontrolin ang access sa Mga Koponan ng Microsoft lamang sa antas ng samahan. Hindi pa available ang kontrol sa antas ng user. Magagamit na ito sa lalong madaling panahon. Sa sandaling ito ay magagamit, magkakaroon ka ng pagpipilian upang i-on o patayin ang lisensya ng Microsoft Teams para sa mga indibidwal na gumagamit.

Pagbalik, piliin ang `Kumuha ng Setup`. Gawin ito at handa ka nang pamahalaan ang mga application ng Office 365 tulad ng Mga Koponan ng Microsoft.

Bago mo i-activate ang Mga Koponan ng Microsoft, dapat mong paganahin at i-configure ang Microsoft Teams para sa iyong samahan sa pamamagitan ng pag-sign in sa Office 365 gamit ang iyong trabaho o

Kaya pumili ng Admin upang pumunta sa opisina ng admin ng Office 365.

Ngayon, piliin ang `Mga Setting` at piliin ang `Mga Serbisyo at mga add-in`.

Kapag dadalhin sa `sa Mga Serbisyo` Magdagdag ng mga Koponan ng Microsoft.

Susunod, sa pahina ng mga setting ng Microsoft Teams na bubukas, i-click o i-tap upang ilipat ang toggle sa posisyon na `sa` upang i-on ang Mga Koponan para sa iyong samahan, at pagkatapos ay piliin ang I-save.

Iyan na!

Sa isang tala sa gilid, ang mga gumagamit ng Microsoft Teams ay maaaring pumili upang makumpleto ang mga gawain tulad ng pag-query ng impormasyon at pagsasagawa ng mga utos sa pamamagitan ng paggamit ng mga BOT. Bukod dito, maaari nilang isama ang kanilang mga umiiral na mga aplikasyon ng LOB dito.

Upang i-on o patayin ang anumang mga built-in na bot, sa seksyon ng Mga bot ng pahina ng Mga Setting ng Microsoft Teams, i-click upang ilipat ang toggle sa tabi ng Paganahin ang mga bot sa Microsoft pagkatapos ay piliin ang I-save ang pagpipilian.

Pagkatapos mong i-set up ang Microsoft Teams, maaari mong pamahalaan ang mga Microsoft Teams mula sa kanilang admin console at simulan ang sumusunod na mga pag-uusap at pamahalaan ang mga notification.

Sundin ang Mga Kumbersasyon at Pamahalaan ang Mga Notification sa Microsoft Teams

Ang hakbang upang sundin ang isang pag-uusap ay ang `paborito` ng isang channel. Ito ay madali, at kapag ginawa mo ito, mananatili itong makikita sa iyong listahan ng koponan. Mula sa loob ng channel, i-click lamang ang `Ang paborito` na icon na katabi ng pangalan ng channel.

Paano upang suriin kung ang isang channel ay aktibo? Simple, hanapin ang mga channel na lumilitaw nang naka-bold dahil, ang naka-bold na channel ay isang aktibong channel. Ang anumang mga bagong mensahe na nanggagaling sa mga channel ay lilitaw na naka-bold.

Bukod, makakatanggap ka rin ng mga abiso kapag may isang tao na nagsasabi sa iyo o tumugon sa isang pag-uusap na iyong sinimulan.

Upang i-verify kung ang mga pag-uusap ay kinabibilangan mo, tumingin para sa isang pulang bilog sa imahe ng icon ng kampanilya. Makikita mo rin ang isang pagmamarka ng numero sa tabi ng naka-bold na pangalan ng channel, na nagpapahiwatig na kasama ka sa channel na iyon.

Upang matiyak na ang iba pang mga tao sa isang channel ng koponan ay maaaring makita ang iyong mensahe, (i-type ang mga ito (i-type lang bago ang isang pangalan at piliin ang tamang tao mula sa tagapili).

Agad, makakakuha ang isang napiling tao ng isang abiso sa kanilang listahan ng aktibidad sa tabi ng channel na iyong nabanggit sa kanila.

Pamamahala ng Mga Abiso

Maaari mong pamahalaan ang mga notification mula sa seksyon ng Mga Setting. I-click lamang ang pindutan sa kaliwang ibaba, at piliin ang Mga Abiso.

Mayroong, maaari mong i-configure ang mga opsyon upang baguhin ang iyong mga setting ng notification para sa pagbanggit, mensahe, at higit pa.

Para sa paglilimita sa bilang ng mga abiso na natatanggap mo, i-click ang `Mga Setting` na icon at pinili ang `Mga Abiso`.

gusto mong maabisuhan tungkol sa mga pagbanggit, mga mensahe, at iba pa.

Iyan na! Ang isang bilang na pula na nararapat sa isang channel na naka-highlight sa bold ay palaging ipaalam sa iyo sa tuwing ikaw ay nabanggit sa isang channel. Gayundin, kung hindi ka naka-log in sa Mga Koponan ng Microsoft, magpapadala ito ng abiso sa email upang alertuhan ka tungkol sa anumang hindi nasagot na aktibidad!

Ang workspace na naka-chat na ito sa workspace sa Office 365 ay medyo naiiba mula sa Mga Grupo ng Office 365. Ang serbisyong ito ay nag-aalok ng pagiging kasapi ng cross-application na kung saan ay magbibigay-daan sa mga indibidwal na magkaroon ng access sa mga shared asset ng isang Office 365 Group. Para sa higit pang impormasyon tungkol dito, maaari mong bisitahin ang Office.com.