How to archive emails on Outlook 2013 and 2016
Talaan ng mga Nilalaman:
Kung ginamit mo ang Microsoft Outlook sa iyong Windows PC , maaaring biglaan kang dumating sa isang pop-up na nagtatanong kung nais mong i-archive ang iyong mga lumang item. Habang paanunsiyo ka ng Outlook pana-panahong gawin ito, sa post na ito, makikita namin kung paano maaaring Auto-archive ang iyong lumang mga item tulad ng email, mga gawain, mga tala, mga contact, atbp, sa Microsoft Outlook 2016/2013/2010 / 2007 upang mapabuti ang pagganap ng Outlook sa Windows 10/8/7, kapag hiniling. Ang tampok na
AutoArchive ng Outlook ay nakakatulong na pamahalaan ang espasyo sa iyong mailbox o sa server ng e-mail na iyong ginagamit sa pamamagitan ng awtomatikong pag-archive at paglipat lumang mga item sa sumusunod na lokasyon at iimbak ito sa.pst na format:
C: Users UserName Documents Outlook Files archive.pst
Habang maaari mong palaging ilipat ang mga lumang item sa isang storage file sa pamamagitan ng pag-click sa Archive sa menu ng File, maaari mo ring awtomatikong ilipat ang mga lumang item sa pamamagitan ng paggamit ng tampok na AutoArchive.
Auto archive na mga lumang item sa Outlook
mag-click sa File> Options upang makuha ang sumusunod na window. Susunod na mag-click sa Advanced sa kaliwang bahagi.
Dito makikita mo ang isang setting na AutoArchive. Mag-click sa pindutan ng AutoArchive Settings upang buksan ang sumusunod na window.
Upang i-on o patayin ang Auto Archive sa Outlook, kakailanganin mong suriin o alisan ng check ang Run AutoArchive bawat … araw check-box.
Maaari mong:
Piliin kung gaano kadalas ang tumatakbo sa AutoArchive
- Kung nais mong ma-prompt muna
- Magpasya sa pag-iipon na panahon
- Kung nais mong tanggalin ang mga lumang item o ilipat ang mga ito
- At iba pa.
- Kapag naitakda mo na ang mga ito, i-click ang OK at lumabas.
Ang default na aging panahon para sa bawat isa sa mga item ay ang mga sumusunod, ngunit maaari mo itong palitan:
Folder
| Panahon ng pag-iipon | Inbox at Mga Draft |
| 6 buwan | Naipadala na Mga Item at Tinanggal na mga Item |
| 2 buwan | Outbox |
| 3 buwan | Kalendaryo |
| 6 buwan | Mga Gawain |
| 6 buwan | Mga Tala |
| 6 buwan | Journal |
| 6 buwan | ng Outlook. |
Ang bagong tampok sa pag-import ay magagamit para sa lahat ng mga bagong user, at dahan-dahan na pinalabas para sa mga mas lumang account sa mga darating na linggo . Maaari pa ring gamitin ng mga mas lumang user ang pagkuha ng POP3 mail at pag-import ng mga contact sa pamamagitan ng isang CSV file habang naghihintay sila para sa bagong tampok.
Nagdagdag din ang Google ng ilang higit pang mga tampok para sa Gmail kahapon. Ang kamakailan-lamang na inilunsad na nakapag-iisang mga contact manager ay maaari na ngayong mapagsama ang lahat ng iyong mga contact sa pamamagitan ng pag-import ng mga contact mula sa Outlook, Outlook Express, Hotmail at Yahoo sa format ng CSV, at OS X Address Book sa vCard format. Ang isang field ng kaarawan ay naidagdag sa kahilingan ng user.
Sa halip ng pagpasok ng mga linya ng code, pinapayagan ka ng App Inventor bumuo ng isang buong application sa pamamagitan ng pag-drag at pag-drop ng mga item tulad ng mga pindutan, mga kahon ng entry ng teksto, at mga larawan papunta sa tagabuo ng application. Ang Inventor ng App ay nagbibigay din sa iyo ng access sa iba't ibang mga tampok ng telepono na maaari mong isama sa iyong app tulad ng GPS, accelerometers, at pagsasama sa mga serbisyo na batay sa Web tulad ng Twitter.
[Karagdagang pagbabasa: Ang pinakamahusay na mga teleponong Android para sa bawat badyet. ]
Bawasan ang iyong workspace para sa isang mas mahusay na karanasan sa pagtatrabaho, sa mga naka-temang Mga Gadget! ang isang desk kung bilang isang trabaho o isang libangan ng isang bagay na mayroon ka sa paligid mo ay maaaring manipulahin ang iyong kalooban. Magdagdag ng ilang mga buhay sa paligid ng iyong workspace upang pasiglahin ang iyong kalooban at lumikha ng isang mas mahusay na karanasan sa trabaho.
Para sa sinuman na gumagawa ng anumang trabaho sa isang desk kung bilang isang trabaho o isang libangan alot ng kung ano ang mayroon ka sa paligid mo ay maaaring manipulahin ang iyong kalooban. Ako ay isang pangunahing halimbawa. Tulad ng taglamig oras at trabaho ay mabagal ko ngayon gastusin ang karamihan ng aking mga araw sa likod ng aking laptop.