Maging isang gumagamit ng Evernote na kapangyarihan: 10 kailangang-alam tip

Maaari mo nang laktawan ang mga tala, notebook, at stack ng Evernote sa iyong kalooban. At marahil itinuro mo ang iyong koponan upang gamitin ang Evernote Business. Ang friendly na Evernote ay nagsisimula pa lang sa iyo, ngunit kung mas ginagamit mo ito, mas marami ang iyong mga tala ay maaaring magtaas, nagbabanta sa iyong pagiging produktibo.

Ngayon na nakuha mo ang mga pangunahing kaalaman, oras na upang maghukay sa Evernote

Gumamit ng mga checkbox sa mga tala

Mga checkbox

Ang isa sa mga mas popular na gamit para sa Evernote ay ang lumikha ng mga listahan, tulad ng -Mga listahan, mga listahan ng shopping, mga listahan ng mga kaaway, at iba pa. Ang isang simpleng listahan ng teksto ay maayos, ngunit maaari mong mapahusay ang utility ng iyong listahan sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga checkbox sa mga item dito.

Ang mga checkbox ay simple upang idagdag ngunit madaling napapansin. Kapag lumilikha ng text note, tingnan ang toolbar sa tuktok ng screen. Makakakita ka ng isang icon na mukhang, mabuti, tulad ng isang checkbox. I-click lamang ang icon na ito kung saan mo gustong magdagdag ng checkbox sa iyong listahan.

Ang mga checkbox na ito ay gumagana. I-click lamang o i-tap ang mga ito sa anumang aparato upang i-on ang mga ito mula sa blangko upang mag-check at pabalik;

I-save ang madalas na ginagamit na mga paghahanap

I-save

Kung matagpuan mo ang iyong sarili sa pangangaso para sa parehong bagay sa Evernote nang paulit-ulit, maaari mong i-save ang iyong paghahanap upang gawin ito mas madaling magtiklop. Una, lumikha ng iyong paghahanap. Susunod, sa client ng Windows, i-click ang maliit na drop-down arrow sa agarang karapatan ng iyong termino para sa paghahanap upang ipakita ang advanced search bar, kung hindi ito lumilitaw. I-click ang asul na magnifying glass upang buksan ang kahon ng dialog na Nai-save na Paghahanap. Doon, i-click ang OK upang i-save ang paghahanap. Ito ay lilitaw na ngayon sa pane ng nabigasyon sa kaliwa sa ilalim ng header na Naka-save na Paghahanap.

Katulad ang mga tagubilin para sa pag-save ng mga paghahanap sa mga mobile device. Hanapin ang icon ng magnifying glass sa anumang oras na nakumpleto mo ang matagumpay na paghahanap (ibig sabihin, isang paghahanap na may hindi bababa sa isang resulta) upang i-save ito.

Mga pahina ng Web clip na may Evernote Mobile

Dahil sa mga vagaries ng smartphone Ang mga browser sa web, ang mobile app ng Evernote ay hindi maaaring i-clip ang mga pahina ng Web sa pamamagitan ng default, ang pagbagsak ng utility nito. Walang madaling workaround para sa iPhone, ngunit ang mga gumagamit ng Android ay may ilang mga pagpipilian upang gawing posible ang Web clipping. Dolphin: Evernote ay isang libreng add-on na nagbibigay-daan sa iyo grab ang mga pahina ng Web at hilahin ang mga ito sa Evernote, bagaman maaari lamang itong grab buong pahina, hindi bahagyang mga seleksyon. Nagbibigay sa iyo ng EverWebClipper ($ 2.88) ang higit pang kakayahang umangkop sa kung ano ang maaari mong sagutin, kung nais mong bayaran ang pribilehiyo.

Gumamit ng mga offline na notebook (Premium lamang)

Ang offline na opsyon sa isang iPhone

nilalaman sa iyong mga device at sa cloud, maraming mga user ang hindi napagtanto na ang mga aparatong mobile ay hindi sa pamamagitan ng mga default na tindahan ng mga kopya ng mga dokumento para sa offline na paggamit. Sa halip, sa bawat oras na ma-access mo ang iyong mga dokumento sa isang iOS o Android device, ina-download ng Evernote ang mga ito sa demand. Kung ikaw ay nasa 30,000 talampakan o sa mga stick at kailangan mong suriin ang isang tala, maaaring problema.

Kung ikaw ay isang gumagamit ng Evernote Premium, maaari mong i-configure ang mga indibidwal na notebook na mapupuntahan offline, kung ikaw magkaroon ng koneksyon sa Internet o hindi. Sa panel ng Evernote Settings ng iyong device sa ilalim ng pagpipiliang Offline Notebook, piliin lamang ang mga notebook na nais mong panatilihin ang naka-imbak sa iyong telepono o tablet.

Pag-access ng kasaysayan ng tala (Premium lamang)

Kung malamang mong baguhin ang mga tala nang paulit- o ibahagi ang mga ito sa ibang tao-ang pagkakaroon ng pag-access sa mas lumang bersyon ng iyong mga dokumento ay maaaring maging isang lifesaver, kung may isang bagay na kritikal na mabago o matanggal. Maaaring ma-access ng mga user ng premium account ang mas lumang mga bersyon ng mga tala sa pamamagitan ng pag-log in sa Evernote sa Web, pag-click sa drop-down na arrow para sa isang entry, at pagkatapos ay pag-click sa Tingnan ang kasaysayan ng tala Isang listahan ng mga naka-archive na mga tala at kanilang Ang mga timestamp ay lilitaw.

Isang mahalagang caveat: Ang Evernote ay hindi i-save ang isang kopya ng bawat bersyon ng bawat tala, ngunit sa halip ay gumagawa ng isang backup ng iyong mga tala sa isang iskedyul na tumatakbo sa bawat ilang oras. Kung gumawa ka ng maramihang mga pagbabago sa isang tala sa loob ng maikling dami ng oras, tanging ang pinakabagong bersyon ay malamang na mai-save. Huwag umasa sa kasaysayan ng tala upang i-save ka kung hindi mo sinasadyang burahin ang iyong buong dokumento 10 minuto pagkatapos mong gawin ito.

I-archive ang mga webpage, sa kabuuan o bahagi

Clipper ng Web

Pag-email sa isang webpage o URL nito sa ang iyong sarili para sa pagkuha sa ibang pagkakataon ay hindi tila gumagana nang tama. Ang gawain na ito ay lalong mahirap kung sinusubukan mong i-save ang isang webpage na protektado ng password o isang kuwento ng balita na maaaring mawala sa ibang araw.

Ang Web Clipper ng Evernote ay nagbibigay-daan sa iyo upang kopyahin ang mga webpage nang buo sa Evernote, ngunit alam ng mga gumagamit ng kapangyarihan na hindi mo kailangang i-grab ang buong screen. Kapag ginamit mo ang Web Clipper, awtomatiko itong susubukan upang matukoy kung saan ang "karne" ng isang webpage ay, bilugan ito sa isang dilaw na hangganan at pag-alis ng detritus. Gamitin ang mga arrow key sa iyong keyboard upang makuha ang higit pa sa pahina (Up Arrow) o mas mababa sa pahina (Down Arrow), o upang pumili ng ibang seleksyon sa pahina (Kaliwa o Kanan Arrow). Kapag tapos ka na, pindutin ang Enter upang isapuso ang iyong pag-clipping at i-save ito.

Ang tool sa paghahanap ng Master Evernote

Ang Evernote ay may mga tag ng paghahanap at higit pa upang matulungan kang mahukay ang iyong mga pinakamahusay na tala. punan up, kailangan mong umasa nang higit pa at higit pa sa mga paghahanap upang mahanap kung ano ang iyong hinahanap. Maaari kang maghanap para sa mga simpleng mga keyword, ngunit ang taktika na ito ay magsisimula upang i-up ng isang mas malaking bilang ng mga resulta, lalo na kung malamang mong gamitin ang Evernote upang i-save ang maraming impormasyon tungkol sa isang makitid na hanay ng mga paksa. advanced na syntax na nagbibigay sa iyo ng mas maraming kontrol sa kung paano mo hinahanap ang iyong mga tala. Narito ang mabilis na gabay. (Maaari kang maghukay ng mas malalim sa post na ito ng blog o sa opisyal na entry ng Knowledge Base ng Evernote.)

Upang maghanap lamang sa loob ng iyong mga tag, i-type ang

tag: tagname

• o na tag: "multiple-word tagname" sa field ng paghahanap ng Evernote. Upang makahanap ng isang eksaktong parirala na binubuo ng maraming salita, gamitin ang mga panipi tulad ng sa isang paghahanap sa Web. Maaari mong gamitin ang isang istraktura na katulad ng paghahanap sa tag sa itaas upang maghanap lamang para sa mga tala sa loob ng mga notebook na naglalaman ng tinukoy na mga termino sa kanilang mga pangalan. I-type ang notebook: notebookname
• o notebook: "multiple-word notebookname" sa patlang. Kung nais mong makahanap ng mga tala na naglalaman ng iyong term sa pamagat ng tala, intitle: term
• o intitle: "term multi-word" sa iyong paghahanap. Upang ibalik ang mga tala na naglalaman ng alinman sa tinukoy na mga term sa loob, i-type ang term3
• sa patlang. (Ang isang karaniwang paghahanap para sa term1 term2 term3 ay magbabalik lamang ng mga tala na naglalaman ng lahat ng tatlong mga tuntunin.) Maaari mo ring magsagawa ng mga paghahanap batay sa petsa ng paglikha ng nilalaman, gamit ang walong digit na numero upang kumatawan sa petsa (o higit pang mga advanced na syntax), tulad nito: nilikha: yyyymmdd
• Kung mas gusto mong makakuha ng mga resulta batay sa huling oras na binago ang tala, i-type ang update: yyyymmdd
• sa field ng paghahanap. Matutunan ang mga advanced na syntax ng email Bisitahin ang Impormasyon ng Account sa desktop app para sa iyong Evernote email address.

Ang isang mabilis at madaling paraan upang makakuha ng isang bagay sa Evernote ay upang i-email ito sa iyong Evernote address. Ang problema: Kung hindi mo tukuyin kung saan dapat pumunta ang email, lumikha ito ng tala sa iyong default na notebook, na walang mga tag.

Kapag nagpapadala ng email sa Evernote, maaari mong manipulahin ang linya ng paksa upang matukoy kung saan dapat end up. Narito ang isang halimbawa ng isang linya ng paksa na sumasaklaw sa lahat ng mga base:

The Hobbit @Movies #review # 4stars #dwarves

Ito ay lumilikha ng isang tala na tinatawag na "The Hobbit" sa iyong notebook sa Movies, na may mga tag ng "review," "4stars," at "dwarves." Tandaan na dapat mong ilagay ang notebook (@) at mga tag (#) na mga tagapagpakilala sa itaas na pagkakasunud-sunod. Gayundin, ang notebook at mga tag ay dapat na umiiral bago mo tangkain na gamitin ang mga ito sa isang email sa Evernote.

I-transcribe ang mga tala ng boses

Maaari kang makakuha ng mga tala sa Evernote sa pamamagitan ng anumang bilang ng mga pamamaraan. Ang isa sa mga malaking pakinabang ng Evernote ay maaari itong mag-convert ng isang uri ng file papunta sa isa pa, na hinahayaan kang maghanap ng mga PDF at OCR-convert na mga imahe para sa teksto.

Kahit na maaari na ngayong convert ng Evernote ang mga pag-record ng boses sa teksto sa mga Android device, hindi ito magagawa na lansihin sa mga iOS device o sa pamamagitan ng mga pag-record na ginawa sa iyong PC. Maaari kang makakuha sa paligid nito at gumawa ng mga tala ng audio na mahahanap sa pamamagitan ng ilang mga pamamaraan. Una, maaari mong gamitin ang isang smartphone app tulad ng Dragon Dictation upang mag-record ng isang voice memo, at pagkatapos ay kopyahin ang teksto sa Evernote.

Bilang kahalili, maaari mong gamitin ang isang third-party add-in na tinatawag na Voice2Note upang gawin ang pagsasalin para sa iyo nang direkta mula sa Evernote. Magrehistro lamang para sa Voice2Note online, at mag-record ng mga tala ng boses sa loob ng normal na app Evernote. Ililipat sila at maliligtas sa likod ng mga eksena. Maaari ka ring tumawag sa isang espesyal na numero ng Voice2Note upang lumikha ng mga bagong tala sa pamamagitan ng isang simpleng tawag sa telepono-isang bagay na hindi mo magagawa nang walang add-in sa anumang platform. (Ang Voice2Note ay libre para sa limang transkripsyon bawat buwan, o $ 3 bawat buwan kung kailangan mo ng higit pa.)

Kumuha ng mga shortcut ng keyboard

Tanging isang rube ang gumagamit ng mouse upang makakuha ng mga desktop apps. Ang mga sumusunod na mga shortcut sa keyboard ay tumutulong sa iyo na gamitin ang Evernote nang mas mahusay sa isang PC. (Ang mga utos ay katulad sa isang Mac. At makakakita ka ng higit pang mga shortcut sa site ng Evernote.)

Ctrl-Alt-N

: Magsimula ng isang bagong tala. (Sa Windows, ito ay isang pandaigdigang shortcut, ibig sabihin na ito ay gumagana mula sa anumang application hangga't Evernote ay bukas.)

• Windows-A: Pastes napiling teksto sa isang bago o bukas na tala.
• F9: I-synchronize.
• Ctrl-N: Bagong tala
• Ctrl-Shift-N: T:
• Bagong tag Ctrl-Shift-E:
• Magpadala ng tala o mga tala sa pamamagitan ng email. Ctrl-Shift-C:
• Magpasok ng checkbox Alt-Shift -D:
• Ipasok ang kasalukuyang oras at petsa. Maaari mong muling tukuyin ang mga pandaigdigang mga shortcut para sa Windows mula sa loob ng application Evernote desktop sa ilalim ng
• Tools> Mga Pagpipilian> Hot Keys .