QB Power Hour: Cleaning up Beginning Balances in QuickBooks Online
Talaan ng mga Nilalaman:
- Gumawa ng QuickBooks sundin ang iyong mga kagustuhan
- Mas mahusay na gumana sa data at mga ulat
- Maghanap ng mga shortcut at pag-customize ng menu
Mayroong isang dahilan na ang QuickBooks ay nananatiling pinakasikat na maliit na software sa accounting ng negosyo. Ginugol ng Intuit ang 13 taon sa pagpapakilala sa mga tampok nito, pagkatapos ng lahat. Gayunpaman, may isang bagong bersyon bawat taon, gayunpaman, maaaring hindi ka mapabilis ang lahat ng iyong magagawa upang gawing mas madali at mas mabilis ang paggamit ng QuickBooks.
Kung bumubuo ka ng mga ulat o naghahanap ng mga shortcut upang ipatawag ang pangunahing impormasyon, ang mga tip na ito ay magse-save ka ng oras at mga keystroke. Ang bawat tip ay may label na sa taon ng edisyon ng QuickBooks kung saan ito unang lumitaw, babalik sa QuickBooks 2010. Anumang mas matanda ay ipinapakita lamang bilang pre-2010.
Gumawa ng QuickBooks sundin ang iyong mga kagustuhan
QuickBooks ay nag-aalok ng malaking bilang ng mga opsyon sa window ng Mga Kagustuhan nito, na na-access mo mula sa menu ng I-edit. Para sa bawat kagustuhan ng item, makakakuha ka ng mga tab para sa mga pagpipilian sa personal at kumpanya. Ang mga personal na pagpipilian ay nalalapat lamang sa kasalukuyang gumagamit, habang lumilitaw ang mga opsyon ng kumpanya sa lahat ng mga gumagamit. Ito ay nagkakahalaga ng pag-click sa parehong mga tab upang makita ang lahat ng iyong mga pagpipilian sa pagpapasadya.
1. Piliin ang iyong desktop (QB2010)
Ang default na tsart ng daloy na lumilitaw kapag una mong sunugin ang isang bagong kopya ng QuickBooks ay mukhang isang bagay mula sa isang klase ng accounting, ngunit sa kabutihang palad hindi ka natigil dito. Sa Mga Kagustuhan, ang View ng Desktop maaari kang mag-opt para sa isa pang screen ng startup, tulad ng popular na Snapshot ng Kumpanya, sa pamamagitan ng pagpunta sa window na gusto mo at pagkatapos ay pag-click sa I-save kasalukuyang radio radio button. Bilang kahalili, maaari kang magkaroon ng QuickBooks na i-save lamang ang mga bintana na nagtatrabaho ka kapag isinara mo ito sa pamamagitan ng pag-click sa I-save kapag isinasara ang kumpanya. Sa parehong window na ito, maaari ka ring pumili sa pagitan ng alinman sa default na pagpipilian, pinapanatili ang maramihang mga bintana bukas kapag gumana ka, o ang isa lamang sa isang pagkakataon na opsyon (kapag binuksan mo ang isang window, awtomatikong magsasara ang nakaraang isa.)
2. Pabilisin ang mga paghahanap (QB2012)
QuickBooks 'na tampok sa paghahanap ay hinahayaan kang makahanap ng mga item sa alinman sa file ng iyong kumpanya o mga file ng tulong ng programa. Sa default, lumilitaw ang isang patlang ng paghahanap sa tuktok na icon ng bar (na tinatawag na Tingnan ang, pagkatapos ay ang Nangungunang icon ng bar), ngunit sa ilalim ng Mga Kagustuhan, Paghahanap maaari mong alisin ito, at tukuyin din kung gusto mo ng isang kumpanya o tulong sa paghahanap ng file. (Sa pamamagitan ng default, hinahayaan ka ng QuickBooks na pumili mula sa isang drop-down na menu sa ibaba ng paghahanap na isinampa tuwing nagsimula ka ng paghahanap.) Sa tab na Kumpanya, maaari mo ring tukuyin kung gaano kadalas dapat i-index ng QuickBooks ang file ng iyong kumpanya upang ang mga paghahanap ay sumasalamin sa kamakailang mga entry. Inirerekomenda ng QuickBooks ang pag-index sa 30-minutong agwat, ngunit dahil sa pag-index ay maaaring makapagpabagal sa programa, maaaring gusto mong mag-opt para sa mas mahabang mga pag-uugali. Kapag kailangan mong makahanap ng isang kamakailang transaksyon, maaari mong i-click ang pindutan ng Update Ngayon sa window na ito.
3. Maghanap ng mga lumang mensahe (pre QB2010)
Ang QuickBooks sa pamamagitan ng default ay may isang bungkos ng mga paalala na maaari mong i-off sa pamamagitan ng pagsuri ng isang do-not-show-this-message-muli na kahon sa mensahe. Ngunit kung nais mong dalhin ang mga ito pabalik, lumukso lamang sa window ng Pangkalahatang mga kagustuhan at i-click ang "Dalhin pabalik lahat ng isang mensahe ng oras" na kahon. Dito maaari mo ring gamitin ang QuickBooks ang Enter key sa tab sa pagitan ng mga patlang, ipakita (o sugpuin) ang pinutol na teksto sa ToolTips, pumili sa pagitan ng paggamit ng petsa ngayon at ang petsa ng huling transaksyon para sa mga bagong transaksyon, at marami pang iba. Ang 2012 at mga susunod na bersyon ay nagbibigay sa iyo ng opsyon sa pagpapatakbo ng QuickBooks sa background upang mapabilis ang paglunsad nito.
Mas mahusay na gumana sa data at mga ulat
4. Magdagdag o mag-edit ng maraming entry ng listahan (QB2011)
Sabihin na kailangan mong i-update ang isang listahan ng QuickBooks, anumang bagay mula sa mga customer at vendor sa mga serbisyo at mga bahagi. Ang Magdagdag / Mag-edit ng Maramihang Mga Entry sa ilalim ng Listahan ng item ng menu ay nagbibigay ng ilang mga madaling paraan upang gawin ito. Sa pamamagitan ng pagpapakita ng listahan ng data sa format na format na tulad ng spreadsheet, pinapayagan ka nitong ipasok, alisin o ilipat sa paligid ng mga haligi at i-paste ang mga kopya ng mga cell ng Excel, bukod sa pag-type lamang sa mga bagong entry. Isang Kopyahin ang Down na utos na lumilitaw kapag nag-right-click ka ng isang cell ay punan ang natitirang bahagi ng haligi na may mga nilalaman ng cell. Gayunpaman, gamitin nang mabuti habang ito ay patungan ang anumang naunang nilalaman.
5. Baguhin ang isang ulat bago ito magpapatakbo (pre QB2010)
Ang QuickBooks ay gumagawa ng mga pag-aayos ng mga ulat napakadaling, ngunit hindi mo na kailangang maghintay para sa ulat na buksan bago gumawa ng mga pagbabago. Pumunta sa Mga Kagustuhan, Mga Ulat, at i-check off I-prompt mo na baguhin ang mga pagpipilian sa ulat bago buksan ang isang ulat. Simula noon, kapag pumili ka ng isang ulat, makakakuha ka ng isang window na may mga pagpipilian nito bago mo patakbuhin ang aktwal na ulat. Kung ang iyong mga set ng data ay malaki, maaari itong maging isang real time saver
6. Awtomatikong i-refresh ang mga ulat sa Excel (QB2012)
Maraming mga gumagamit ng QuickBooks ang nais mag-export ng data ng ulat sa isang spreadsheet ng Excel, kung saan maaari silang gumawa ng mga pag-aayos mula sa mga pagbabago sa format sa pagdaragdag ng mga formula. Ang QuickBooks ilang oras na ang nakalipas na ginawa ang paglikha ng spreadsheet madali sa pamamagitan ng paglalagay ng isang pindutan ng Excel sa tuktok ng mga ulat, na nagdudulot ng isang window na may mga pagpipilian sa pag-export. Maaari ka ring magtakda ng ilang mga pagpipilian sa Excel bago i-export ang data sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng Advanced.
Ang problema sa mga ito sa mas naunang mga edisyon ay na ang pag-refresh ng tweaked spreadsheet na may bagong data mula sa QuickBooks ay maaaring maging malabo. Halimbawa, ang mga pagbabago sa pag-format ay hindi inilapat sa bagong data. Ang 2012 edisyon ng QuickBooks ay na-upgrade ang pag-andar ng pag-export ng Excel upang matugunan ang hindi bababa sa ilan sa mga isyung ito. Sa sandaling nakalikha ka ng workbook ng Excel na may na-export na data, ang QuickBooks ay lumilikha ng isang item sa menu sa Excel na nagbibigay-daan sa iyo na i-update ang spreadsheet nang hindi patakbuhin ang QuickBooks.
Ang proseso ay hindi pa rin perpekto: Ang QuickBooks ay nagdaragdag pa ng sheet sa Excel workbooks na nilikha gamit ang tampok na pag-export upang ipaliwanag ang ilan sa mga limitasyon nito. Gayunpaman, maaari itong gawing mas madali ang buhay kung nais mong i-massage ang data ng QuickBooks sa Excel.
Maghanap ng mga shortcut at pag-customize ng menu
7. I-play ang mga paborito (QB2011)
Mayroong maraming karaniwang mga ulat sa QuickBooks na ang paghahanap ng mga regular na ginagamit mo mula sa mga menu nito ay maaaring nakakainis. Maaari mong maiwasan ang menu surfing sa pamamagitan ng pagtatalaga ng mga ulat bilang mga faves sa pamamagitan ng pag-click sa icon ng puso sa ilalim ng anumang ulat-standard, kabisado, o nag-ambag-sa Report Center. Pagkatapos nito, lalabas ito sa tab na Mga Paborito sa Report Center, at mayroong kahit na isang Run na mga paboritong ulat na command para sa pagkuha ng lahat ng mga ulat na iyon upang i-update gamit ang isang solong pag-click.
8. Ipasadya ang icon na bar (pre QB2010)
Ang karaniwang interface ng QuickBooks ay puno ng mga icon sa mga item na hindi mo maaaring kailanganin, at kung minsan ang mga gusto mo ay nawawala. Maaari mong gawing mas may kaugnayan ang icon bar sa paraan ng paggamit mo ng QuickBooks sa pamamagitan ng pagdaragdag o pag-aalis ng mga icon sa Customize icon bar window sa pamamagitan ng pagpili View, pagkatapos ang Customize icon bar. O, lumikha ng mga bagong icon sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng Advanced sa window na iyon.
9. Impormasyon sa produkto ng QuickBooks (pre QB2010)
Ang window ng impormasyon ng produkto ng QuickBooks ay nagbibigay ng isang kayamanan ng mga istatistika at iba pang mga detalye na maaaring kailangan mo para sa tech support o iba pang mga isyu. Sa iba pang mga bagay, maaari mong malaman kung na-install mo ang iyong kopya, ang eksaktong numero ng paglabas, impormasyon sa lisensya, mga detalye tungkol sa bilang ng mga gumagamit at mga item sa listahan, at marami pang iba. I-access ito sa pamamagitan ng pagpindot sa pindutan ng F2 sa iyong Windows PC.
10. Pop-up calculator (pre QB2010)
Kung kailangan mong gawin ang ilang mabilis na matematika sa mabilisang habang lumilikha ng isang pagtatantya, isang order ng sales o isang invoice, hindi na kailangang lumabas sa QuickBooks form. Sa iyong cursor sa anumang field na halaga ng dolyar, i-click lamang ang isa sa + , - , * o / na mga pindutan (para sa karagdagan, pagbabawas, pagpaparami o dibisyon), at lumilitaw ang isang maliit na window ng calculator.
11. Maraming mga shortcut sa keyboard (pre QB2010) : Ang mga taong mas gusto ang mga shortcut sa keyboard sa pag-click sa mga graphical na menu at window ay may maraming mga pagpipilian sa QuickBooks, maraming mga dating bumalik sa kanyang mga pinagmulan ng DOS. Halimbawa, Ang CTRL-F summons ang detalyadong Find window para sa pagsubaybay ng mga tiyak na transaksyon; CTRL-R ay gumagawa ng rehistro na nauugnay sa kasalukuyang transaksyon. Mayroon ding mga tonelada ng mga shortcut na sensitibo sa konteksto na nag-aplay lamang para sa mga partikular na uri ng data-halimbawa, kung nagtatrabaho ka sa isang patlang ng petsa, ang pagpindot sa Y ay nagbabago ng petsa sa unang araw ng kasalukuyang taon. Upang makakita ng mga kumpletong listahan ng mga shortcut sa keyboard, magsimula sa pamamagitan ng pagpunta sa QuickBooks help page sa paksang ito. Mula doon, maaari mong ma-access ang mga listahan para sa lahat ng mga kategorya ng shortcut: Pangkalahatan, Mga Petsa, Pag-edit, Tulong sa Windows, Mga Aktibidad, at Paglilipat sa Isang Window.
"Kung maaari naming magdisenyo ng mga computer na maaaring maging sa real-world environment at pakiramdam at tumugon sa isang intelihente paraan, ito ay isang napakalaking hakbang pasulong, "sinabi Modha.
Mayroong problema sa pangunahing pilosopiya ng computing at isang bagong diskarte ay kinakailangan, sinabi Modha. Ang unang modelo ng araw na ito ay unang tumutukoy sa mga layunin upang malutas ang mga problema, pagkatapos kung saan ang mga algorithm ay binuo upang makamit ang mga layunin.
Ang isang operating system ay isang kernel, isang pagsuporta sa cast ng mga programa, at isang konsepto. Para sa ilang mga komersyal na entity, ito rin ay isang kampanya sa marketing, hype at kita. Ngunit, ang Linux operating system ay isa pang lasa ng sistemang operating ng Unix? Oo. Kung gusto mo, bilang isang may-ari ng negosyo, nais malaman kung ang Linux ay sapat na tulad ng Unix na maaari mong lumipat mula sa isang komersyal na lasa ng Unix sa Linux na may pinakamaliit na problema at gasto
[Karagdagang pagbabasa: 4 Mga proyektong Linux para sa mga newbies at intermediate users]
Isang hakbang-hakbang na gabay sa kung paano gamitin ang mga serbisyong online
Narito ang isang maikling post tungkol sa isang site na tinatawag na Detalyadong Gabay na karaniwang isang hakbang-hakbang na gabay sa kung paano gamitin ang lahat ng mga uri ng mga serbisyo sa online.