Patnubay ng isang nagsisimula sa mga label ng gmail, mga filter at paggamit nang magkasama

Lahat kami ay nauuri ang mga bagay sa aming pang-araw-araw na buhay upang mapagaan ang aming mga gawain. Kasama rito ang mga bagay sa offline at online. Kung nakuha mo nang maayos ang iyong aparador, na may iba't ibang mga rack na naglalaman ng iba't ibang mga hanay ng mga damit pagkatapos ay hindi ka na mag-aaksaya ng oras sa paghahanap ng mga pares ng medyas sa umaga bago magtungo sa trabaho, gusto mo? Ang parehong ay totoo para sa iyong email inbox.

Ang mga email ay isang bagay na ginagamit ng karamihan sa atin araw-araw. Bumalik sa araw na mayroon kaming limitadong kapasidad ng mailbox na may isang bilang ng mga mail upang makitungo, hindi katulad ngayon, kung ang salitang email ay magkasingkahulugan ng 'sakit sa leeg' para sa marami. Ang samahan ay ang susi dito at doon na nilalaro ang mga label at filter ng Gmail. Kung alam mo kung paano gamitin ang mga ito nang produktibo, mababawas nang malaki ang iyong mga alaala sa email.

Ngayon makikita natin kung paano mo magagamit ang mga filter ng Gmail kasama ang mga label para sa isang samahan na walang stress sa email sa Gmail. Ito ay gabay ng baguhan kaya't ang mga beterano ng Gmail sa gitna mo ay malayang laktawan ito.

Ano ang mga label ng Gmail at Paano Gumawa ng mga Ito

Para sa mas mahusay na pag-unawa, maaari mong ihambing ang mga label sa Gmail sa mga direktoryo sa iyong OS. Halimbawa, lumikha kami ng mga direktoryo tulad ng musika, larawan, software, atbp upang maiuri ang ilang mga uri ng mga file. Katulad nito, ang mga label sa Gmail ay maaaring magamit upang maiuri ang mga email mula sa iba't ibang mga mapagkukunan o batay sa kanilang nilalaman.

Upang makagawa ng isang bagong label, palawakin ang sidebar nabigasyon sidebar at mag-click sa link Lumikha ng Bagong Label.

Bigyan ang pangalan ng label at mag-click sa pindutan ng paglikha. Maaari ka ring lumikha ng mga nested label tulad ng lumikha ka ng mga sub-folder sa iyong OS para sa mas mahusay na samahan.

Ngayon tuwing nais mong ilipat ang isang mail sa mano-mano label, mag-click sa pindutan ng label o folder sa itaas at piliin ang label mula sa listahan.

Well, iyon ay kung paano manu-mano mong gawin ang mga bagay-bagay, ngayon ay nagbibigay-daan sa amin na makita kung paano lumikha ng isang filter upang ilipat ang awtomatiko ang mga email.

Paglikha ng mga Filter sa Gmail

Ang paglikha ng isang filter sa Gmail ay napakadali. Tumungo lamang sa mga setting ng Gmail sa kanang tuktok, at mag-click sa tab na filter. Sa pag-click sa tab na pag-click sa link Lumikha ng isang bagong filter upang magsimula.

Habang lumilikha ng isang filter, tatanungin ka ng Gmail kung anong uri ng mga mail na nais mong i-filter, tulad ng mula sa o dalawang address, mail na naglalaman ng mga tiyak na salita, atbp Halimbawa, kung nais mong i-filter ang lahat ng mga email sa notification ng Facebook, idagdag ang facebookmail.com domain sa mula sa bukid.

Upang matiyak na ang filter na iyong nilikha ay nagta-target sa tamang mga hanay ng mga mail, mag-click sa pindutan ng Paghahanap sa Pagsubok. Maaari mo na ring gumawa ng ilang mga pagbabago sa filter depende sa mga resulta ng pagsubok o kumpirmahin ang filter.

Susunod, hihilingin sa iyo ng Gmail kung ano ang nais mong gawin sa mga na-filter na mail. May mga pagpipilian tulad ng laktawan ang inbox, markahan bilang basahin, simulan ang mga ito, atbp Upang ilipat ang partikular na mail sa isang label nang direkta, suriin ang Ilapat ang label at piliin ang label mula sa listahan ng pagbagsak. Maaari ka ring lumikha ng isang bagong label at pugad ito ng mga umiiral na mga label upang makagawa ng istraktura na tulad ng puno.

Iyon lang, mula sa araw na ito pasulong, ang mga partikular na email ay awtomatikong mai-filter at maililipat sa ninanais na label at sa gayon ay maiiwasan ang iyong Inbox na kalat.

Ngayon narito ang isang kawili-wiling ideya! Paano ang tungkol sa pag-subscribe sa aming pang-araw-araw na mga pag-update sa email (makikita mo ang link sa aming sidebar sa iyong kanan) at pagkatapos ay lumikha ng isang filter bilang Gabay sa Tech. Ang ehersisyo na ito ay hindi lamang makakatulong sa iyo na magsanay kung paano lumikha ng mga filter ngunit mapapanatili ka ring napapanahon sa aming pinakabagong mga tip at trick.