Android

Ang pinakamahusay at pinaka kapaki-pakinabang na mga shortcut sa keyboard ng pagtingin sa HTML

30 Ultimate Outlook Tips and Tricks for 2020

30 Ultimate Outlook Tips and Tricks for 2020

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang aming fetish para sa mga shortcut sa keyboard ay hindi bago at matagal na alam ng mga mambabasa kung ano ang pinag-uusapan natin. At lantaran, hindi namin nakikita ang isang dahilan kung bakit hindi namin dapat obsess sa kanila. Pagkatapos ng lahat, ang layunin ng ay gawing mas mahusay at mas produktibo ang pang-araw-araw na gumagamit ng computer sa kanyang ginagawa, at ang mga shortcut sa keyboard ay nag-aalok ng isang mahusay na paraan upang mapabilis ang mga gawain.

Kaya, ang pagpapatuloy ng serye ng mga post ng shortcut sa keyboard, ngayon mayroon kaming aking paboritong email client - MS Outlook. Maniwala ka sa akin, kung master mo sila, magugustuhan mo ang aktibidad sa pag-mail.

Hinahayaan makita kung alin ang pinakamahusay at pinaka-kapaki-pakinabang na mga shortcut sa keyboard para sa MS Outlook.

Pumunta sa Mga Mail, Mga contact, Kalendaryo atbp

Ang Navigation Pane ay may mga tab para sa Mail, Kalendaryo, Mga contact, Gawain, Tala, Mga Listahan ng Folder at Mga Shortcut atbp Ang pinakamahusay na paraan upang lumipat sa mga elementong ito ay ang paggamit ng isang numero na may Ctrl key. Halimbawa ang Ctrl + 1 ay magbubukas ng mga Mail, Ctrl + 2 ay magbubukas ng Kalendaryo at iba pa. Depende ito sa pagkakasunud-sunod ng paglalagay.

Paglikha ng mga Bagong Item

Ang Ctrl + N ay halos magkasingkahulugan ng 'lumikha ng mga bagong item'. Sa paggawa ng Outlook ay lilikha ng isang bagong item para sa tampok na iyong na-access ngayon. Halimbawa, kung ikaw ay nasa interface ng Mails Ctrl + N ay lumilikha ng isang bagong email, kung ikaw ay nasa interface ng Mga Gawain Ctrl + N ay lumilikha ng isang bagong gawain at iba pa.

Narito ang mga shortcut para sa paglikha ng mga bagong item mula sa kahit saan sa Outlook: -

Ctrl + Shift + M Gumawa ng Bagong Mensahe
Ctrl + Shift + A Bagong tipanan
Ctrl + Shift + Q Lumikha ng Kahilingan sa Pagpupulong
Ctrl + Shift + C Magdagdag ng Bagong Makipag-ugnay
Ctrl + Shift + K Pile up ng isang Bagong Gawain
Ctrl + Shift + L Lumikha ng Listahan ng Pamamahagi
Ctrl + Shift + E Lumikha ng isang bagong folder
Ctrl + Shift + P Lumikha ng Bagong Paghahanap ng Folder
Ctrl + Shift + U Humiling para sa isang Gawain
Ctrl + Shift + J Gumawa ng isang Pag-entry sa Journal
Ctrl + Shift + N Magdagdag ng Bagong Tandaan
Ctrl + Shift + X Magpadala ng Fax ng Internet

Pagtugon sa Mga Mensahe

Dapat kang maging pamilyar sa mga aksyon na nauugnay sa Sagot, Sumagot sa Lahat at Ipasa. Paano ang tungkol sa mga shortcut sa keyboard?

  • Ctrl + R: Sumagot
  • Ctrl + Shift + R: Tumugon sa Lahat
  • Ctrl + F: Ipasa ang isang Email
  • Ctrl + Alt + F: Ipasa ang Email bilang Attachment

Baguhin ang View ng Kalendaryo

Hinahayaan ka ng interface ng kalendaryo na makita ang mga detalye para sa isang araw, linggo ng pagtatrabaho (5 araw), linggo (7 araw) at isang buwan. Ang madaling paraan upang i-toggle ang mga ito ay Ctrl + Alt + ayon sa pagkakabanggit.

Ang Alt + ay magdadala sa iyo ng isang araw up at isang araw pababa sa kalendaryo.

Mga Mensahe sa Markahan

Ito ay isang mabuting kasanayan upang markahan ang mga mensahe na nabasa mo o ang nais mong basahin mamaya. Gamitin ang mga key Ctrl + U o Ctrl + Q ayon sa pagkakabanggit.

Ilipat ang Mga Mail sa Folder

Hindi ba tinukoy ang mga patakaran ng folder para sa mga email? Gayunpaman, kung mayroon kang mga folder na nilikha at gumamit ng paraan ng pag-drag at pag-drop upang ilipat ang mga mensahe, subukang pindutin ang Ctrl + Shift + V.

I-off ang Mga Elemento

Kamakailan lamang ay sinabi namin sa iyo kung paano i-customize ang iba't ibang mga panel sa Outlook. Ang Alt + F1 at Alt + F2 ay mga mabilis na paraan upang i-off ang Navigation Pane at To-Do Bar.

Iba't-ibang

Ang ilan pa na hindi namin maiipon sa ilalim ng isang karaniwang heading ngunit lubos na kapaki-pakinabang: -

  • Ctrl + Shift + B: Ilunsad ang Address Book
  • Ctrl + K: Ang isang mabilis na paraan upang makumpleto ang isang address ng nagpadala o makahanap ng isa na nagdaragdag ng mga tagatanggap.
  • Ctrl + E: Tumutuon ang pagtuon ng mouse sa kahon ng paghahanap
  • F9: i- refresh Magpadala at Tumanggap para sa lahat ng mga item.
  • F1: Ilunsad ang menu ng tulong.
  • Gamitin ang Spacebar upang mabasa nang mabilis ang mga mensahe.

Konklusyon

Marami pang mga kumbinasyon ngunit nakalista kami sa mga pinaka-karaniwang at pinaka kapaki-pakinabang. Kung sa palagay mo ay may nakuha kaming isang bagay na ipaalam sa amin sa seksyon ng mga komento.

Kung hindi ka nasiyahan sa aming listahan, isaalang-alang ang pagkuha ng mga libreng pagsasanay mula sa Microsoft: -

  • Mga Shortcut sa keyboard ng Outlook 2010 Ako: Email
  • Mga shortcut sa keyboard ng Outlook 2010 II: Kalendaryo, Mga contact, at Gawain
  • Mga Shortcut sa keyboard ng Outlook 2010 III: Mga pangunahing key na mga shortcut

Hindi namin inaasahan na tandaan mo ang lahat ng mga shortcut nang sabay-sabay, kaya huwag kalimutang i-bookmark ang post na ito at bumalik ito nang madalas hanggang sa oras na naisaulo mo ang karamihan sa mga shortcut.