Top 10 OneDrive for Business Tips and Tricks
Ang isa sa mga pinakamadaling paraan upang makipagtulungan sa isang kasosyo sa negosyo o kasamahan ay ang e-mail ng isang dokumento sa kanila, ngunit ito rin ay isa sa pinakamahirap na gawi na masira din. At habang ang e-mail ay napakalaki at halos madalian, ang paniwala ng serial pakikipagtulungan - Gumagana ako sa dokumento, ipadala ito sa iyo at magtrabaho ka dito at ipadala ito pabalik - ay malamya. Ang nakalakip na mga dokumento ay maaaring mag-clog up ng mga e-mail system o makakuha ng tinanggihan ng mga filter. Kung higit sa dalawang tao ang nagtatrabaho sa ito, ang isang tao ay kailangang mangasiwa sa paglutas ng mga kontrahan.
May mga mas mahusay na paraan at ipapakita ko sa iyo ang ilang mga alternatibo. Upang makakuha ng paligid ng pagpapadala ng mga malalaking file sa pamamagitan ng e-mail, marahil ay may isang dosenang o higit pang mga serbisyo tulad ng YouSendIt.com na nagbibigay-daan sa iyo upang i-upload ang file at pagkatapos ay gamitin lamang ang e-mail upang i-notify ang mga tao kung saan maaari silang pumunta upang i-download ito. Ngunit iyon ay hindi masyadong kasiya-siya, at isang mas mahusay na pagpipilian ay ang paggamit ng isang bagay tulad ng Google Docs. Isipin ito bilang iyong shared hard drive sa cloud. Maaaring ma-upload ang format ng anumang Office at PDF sa serbisyo ng Google, sa sandaling mag-set up ka ng Gmail account. Ang problema ay mayroon ka pa ring i-edit ang mga ito nang seryal.
Upang makibalik sa problemang ito, tingnan ang Etherpad.com, na karaniwang nagtatakda ng isang real-time na Web page para sa iyong dokumento. Nagtatakda ito ng isang random na URL, at ito ay parehong mabuti at masama. Mabuti, dahil sa sandaling alam mo ang URL madali kang makakuha ng access sa dokumento. Masama, dahil walang seguridad sa sandaling alam mo ang URL, upang makita ng sinuman ang iyong ginagawa. Ngunit para sa mabilis na real-time joint na pag-edit, hindi ito maaaring matalo. Mayroon kang isang chat window sa gilid kung saan maaari mong ibahagi ang mga komento, at ang bawat pagbabago ng may-akda ay binibigyan ng iba't ibang kulay ng highlight, upang mabilis mong makita ang kanilang mga kontribusyon. Maaari mo ring i-roll pabalik sa naunang naka-save na mga bersyon, na isang napakagandang tampok kung sinusubukan mong mahanap ang isang bagay na nawala sa i-edit stream. At, libre ito. (Mayroong katulad na serbisyo mula sa Textflow.com para sa $ 100 bawat gumagamit kada taon.)
Ang isang bagay na mas ligtas, at higit pa sa tampok na tampok, ay Box.net. Nagsimula ito bilang isang online na backup na serbisyo (tingnan ang aking haligi dito), ngunit lumaki sa isang bagay na higit pa. Ang isang pangkat ng mga tao ay maaaring magbahagi ng isang koleksyon ng mga dokumento na nai-post sa kanilang sariling Web page. Maaari kang gumawa ng mga tekstong paghahanap sa kabuuan ng koleksyon na ito, at naka-thread na rin ang mga talakayan. Ang gastos ay $ 15 bawat user kada buwan. At hindi tulad ng Etherpad, maaari mong ibahagi ang lahat ng mga uri ng mga file, hindi lamang mga dokumento sa pagpoproseso ng salita.
Ang huling serbisyo na nais kong banggitin ay Drop.io. Ito ay tulad ng Box sa na maaari mong i-save ang isang malawak na iba't ibang mga file at gawin ito nang ligtas, tulad ng Etherpad sa na mayroon kang real-time na chat. Ngunit marami pang nagaganap dito. Ang cool na bagay tungkol sa Drop.io ay mayroon kang maraming mga paraan upang makakuha ng impormasyon sa loob at labas ng nakabahaging pahina ng Web. Maaari kang mag-upload ng nilalaman sa pamamagitan ng Web, e-mail, ipadala sa pamamagitan ng text message, Facebook feed, o kahit na telepono o i-fax ito. Ang mga tawag sa telepono ay nai-save bilang mga file na audio. Maaari mong subukan ang serbisyo nang libre. Kung nais mo lamang gumawa ng isang "drop" o ibinahaging pahina na $ 10 sa isang taon para sa 1 GB ng espasyo. May iba pang mga mas mahahalagang plano kung gusto mo ng mas maraming imbakan o tampok. Ang isa pang serbisyo na nagkakahalaga ng pagtingin ay ContentCircles.com, na may $ 10 sa isang buwan na plano para sa walang limitasyong espasyo.
Ang lahat ng mga ito ay mahusay na mga alternatibo sa pagpapadala ng susunod na file sa pamamagitan ng e-mail, at maaaring makatulong sa iyo na makatipid ng oras at mabawasan ang mga frustrations ng serial pakikipagtulungan. Ipagbigay-alam sa akin kung ano ang iniisip mo sa mga serbisyo, o kung mayroon kang iba pa na ginagamit mo nang regular.
Si David Strom ay dating dating editor ng Network Computing, Tom's Hardware.com, at DigitalLanding.com at isang malayang network consultant, blogger, podcaster at professional speaker na nakabase sa St. Louis. Maaabot siya sa [email protected].
Ang isang mas mabilis, mas madali, puno-save na paraan upang magbahagi ng mga dokumento
TagMyDoc Pinakikinabangan ang kapangyarihan ng QR code upang makatipid ng oras at papel . At ngayon ito ay sumasama sa Box, Dropbox, at Office.
Bawasan ang iyong workspace para sa isang mas mahusay na karanasan sa pagtatrabaho, sa mga naka-temang Mga Gadget! ang isang desk kung bilang isang trabaho o isang libangan ng isang bagay na mayroon ka sa paligid mo ay maaaring manipulahin ang iyong kalooban. Magdagdag ng ilang mga buhay sa paligid ng iyong workspace upang pasiglahin ang iyong kalooban at lumikha ng isang mas mahusay na karanasan sa trabaho.
Para sa sinuman na gumagawa ng anumang trabaho sa isang desk kung bilang isang trabaho o isang libangan alot ng kung ano ang mayroon ka sa paligid mo ay maaaring manipulahin ang iyong kalooban. Ako ay isang pangunahing halimbawa. Tulad ng taglamig oras at trabaho ay mabagal ko ngayon gastusin ang karamihan ng aking mga araw sa likod ng aking laptop.
5 Mahusay na apps upang magbahagi ng mas mahusay na mga imahe sa instagram
Narito ang 5 Magaling na Apps upang Magbahagi ng Mas mahusay na Mga Larawan sa Instagram. Magdagdag ng mga Captions, Quote at Lumikha ng Mga Collage.