Buy, Lease - o Ilipat sa Cloud Computing?

Ang iyong mapagkakatiwalaan na mga computer sa lumang opisina ay malamang na nakakatawa kasama ang kapangyarihan ng isang 20 taong gulang na Oldsmobile climbing Mt. Everest, masigasig na nagsisikap upang makumpleto ang mas kumplikado at iba't ibang mga gawain para sa mga empleyado ng iyong kumpanya. Ngunit habang maaaring oras na palitan ang mga lumang PC, na may credit crunch ngayon, maaaring isaalang-alang mo ang mga alternatibo sa simpleng pagbili ng bagong hardware bilang isang paraan upang i-save ang iyong pera sa negosyo.

Kaya dapat kang mag-arkila ng bagong hardware, forgoing boxed software? O subukan ang bagong mga solusyon sa cloud computing na itinuturing bilang susunod na malaking bagay? Susubukan naming tingnan ang iba't ibang mga pagpipilian para sa iyong negosyo at ipaalam sa iyo kung aling mga makakatipid sa iyo ng pera, at kung saan maaaring potensyal na gastos sa iyo malaki.

Pagpapaupa kumpara sa Pagbili: Magandang Deal o Bad Idea?

Ayon sa isang 2007 pag-aaral sa pamamagitan ng IDC, pagputol ng buhay ng iyong PC cycle sa tatlong taon, kumpara sa lima o anim na taon, ay i-save ka sa pangkalahatang gastos ng pagpapanatili ng system na iyon. Tulad ng ipinakita sa pag-aaral, ang pagpapanatili ng dalawang henerasyon ng mga naupahang mga desktop PC (na gaganapin para sa tatlong taon bawat isa) ay 20.5 porsiyento na mas mura kaysa sa pagbili at paghawak ng isang makina para sa anim na taon.

Mga epekto sa buhay ng buhay bukod, may iba pang mga pagsasaalang-alang upang mull over bago ang pagpirma sa isang hardware lease, tulad ng mga gastos sa pagtatapos ng lease at iba pang mga bayarin na maaaring maipon kung hindi sinusubaybayan, ayon kay Joe Loiselle, Pangalawang Pangulo ng Global IT Advisory Services sa IDC.

"Ang pagpapaupa ay hindi isang masamang bagay, kung Pinapamahalaan mo ito, isang malaking pananagutan. Karamihan sa [mga lease] ay nagpapahintulot sa kakulangan ng disiplina na mayroon ang isang mamimili, at karamihan sa pabor sa isang mobile device - ito ay gumagalaw, binabali, at nagbabago ng mga kamay, "sabi niya. Maliban kung ipapadala mo pabalik ang kagamitan sa oras at mag-address ng mga end-of-lease na mga isyu, naniniwala si Loiselle na ang iyong organisasyon ay dumadaloy sa cash. Karamihan sa mga tao ay hindi nagbigay ng pansin sa isang pag-upa kapag pinirmahan nila ito, idinagdag niya, at ang mga kasunduan sa pag-upa ay hindi wastong idinisenyo upang mai-save ka ng pera sa katagalan.

"Ang mga kumpanya ay gumagawa ng isang mass exodo mula sa pagpapaupa," sabi ni Loiselle. Pagpapaupa "ay isang Venus flytrap: matigas upang makapasok at mas mahihigpit upang makalabas." Siyempre, dahil sa credit crunch ng araw na ito, mas mahirap na makakuha ng isang lease o financing sa unang lugar.

Pagdating sa mga server, maaaring maging mas mahirap na maibalik ang kagamitan, tulad ng data, application, at network Ang lahat ng koneksyon ay apektado kapag nag-aalis ka ng isang server. Ang mga server ay hindi madaling gawin ng iyong network, at ang karamihan sa mga maliliit na negosyo ay walang mga redundancies sa lugar, ayon kay Loiselle.

Ang huling pagsasaalang-alang bago pumirma sa isang lease: Ang mga negosyo ay kadalasang makakapagsulat ng mas maraming bilang $ 15,000 para sa mga bagong kagamitan, kaya maaaring magkaroon ng kamalayan upang bilhin ang kagamitan nang tahasan.

Tiningnan namin ang kasunduan sa pag-upa sa tatlong site ng mga tagagawa ng computer, na naghahambing sa mga pagpipilian sa pagpepresyo para sa sampung laptops. Sa pangkalahatan, natagpuan namin na ang pagpapaupa ay ang mas kapaki-pakinabang na opsyon sa katagalan, kahit na mas mura ito sa simula.

Sa site ng HP, pinili namin ang pagpipilian upang bumili ng sampung mga notebook sa negosyo sa halagang $ 15,590. Inililista ng HP ang presyo ng pag-upa para sa parehong mga notebook bilang $ 413 bawat buwan para sa isang 48-buwang lease. Iyan ay $ 19,824 para sa isang 48-buwang pag-upa, o isang karagdagang $ 4824 para sa pag-upa ng mga makina, sa halip na bilhin ang mga ito nang tahasan. (Para malaman ang tungkol sa iba pang mga haba ng lease, pagpepresyo, o mga opsyon, tingnan ang site ng HP.)

Sa site ng Dell, ang kumpanya ay naglilista ng mga opsyon sa pananalapi na kasama ang parehong mga opsyon na nakapirming pagbili (FPO) at buong halaga sa pamilihan (FMV) na may 24-, 30-, 36-, o 48-buwan na pagtustos. Ang parehong mga pagpipilian ay nangangailangan ng isang $ 75 processing fee. Ang aming total para sa sampung may katulad na mga laptop, sans shipping at buwis, ay $ 15,695.

Ipinapakita mismo sa tabi ng kabuuan sa site ng Dell ay mga link sa mga opsyon sa pag-upa. (Bago ka pumunta sa proseso ng pagkuha ng kwalipikado, maaari mong tantiyahin ang iyong mga pagbabayad batay sa iyong antas ng kredito - Mahusay, Magandang, o Makatarungang - at ang kabuuang halaga ng pagbili.) Ang 48-buwang pag-upa sa $ 15,695 ay $ 460.96 bawat buwan para sa FMV at $ 461.04 para sa $ 1 Buy-Out. Iyan ay $ 22,126.08 para sa FMV at $ 22,129.92 para sa $ 1 Buy Out sa loob ng 48 na buwan. Gawin mo ang matematika. Pagbili ng mga kagamitan tahasan makatipid ka ng hindi bababa sa $ 6500 dito

Next, kami ay nag-click sa paglipas ng sa Fujitsu site, kung saan ang kumpanya ay nag-aalok ng pagpipilian ng $ 1, 10 porsiyento, o FMV lease pagbili, at nagbibigay ng isang lease calculator upang figure ang iyong mga gastos. Fujitsu hindi nag-aalok ng isang 48-buwang lease, ngunit ang 36-buwang lease sa sampung laptops may kabuuan na $ 15,000 ay $ 473 sa plano FMV, $ 483 sa 10 Percent Pagbili, at $ 522 sa $ 1 Buyout. Kaya na ay $ 17,028, $ 17,388, o $ 18,792, ayon sa pagkakabanggit sa isang $ 15,000 pagbili ng mga kagamitan.

Sa katapusan, ang sampung laptops namin researched sa tatlong vendor site sa average na cost $ 4000 higit pa kung ikaw ay upang ipaarkila mga ito para sa 48 buwan, bilang laban sa pagbili ng mga ito nang labag sa batas. Habang pagpapaupa ibig sabihin hindi kayo ma-strapped na may isang matarik na paunang gastos, pagbili ay nagse-save ng isang bungkos ng cash sa katagalan.

Pagbili din potensyal na sine-save ng mas maraming pera down ang linya, pati na lease kontrata ay maaaring magtadhana na ang isang vendor ay maaaring singilin. extrang dapat mong ibalik ang iyong kagamitan late o walang isang malinis na hard drive

Printer Leasing at Online na pag-fax: Panacea o problemang

Kung ang iyong opisina ng mga pangangailangan din isama ang mataas na dami ng pag-print, collating, at ang lahat ng mga Bells at whistles ng isang malaking-badyet printer, maraming mga kumpanya ay nag-aalok ng kagamitan leases. HP at Xerox parehong nag-aalok lease mga opsyon para sa mga high-end, high-dami ng mga modelo.

Halimbawa, ang mataas na dami ng black-and-white HP LaserJet M5000 MFP serye ay nagsisimula sa $ 4000 tingian, at ang Kulay ng LaserJet CM6030 MFP serye ng mga pagsisimula sa $ 7000. Ngunit para sa pagpapaupa, kailangan mong magbayad ng $ 115 bawat buwan para sa M5000, o $ 190 bawat buwan para sa CM6030 para sa isang 48 na buwan na lease. (Iyon ay nangangahulugan na kayo ay gumastos ng $ 5520 para sa M5000, o $ 9120 para sa CM6030, sa loob ng 48 na buwan.)

Kahit na ang mga high-volume na printer ay hindi gaanong maikling lifecycle bilang notebook o desktop, ito nagbabayad upang gawin ang iyong pananaliksik upang maunawaan ang mga opsyon sa pag-upa, kung ano ang inaasahan sa dulo ng lease, at kung ano ang iyong kabuuang gastos ay higit sa buhay ng lease.

Para sa mga mamahaling kagamitan sa opisina, tulad ng isang mataas na dami ng printer, maaari mong makita na ang sobrang pera na ginugol sa kurso ng isang pag-upa ay may katuturan, dahil isa lamang itong device na mananatili sa iyong opisina, at mas madali itong masubaybayan kaysa sa isang laptop. Tulad ng anumang pag-upa, siguraduhin na nauunawaan mo ang mga tuntunin at kung ikaw ay mapagmataas pagpapadala ng isang higanteng printer pabalik sa vendor kapag ang lease ay up.

Ang iyong mga pangangailangan ay maaaring magsama ng mas kaunting pagpi-print at higit pa sa pag-fax, gayunpaman. Ang mga araw na ito, ang isang bagong fax machine na mga saklaw sa presyo mula sa mas mababa sa $ 100 hanggang $ 350, depende sa hanay ng tampok. Ngunit kung hindi ka magpadala ng mga fax madalas sapat upang bigyang-katwiran ang isang makina o isang hiwalay na linya ng telepono, maraming mga libre at mababang gastos sa mga serbisyong online ay pinapayagan kang magpadala ng mga fax online. Ang mga serbisyong "virtual fax machine" ay nagpapahintulot sa iyo na magpadala ng mga fax sa pamamagitan ng e-mail at matanggap ang mga ito; ang ilan ay nag-aalok ng isang libreng lokal na numero ng landline.

Gumawa ng isang paghahanap sa Google para sa "online fax" at makikita mo na may literal na libu-libo ng mga serbisyo sa pag-fax ng Internet na magagamit, na may hanay ng mga presyo at tampok. Ang ilan ay libre, pinapayagan ka ng ilan na magpadala ng mga fax, at ipapaalam sa iba ang parehong nagpapadala at tumanggap - lahat nang walang pisikal na fax machine.

Ang isang tanyag na serbisyo, Myfax, ay nag-aalok ng mga plano na nagsisimula sa $ 10 bawat buwan o $ 110 sa isang taon magpadala ng 100 mga pahina at tumanggap ng 200 bawat buwan. Kasama rin sa serbisyo ang isang taon ng online na imbakan at alinman sa isang lokal o isang walang bayad na numero ng fax.

Ang Efax ay isa pang internet fax provider. Nag-aalok ito ng libreng, Plus, at mga plano ng Pro. Ang plano ng Plus ay tumatakbo sa paligid ng $ 17 bawat buwan, at maaari kang makatanggap ng mga fax libre. Maaari kang magpadala ng 30 mga pahina bawat buwan, at ang mga karagdagang pahina ay tatakbo sa bawat 10 cents. Upang basahin o gumawa ng mga fax, kakailanganin mo ang libreng eMessenger application ng serbisyo. (Kung nakatanggap ka o nagpadala ng mga fax bilang TIF o PDF file, gayunpaman, hindi mo kakailanganin ang application.) Ang libreng bersyon ay may kasamang 30 araw na imbakan para sa mga fax, Nag-aalok ang Plus ng isang taon ng imbakan, at ang Pro plan ay nagbibigay ng dalawang taon.

Sa pangkalahatan, ang mga online na fax ay isang mahusay na pakikitungo kung ayaw mong magbayad ng buwanang bayad para sa isang linya ng telepono, bumili ng kagamitan, o walang permanenteng puwang ng opisina. Ang mga online na fax ay maaari ring maging mas ligtas kaysa sa isang fax na nakaupo sa isang pampublikong lugar. Ngunit kung nais mo ang pagiging maaasahan ng isang landline at isang permanenteng numero ng fax, ang mga online fax ay maaaring hindi ang pinakamagandang opsyon.

Abutin ang mga Ulap: Imbakan, Servers, at Serbisyo

Maaari kang magpasiya na talikdan ang mga bagong kagamitan at software sa pabor ng ulap computing, na kung saan ay nakakuha sa katanyagan at hype sa kamakailang mga buwan. Ang mga kumpanya tulad ng Google, Dell, HP, Oracle, Amazon, Salesforce.com, at kahit Microsoft ay nagbibigay ng mga application, puwang sa Web, at kapangyarihan sa pag-compute sa pamamagitan ng Web. Ngunit nangangahulugan ba ito na ang iyong tradisyunal na mga aplikasyon ng software at mga server ay hindi kailangang?

Gartner ay naniniwala na ang 80 porsyento ng Fortune 1000 mga kumpanya ay gumagamit ng ilang anyo ng mga serbisyo ng cloud computing sa 2012. Ang Cloud computing ay nagbibigay-daan sa mga malalaking kumpanya na gumastos ng mas maraming pera sa imprastraktura at mas mababa ang pera sa aktwal na hardware, ngunit bilang mga nakakuha ng ulap computing sa katanyagan, ang ilang mga eksperto sa industriya ay tumutol na ang mga gastos ay tataas habang tumatanggap ng pag-aampon.

"Hindi lumalayo ang Windows, ngunit mas marami pang mga serbisyo ang ihahandog mula sa cloud, sa halip na i-install at mamahala sa mga tiyak na platform sa nasasakupan, "sabi ni Thomas Bittman, isang analyst ng Gartner, sa kanyang blog. "Hindi sabihin na ang Amazon, Salesforce o Google ay may lahat ng mga kinks nagtrabaho out - ngunit sila sigurado na lowered ang hadlang sa entry para sa isang developer na naghahanap upang bumuo ng isang global-class na aplikasyon sa murang."

Hindi mo kailangang bumili ng hardware o software, ngunit madalas kang magbayad para sa espasyo at ang paggamit ng mga application ng cloud computing. (Maaaring kailanganin ng isang consultant na i-set up ang ilan sa mga ito, gayunpaman.)

Ang ilang mga halimbawa ng mga alay ng mga paskil sa computing ay kasama ang Salesforce.com, isang napapasadyang online na customer-relasyon sa pamamahala ng database ng serbisyo na nag-aalok ng mga tool upang subaybayan ang mga contact at benta leads, run mga kampanya, bumuo ng mga ulat, at subaybayan ang kita. Maaari ka ring mag-imbak ng mga file online. Hinahayaan ka ng AppExchange na mag-browse at mag-install ng mga application mula sa mga kasosyo at mga developer ng third-party. Ang kumpanya ay nag-aalok ng isang 30-araw na pagsubok, at ang pagpepresyo ay nag-iiba depende sa iyong mga pangangailangan at ang bilang ng mga gumagamit. Tingnan ang Salesforce site para sa tukoy na pagpepresyo.

Ang serbisyo ng kamakailan-lamang na inilunsad ng EC2 (Elastic Compute Cloud) ng Amazon ay nagbibigay-daan sa iyo na talikuran ang mga web server at magrenta sa halip. Ang salitang "nababanat" ay nangangahulugan na maaari mong magrenta ng kailangan mo sa demand at magbayad para sa bandwidth at mga proseso ng server na iyong ginagamit. Ang imbakan sa pamamagitan ng S3 ng Amazon (Simple Storage Service) ay nagbibigay-daan sa iyo na mag-imbak at kunin ang anumang dami ng data, simula sa 15 cents bawat gigabyte bawat buwan. Ang modelo ng pagpepresyo ng EC2 ng Amazon ay batay sa maraming kadahilanan, kabilang ang paglilipat ng data - ngunit walang minimum fee o activation.

At ang Microsoft ay nakakakuha sa pagkilos na may Windows Azure, isang cloud-computing platform na nagpapahintulot sa mga developer na bumuo at mag-host ng kanilang mga serbisyo sa imprastraktura ng Microsoft. Ang Azure ay hindi magagamit, ngunit ito ay inalis na inalis ang pangangailangan na i-update ang iyong mga application sa desktop.

Siyempre, pagdating sa cloud computing, ang Google Docs ay ang pangmatagalang application king. Nag-aalok ang Google ng libreng pagpoproseso ng salita, calendaring, e-mail, spreadsheet, at mga tool sa pakikipagtulungan pati na rin ang mga bayad na serbisyo na kasama ang pag-archive ng e-mail, ang kakayahang huwag paganahin ang mga ad, at suporta. Sa site nito, ang Google ay naglilista ng mga benepisyo sa tabi-tabi ng parehong libre at bayad na mga plano.

Kahit na ang bawat ulap ay may isang pilak na lining, ang mga serbisyong ito ng cloud ay hindi lahat ng mapangarapin. Para sa isa, ikaw ay sa awa ng provider, at kung sila ay magdusa ng isang outage, kaya mo. Ang kamakailang Gmail ng outage ng Google ay iniwan ang mga customer na maiiwan tayo nang walang e-mail at ang kanilang mga online na application para sa mga araw. Ang seguridad ay nakasalalay sa tagabigay ng serbisyo, kaya siguraduhin na tingnan kung ang antas ng seguridad nito ay nakakatugon sa iyong mga pangangailangan.

Kung pupunta ka sa tradisyunal na ruta ng pagbili ng iyong software sa isang kahon, pag-upa ng puwang ng server online, pagbili ng hardware nang tahasan, o pagpapaupa, binabayaran ito upang gawin ang iyong pananaliksik, at upang maunawaan ang mga panganib. At tandaan, kung ang isang bagay ay totoong mabuti upang maging totoo, ito ay halos palaging.