Makipagtulungan sa Real-Time gamit ang Google Docs

Nagbibigay ang Google Docs ng mga maliliit at katamtamang mga negosyo na may abot-kayang, platform na produktibo sa opisina na nakabatay sa Web. Bukod sa pagbibigay sa mga indibidwal na gumagamit ng kakayahang lumikha, mag-imbak, at gumana sa mga dokumento mula sa kahit saan sa mundo na may live na koneksyon sa Internet, ang Google Docs ay nagbibigay-daan sa mga koponan, kapantay, at kasosyo upang magtulungan online sa real-time sa parehong file. > Gamit ang kamakailang paglunsad ng Microsoft Office 2010, at ang kasamang Office Web Apps, hinahayaan ka ngayon ng Microsoft na magtrabaho ka sa mga dokumento sa cloud. Ngunit, samantalang ang Microsoft ay maaaring maging dominanteng provider ng software sa pagiging produktibo ng opisina, ang Google ay may kalamangan pagdating sa pakikipagtulungan at pakikipagtulungan sa mga dokumento sa cloud.

Narito ang isang maikling pangkalahatang-ideya ng mga application ng Google Docs, at ang kanilang kamakailang na-update, mga tampok ng pakikipagtulungan sa real-time.

•

Mga Dokumento Sa sandaling lumilikha ang isang tao ng isang dokumento, ang iba pang mga gumagamit na ipinagkaloob sa pag-access ay maaaring tingnan at i-edit din ito. Maaari kang magbahagi ng isang dokumento na may hanggang sa 200 indibidwal, at kasindami ng 50 mga gumagamit ay maaaring sabay-sabay na gumana sa parehong dokumento. Kung ang dalawang mga gumagamit ay nag-e-edit ng parehong dokumento, ang isang kahon sa tuktok ng screen ay maglilista ng kasalukuyang mga tumutulong.

Ang mga gumagamit na tumitingin o nagtatrabaho sa dokumento ay makakakita ng lahat ng mga pag-edit at mga pagdaragdag sa real-time habang na-type ang mga ito. Malinaw, ang potensyal ay umiiral para sa dalawang mga tagatulong upang i-edit ang eksaktong parehong teksto sa parehong oras. Masusing sinusubaybayan ng Google ang timestamp ng bawat pag-edit upang ilapat ito sa naaangkop na pagkakasunud-sunod.

Talaga, nagbibigay din ang Google ng pakikipag-chat, upang ang mga user ay maaaring magpadala ng mga instant message habang nakikipagtulungan sa real-time. Mag-click sa arrow sa kanan ng mga pangalan sa tuktok ng screen upang buksan ang isang pane upang makipag-chat sa ibang mga user na kasalukuyang nag-e-edit ng parehong dokumento. Ang pakikipag-chat ay nagbibigay-daan sa mga collaborator na makipag-ugnayan sa pagsisikap at maiwasan ang mga salungatan, at nagbibigay ito ng paraan ng agarang feedback.

•

Spreadsheets Tulad ng Docs, maaari kang magbahagi ng isang spreadsheet file na may hanggang sa 200 mga gumagamit, at kasing dami 50 ay maaaring i-edit nang sabay-sabay. Ang mga pangalan ng mga aktibong tagatulong ay lilitaw sa tuktok ng screen, at ang pag-click sa isang arrow ay nagpapakita ng isang pane para sa real-time na pakikipag-chat.

Ang isang maliit na kulay na parisukat sa tabi ng bawat pangalan ay kumakatawan sa itinalagang kulay para sa gumagamit na iyon. Anuman ang cell na tao na kasalukuyang nakatuon sa o nag-e-edit ay lilitaw na nakabalangkas sa naitalang kulay ng user na iyon - na madaling makilala kung sino ang nag-e-edit ng cell sa anumang naibigay na sandali.

•

Mga Presentasyon Mga File sa Mga Presentasyon, isang slideshow app na katulad ng PowerPoint, maaari ring maibahagi sa hanggang sa 200 iba't ibang mga gumagamit, ngunit limitado sa sampung sabay-sabay na mga editor. Ang iba pang mga pag-andar - tulad ng mga pagpapakita ng mga pagbabago sa real-time, at isang arrow sa tabi ng mga online na mga tagapangasiwa ng 'mga pangalan na nagbubukas ng chatting window - ay kapareho ng sa iba pang mga application.

•

Ang Google Drawings ay ang bagong dating sa lineup ng Google Docs, na nagbibigay ng mga tampok na katulad ng sa mga Microsoft Visio. Ang mga guhit ay maaaring magkaroon ng hanggang 50 na magkakasabay na mga collaborator na nagtatrabaho sa parehong file, at nag-aalok ito ng pakikipag-chat. Gayunpaman, ang Drawings ay may bahagyang iba't ibang kahulugan ng "real-time". Kung ang isang tao ay nagdadagdag ng isang bagong hugis, o mga pag-edit ng mga hugis o mga linya sa loob ng nakabahaging pagguhit, ang mga pagbabagong ito ay hindi lumilitaw sa ibang mga gumagamit habang sila ay inilabas. Kung ang pagkilos ay nakansela bago ang pagkumpleto, hindi makikita ng iba pang mga editor ang mga ito.

Ang Google Docs ay wala kahit saan malapit sa mahusay at tampok na mayaman bilang Microsoft Office para sa desktop, ngunit itinuturing ng marami na ang Office na namamaga ng mga hindi kinakailangang tampok. Para sa mga simpleng dokumento, mga spreadsheet, mga presentasyon, at mga guhit, higit sa sapat ang Google Docs. At, para sa real-time na online na pakikipagtulungan, itinatakda ng Google ang bar.

Maaari mong sundin si Tony sa kanyang

pahina ng Facebook, o makipag-ugnay sa kanya sa pamamagitan ng email sa [email protected]. Nag-tweet din siya bilang @ Tony_BradleyPCW.