I-customize ang Opisina ng 2007 Apps Sa Hassle-Free PC

Bilang isang kamakailang pag-convert sa Microsoft Office 2007, natututo pa rin ako sa aking paraan sa paligid ng interface. Malinaw na ang pinakamalaking pagbabago ay nagsasangkot ng Ribbon, na nakita ko na nakakatakot sa una ngunit mabilis na natanto. Ito ay isang mas matalinong paraan ng pag-aayos ng iba't ibang mga tampok. Sa linggong ito mayroon akong mga tip para sa pagpapasadya ng mga application sa Office 2007, tulad ng pagdaragdag ng mga tampok sa Quick Access Toolbar, pag-alis ng nakakainis na Mini Toolbar, at pag-set up ng spell checker ng Outlook.

Magdagdag ng Mga Tampok sa Quick Access Toolbar ng Office 2007

Mayroong ilang mga icon na nakaligtaan ko mula sa lumang toolbar ng Office 2003, tulad ng Print and Open. Ang mga ito ay mga tampok na ginagamit ko patuloy, ngunit ang Office 2007 ay pinipilit ako na i-click ang pindutan ng malaking Office upang i-access ang mga ito. Iyan ay isang buong dagdag na pag-click!

Sa kabutihang palad, madali lang magdagdag ng anumang tampok na Opisina sa Quick Access Toolbar, na lumilitaw sa tuktok ng screen sa tabi mismo ng pindutan ng Opisina. Bilang default, ang toolbar sports I-save, I-undo, at I-redo ang mga icon, ngunit maaari mo itong i-customize ayon sa nakikita mong magkasya. (Iniisip ko mismo ang Word 2007, ngunit ang proseso ay pareho sa Excel at PowerPoint.)

Para sa mga starter, i-click ang maliit na down-arrow sa kanang gilid ng toolbar. Makakakita ka ng isang listahan ng mga popular na utos tulad ng Buksan, Mabilis na Pag-print, at Spelling at Grammar. I-click ang alinman sa mga ito upang idagdag ang kaukulang icon sa Quick Access. (Gayundin, i-click ang anumang naka-check na item upang maalis ito mula sa toolbar.)

Paano kung gusto mong magdagdag ng isang tampok na wala sa listahan? Simple: Maaari mong i-right-click ang halos anumang icon sa Ribbon (o sa menu ng Opisina) at piliin ang Idagdag sa Quick Access Toolbar. Upang alisin ang isa sa mga custom na trabaho, i-right-click ang icon nito at piliin ang Alisin mula sa Quick Access Toolbar.

Kick Word 2007's Mini Toolbar sa Curb

Hangga't gusto ko ang Office 2007 para sa pinaka-bahagi, ang ilang mga tampok ay tila impyerno-baluktot sa nakakainis sa akin. ang mga ito ay maliit na on-the-spot na tool sa pag-edit ng Word 2007, na opisyal na kilala bilang Mini Toolbar. Marahil ay nakaranas ka nito: Lumilitaw ito kapag na-highlight mo ang ilang mga teksto at pagkatapos ay ilipat ang iyong mouse up.

Tinatanggap, ito ay isang madaling gamitin karagdagan, ngunit bilang isang tao na literal na ginugol ng 20 taon mousing kanyang paraan sa tuktok ng screen para sa font

Sa kabutihang palad, madali itong i-off:

I-click ang pindutan ng Opisina at pagkatapos ay piliin ang Mga Opsyon ng Salita.

1. I-clear ang check box mula sa pinakaunang item:
2. Ipakita ang Mini Toolbar sa pagpili. I-click ang OK at tapos ka na.
3. Gusto mo bang bumalik ang toolbar?

Gumawa ng Outlook Awtomatikong I-spell-Suriin ang Iyong E-mail

Ako ay uri ng isang spelling snob.

Well, okay, ako ay may impostor ng kaunti: Ginagamit ko ang spell-checker ng Outlook 2007 upang bigyan ang aking outbound mail nang minsan pa bago magpadala. Maaari mo ring gawin, nang hindi na kailangang tandaan na i-click ang pindutan ng Spelling sa bawat oras, sa pamamagitan ng pagsasaayos ng checker ng Outlook.

I-click ang Spelling na tab.

1. I-tick ang kahon na minarkahan Palaging suriin ang spelling bago ipadala.
2. I-click ang OK. Ngayon, kapag nag-click ka sa Ipadala, agad na lumabas ang spell-checker ng Outlook, na nagbibigay sa iyo ng pagkakataong ayusin ang mga "Hey, Rick, ikaw ay sobrang stoopid" na mga uri ng mga pagkakamali.
3. Siyempre, bilang default, ang Outlook ay gumagamit ng squiggly red lines upang ipahiwatig ang mga maling pagbaybay habang nagta-type ka, ngunit alam ko ang maraming mga tao na mas gusto bang pumasok sa mga key at pagkatapos ay ayusin ang mga pagkakamali sa dulo. Rick Broida nagsusulat ng PC World ng Hassle-Free PC blog. Mag-sign up upang ipadala sa iyo ang newsletter ni Rick sa bawat linggo.