Mga Patakaran sa Pag-iwas sa Data (DLP) sa Office 365

Kailangan ng mga organisasyon na protektahan ang lahat ng sensitibong impormasyon nito at dapat na pigilan ang hindi sinasadya o walang kabuluhan na pagsisiwalat nito. Ang sensitibong impormasyon ay maaaring data sa pananalapi, mga numero ng credit card, mga numero ng social security, mga talaan ng kalusugan o anumang partikular na data. Nais ng organisasyon na pigilan ang naturang impormasyon mula sa pagtulo sa labas. Sa Security at Compliance Center ng Office kabilang ang patakaran sa Data Loss Prevention (DLP) , maaaring mapigilan ng isa ang pagtagas. Tulad ng nakilala nito, subaybayan, protektahan ang impormasyon sa Office 365. Makikita natin ang ilan sa mga pangunahing kaalaman ng DLP sa Office 365.

Ano ang Patakaran sa Pag-iwas sa Data?

Tinutulungan ng DLP ang mga sumusunod:

• Kinikilala ang sensitibo impormasyon : Maaaring matukoy ng isa ang anumang dokumento na naglalaman ng sensitibong impormasyon tulad ng numero ng credit card na maaaring maimbak sa anumang site ng OneDrive for Business. Ang pagkilala sa sensitibong impormasyon ay maaaring nasa SharePoint Online o OneDrive for Business. Maaari ring lumikha ang isang patakaran ng DLP sa sentro ng admin ng Exchange at maaaring ilapat sa mga email at iba pang mga item sa mailbox.
• Pigilan ang di-sinasadyang pagbabahagi : Maaaring awtomatikong i-block ng isa ang pag-access sa mga sensitibong dokumento para sa lahat maliban sa administrador ng site, may-ari ng dokumento at ang taong huling nagbago ng nilalaman.
• Tumutulong na manatiling sumusunod na walang pagkagambala : Maaari isa turuan ang mga gumagamit tungkol sa mga patakaran ng DLP at tulungan silang manatiling sumusunod na walang pagharang sa kanilang trabaho. Ang patakaran ng DLP ay maaaring magpadala ng abiso sa email at ipakita sa kanila ang isang tip sa patakaran.
• Kahit na ang Office 2016 desktop programs ay maaaring magsama ng mga kakayahan tulad ng SharePoint Online at OneDrive for Business.
• Mga ulat ng DLP : Upang kumuha ng isang ideya kung paano ang isang organisasyon ay sumusunod sa isang patakaran ng DLP, maaari makita ng isa kung gaano karami ang tumutugma sa bawat patakaran at tuntunin sa paglipas ng panahon.

Ano ang nilalaman ng isang patakaran ng DLP?

Ang DLP ay naglalaman ng nilalaman na lokasyon na protektado. Iyon ay, kung saan protektahan ang nilalaman. Isang lokasyon tulad ng SharePoint online, OneDrive para sa mga site ng negosyo.

Ang sensitibong impormasyon sa Office 365 ay maaaring protektado ng patakaran ng DLP. Ang lokasyon ng impormasyon ay maaaring OneDrive for Business o SharePoint Online na site.

Naglalaman din ito ng impormasyon kung kailan at kung paano ipatupad ang mga panuntunan para sa pagprotekta sa nilalaman.

• Kundisyon ang nilalaman ay dapat tumugma para sa patakaran na ipapatupad.
• Mga Pagkilos itinakda mo ang panuntunan upang awtomatikong magamit kapag ang kalagayan ng pagtutugma ng nilalaman ay natugunan.

Ang isa ay maaaring gumamit ng panuntunan upang matugunan ang isang partikular na kinakailangan sa proteksyon, para sa paggamit ng isang patakaran ng DLP upang magkasama ang mga karaniwang mga kinakailangan sa proteksyon, tulad ng lahat ng mga tuntunin na kinakailangan upang sumunod sa isang partikular na regulasyon.

Pagse-set up ng mga patakaran ng DLP:

Mga Admin ay maaari na ngayong madaling i-set up ang mga patakaran ng DLP para sa SharePoint Online, OneDrive for Business mula sa Office 365 compliance center. Ang mga admin ay maaaring magsimula sa alinman sa mga umiiral sa labas ng mga template ng kahon para sa isang simpleng pagbuo ng mga kondisyon, mga aksyon, at mga eksepsiyon. Para sa mga patakaran ng DLP para sa email, maaaring pumunta ang isa sa sentro ng admin ng Exchange.

Mga Tip sa Patakaran sa DLP sa mga mobile app ng OneDrive

Ngayon na may maraming mga tao na nagtatrabaho at nakikipagtulungan sa iba sa kanilang mga mobile device, naging mas mahirap ang mga secure na organisasyon na sensitibo Upang tulungan ang mga organisasyon na bigyan ng kapangyarihan ang kanilang mga empleyado na magtrabaho kahit saan anumang oras, pinalawak ng Microsoft ang Mga Tip sa Patakaran sa Mga Tip sa Tuntunin ng 365 sa OneDrive mobile apps para sa Android, iOS, at Universal Windows.

Mga tip sa konteksto ay konteksto, user- nakaharap ang mga notification na nagtuturo sa mga tao kapag malapit na silang magpadala, magbahagi o magtrabaho sa sensitibong data. Ngayon sa availability ng mga ito sa mobile, ito ay makadagdag sa kung ano ay magagamit sa web at Office 2016 mga kliyente kabilang ang Outlook.

Ang isang mobile na gumagamit ay makakakita ng isang patakaran ng tip para sa mga dokumento na naglalaman ng sensitibong impormasyon. Ang tip depende sa mga patakaran at pagkilos ng user ay magbibigay ng impormasyon tungkol sa kung ano ang nag-trigger ng paglabag sa patakaran. Ito ay magkakaloob din ng isang pagpipilian upang i-override at magsumite ng isang maling positibong ulat.

Mga tip sa patakaran na ipinapakita sa mga aparatong Android:

Mga Tip sa Patakaran sa OneDrive Universal Windows desktop app ay ipinapakita rin ganito:

Sa pamamagitan nito, ang data ay mas mahusay na protektado ng isang pare-parehong karanasan sa tip sa patakaran ng DLP sa kabuuan ng OneDrive for Business web, at mobile.