Dropbox paper vs paniwala: alin ang dapat mong piliin

Ang tradisyunal na mga app ng pagkuha ng tala tulad ng Evernote ay natigil sa isang rut. Samantala, ang mga bagong serbisyo ay naghahanap upang baguhin ang laro sa kabuuan. Ang mga dating app na pagkuha ng tala ay halos walang anumang maialok, at doon ay pinapagana ng mga developer ng bago. Sa isang paraan na muling tukuyin kung paano maaaring gumana nang kakaiba ang mga tipikal na pagkuha ng mga tala.

Ang Papel ay binuo ng isa sa mga pinakatanyag na platform ng imbakan ng ulap - Dropbox. Kinakailangan ang inspirasyon mula sa minimalism at nag-aalok ng isang simpleng paraan upang kumuha ng mga tala na may diskarte sa hubad.

Kumuha ng Dropbox Paper

Ang Notion ay isa pang app na pagkuha ng tala na may unti-unting lumalagong base ng gumagamit. Ang Notion ay nakakakuha ng inspirasyon mula sa mga kagustuhan ng Trello, Wikipedia, at CRM apps upang mag-alok ng isang paraan upang kumuha ng mga tala sa format ng mga bloke. Isang simpleng konsepto na nagbibigay-daan sa iyo upang ilipat ang iba't ibang mga uri ng nilalaman sa loob ng isang tala.

Kumuha ng Notion

Tingnan natin kung paano hinahanap ng dalawang bagong app ng tala upang baguhin ang mundo, na tumutulong sa mga indibidwal at kumpanya na maging mas produktibo at hindi gaanong nalilito.

1. Minimalist, Functional Interface

Kapag inilunsad mo ang Notion sa kauna-unahang pagkakataon, mag-aalok ka sa iyo upang mag-import ng data mula sa maraming mga serbisyo tulad ng Trello, CSV, Word, Asana, Evernote, at Dropbox Paper din. Sinabi nito sa akin kung paano nababaluktot ang paniwala at kung ano ang maaari mong makamit sa app na ito.

Angion ay gumagana sa mga bloke. Maaari kang lumikha ng isang bloke para sa anumang bagay tulad ng teksto, mga gawain, audio, video, mga formula, at iba pa. Depende sa iyong pagpipilian, Hinahayaan ka ng Notion na magpasok ng mga halaga. Ito ay maraming nalalaman at maaaring panghawakan ang lahat ng mga uri ng data. Mayroong mga halimbawa ng mga gumagamit sa web na gumagamit nito upang mapanatili ang mga account, lumikha ng mga nakalulutas na talahanayan (tulad ng Excel), at magsulat ng mga artikulo.

Hinahayaan ka ng ganitong disenyo ng Wiki na lumikha ng iyong layout na may maraming mga pagpipilian upang pumili. Halos tulad ng isang tagabuo ng drag-n-drop website ngunit para sa pamamahala ng proyekto.

Tulad ng Notion, ang papel ay tumatagal din ng isang diskarte sa minimalist na may isang blangko na dokumento kung saan maaari kang magsulat, magdagdag ng media, lumikha ng mga listahan at gawain nang madali at mabilis.

Ang ilang mga pagpipilian tulad ng pag-format ay makikita lamang kapag kinakailangan ito, iyon ay kapag pinili mo ang teksto. Maaari mo ring gamitin ang mga shortcut sa Keyboard. Ang bawat tala, ang Papel ay tinatawag silang mga dokumento, ay nakaimbak sa mga folder. Mag-isip ng istruktura ng folder ng Windows o Google Drive dito.

Ang kuro-kuro ay tumatagal ng isang cue mula sa Evernote at nagbibigay ng isang istraktura na tulad ng silo sa sidebar na maaaring magamit upang tumalon sa pagitan ng mga tala at proyekto. Ginagawang madali itong i-tag / i-link ang iba pang mga tala o bloke. Ang papel ay mas mahirap mag-navigate at madali kang mawala. Sa pamamagitan ng paniwala, maaari kang lumikha ng mga haligi ng mga tala sa tabi-tabi upang itiklop ang sistemang Kanban na pinamamahalaan ni Trello.

Gayundin sa Gabay na Tech

Dropbox Paper vs Evernote: In-Depth Paghahambing ng Tandaan na Pagkuha ng Apps

2. Pagpapansin, Pagsunud-sunurin, Pamamahala

Para sa iba't ibang mga pangangailangan, ang mga tao ay nagtatrabaho sa iba't ibang mga file tulad ng teksto, mga imahe, video at mga audio, mga talahanayan, mga listahan, mga kalendaryo at mga petsa, at iba pa. Namangha ako na makita kung paano mahawakan ni Notion ang lahat ng mga uri ng data sa isang solong interface na hindi masikip.

Sa screenshot sa itaas, maaari mong makita ang isang talahanayan ng data na maaari mong pag-uri-uriin sa anumang paraan na gusto mo, tulad ng sa Google Sheets. Maaari ka ring gumamit ng mga formula dito upang maisagawa ang mga simpleng pagkalkula.

Maaari kang maglakip ng anumang bagay tulad ng mga mapa ng Google, audio, video, mga imahe, mga Google Docs at Sheets at mga file ng SoundCloud. Ako ay medyo tiwala na ito ay mag-embed ng isang tonelada ng iba pang mga bagay-bagay din.

Ang papel ay kukuha ng mga bagay sa isang hakbang pa sa pagdating sa pag-embed ng mga link at hahayaan ka ring magtrabaho kasama ang Spotify, Last.fm, Google Docs and Sheets, mga file na PDF, mga video sa YouTube, at ang listahan ay nagpapatuloy.

Hindi ka maaaring lumikha ng mga naaayos na mga talahanayan at kopyahin ang layout ng estilo ng Kanban sa Papel dahil walang mga bloke. Lamang ng isang blangko na dokumento na magpapahintulot sa iyo na magpasok ng data sa tradisyonal na top-bottom order. Kaya, ang anumang idinagdag mo ay napupunta sa ibaba ng nakaraang pagpasok na hindi katulad sa Notion kung saan maaari kang magpasok ng anumang panig.

3. Pagbabahagi at Pakikipagtulungan

Ginagawang madali ang papel na ibahagi ang mga dokumento sa iba sa pag-click ng isang pindutan. Maaari mong kontrolin kung ano ang magagawa ng iyong mga kapantay sa sandaling magkaroon sila ng access sa dokumento / folder. Mag-click sa pindutan ng Imbitahan upang simulan ang proseso.

Maaari mong piliing ibahagi lamang ang dokumento sa mga inanyayahan o sinumang may link. Pagkatapos ay maaari kang magpasya kung ang mga gumagamit ay maaari lamang tingnan at magkomento sa mga indibidwal na elemento o maaari ring i-edit ang dokumento. Maaari mong bawiin muli ang pag-access na ito. Ang papel ay mas naka-target sa mga propesyonal at mga gumagamit ng negosyo na nangangailangan ng isang nasusukat, ligtas, at pakikipagtulungan na kapaligiran upang magkasama sa mga problema.

Ang Notion ay may isang libreng plano at tatlong iba pa na nagsisimula sa mga indibidwal, koponan, at mga gumagamit ng negosyo. Hindi lamang papayagan ka ng paniwala na mag-imbita sa mga indibidwal sa iyong koponan upang tingnan o tingnan at i-edit ang mga tala, ngunit kontrolin din ang mga indibidwal na bloke. Mayroong maraming mga pagpipilian sa pahintulot na magagamit tulad ng Maaaring mag-edit ngunit hindi ibahagi sa iba, Puwede Basahin, at Maaaring Mag-Komento.

Ang parehong Notion at Papay ay magpapahintulot sa iyo na magtalaga ng mga indibidwal na gawain sa ibang mga miyembro ng koponan. Sa katunayan, maaari kang magtalaga ng halos anumang elemento sa loob ng isang tala / dokumento sa sinumang gumagamit ng tampok na komento. Gumamit lamang ng @ bago mag-type ng mga pangalan.

Nilalayon ng Notion ang mga layunin sa personal at negosyo. Mayroong pangkat ng mga mag-aaral na gumagamit ng Notion upang pamahalaan ang kanilang mga proyekto sa silid-aralan.

Gayundin sa Gabay na Tech

Dropbox Paper vs Google Keep: In-Depth Comparison

4. Platform at Pagpepresyo

Ang papel ay binuo upang maging isang tool lamang sa web na may mga mobile na app para sa Android at iOS. Ito ay ganap na libre nang walang mga paghihigpit. Sinusuportahan din ng papel ang kasaysayan ng bersyon na cool.

Nagbibigay ang paniwala ng mga desktop apps para sa Windows at Mac bukod sa isang web interface at mobile apps. Mayroon itong isang libreng plano na nagbibigay-daan sa iyo na lumikha ng hanggang sa 1, 000 mga bloke na walang limitasyon sa mga miyembro ngunit isang limitasyon ng laki ng 5MB file. Ang personal na plano ay nagkakahalaga sa iyo ng $ 4 / buwan para sa isang miyembro at walang limitasyon sa anupaman. Ang plano ng koponan ay nagkakahalaga ng $ 8 bawat miyembro at may kasaysayan ng bersyon at suporta sa prayoridad. Ang plano ng enterprise ay nagkakahalaga ng $ 16 bawat miyembro.

Papel kumpara sa paniwala

Ang papel ay angkop para sa mga gumagamit ng negosyo na naghahanap ng isang platform upang ibahagi at makipagtulungan. Gayunpaman, ang iba pang mga gumagamit ay maaari ring gumawa ng pinakamahusay na Papel upang lumikha ng mga dokumento ng mayaman na media. Ang Notion ay ang mas malakas na kapatid ng Papel na may isang modular na konsepto na nagbibigay-daan sa iyo upang makabuo ng mga bloke sa itaas ng isa pa.

Maaari ka ring lumikha, pag-uri-uriin, at pamahalaan ang buong mga database na may Notion, at ang view ng sidebar ay mas kapaki-pakinabang kaysa sa pag-iimbak ng lahat sa mga folder. Ang paniwala ay angkop para sa parehong personal at mga propesyonal na may magkahiwalay na mga plano para sa lahat, at madali itong palitan ng kaunting mga app.

Susunod up: Nais mo bang malaman kung paano ikinukumpara ng Dropbox Paper ang Google Docs? Alamin ang lahat tungkol sa mga ito sa pamamagitan ng pag-click sa link sa ibaba.