Android

Ibagsak ang Gabinete ng File at I-scan ang Iyong Mga Mahalagang Papel

Deklarasyon ng Kasarinlan ng Pilipinas

Deklarasyon ng Kasarinlan ng Pilipinas
Anonim

Nais ni Sue Bulot na payo tungkol sa digitizing lahat ng kanyang mahahalagang papeles.

Hindi mo mapupuksa ang lahat ng iyong mahahalagang papeles, ngunit may isang shredder at scanner, maaari mong bawasan ang mga ito sa isang maliit. Siyempre, kailangan mong malaman kung ano ang dapat mong panatilihing, kung ano ang dapat mong i-scan, kung ano ang dapat mong maliitin, at kung ano ang maaaring ligtas na itapon sa recycling.

Dapat mong panatilihin ang iyong orihinal na mga birth certificate at sertipiko, pasaporte at iba pang mga citizenship mga dokumento, at ang iyong kasalukuyang kalooban. Dahil sa isang bagay na tinatawag na Pinakamahusay na Katibayan ng Panuntunan, dapat mo ring panatilihin ang mga kontrata sa kanilang orihinal na anyo. Ang mga korte ay karaniwang tumatanggap ng isang kopya ng isang kontrata, ngunit kung mayroong dalawang magkakasalungat na bersyon ng isang kontrata, ang isa na hindi isang kopya ay nagdadala ng mas mataas na timbang.

[Karagdagang pagbabasa: Paano tanggalin ang malware mula sa iyong Windows PC]

Ano ang tungkol sa mga tala ng buwis? Sinabi sa akin ng dalawang iba't ibang mga accountant na ang isang na-scan na dokumento ay hindi magiging problema sa IRS. Ngunit nang tawagin ko ang IRS, inirerekomenda ng isang kinatawan ng serbisyo sa customer na "panatilihin ang orihinal na mga form para sa tatlong taon."

Maaari mo pa ring i-scan ang mga ito para sa backup at para sa mas madaling reference, lalo na kung ikaw at ang iyong mga papeles ay magiging pisikal na pinaghihiwalay para sa isang mahabang panahon.

Dapat mong maliitin ang iyong mga pahayag sa bangko at mga bill ng credit card sa sandaling tapos ka na sa kanila. Kung ang mga ito ay nahulog sa maling mga kamay, ang iyong pagkakakilanlan ay maaaring ninakaw. Sa hindi inaasahang pangyayari na kailangan mo ng isang lumang pahayag, ang iyong bangko o kumpanya ng credit card ay may mga tala.

Ang anumang bagay na nais mong panatilihin ay maaaring ma-scan, at pagkatapos ay maaari mong itatapon ang orihinal. Kung ang orihinal na iyon ay naglalaman ng iyong lagda, bank account, credit card, o numero ng seguridad sosyal, tanggalin ito bago itapon ito sa recycle bin.

Pinakamainam na i-scan ang mga dokumento sa.pdf file, dahil ang format ay tinatanggap ng lahat at dinisenyo upang tularan ang mga piraso ng papel. Kung ang iyong scanner ay hindi dumating sa software ng paglikha ng pdf, maaari mong gamitin ang software na "kopya" ng iyong scanner (na direktang sinusuri sa iyong printer) kasabay ng programang print-to-pdf. Para sa ibang pagkakataon, inirerekumenda ko ang libreng CutePDF Writer. Kailangan mo ring i-install ang GPL Ghostscript (libre din). Lumilitaw ang CutePDF sa Windows bilang isang printer, at maaari mo lamang sabihin ang iyong programa ng kopya upang gamitin ang CutePDF printer.

Idagdag ang iyong mga komento sa artikulong ito sa ibaba. Kung mayroon kang iba pang mga tech na tanong, i-email ang mga ito sa akin sa [email protected], o i-post ang mga ito sa isang komunidad ng mga kapaki-pakinabang na tao sa PCW Answer Line forum.