Mga Tip sa E-Mail Mula sa walang problema na PC

Pamahalaan ang Maramihang Mga Gmail Account Gamit ang Manager ng Gmail

Sa panganib ng tunog ng matakaw, mayroon akong limang Gmail account. Hey, ginagawa ng Google ang mga panuntunan, hindi ako. Ang mga Gmail account ay libre, at walang limitasyon kung gaano karami ang maaaring magkaroon ng isang tao. Gayunpaman, ang pagsuri sa lahat ng mga account na iyon ay nagiging sakit, kung ano ang lahat ng pag-sign in at pag-sign out. Iyon ang dahilan kung bakit umaasa ako sa isa sa aking mga paboritong all-time na mga extension ng Firefox: Gmail Manager.

Totoo sa pangalan nito, ang add-on ay nagpapahintulot sa iyo na pamahalaan ang maramihang mga Gmail account mula sa loob ng magagarang mga limitasyon ng iyong browser. Pagkatapos i-install ito at i-configure ang iyong mga account sa Mga Kagustuhan, makakakita ka ng status bar ng Gmail Manager sa ibabang kanang sulok ng window ng browser. Mag-mouse sa ibabaw nito para sa isang pop-up na naglilista ng iyong pinakabagong mga mensahe. I-click ito upang buksan ang Gmail sa isang bagong tab. O kaya, i-right-click ito upang pumili ng ibang account.

Ang Gmail Manager ay may maraming mga opsyon na maaari mong mag-tweak, tulad ng mga notification sa bagong mail, numeric na hindi pa nababasang-mail, at isang "snippet" na pop-up box. Sa madaling salita, ginagawa nito ang lahat ng gusto mong maikli sa pagbasa ng iyong mail para sa iyo.

Gamitin ang Gmail upang Lumaban Spam

Ang lahat ay may paboritong paraan para sa pakikipaglaban sa spam, ang bane ng mga inbox sa buong planeta. Ang mga tool tulad ng MailWasher at SpamAssassin ay nakakuha ng trabaho para sa ilan, ngunit bahagyang ako sa isa pang solusyon: Gmail.

Ang pangkalahatang adored sa serbisyo ng mail ng Google ay isang mahusay na trabaho sa pag-filter ng basura-ngunit hindi lamang para sa mga Gmail account. Tingnan ang, mayroon akong personal na domain (tawagin natin ito hasslefreepc.com) na ginagamit ko para sa aking pangunahing e-mail account, at ito ay positibo na ibinombardado ng spam.

Gayunpaman, sa pamamagitan ng pagsasamantala ng ilang katutubong mga tampok ng Gmail, gayunpaman, ako ay nakapag-alis ng aking inbox ng 99.9% nito. Narito ang proseso sa maikling salita:

1. Gumawa ako ng bagong Gmail account. (Mayroon akong isa, ngunit nais ko pang isang segundo na eksklusibo lamang sa mail ng aking domain.)
2. Na-click ko ang link ng Mga Setting ng Gmail, pagkatapos ay tumungo sa tab na Mga Account.
3. Na-click ko Magdagdag ng isa pang e-mail account at isinaayos ang Gmail upang makuha ang mga mensahe mula sa mga server ng aking domain (at hindi iiwan ang mga kopya doon, sa kabilang banda ay ang aking server ay tuluyang mapuno at magsimulang tanggihan ang mga mensahe).
4. Presto: Awtomatikong sinusuri ng Gmail ang spam kapag kinukuha nito ang mail mula sa iba pang mga server, kaya maaaring tumigil ako doon mismo. Gayunpaman, hindi ko gusto ang Gmail na nakabatay sa browser na ang magiging pangunahing destinasyon ko para sa mga aktibidad sa e-mail, dahil mas gusto kong gumamit ng Outlook sa aking desktop at ang aking cell phone para sa pagmemensahe.
5. Samakatuwid, sa Pag-forward ng Gmail at POP / IMAP na tab at pinagana ang IMAP, na nagpapahintulot para sa dalawang-daan na komunikasyon sa pagitan ng Gmail at iba pang mga mail client.
6. Sa wakas, sinunod ko ang mga tagubilin sa pagsasaayos ng Gmail para sa pag-set up ng IMAP sa Outlook at iba pang mga kliyente., kapag natanggap ko ang e-mail sa pamamagitan ng Outlook o ang aking telepono, ganap na malinaw: Walang katibayan ng paglahok ng Gmail-maliban sa kabuuang kakulangan ng spam, na nakakakuha ng filter sa kahabaan ng paraan (at naka-imbak sa folder ng Spam ng Gmail, kung saan maaari mong madaling suriin ito para sa maling mga positibo).

Sa madaling salita, ang Gmail ay nagsisilbing tagapamagitan ng pag-filter ng spam sa pagitan ng aking domain at aking PC o telepono. At bilang dagdag na bonus, pinapayagan nito na ma-access ko ang aking mail sa Web, na napakadaling magamit. Minsan nais kong bigyan ang Gmail ng malaking taba halik.

Ayusin ang Mga Extra Line Break sa Mga Lagda ng Outlook

Hindi ko maalala kahit kailan ito nagsimula nangyayari, ngunit sa ilang kadahilanan ang aking Outlook signature - ang teksto na lilitaw sa sa ilalim ng bawat e-mail na binubuo ko - ay may dagdag na linya ng break. Ito ay tulad ng isang tao na naka-double-spacing nang hindi na humihiling sa akin. Kahit na ang lagda ay mukhang tama (ibig sabihin, nag-iisa) sa editor ng pirma ng Outlook (at kahit na sa Word, kung saan nagdagdag ako ng ilang mga hyperlink), lumilitaw ang mga break na linya ng misteryo kapag gumawa ako ng bagong mensahe.

Sa kabutihang palad, ako ay natapos sa isang solusyon (na may kaunting tulong mula sa Microsoft, naniniwala ito o hindi). Marahil hindi nakakagulat, ang problema ay naging maling uri ng HTML na tag sa pirma: "parapo" sa halip na "solong linya ng break." Ngunit dahil hindi ko makita ang alinman sa pinagbabatayan ng HTML, hindi ko maitama ang mga tag. Sa kabutihang-palad, mayroong madaling ayusin. (Tandaan na gumagana ako sa Outlook 2003 - hindi sigurado na ito ay nalalapat sa ibang mga bersyon.)

Sa menu ng Tools ng Outlook, i-click ang

1. Mga Pagpipilian. I-click ang Mail Format na tab..
2. Sa kahon ng Lagda, piliin ang lagda na nais mong baguhin, at pagkatapos ay i-click ang
3. I-edit. Ilagay ang titik ng pagpasok pagkatapos ng huling character sa linya.
4. Pindutin ang Tanggalin,
5. at pindutin ang
6. Shift-Enter Ulitin ang Hakbang 5 at 6 para sa bawat linya ng teksto. Kapag natapos mo na ang lahat ng mga linya, i-click ang OK nang tatlong beses. Wala nang dagdag na dagdag na linya sa iyong pirma. At mahusay na riddance! Rick Broida nagsusulat PC Hassle-Libreng PC PC PC World. Mag-sign up upang ipadala sa iyo ang newsletter ni Rick sa bawat linggo.