Mga E-lagda: Ang kumpletong gabay sa pag-sign ng walang papel

Ang iyong mga plano sa pag-iingat sa pag-papasok ng paperless ay dumating sa isang pag-screeching tumigil kapag kailangan mo upang makakuha ng pirma ng isang tao sa isang dokumento. Karaniwang nagsasangkot ang prosesong iyon sa pagpi-print ng dokumento, pagpirma ito mismo, i-fax ito sa kabilang partido, at naghihintay sa kanila na mag-print, mag-sign, at mag-fax pabalik-kung saan ito ay naka-print pa sa pangatlong beses at isinampa sa isang cabinet magpakailanman. > Ito ay isang antiquated na pamumuhay. Ito ay abala sa trabaho. Ngunit may

ay isang mas mahusay na paraan. Ang mga electronic signature scheme ay naging malaking negosyo. Sa katunayan, ang e-signing sector ay nasa track upang lumaki sa hilagang $ 5 bilyon sa pagtatapos ng dekada, ayon kay DocuSign CMO Dustin Grosse. Ang mga tool sa pag-sign ay kumakatawan sa isang high-tech at magkano ang kailangan na tugon sa malawak na kawalan ng kakayahan sa pagharap sa mga pisikal na lagda.

[Karagdagang pagbabasa: Paano alisin ang malware mula sa iyong Windows PC]

Habang ang mga sistema ay nag-iiba mula sa provider hanggang provider, ang pangkalahatang ideya sa likod ng mga ito ay pareho. Nag-upload ka ng isang dokumento-Salita, PDF, o kahit na isang file ng imahe-sa isang serbisyo sa online, pagkatapos ay i-tag ito ng mga espesyal na annotation kung saan kailangang maglakad ang mga lagda. Ang serbisyo ay nagpapadala ng minarkahang file na ito sa iyong tinukoy na mga tatanggap, na pagkatapos ay "lagdaan" ito ng ilang mga pag-click, alinman sa mga stock cursive na mga font o sa isang scrawl na kanilang iginuhit gamit ang kanilang mouse (o isang daliri, gamit ang isang tablet) sa mabilisang. Kapag natapos na, ang naka-sign na file ay ipinadala sa iyo, ang misyon ay nagawa.

Ang mga gumagamit ay nag-sign ng mga e-kontrata sa mga droves. Sinasabi ng EchoSign na ngayon ay nagpoproseso ng 1.5 milyong mga dokumento sa isang buwan, at ang numerong iyon ay umaakyat.

Totoo ba ito? ang mga e-sign kontrata ay legal? Magtitibay ba sila sa korte sa parehong paraan ng isang tinta na marumi na piraso ng papel? Para sa karamihan ng bahagi, kung ikaw ay isang negosyo na bumubuo ng mga digital na dokumento na nilagdaan, o isang mamimili na nagsa-sign sa kanila gamit ang isang pag-click ng mouse, ang sagot ay isang tiyak na oo.

Maaaring irekord ng pag-setup ng EchoSign ang iyong aktwal na lagda gamit ang alinman sa isang mouse o isang stylus.

Ang gobyernong US ay talagang kinuha ang pinakamalaking hakbang ng paglutas ng mga legal na isyu ng mga e-signature noong 2000 sa pamamagitan ng ESIGN Act, na nagbigay ng electronic signature na parehong legal na timbang bilang mga sulat-kamay. Ang batas ng estado, sa katunayan, ay sumunod sa angkop na pagkilala sa kanilang katumpakan.

Tulad ng sinabi ng abogado ni Louisiana na si Andrew Legrand, sa nasabing estado "upang bumuo ng electronic signature, ang elektronikong marka ay dapat 1) na ginawa ng taong may 2) ang layunin na lagdaan ang rekord. Hindi iba ang pagkakaiba sa isang handwritten signature. Mahalaga, hindi ito ang aktwal na marka kundi ang kahulugan sa likod ng marka na mahalaga. "

May mga e-signature ba para sa lahat? Halos. Sinabi ni Legrand, "Ang tanging mga dokumento na itinataguyod ko ang mga orihinal ay mga kalooban at mga talaang pangako. Ang mga ito ay ang dalawang lamang na dokumento na mag-aalala ako tungkol sa pagkakaroon lamang ng mga digital na kopya. Mahalaga ang mga ito." kumuha ng electronic signature? Sinabi ni Legrand, "Mahalagang kilalanin na ang mga pederal na hukom ay gumagamit ng mga digital na lagda sa lahat ng kanilang mga order. Gaya ng maaari mong malaman o hindi maaaring malaman, ang mga korte ay walang papel. ang stamp ng kanilang pirma papunta sa pagkakasunud-sunod. Magagamit ba ang mga korte ng pederal na gumagamit ng mga elektronikong lagda kung sa palagay nila nagdala sila ng mas kaunting timbang kaysa sa isang sulat-kamay na lagda? "

Sa katunayan, ang karamihan sa mga korte ay naka-back up na may mga rulings na ang mga e-pirma ay tulad ng

Ngunit kung sino ang gumagawa ng pag-sign?

Ang pag-setup ng DocuSign.

Bukod sa ilang mga pangunahing legal na dokumento-kung pinatapos mo ang iyong prenup malamang gusto mo itong gawin sa papel Ang mga kontrata ay maaaring ligtas na makitungo sa pamamagitan ng elektronikong paraan. Ang pagbubukod ay anumang bagay na nangangailangan ng notarization.

Sa katunayan, ang isang pirma ay hindi isang marka na nagsasabing sumasang-ayon ka sa mga tuntunin ng isang kontrata o transaksyong pinansyal. Naghahain din ito upang i-verify ang iyong pagkakakilanlan-kaya kailangan mong mag-sign ng mga resibo ng credit card, pagkatapos ng lahat. Ngunit sa marami sa mga kaso na ito, ang pagkakakilanlan ay hindi tunay na malaki ng isang pakikitungo. Sa mga kaso kung saan ito ay-pangunahing transaksyon sa pananalapi, mga pagpapatakbo ng negosyo, o mga legal na pag-file-isang notaryo ay kinakailangan upang matiyak na ikaw, ang taong nag-sign ng dokumento, ay talagang sinasabi mo na.

That's a problem with e-signing. Sa ngayon, ang mga serbisyo ng elektronikong lagda ay hindi dumating sa isang mahusay na alternatibo sa notaryo, na nananatiling isang lipas na panahong pag-ulit na maaaring mangyari sa amin sa mga dekada na darating. Sa ngayon, sa maraming mga transaksyon na may mataas na dolyar, ang mga e-signature na ngayon ay umiiral na may pisikal na mga bagay-at sa ilang mga kaso makikita mo kailangan mong mag-sign isang dokumento sa parehong paraan.

Mga pagpipilian sa E-lagda

Hinahayaan ka ng DocuSign na piliin kung aling signature ang gagamitin.

Ang mga lagda ng E-sign ay naghahanap ng bahay sa lahat ng paraan ng mga dokumento sa negosyo.

Cheronn Collins, na nagpapatakbo ng isang photo booth rental company sa Washington, DC, ay nagsasabing gumagamit siya ng mga electronic na kasunduan upang isara ang 30-plus na mga rental petsa. "Sa ngayon," ang sabi niya, "Hindi ako nakatanggap ng anumang negatibong feedback mula sa aking mga customer."

Kung mayroon kang isang dokumento na nangangailangan ng pag-sign, hindi mo kailangang i-cobble ito nang sama-sama sa iyong sarili. Bagaman maaari mong ipadala ang isang tao sa isang PDF o Word file at hilingin sa kanila na i-annotate ito gamit ang isang pirma na iginuhit ng mouse, maaaring legal ito, ngunit ito ay isang clunky na paraan upang makuha ang trabaho.

Iba't-ibang mga cloud-based na serbisyo ay may mga pop up upang matulungan kang samantalahin ang pagtaas sa e-signing, ginagawa ang buong proseso ng simple at pagdaragdag ng mga dagdag na tampok na ginagawang mas madali ang pamamahala ng kontrata, at ganap na online. Maraming mga serbisyo ang nag-aalok ng mga mobile apps na nagbibigay-daan sa mga tatanggap na mag-sign sa pamamagitan ng fingertip sa kanilang smartphone o tablet (lalo na madaling gamitin para sa mga pakikipag-ugnayan sa ibang tao). Ang presyo ay maaaring magmukhang lahat sa lugar, ngunit karamihan sa mga serbisyong ito ay nag-aalok ng isang $ 20-bawat-user-bawat-buwan na plano na dinisenyo upang masakop ang mga maliliit na negosyo.

Narito ang mga pangunahing manlalaro sa e-sign, at dito kung paano gumagana ang kanilang mga tool.

DocuSign

Ang isang pangunahing, limang-dokumento-isang-buwan na libreng pagsubok upang makakuha ng isang nag- Docusign

Ang isang pangunahing tagapagbigay ng serbisyo sa industriya ng real estate, ang Google-backed na DocuSign ay isang matapat at tampok na tampok na serbisyo na anumang negosyo ay dapat makahanap ng simple. Mag-upload ng mga file sa DocuSign (Inilalagay ng DocuSign ang iyong mga file sa "mga sobre" na maaari mong ipadala bilang isang pangkat), pagkatapos ay i-drag at i-drop ang mga kahon ng lagda papunta sa mga dokumento kung saan nais mo ang mga autographs. Pagkatapos ay mag-email ng DocuSign ang mga dokumento sa mga tatanggap na tinukoy mo. Maaari ka ring magtakda ng mga paalala na mag-udyok sa iyong mga tatanggap sa e-eign, at magtakda ng mga dokumento na mawawalan ng bisa kung hindi pa naka-sign in nang napapanahon. Hinahayaan ka ng isang dashboard na subaybayan ang lahat ng iyong natitirang at nakumpletong mga kontrata. Available ang mga bersyon ng iOS at Windows 8 tablet. Ang mga plano ay mula sa libre (pangunahing serbisyo) sa $ 20 bawat user bawat buwan. sa karamihan ng mga paraan. Nag-upload ka ng mga dokumento, nagtakda ng mga lokasyon ng lagda (o tukuyin lamang ang isang lagda sa dulo), at magpadala ng mga kontrata sa pamamagitan ng email. Ang isang simpleng dashboard ay nagbibigay-daan sa iyo upang subaybayan ang katayuan ng lahat ng mga papalabas at papasok na mga kontrata.

Ang ilang mga kagiliw-giliw na mga tampok sa EchoSign isama ang kakayahang maisama ang mga na-fax na lagda para sa mga tatanggap na gustong mag-sign sa pamamagitan ng kamay, at isang sobrang layer ng pagpapatunay na nagbibigay-daan sa iyo ay nangangailangan ng tatanggap na magpasok ng isang password na iyong ibinibigay o iba pang personal na impormasyon, tulad ng huling apat na digit ng kanilang Social Security Number. Siyempre, ang pagsasama sa iba't ibang mga produkto ng Adobe ay gumagawa ng isang kapaki-pakinabang na opsyon para sa mga tindahan ng PDF-sentrik. Available ang mga bersyon ng iOS at Windows 8 tablet. Ang mga plano ay mula sa libre (pangunahing serbisyo) sa $ 399 bawat buwan.

Sertifi

Ang medyo mas simpleng serbisyo ay hindi maganda, ngunit ang Sertifi ay may mga pangunahing tampok na kailangan mo sa isang sistema ng pag-sign-up kung ang dalawang pangunahing manlalaro sa itaas ay hindi ayon sa gusto mo. Ang mga dokumento ay maaaring naka-sign ganap na elektroniko, o naka-print, naka-sign, at na-fax. Hindi ka makakahanap ng anumang mga magarbong dashboard dito, ngunit maaari pa ring masubaybayan ang mga file sa pamamagitan ng Sertifi at naka-archive sa site.

RightSignature

Natatangi bilang isang medyo mas mura alternatibo sa itaas ($ 14 sa isang buwan ay makakakuha ka ng walang limitasyong pagpapadala para sa isang solong gumagamit sa halip na ang karaniwang $ 20), RightSignature ay may lahat ng mga tampok ng mas mahal na mga katapat nito, na nagpapahintulot sa iyo na magtakda ng mga lokasyon ng field para sa mga lagda, mga inisyal, at mga petsa sa mga kumplikadong kontrata at tukuyin kung kailan nag-expire ang mga kontrata-bagama't ang lahat ng mga lagda ay dapat na iguguhit sa pamamagitan ng kamay sa halip na mag-type.

Kasama rin sa RightSignature isang online form builder, na nagbibigay-daan sa mga tagatanggap na punan ang mas detalyadong impormasyon sa kontrata (numero ng telepono, address, at iba pa), madaling gamitin kung hinahanap mo ang paggamit ng iyong e-signature service upang bumuo ng maraming mga dokumento ng boilerplate na nangangailangan ng mga lagda, tulad ng mga kasunduan sa pagiging kasapi para sa isang gym o mga pagwawalang pinsala sa rental. Kasama ang isang dashboard. Available ang isang bersyon ng iOS. Ang mga plano ay mula sa libreng (pangunahing serbisyo) hanggang $ 49 bawat buwan (walang limitasyong serbisyo para sa 10 nagpadala).