Gastos kumpara sa shoeboxed: kung alin ang manager ng gastos ay tama para sa iyo

Kung ikaw ay isang indibidwal, bahagi ng isang samahan o may-ari ng tindahan, nagkakaroon ka ng mga gastos at kailangan mong maging mananagot para sa kanila. Napakadaling makalimutan ang isang entry at napakahirap tandaan kung saan nawala ang iyong suweldo.

Ito ay tila isang unibersal na problema at halos lahat ng alam ko ay naghahanap ng isang sistema upang maitala ang mga gastos. Habang may pangangailangan na i-record ang bawat gastos na natamo namin, mayroon ding pangangailangan upang gawing madali at mabilis ang proseso. Ang mas masalimuot sa pag-record ng mga gastos, mas maraming pagkakataon na maiiwasan mong gawin ito.

Ito ang dahilan kung bakit kami ay tumingin sa dalawa sa mga pinakasikat na pagsubaybay sa gastos at manager na magagamit sa merkado. Ang aming misyon, dapat nating piliin na tanggapin ito, ay darating sa isang konklusyon sa katapusan ng post na ito. Sana, sa isang nagwagi.

Ang mga contenders ay Expensify at Shoeboxed. Tingnan natin kung aling gastos sa manager ang tama para sa iyo.

Bisitahin ang Expensify

Bisitahin ang Shoeboxed

1. Kakayahang Cross-platform

Ito ay isa sa mga unang bagay na sinuri ko tuwing naghahanap ako ng isang bagong tool o isang app. Iba't ibang mga pangangailangan ang iba't ibang mga tao. Ang ilan ay nagmamahal sa Android habang ang iba ay nanunumpa sa pamamagitan ng iOS. Mayroong mga gumagamit ng Windows at pagkatapos ay may mga taong nais mag-access sa mga bagay sa isang browser. Ang sitwasyong ito ay lalo na totoo kapag nagtatrabaho ka bilang isang bahagi ng isang koponan.

Parehong Shoeboxed at Expensify ay magagamit sa Android pati na rin ang mga platform ng iOS. Maaari mo ring gamitin ang mga ito sa anumang browser na iyong pinili nang walang mga isyu. Makakatulong ito sa iyo na panatilihin ang iyong mga resibo sa pag-sync sa lahat ng oras.

2. Pangkalahatang Pangkalahatang-ideya

Ang isa pang mahalagang kadahilanan na dapat isaalang-alang, lalo na kung naghahanap ka ng isang nasusukat na solusyon, ay ang pagpepresyo. Sa daan-daang at libu-libong mga empleyado, ang bilang ng mga entry at gastos ay maaaring mabilis na dumaan sa bubong.

Nag-aalok ang Shoeboxed ng tatlong pangunahing plano. Mayroong isang freelancer plan (solong gumagamit) na nagsisimula sa $ 15 / buwan na nagpapahintulot sa pag-scan at pag-iimbak ng hanggang sa 50 mga doc / buwan. Kung ikaw ay isang maliit na negosyo o isang batang pagsisimula, pumunta para sa Klasikong plano sa $ 39 para sa dalawang gumagamit kung saan makakakuha ka ng hanggang sa 150 mga doc / buwan.

Sa wakas, mayroong plano sa negosyo para sa $ 69 / buwan kung saan nakakuha ka ng 500 na doc / buwan kasama ang 3 mga gumagamit. Mayroon ding plano sa Koponan na nagsisimula sa $ 9.95 / gumagamit.

Sa kabilang banda, ang Expensify ay tumatagal ng isang mas simpleng pamamaraan na nililimitahan ang bilang ng mga plano na magagamit. Ang indibidwal na plano ay nagsisimula sa $ 4.99 / buwan na walang limitasyon sa mga resibo na maaaring mai-scan. Para sa mga koponan, mayroon silang isang $ 10 / plano ng gumagamit at pagkatapos ay mayroong isang corporate plan na nagsisimula sa $ 18 / gumagamit. Mayroon ding isang solusyon sa enterprise kung saan kailangan mong mag-drop ng isang mail o makipag-usap sa isang kinatawan ng customer.

Ang Expensify ay may libreng bersyon na may 10 mga pag-scan / buwan habang ang Shoeboxed ay nag-aalok ng 5 mga doc / buwan na may libreng account. Hindi masamang subukan ang magmaneho ng serbisyo.

Gayundin sa Gabay na Tech

2 Mga Application ng iPhone upang Pamahalaan ang mga gastos at Budget Mahusay

3. Karanasan ng Gumagamit

Dahil ang karamihan sa atin ay gumagamit ng mga smartphone upang i-scan ang mga resibo ng gastos, iyon ay kung saan ako nagsimula. Ang Shoeboxed app ay hindi madaling gamitin. Ang interface ay isang maliit na kumplikado, at mga tampok ng mga tampok at gabay. Ang Expensify, sa kabilang banda, ay may malinis at madaling gamitin na interface na may pagtuon sa pagiging simple at bilis.

Habang nakaranas ako ng walang mga lags sa alinman sa app, mas masaya akong niloloko sa paligid ng Expensify kaysa sa Shoeboxed. Ang mga pagpipilian ay limitado sa huli na walang paraan upang pamahalaan o baguhin ang mga pera.

Ang ilang mga tao ay kailangang maglakbay sa ibang bansa tuwing ngayon at pagkatapos ay dumalo sa mga pagpupulong at kung ano ang hindi. Sa pinagana ang lokasyon, tutukuyin ng Expensify at baguhin ang mga pera sa mabilisang.

4. Mga Tampok

Ang pangunahing pag-andar ay nananatiling pareho. Nag-scan ka ng isang resibo sa gastos at kukunin ng app ang lahat ng mga mahahalagang detalye tulad ng presyo, item, at dami upang lumikha ng isang digitized na bersyon ng resibo na mai-sync sa iyong cloud account.

Habang ang parehong mga app ay may mga pagpipilian upang ayusin ang mga resibo sa pamamagitan ng mga biyahe, ang Expensify ay may isang tab na ulat na darating sa totoong madaling gamiting. Paano? Kolektahin ang lahat ng mga resibo habang ikaw ay nasa isang paglalakbay sa negosyo, lumikha ng isang ulat, at magsumite para sa pag-apruba. Kapag na-clear ito (direct deposit o PayPal) at babayaran ka, bibigyan ka ng notipikasyon. Malakas at madali iyon sa parehong oras.

Pinapayagan ako ng Expensify na lumikha ng mga kategorya upang higit pang maiuri ang aking mga gastos tulad ng pagkain, transportasyon, at panuluyan. Karaniwan naming ginagamit ang aming mga credit card upang makagawa ng mga pagbabayad dahil walang cash, mabilis, at maginhawa. Pinayagan din ako ng Expensify na i-import nang direkta ang aking pahayag sa credit card.

Papayagan ka ng Shoeboxed na subaybayan ang mileage ngunit papayagan ka rin ng Expensify na masubaybayan ang oras na maaaring maging kapaki-pakinabang kung ikaw ay nagtatrabaho ng mga oras para sa dolyar. Bilang karagdagan, ang Expensify ay may isang pag-andar sa bawat diem kung saan ang isang indibidwal ay bibigyan ng pang-araw-araw na allowance at maaari mong gamitin ang app upang subaybayan ito sa pang-araw-araw na batayan.

Ang Shoeboxed ay may isang tampok na kulang sa Expensify. Kung mayroon kang isang bungkos ng mga resibo at walang oras upang i-scan, ipadala ang lahat ng ito sa isang sobre sa Shoeboxed at aayawin nila at mai-upload ang mga ito sa iyong account. Makakatulong ito sa iyo na i-clear ang mga backlog at mapabilis ka.

Gayundin sa Gabay na Tech

Evernote Scannable vs CamScanner: Pupunta Paperless na may Dali sa iOS

5. Pagsasama ng Ikatlong-partido

Parehong Shoeboxed at Expensify ay nagsasama sa isang bilang ng mga third-party na apps at mga softwares, ngunit ang Expensify ay nangunguna sa lahi dito. Pareho ang mga ito ay nagsasama sa mga softwares ng accounting tulad ng Quickbooks, Intuit, at Xero ngunit ang Expensify ay nag-uugnay din sa Microsoft, Oracle, SAP, Bill.com, Uber, at maraming iba pang mga tanyag na serbisyo.

Gastos kumpara sa Shoeboxed: Maghuhukom

Sa ngayon ito ay tila ang Shoeboxed ay nahuli sa malayo sa pagdating sa pinakamahusay na gastos ng manager ng app. Natagpuan ko ang Expensify hindi lamang mabuti para sa mga freelancer kundi pati na rin para sa mga startup, kumpanya, at korporasyon na naghahanap ng isang nasusukat na solusyon sa negosyo.

Nang walang limitasyon sa bilang ng mga resibo na maaaring mai-scan, suporta sa offline, higit pang pagsasama sa third-party, at mas mahusay na karanasan ng gumagamit, ang Expensify ay nanalo sa labanan na ito. Ngunit may iba pang mga contenders sa industriya na tatalakayin ko sa ibang gabay.

Susunod up: Pupunta ka ba sa isang paglalakbay? Naghahanap para sa mga gastos sa manager ng gastos sa paglalakbay bago ka maglakbay? Nai-link sa ibaba ay isang artikulo tungkol sa kamangha-manghang mga gastos sa paglalakbay sa paglalakbay para sa platform ng Android.