Android

FileMaker Pro 10 Database Software

FileMaker Pro: How to create a database | lynda.com tutorial

FileMaker Pro: How to create a database | lynda.com tutorial
Anonim

FileMaker Pro laging may isang karapat-dapat na reputasyon bilang ang pinaka-naa-access na database ng pamamalakad, na nagpapahintulot sa mga average na gumagamit na bumuo at mag-customize ng mga database para sa mga tipikal na gawain sa maliit na negosyo tulad ng listahan ng pamamahala, accounting, at mga tauhan, nang hindi kinakailangang umarkila ng mga mahuhusay na developer. Iyon ang dahilan kung bakit ako ay lubhang impressed sa mga pangunahing pagbabago sa FileMaker Pro 10 ($ 299), karamihan sa mga ito ay nagsisilbi upang gumawa ng mga operasyon kahit na mas intuitive at produktibo.

Dalhin ang revamped Status bar, na inilipat mula sa isang lugar sa kaliwa ng ang screen (kung saan ito ay mula noong FileMaker 1) sa isang mas modernong posisyon sa tuktok ng window. Ang Status bar ay ang pangunahing interface sa pagitan ng gumagamit at ng database, katulad sa isang toolbar ng browser. Ito ay kung saan mo maghanap ng mga tala, lumikha ng mga bago, uriin ang mga ito, at lumipat sa iba't ibang mga layout (mga tanawin sa iyong database). Hindi lamang nakikita ng bagong lokasyon ang 1000 porsiyento nang mas mahusay, pinapayagan nito ang espasyo para sa pagpapasadya: Maaari ka na ngayong magdagdag ng mga pindutan para sa mga madalas na ginagamit na mga function tulad ng Print, Export, o Duplicate record. Maaari mo ring tanggalin ang mga pindutan na hindi mo kailangan.

Para sa karamihan ng mga gumagamit, ang pag-upgrade sa FileMaker Pro 10 ay magiging isang tuluy-tuloy na karanasan, dahil ang pinagbabatayan ng format ng database ay hindi nagbago mula noong FileMaker 7. Sa isang pagsubok na may isang hanay ng mga malalaking database na ginagamit ng isang medium-size na kumpanya ng software para sa bug tracking at software development, ang FileMaker 10 ay nakapagpatakbo ng kumplikadong mga script at mga application na hindi nabago, sa labas ng kahon.

[Karagdagang pagbabasa: Ang iyong bagong PC ay nangangailangan ng mga 15 libre, mahusay na mga programa]

Ang mga script at apps ay nagpatakbo rin ng tungkol sa 15 porsiyento nang mas mabilis, bagaman sinasabi ng FileMaker na ginawa lamang ito ng mga maliliit na pag-aayos ng pagganap sa pag-upgrade na ito. Ang isang madalas na tumakbo, kumplikadong script - isang nag-import ng mga 28,000 na talaan mula sa isang Oracle database (pati na rin ang mga lokal na talaan mula sa Excel), pagkatapos ay manipulahin ang mga ito at bumubuo ng iba't ibang mga ulat - kinuha ng isang average ng 53 minuto upang makumpleto sa FileMaker 9, at 45 minuto lamang sa FileMaker 10. Marahil mas kahanga-hanga, ang kumpanyang ito ay ang lahat ng gawa nito sa FileMaker Pro, hindi Advanced. Hindi tulad ng karamihan sa mga relational database, ang bersyon ng entry-level ay hindi dumbed down. Ang Advanced na bersyon ay nagdaragdag ng mga tampok na kinakailangan lamang ng mga pasadyang mga developer ng application.

Iyon ay sinabi, ang Pro na bersyon ay sumusuporta lamang ng hanggang sa siyam na magkasabay na mga lokal na user ng network (sa Windows o Mac), o limang mga gumagamit ng Web. Ang mas malaking mga workgroup ay kailangang bumili ng FileMaker Server 10 ($, hanggang sa 250 na sabay na koneksyon) o FileMaker Server Advanced ($ 2; hanggang sa

na mga gumagamit).

Iba pang mga pangunahing tampok na bago ang mga naka-save na mga paghahanap, mga dynamic na ulat, at kakayahan sa pagpadala-mail. Sa sandaling sinubukan mo na ang mga tool tulad ng mga nai-save na paghahanap at mga dynamic na ulat, magtataka ka kung paano ka nakarating nang walang mga ito. Pinapayagan ka ng mga naka-save na paghahanap na i-save ang mga karaniwang ginagamit na paghahanap sa Status bar, para sa madaling pag-access. Bago, kailangan mong lumikha ng mga script upang gawin ito, isang masalimuot na gawain.

Katulad na kailangang-kailangan kapag ginamit mo ang mga ito, pinapayagan ka ng mga dynamic na ulat na i-edit ang mga tala at ang mga pagbabago na makikita sa mga naka-grupo na ulat kaagad. Magpasok ng isang bagong rekord sa isang pinagsama-samang database, at awtomatiko itong lumipat sa tamang posisyon sa uri ng pagkakasunud-sunod sa sandaling i-save mo ito, aalisin ang lumang "semi-sorted" na mode.

Tulad ng kapaki-pakinabang sa maraming ay ang built-in na tampok na pang-send-mail, na kumokonekta nang direkta sa mga server ng SMTP upang makapagpadala ka ng e-mail na sabog sa iyong database ng contact nang hindi kinakailangang pumunta sa iyong e-mail program.

Kaya ano pa ang kulang? Ang isang tampok na nais nating makita ay ang kakayahang lumikha ng mga tsart at mga graph sa loob ng programa. Sa kabutihang palad, ang mga third-party na mga add-on ay tumutugon sa pangangailangang ito, at ang mga tampok sa pagsasama ng Excel ay nagpapahintulot sa iyo na gumuhit ng mga tsart mula sa programang iyon pati na rin. Sa kabilang banda, mahirap ituro sa marami na kulang.