Unang Pagtingin: Ang Adobe Acrobat.com Document Collaboration Service

Ngayon inilunsad ng Adobe ang libreng pampublikong beta na bersyon ng Acrobat.com, isang suplemento batay sa Web sa kanyang tanyag na application ng paglikha ng PDF na dokumento. Nag-aalok ang bagong site ng isang hanay ng mga serbisyo upang matulungan ang mga negosyo na ibahagi at makipagtulungan sa mga dokumento. Sinusuportahan din nito ang pangunahing Web conferencing (kabilang ang pagbabahagi ng desktop) at limitadong libreng conversion ng mga dokumento sa format ng PDF.

Acrobat.com ay mahusay na gumagana sa beta na bersyon ng Acrobat 9 (inihayag din ngayon), na kasama ang mga menu para sa pagbabahagi at pakikipagtulungan sa mga dokumento. (Tingnan ang aming Unang Tumingin, "Acrobat 9 ay naglalayong baguhin ang mga PDF"). Ang huling bersyon ng Acrobat 9 ay naka-iskedyul na ipapadala sa Hulyo, kasama ang isang bagong bersyon ng Adobe Reader.

Ngunit kahit na hindi ka gumagamit ng desktop apps ng Adobe, maaari kang makakuha ng maraming agwat ng mga milya mula sa Acrobat.com kung ikaw makipagtulungan sa iba upang lumikha ng mga dokumento. Nakuha ko ang pagsubok sa karamihan sa mga tampok na beta ng Acrobat.com noong nakaraang linggo, at natagpuan na ang mga ito ay isang mahusay na halo ng mga serbisyo para sa remote na pakikipagtulungan.

[Karagdagang pagbabasa: Ang pinakamahusay na serbisyo sa streaming ng TV]

Acrobat.com ay may apat na pangunahing bahagi: isang word processor na tinatawag na Buzzword; pagbabahagi ng online na file sa pamamagitan ng isang tampok na tinatawag na Share; isang file converter na hinahayaan kang mag-convert ng hanggang limang dokumento kada buwan, libre, sa format na PDF (inaalok sa loob ng Ibahagi); at ConnectNow para sa personal na Web conferencing. Ginagawa din ng Adobe ang mga API na magagamit para sa mga developer upang mas madali silang lumikha ng mash-up ng serbisyo.

Word Processing

Ang Buzzword ay hindi Microsoft Word, ngunit ito ay sumasaklaw sa mga pangunahing kaalaman ng paglikha ng dokumento, kabilang ang pag-format, mga talahanayan, at pag-import ng imahe.

Buzzword, isang batay sa salita na processor ng salita, ay orihinal na binuo ng Virtual Ubiquity, na nakuha ng Adobe noong Setyembre. Ang programa ay walang Microsoft Word, ngunit ito ay sumasaklaw sa mga pangunahing kaalaman ng paglikha ng dokumento, kabilang ang pag-format, mga talahanayan, at pag-import ng imahe. Ang mga menu nito ay madaling matutunan at ang oras ng tugon nito ay mabilis.

Buzzword kumikinang kapag kailangan mong magbahagi o magkasama na lumikha ng mga dokumento. Maaari kang magpasiya kung magbahagi ng isang dokumento sa sinuman na nakakaalam ng URL nito o upang paghigpitan ang access sa mga partikular na gumagamit ng Acrobat.com. Mga karapatan ng user - kung saan ang taong nagsusumite ng dokumento sa mga itinatakda ng Acrobat.com - mula sa Co-author (buong mga pribilehiyo ng pag-edit ng dokumento) sa Reviewer (maaaring magdagdag ng mga komento lamang) sa Reader (maaaring basahin lamang). Ang mga komento ng collaborator ay lumilitaw sa ibang kulay. Awtomatikong ini-imbak ng Buzzword ang dokumento habang nagtatrabaho ka. Maaari kang mag-import at mag-export ng mga dokumento ng Buzzword sa ibang mga popular na format ng dokumento kabilang ang Word (.doc,.docx,.xml),.rtf, at. Txt. Maaari mo ring i-export sa HTML o sa mga format ng PDF.

Pagbabahagi ng Dokumento

Ibahagi ang nagtatalaga ng isang natatanging URL sa bawat dokumento na iyong na-upload sa iyong account (makakakuha ka ng 5GB ng espasyo sa imbakan). Upang magbahagi ng isang dokumento, ipasok mo ang e-mail address ng ibang tao, kasama ang isang opsyonal na mensahe, at tukuyin kung ang file ay maaaring matingnan sa publiko o lamang ng tatanggap. Ang tatanggap ay makakatanggap ng isang e-mail na may isang link sa dokumento.

Maaari mong i-embed ang mga pampublikong dokumento sa isang Web site o blog. Ang mga mambabasa ay makakakita ng isang maliit na thumbnail; maaari nilang i-click ito upang makakita ng isang PDF na dokumento o file ng imahe sa isang full-screen na preview.

Maaari mong ibahagi ang mga file, kabilang ang mga dokumento ng Office, sa mga hindi format ng Adobe. Maaari mo ring i-preview ang mga PDF, mga dokumento ng Microsoft Office, mga file ng imahe, at mga file ng StarOffice / Open Office mula sa loob ng browser.

Pagbabahagi at Pagbabahagi ng Form ng PDF

Nag-aalok ang Acrobat.com ng isang kawili-tunog na form sa pagbabahagi at pag-tabulasyon ng PDF, masyadong; ngunit dahil nangangailangan ito ng Acrobat 9 (na kung saan ay hindi magagamit para sa pagsubok bago ang paglunsad ng site), hindi ko ito maaaring subukan. Gayunpaman, iniharap ni Adobe ang demo kung paano maaaring gamitin ang tampok upang ipamahagi ang isang PDF form (para sa pagpaparehistro ng kumperensya, sabihin) sa pamamagitan ng e-mail.

Ang mga tatanggap ay aatasan na kumpletuhin ang form at ipadala ito sa Acrobat.com, na kung saan ay ipaalam ang orihinal na nagpadala kapag nakumpleto na ang mga form na dumating at nais mag-tabulate ang mga resulta sa isang simpleng database. Maaaring makita ng nagpadala ang mga resulta, na pinaghiwa-hiwalay ayon sa mga kategorya tulad ng kung saan nakarehistro ang mga tatanggap para sa kung anong sesyon ng pagpupulong.

Maaaring ito ay isang mahalagang serbisyo para sa isang maliit na negosyo na kasalukuyang dapat na mag-set up ng sarili nitong server upang mahawakan ang tabulasyon ng form.

Hinahayaan ka rin ng Acrobat.com na magdagdag ng mga komento sa mga dokumentong PDF. Dahil ang Acrobat 9 ay sumusuporta sa higit pang mga uri ng file - kabilang ang video conversion sa FLV - maaari mong markahan at talakayin ang mga pagbabago ng video kung mayroon kang desktop app.

Web Conferencing

Adobe's ConnectNow Web conferencing service para sa mga indibidwal at mga maliliit na negosyo ay sumusuporta hanggang sa tatlong kalahok sa kumperensya. Marahil na ang limitadong limitasyon ng user na ito ay inilaan bilang isang pang-akit para sa mga negosyo na mag-upgrade sa Adobe's Connect Pro.

ConnectNow ay nagbibigay-daan sa maaari mong ibahagi ang iyong desktop computer at makipagtulungan sa isang dokumento sa real time. Maaari ka ring tumagal ng mga tala ng pagpupulong sa isang tala ng pod, pagpapalit ng mga text message chat, o makipag-usap sa pamamagitan ng audio. Nagbibigay ang Adobe ng mga numero ng teleconferencing na gumagamit ng Vapps service voice conferencing, ngunit ang mga gumagamit ay dapat magbayad ng lahat ng singil sa toll. Ang serbisyo ng conferencing ay katulad ng mga inaalok ng maraming mga kakumpitensya, kabilang ang WebEx ng Cisco.

Ang Software sa Desktop ay Nakatutulong ngunit Hindi Kinakailangan

Karamihan sa mga serbisyo ng Acrobat.com ay hindi nangangailangan sa iyo na bumili ng mga Adobe apps. Maaari kang mag-sign up at gamitin ang site nang nakapag-iisa o may libreng Adobe Reader 9 kapag ito ay inilabas. Kakailanganin mo ang Acrobat 9 upang mapakinabangan ang ilan sa mga mahusay na kakayahan ng Acrobat.com, gayunpaman, tulad ng kakayahang lumikha ng mga form at upang lumikha at mag-embed ng video sa mga PDF para sa anotasyon.

Pagkatapos ng beta test period ends (Adobe hasn ' t ang isang petsa para dito), ang kumpanya ay sisingilin ng isang bayad (hindi pa natutukoy) para sa isang premium na serbisyo ng Acrobat.com na mag-aalok ng higit na kapasidad sa imbakan at mga hindi pa natukoy na mga karagdagang kakayahan. Ang pangunahing bersyon ng serbisyo ay mananatiling libre.

Natutuwa ako sa mga kakayahan ng pakikipagtulungan ng dokumento sa Acrobat.com, na mas mataas sa mga ibinibigay ng iba pang mga online na serbisyo, tulad ng Google Docs. Kung madalas mong kailangang makipagtulungan sa iba upang gumawa ng mga dokumento, inirerekumenda ko na subukan mo ang bagong serbisyo ng Adobe.

Richard Morochove ay isang IT consultant at manunulat. Ipadala sa kanya ang mga katanungan

sa pamamagitan ng e-mail

tungkol sa paggamit ng teknolohiya sa iyong konektado sa negosyo ng maliit o katamtamang laki

. PC World ay maaaring i-edit ang iyong query at hindi magagarantiyahan na ang lahat ng mga tanong ay sasagutin.