Limang Nakatutulong na Apps ng iPhone para sa Opisina

Ang iPhone ng Apple ay may higit sa 200,000 mga application sa library nito, at lumalaki ang listahan. Ngunit sa napakaraming mga pagpipilian, paano ka magpasya kung aling apps ang may kaugnayan sa iyong trabaho?

Hindi rin plano ng isang tao na magsimulang magtrabaho ng full-time sa isang cell phone, ngunit ang mga app na ito ay maaaring magbigay ng sapat na pag-andar, kung kinakailangan, at i-save ang araw sa isang pakurot sa pamamagitan ng pagtulong sa iyo na gumana sa isang iPhone.

1. ProOnGo Expense - Free (Opsyonal ProOnGo Resibo Reader - Subscription bayad batay sa bilang ng mga na-scan na mga resibo)

[Karagdagang pagbabasa: Ang pinakamahusay na mga teleponong Android para sa bawat badyet.]

Kahit na ang iyong kumpanya ay mayroon ng isang online na programa ng gastos, ang libreng application na ito ay maaaring gawing mas madali ang buhay ng iyong mga empleyado, at hindi na banggitin ang mas kaunting mga pagkakamali para sa mga accountant na makitungo. Maaari kang mag-organisa at masubaybayan ang mga gastusin ng personal o negosyo, mileage, at oras.

Maaaring pamahalaan ng mga gumagamit ang kanilang mga gastos sa iPhone gamit ang mga pagpipilian at tampok ng app, o i-export ang data sa QuickBooks, isang Excel spreadsheet, isang CSV file, o sa XML na format. Dahil ang data ng CSV ay din data ng teksto ng ASCII - na may mga patlang na pinaghihiwalay ng mga kuwit - maaari mong i-export ang isang ulat ng gastos sa anumang application na nakabatay sa text sa anumang platform. Maaari mong gamitin ang mga paunang natukoy na gastos o idagdag ang iyong sarili; pumili mula sa gastos, agwat ng mga milya, o oras; pagkatapos ay idagdag lamang ang data na hiniling ng iba pang mga patlang, tulad ng vendor, kategorya, petsa, paglalarawan, at pagkatapos ay panoorin ang kabuuang tumatakbo. Ang mga pindutan ng touchscreen ay nagbibigay ng mga pagpipilian upang mai-uri-uriin, i-export, i-save, at ipanumbalik ang mga pag-backup.

Ang serbisyong Resibo Reader, na tumatagal ng isang na-scan o photographed na resibo, deciphers ang teksto sa dokumentong iyon, at ipinapadala ito pabalik sa iyong iPhone. Ang opsyonal na tampok na ito ay ibinigay para sa isang bayad sa subscription. Tingnan ang ProOnGo Web site para sa karagdagang impormasyon.

2. Quickoffice Connect Mobile Suite - $ 9.99

Ang pangunahing bentahe ng app na ito ay ang kakayahan upang tingnan, likhain, buksan, at i-edit ang mga file ng Microsoft Office sa iyong iPhone. Tatlong linggo na ang nakalilipas, ang aking mga kaibigan at ako ay nagpunta kamping sa mga bundok para sa isang linggo. Isang kaibigan na namamahala sa isang maliit na negosyo ay nakatanggap ng isang e-mail mula sa kanyang boss tungkol sa isang proyekto na natapos niya bago kami umalis. Siya ay nahihirapan sa mga pagbabago na dapat gawin. Binuksan niya ang mga file sa kanyang iPhone, binago ang mga pagbabago, at na-e-mail ang mga bagong dokumento sa kanya - lahat ay wala pang 10 minuto. Kailangan ko bang sabihin nang higit pa? Tingnan ang kanilang Web site para sa impormasyon tungkol sa mga karagdagang opsyon, tampok, at mga update tulad ng malayuang pag-access, mga format ng katugmang file, at magagamit na mga bersyon ng wika.

3. Bump para sa iPhone - Libre

Ang app na ito ay hindi pangkaraniwang, halos nakakatawa; gayunpaman, ito ay isang mahusay na oras saver para sa mga execs ng kumpanya at mga empleyado na nakikitungo sa maraming mga tao, sa tao, sa isang pang-araw-araw na batayan. Ang kailangan mo lang gawin ay tanungin ang mga potensyal na kliyente kung mayroon silang paga sa kanilang iPhone. Kung oo, pagkatapos ay simpleng "paga" ang mga kamay, at ang dalawang mga telepono ay makipagpalitan ng data ng pakikipag-ugnay. Sampung taon na ang nakalilipas, tila parang magic.

Pag-setup ay madali; sundin lamang ang mga senyas ng application. Kapag natutugunan mo ang isa pang 'Bumper', dapat na buksan ng parehong mga gumagamit ang app sa parehong mga device, mag-bumpo ng kamay habang may hawak na mga telepono, pagkatapos ay kumpirmahin ang exchange. ikaw ay nasa isang opisina ng function at makita ang lahat ng mga bumping kamay, malalaman mo kung bakit. Tingnan ang Web site ng vendor para sa karagdagang impormasyon.

4. Workday (iTunes account na kinakailangan upang i-download, at samahan ay dapat subscription account na may Workday)

Sa mga kumpanya na tumatanggap ng 300 résumés para sa bawat pagbubukas ng trabaho, maaaring makatulong ang app na ito na i-streamline ang proseso ng pag-hire - sa pamamagitan ng mga gawain sa pamamahala, kahit na higit pa. Ang lahat ng mga kumpanya ay may ilang mga form ng isang HR department, ngunit sa mga mas maliit at mid-size na mga organisasyon, ang mga kawani ay maaaring limitado sa isa o dalawang indibidwal.

Ang araw ng trabaho ay nagbibigay-daan sa pamamahala upang suriin, aprubahan, at mag-sign off sa mga ulat ng gastos ng empleyado, mga sheet ng oras, at mga kahilingan sa bakasyon. Nagbibigay din ito ng isang mabilis na pamamaraan para sa HR at pagbili ng mga kagawaran upang ma-secure ang pag-apruba para sa mga bagong hires, terminations, requisitions, order ng pagbili, at iba pang mga naturang dokumento. Dagdag pa, madali para sa remote na manggagawa na ma-secure ang pag-apruba sa anumang dokumento. Gayunpaman, magkaroon ng kamalayan na bagaman libre ang Araw ng Trabaho para sa iPhone, ang pangunahing application, Workday Solutions, ay hindi. Ang program na ito ay nangangailangan ng isang subscription sa Workday. Repasuhin ang Web site ng vendor para sa higit pang impormasyon tungkol sa application na ito at mga benepisyo at limitasyon nito.

5. SurePayroll Mobile Payroll (Gastos batay sa dalas ng payroll at bilang ng mga empleyado)

Kung ang iyong kumpanya ay may isang in-house accountant, maaaring hindi isang isyu ang payroll. Ngunit kung gumamit ka ng isang firm, o kontrata ang iyong payroll sa isa pang serbisyo sa pamamahala ng payroll, ang application na ito ay maaaring makatipid ng pera at magbigay ng kaginhawahan ng pagtatrabaho sa pamamagitan ng iyong iPhone.

SurePayroll ay nagbibigay ng isang mahabang listahan ng mga tampok, kabilang ang pagkalkula ng sahod at pagbabawas, pamamahala ng mga buwis sa payroll, pag-isyu ng mga tseke o mga pondo ng direktang deposito sa iyong mga empleyado, pagbibigay ng 24/7 online access sa mga file, pagpapadala ng mga alerto, at pagbibigay ng impormasyon sa batas sa paggawa. Kasama rin sa serbisyo ang masikip na mga protocol ng seguridad, mga pagpipilian sa self-service ng empleyado, mga tool at suporta sa HR, mga pagpipilian sa oras ng oras, at pagsasama ng accounting software sa mga program tulad ng QuickBooks, Peachtree, at MYOB. Tingnan ang SurePayroll Web site para sa higit pang mga pagpipilian at tampok.

Pasensiyang Payo

Marami sa mga application ng negosyo na sinaliksik ko para sa kuwentong ito ay na-advertise nang libre, ngunit hindi talaga libre. Siguro ang app ay libre, ngunit ito ay isang walang silbi, hindi gumagana ng basura ng puwang maliban kung pag-aari mo ang application ng kapatid na babae sa pamamagitan ng direktang pagbili o isang subscription-based na serbisyo. Sa ibang salita, ang kotse ay libre, ngunit ang dagdag na gastos sa gas at, na may mga serbisyong tulad ng gas tulad ng gas - kailangan mong panatilihing muli ang pagbili. Kaya, siguraduhing basahin sa pagitan ng mga linya kapag nag-download ka.

Para sa higit pang apps sa iPhone, bisitahin ang Apple iPhone Store, o bisitahin ang PCWorld AppGuide.