Limang mga Dahilan Hindi Mo Kinakailangan ang Microsoft Office 2010

Nakita mo pa ba ang bagong Microsoft Office 2010? Gaano karaming ng ilang nito, mga bagong tampok ang talagang kailangan ng iyong kumpanya? At ang mga tampok na ito ay nagkakahalaga ng pamumuhunan? Narito ang limang dahilan na ang iyong kumpanya ay hindi kailangang bumili ng Office 2010.

1. Walang Higit na Mga Pag-upgrade

Maaari mong ma-access ang Microsoft Web site sa ngayon at bumili ng isa sa tatlong bersyon ng Office 2010. Office Professional ay $ 499, Home & Business ay $ 279.95, at Home & Student ay $ 149.95. Gayunpaman, kung naghahanap ka para sa isang presyo ng pag-upgrade, kalimutan ito.

[Karagdagang pagbabasa: Ang pinakamahusay na serbisyo sa streaming ng TV]

Matapos maghanap ng lubusan para sa impormasyon tungkol sa mga upgrade, sa wakas ay natagpuan ko ang sagot sa isang pahina ng FAQ ng Microsoft, at malinaw na nagsasaad na upang "gawing simple" ang mga bagay, hindi na sila nagbibigay ng mga pag-upgrade ng bersyon. Maaari ka pa ring makahanap ng mas mahusay na mga listahan ng mga presyo mula sa iba't ibang mga independiyenteng vendor kung maghanap ka sa Internet. Para sa mga kumpanya na may access sa pang-akademikong pagpepresyo, ang mga vendor tulad ng JourneyEd ay nagbibigay ng mas mahusay na mga diskwento kaysa sa Microsoft. Ang mga nonprofit ay maaaring makahanap ng matarik na diskwento sa pamamagitan ng Tech Soup.

Kasunod ng Windows Millennium, Vista, Office 2007 Ribbon, at ang Kin bombshell, ito ang pinakamasama na desisyon sa marketing na ginawa ng Microsoft. Kung ang mga iba pang apat na pangunahing mga blunder ay hindi pa umimik sa iyo sa Microsoft, ang bagong patakaran sa pag-upgrade na ito ay tiyak na makakasakit sa iyo. Siguro ito ay isang magandang panahon upang magtapon ng software king at simulan ang naghahanap para sa iba pang mga pagpipilian.

2. Libreng Alternatibong Programa

Nagsasalita ng iba pang mga opsyon, palaging may mga alternatibo, tulad ng OpenOffice mula sa OpenOffice.org, isang semi-clone ng Microsoft Office na libre upang i-download para sa sinuman na nais ito. Mayroong ilang mga lugar na maaaring gumamit ng pagpapabuti, at ang isang tampok sa pamamagitan ng paghahambing ng tampok ay nagpapakita ng ilang mga pagkakaiba sa mga visual tulad ng mga graphics, animation, at mga special effect. Ngunit ang Microsoft ay hindi kailanman naging malakas sa mga kakayahan ng graphic, kaya hindi mo makaligtaan ang magaling sa pamamagitan ng paglipat sa OpenOffice.

Iba pang mga alternatibong programa ang IBM Lotus Symphony, Google Docs, at Zoho - lahat ng libre - at ThinkFree, na may parehong libre at may bayad na bersyon. Ang lahat ng mga programang ito ay nag-aalok ng katulad na mga tampok at pag-andar sa Microsoft Office; ang ilan ay talagang mas mahusay, ang ilan ay okay lamang. Gayunpaman, dahil libre sila, hindi ito magkakahalaga ng anumang bagay kundi ang iyong oras upang i-download at repasuhin ang mga ito hangga't maaari na kapalit sa Office 2010.

3. Ilang Mga Bagong Tampok, Walang Impressive

Idinisenyo ng Microsoft ang malaking pindutan ng Opisina. Nagdagdag sila ng isang Balewalain na pindutan sa Outlook na nagtatanggal ng mga napiling mensahe at lahat ng mga mensahe na kasalukuyang nasa iyong Inbox, kasama ang lahat ng mga hinaharap na mensahe na nauugnay sa thread ng mensahe na iyon - o maaari mo lang i-tag ang mga hindi gustong mensahe bilang junk mail. Nagdagdag din sila ng isang bagong pindutan na tinatawag na Screenshot na hinahayaan kang kumuha ng screen shot mula sa loob ng programa - o maaari mong pindutin ang Alt-Tab upang lumabas at gamitin ang pindutan ng Alt-Print Screen sa iyong keyboard.

Maaari mong i-save ang Word doc sa SharePoint - o kopyahin lamang at i-paste ang mga ito. Maaari kang magdagdag ng mga miniature line chart sa mga indibidwal na cell sa Excel - o paliitin lamang ang mga normal na chart at ilagay ang mga ito sa screen kahit saan mo gusto ang mga ito. At ngayon ay may Color Coding ang OneNote. Para sa mga graphics, ang mga bagong tool sa pag-edit ng larawan ay nagbibigay ng ilang mga simpleng artistikong epekto na maaari mong idagdag sa mga larawan sa Word, Excel, at PowerPoint - katulad ng Photoshop, Paint Shop Pro, at mga stock effect ng Corel, ngunit wala kahit saan malapit sa maraming versatile o malakas Isama ang iba pang mga bagong tampok na i-paste ang preview, kaya maaari mong i-preview ang pahina bago ka mag-paste ng mga item sa iyong dokumento - o maaari mo lamang sige at ilagay ang mga item sa, pagkatapos ay piliin ang undo kung hindi mo gusto ang hitsura nito. Sa Word, mayroong isang bagong drag-and-drop na pane ng nabigasyon, ngunit gumagana lamang ito kung gagamitin mo ang Estilo ng Salita upang tukuyin ang mga header at subheading at iba pa. At maaari ka na ngayong gumawa ng mga video o mag-convert ng mga presentasyon sa mga video sa PowerPoint - maaaring maging kapaki-pakinabang ang isang tampok na ito kung na-upgrade na rin ng MS ang mga graphic size limitasyon.

Mayroong ilang iba pang mga menor de edad na mga tampok. Gayunpaman, sa palagay ko ay hindi ko naisip na ang mga ito ay anumang bagay upang makakuha ng kaguluhan tungkol sa, at tiyak na hindi ito nagkakahalaga ng bagong 'hindi-upgradable' na tag ng presyo.

4. Ang Ribbon Pinalitan, ngunit Ito ay Isang Bomba

Ang Ribbon toolbar ay idinagdag sa lahat ng iba pang mga programa ng Office Suite, kabilang ang Outlook at OneNote. Well, maganda iyan. Kinamumuhian ko ito sa Office 2007 at kinamumuhian ko pa rin ito. Pagkatapos gamitin ito para sa mga linggo at pagmumura ito araw-araw, sa wakas ay binili ko ang isang programa mula sa AddIn Tools na, kapag naka-install, muling idisenyo ang Ribbon bar menu pabalik sa lumang Office 2003 menu. Pagkatapos ay gumawa ako ng dalawang magkatulad na spreadsheet at ginanap ang parehong mga gawain sa bawat isa, isa sa ribbon bar menu at isa sa lumang 2003 na mga menu. Ang Ribbon bar spreadsheet ay halos dalawang beses na tapos na upang makumpleto. Gayunpaman, dahil ang isang pagsubok sa pagsubok ay hindi tunay na makatarungan, gumawa ako ng apat na iba pang mga spreadsheet at kalahating dosenang mga dokumento ng Word, ang lahat ay may parehong mga resulta.

Ang tanging tunay na pagbabago na nagkakahalaga ng pagbanggit sa Ribbon bar ay ang kakayahan upang ipasadya ang mga menu. Kung napipilitang gamitin ang program na ito bilang resulta ng ilang trabaho na gagawin ko, ang unang bagay na gagawin ko ay i-customize ang buong Ribbon upang maging katulad, mas malapit hangga't maaari, ang mga drop-down menu na 2003, na mas mahusay sa aking pagsusulit.

5. Ang sabay-sabay na Pag-edit

Huling, ang Microsoft at maraming mga pagbabasa Nabasa ko ang lahat upang mabigyan ang bagong kakayahan na magsagawa ng sabay-sabay na pag-edit, na walang higit sa isang nakabahaging tampok na dokumento. Kung iniwan mo ang isang dokumento bukas sa isang computer, pagkatapos ay subukan upang buksan ito sa isa pang ibinahagi sa isang network, makuha mo ang "file na ginagamit na" mensahe na may mga pagpipilian upang basahin lamang, lumikha ng isang kopya, o i-notify kapag magagamit. Sa Office 2010, maaari mong i-edit ang orihinal o payagan ang maraming mga user na i-edit ang parehong dokumento nang sabay-sabay. Ipinabatid sa iyo ng status bar ng 2010 ang iba pang mga gumagamit sa board at ang mga pagbabago na ginagawa nila. Maaari mo ring i-synchronise ang mga dokumento sa iyong hard drive gamit ang mga orihinal sa isang server.

Ito ay hindi isang cool na function. Ito ay talagang lumilikha ng higit pang pagkalito kaysa sa halaga nito, lalo na kung ginamit mo ang Adobe Acrobat upang maisagawa ang parehong mga gawain. Sa bawat oras na ginamit ko ang pagbabahagi at pakikipagtulungan sa Acrobat, nagresulta ito sa kaguluhan sa isang gumagamit na nagbabago kung ano ang sinulat o na-edit ng iba pang dahilan na nagdudulot ng salungatan sa pagitan ng lahat ng mga kalahok dahil ang orihinal ay hindi na magagamit maliban kung ang isang tao ay may pag-iintindi ng pansin upang gumawa ng isang backup na kopya. At ang opsyon upang i-synchronize ang mga dokumento ay walang malaking alinman. Halos bawat program out doon ay magsi-synchronize ng mga file sa mga device, kabilang ang iyong mga server.

Bottom Line

Kaya, ang bottom line ay ito: kalimutan ang Microsoft Office 2010. Hindi ito nagkakahalaga ng pera, ang ilang na-update na tampok, ang matagal na pag-aaral kurva, ang nabawasan na kahusayan, o ang mga sakit ng ulo.

Subukan ang isa sa mga libreng alternatibo o magbigay ng WordPerfect Suite ng Corel sa pangalawang hitsura. Sa web site ng Corel, ang propesyonal, buong bersyon ng Office X5 ay nagkakahalaga ng $ 399.99, $ 100 na mas mababa kaysa sa Office 2010, at ang upgrade na bersyon ay $ 259.99 lamang.

Bukod pa rito, ang Microsoft ay palaging napakasama sa mga graphic na pagpipilian at programa; ibig sabihin, sila ay mabagal, masinsinang memorya, at pag-crash ng iyong computer kung gumagamit ka ng masyadong maraming o tangkain na gumamit ng mga larawang may mataas na resolution. Si Corel at Adobe ay palaging higit na nakahihigit sa Microsoft sa graphics arena. Hey, maaari kaming managinip na ang Adobe ay lilikha ng isang suite ng opisina upang umakma sa Creative Suite nito.