Ang daloy ng Microsoft vs ifttt: na kung saan ay mas mahusay sa automation

Sigurado ako na para sa karamihan sa atin maraming mga software / apps / serbisyo na mahalaga o hindi bababa sa malaking tulong sa ating pang-araw-araw na buhay. Ang pamamahala sa mga ito ay maaaring maging oras. Kahit na sa isang bagay na pamilyar sa lahat tulad ng email, ang aming mga app ay may pagkahilig upang gumawa ng masyadong maraming paraan ng aming oras. Ngunit paano kung mai-automate namin ang ilang mga gawain batay sa mga nag-trigger? Halimbawa, isaalang-alang ang sitwasyong ito. "Kung ang aking boss ay nagpapadala sa akin ng isang email, magpadala sa akin ng isang text message".

Ang daloy ng Microsoft at IFTTT ay nagbibigay-daan sa amin upang itakda ang mga pagkilos na isinasagawa sa mga katugmang apps batay sa ilang mga kundisyon. Mula sa pagtanggap ng mga text message kapag ang isang mahalagang tao ay nagpapadala sa iyo ng isang email o pag-on sa iyong matalinong sistema ng pag-iilaw sa isang tiyak na oras, naglalayong ang dalawang apps na ito na pahintulutan kaming magtrabaho nang mas matalinong sa pamamagitan ng pag-automate ng mga monotonous na gawain na may layunin na pahintulutan kaming tuluyang makamit ang higit pa.

Daloy

Dahil ang Flow ay ang bagong dating sa eksena ng automation ay magsisimula muna tayo dito. Ang layunin ng Daloy ay lumikha ng mga awtomatikong daloy ng trabaho sa pagitan ng mga apps at serbisyo na pinahahalagahan namin upang mabawasan ang dami ng oras na ginugol sa pagtatrabaho.

Tandaan: Kasalukuyang magagamit ang daloy ng kung ano ang inilalarawan ng Microsoft sa isang preview na nagpapahiwatig na marahil mayroon pa ring ilang mga kink na mag-ehersisyo.

Kahit na ito ay medyo bagong serbisyo na inaalok, Pinapayagan ng Daloy para sa mga workflows na nilikha gamit ang maraming mga kilalang apps at serbisyo na ginagamit ng marami upang madagdagan ang kanilang pagiging produktibo. Ang buong listahan ng mga katugmang apps / serbisyo ay maaaring matingnan dito.

Paano bumuo ng isang daloy

Ang isang daloy ay ang term na ibinigay sa isang awtomatikong proseso na nilikha gamit ang Microsoft's Flow. Upang lumikha ng isang daloy, kailangan mo munang ituro ang iyong browser sa seksyong Aking daloy ng website.

Magagawa mong bumuo ng isang daloy alinman mula sa simula o maaari kang magsimula sa pamamagitan ng pagbuo ng isa mula sa isang template.

Ang ilan sa mga daloy na magagamit ay ang mga sumusunod:

• Isalin ang mga email na hindi Ingles
• I-email ang iyong sarili ng mga bagong Tweet tungkol sa isang tiyak na keyword
• Magpadala sa akin ng isang email kapag ang isang bagong item ay idinagdag sa isang listahan ng SharePoint Online
• Mag-post sa Yammer kung ang mga bagong tweet ay tumutugma sa hashtag

Ang mga 4 na halimbawa lamang ang nagbibigay ng pananaw sa kung gaano kalakas ang Daloy. Gayunpaman, lalakarin namin kung paano lumikha ng isang daloy mula sa simula upang maipakita ang lahat ng iba't ibang uri ng mga aktibidad na posible.

Sa My page na dumadaloy, kakailanganin mong piliin ang Lumikha mula sa blangko sa halip na mga template ng Pag- browse. Mula doon tatanungin ka kung anong uri ng daloy na nais mong likhain.

Suriin ang kasalukuyang magagamit na pagpipilian at piliin ang opsyon na nais mong gamitin. Para sa halimbawang ito, kami ay maggalugad ng isang daloy na lumilikha ng isang bagong gawain sa listahan ng dapat gawin listahan Wunderlist tuwing may isang mahalagang email na naihatid sa iyong inbox.

Kung napili mong gumamit ng isang serbisyo na nag-uutos sa iyo na mag-sign in upang magamit ito, kakailanganin mong dumaan muna sa ilang uri ng proseso ng pagpapatunay.

Pagkatapos na makumpleto, magagawa mong magpatuloy sa paglikha ng iyong gawain. Sa aming kaso, hinilingan kami na piliin kung aling listahan ng Wunderlist ang susubaybayan para sa mga bagong gawain. Sa aming gawain, kailangan naming punan ang kaukulang path ng folder sa aming email inbox at anumang iba pang mga kaugnay na kondisyon. Sa kasong ito ang mga email na may 'Mahalaga' sa patlang ng Paksa ay i-flag.

Matapos i-set ang mga parameter ng email kailangan namin ngayon upang i-setup ang mga parameter para sa Wunderlist. Ang isang gawain ay idadagdag sa listahan na tinatawag na sa Wunderlist tuwing may isang bagong email na ipinadala. Ang gawaing ito ay bibigyan ng pamagat ng paksa ng email.

Matapos makumpleto ang hakbang na ito, piliin ang Lumikha ng Daloy at pagkatapos ay magagawa mong subukan ito upang makita kung gumagana ito.

Ang isang pagsubok ng email ay ipinadala at makikita namin kung ang bawat hakbang sa proseso ng daloy ay nagtagumpay at ang dami ng oras na naisagawa.

Narito ang nilikha na gawain.

Ito ay isang uri lamang ng aktibidad na maaaring isagawa at makikita na natin kung gaano ito kalakas. Sa halip na alalahanin ang pagsagot sa mga mahahalagang email sa pagkakataon, maaari kang awtomatikong magkaroon ng tala sa Wunderlist.

Mayroong maraming mga uri ng iba't ibang mga pagkilos na maaaring isagawa at maraming mga kondisyon ang maaaring tukuyin bago isagawa ang isang aksyon. Maramihang mga pagkilos ay maaari ding isagawa. Maaari ka ring mag-iskedyul ng mga daloy.

Ang daloy ay may iba't ibang mga iba't ibang mga pagpipilian na nagpapahintulot sa mga gumagamit na malikhaing awtomatiko ang mga monotonous, oras na gawain.

IFTTT

Pinagsasama ng IFTTT ang mga pag-andar mula sa iba't ibang mga apps / serbisyo upang mai-automate ang mga gawain.

Ang iba't ibang mga serbisyong online na magagamit sa pamamagitan ng IFTTT ay tinutukoy bilang mga channel sa website. Sa kasalukuyan, mayroong higit sa 300 iba't ibang mga channel na magagamit mula sa kung saan maaari kang lumikha ng mga aksyon upang mai-automate ang mga bagay.

Ang mga awtomatikong gawain sa IFTTT ay tinukoy bilang mga recipe. Paano ang tunog na ito kumpara sa mga daloy?

Paano Gumawa ng isang Recipe

Upang lumikha ng isang recipe, kakailanganin mo munang mag-sign up para sa isang account. Matapos mong makumpleto ang hakbang na ito, piliin ang Aking Mga Recipe at pagkatapos ay pindutin ang Lumikha ng isang Recipe.

Makakakita ka na ngayon ng isang katawan ng teksto na nagsasabi kung ito pagkatapos ay sa matapang na mukha. Mag-click sa upang simulan ang paglikha ng iyong resipe.

Kailangan mong piliin ngayon ang channel na nais mong magtrabaho.

Maglalakad kami sa isang halimbawa kasama ang kilalang Pocket app na ginagamit upang mai-save ang mga link na nais mong suriin sa ibang pagkakataon.

Matapos makagawa ng isang koneksyon sa app sa pamamagitan ng pag-click sa Connect, depende sa channel na iyong pinili, maaaring kailanganin mong mag-sign-in sa app at mag-set up ng pahintulot para sa paggamit nito sa IFTTT.

Kami ay magse-set up ng isang recipe na nag-trigger ng isang pagkilos pagkatapos ng isang bagong item ay idinagdag sa Pocket.

Magagawa mong piliin ang bahaging iyon ng iyong resipe.

Sa halimbawang ito, pipiliin namin na magpadala ng isang email sa pamamagitan ng Gmail kapag ang isang link ay idinagdag sa Pocket.

Ang resipe na ito ay magpapadala ng isang email na may pamagat ng naka-save na link bilang paksa ng email at ang link ay isasama sa email.

Narito ang email na natanggap kaagad pagkatapos mag-save ng isang link.

Ginagawa ng IFTTT ang mga gawain sa pag-automate. Mayroong higit sa 300 mga channel na maaari mong piliin. Piliin mo lamang ang dalawang nais mong pagsamahin at gamitin ang magagamit na pag-andar upang mapabuti ang iyong pagiging produktibo.

Konklusyon

Sa Daloy, maaari kang lumikha ng detalyadong mga proseso at talagang mag-dial sa kung ano ang nais mong i-automate. Gayunpaman, bilang isang medyo bagong platform, ikaw ay limitado sa mga tuntunin ng apps / serbisyo na maaari mong magamit kasama nito. Na sinasabi, tila nakatuon sa mga negosyo dahil hinihiling ka nitong mag-sign up sa isang email sa trabaho. Mayroon ding maraming mga magagamit na apps para magamit sa mga daloy tulad ng Slack at Trello na karaniwang ginagamit ng mga koponan at negosyo.

Ang IFTTT, sa kabilang banda, ay sumasakop sa isang mas malawak na hanay ng mga apps, kahit na pinapayagan kang gumawa ng mga bagay tulad ng kontrol sa isang matalinong sistema ng pag-iilaw o kahit na baguhin ang background ng iyong Android aparato batay sa tinukoy na mga kondisyon. Gayunpaman, ikaw ay limitado sa isang solong 'kung ito kung gayon ang' resipe na hindi katulad sa Daloy kung saan maaaring magsama ang maraming mga aksyon at kundisyon.

Kung naghahanap ka para sa automation na nakatuon sa partikular sa pag-stream ng isang negosyo ay sasabihin ko na ang Flow ay ang iyong pinakamahusay na pusta. Kung nais mong i-automate ang ilan sa iyong pang-araw-araw na mga gawain pagkatapos ay sumama sa IFTTT. Ang isang serbisyo ay hindi kinakailangan mas mahusay kaysa sa iba pa. Ang mga ito ay mas mahusay na angkop lamang sa iba't ibang mga bagay dahil sa paraang dinisenyo.

BASAHIN NG BASA: Paano I-automate ang Mga Gawain sa Windows gamit ang Mga Pagkilos