Komponentit

Tumuon sa Trabaho: Panatilihin ang Outlook mula sa Pag-trigger ng Mga Bagong Mga Alerto sa Mail

Week 10

Week 10
Anonim

Multitasking ay isang komedya. Kapag nagtatrabaho sa isang dokumento na teksto, nawala ang aking tren ng pag-iisip sa bawat Pavlovian kampanilya nagri-ring sa mga bagong mensahe. Sino kaya ito? Ito ba ay isang bagay na mabuti? Siyempre lumipat ako sa Outlook upang malaman. Hindi ko lang ginugol ang oras ng oras, nawala ang aking isip ng pag-iisip at pag-unlad.

Para sa pinakasimpleng solusyon, maaari ko lang isara ang Outlook. Ngunit hindi ko nais na makitungo sa pagbubukas at pagsasara ng application na regular, kaya maaari ko lang i-off ang lahat ng tunog. Ngunit ang mga abiso sa alerto sa desktop ay nagpa-pop up at nagpapakita ng kaguluhan, at maaaring kailangan ko ng audio sa iba pang mga programa. Narito kung paano i-off ang mga alerto sa email ng Outlook para sa mga bagong mensahe. Dagdag pa, maaari kang mag-set up ng mga custom na panuntunan upang makabuo ng mga alerto lamang kapag ang mga mahahalagang taong nagpapadala ng mga mensahe Lumipat sa Outlook kapag natapos mo ang iba pang trabaho. Ang Single-tasking ay ang hinaharap.

Piliin ang Tools, Mga Pagpipilian, at i-click ang E-mail Options. I-click ang Mga Advanced na Opsyon sa E-Mail. Alisan ng check ang kahon upang i-play ang isang tunog kapag dumating ang isang bagong item, palitan ang cursor ng mouse, magpakita ng isang icon sa lugar ng notification, at magpakita ng Desktop Alert. Ang Outlook ay dapat na walang gulo, na nagpapahintulot sa iyo na tumuon sa iba pang mga gawain.

Kung kinakailangan, i-override ang mga setting na ito upang paganahin ang mga alerto mula sa isang partikular na tao; marahil ikaw ay umaasa sa mga mensahe mula sa isang on-deadline client. Ang mga panuntunan ng simpleng mail ay maaaring lumikha ng mga tunog na ito at kahit na ibalik ang madalas-mapanghimasok na Mga Alerto sa Desktop. Piliin ang Mga Tool, Mga Panuntunan at Alerto, i-click ang Bagong Panuntunan, at pumili ng isa sa mga pagpipilian ng Stay Up to Date. Lumikha ng panuntunang ito tulad ng anumang iba pang, pagdaragdag ng isa o higit pang mga contact at pagpili ng isang partikular na tunog ng alerto.