Android

Libreng Benubird PDF Sinusubukang Tulong Sa Pamamahala ng Dokumento

Aralin 4 Pamamahagi ng Dokumento

Aralin 4 Pamamahagi ng Dokumento
Anonim

Benubird PDF (libre) ay isang magandang ideya para sa pamamahala ng dokumento, ngunit ito ay marred ng ilang mga bug at kakaibang mga pagpipilian sa disenyo. Ang ginagawa ng Benubird PDF ay tumagal ng lahat ng mga dokumento na iyong nakakalat sa iyong hard disk (sasabihin mo ito kung aling mga folder ang maghanap) at pagkatapos ay kopyahin ang lahat ng mga ito sa isang direktoryo, nagbibigay sa kanila ng mga natatanging pangalan (kaya ang iyong 500 kopya ng " readme.txt "maging 0001_readme.txt, 0002_readme.txt, at iba pa), at pagkatapos ay nagbibigay-daan sa iyo upang pagbukud-bukurin at hanapin ang mga ito sa pamamagitan ng mga katangian ng file tulad ng may-akda, petsa ng paglikha, paksa, atbp. (Maraming mga file, lalo na. pdf, mayroon itong mga katangian ngunit bihira silang ipinapakita sa Explorer maliban kung binago mo ang mga default na setting.) Maaari kang magdagdag ng mga kategorya sa mga file, at maaari kang lumikha ng mga folder na kung saan ay mag-uri-uriin ang mga file ayon sa iba't ibang mga panuntunan - at maaaring madaling umiiral ang isang file sa maramihang mga folder, dahil ang mga ito ay mga tool na categorical, hindi pisikal na mga entity na disk.

Benubird PDF ay mukhang maganda at may ilang mga nakakatawang katangian, ngunit nangangailangan ito ng karagdagang trabaho bago ito maging isang bayad na programa.

Una, ang Benubird PDF ay hindi lumikha ng mga sanggunian sa iyong mga dokumento … kopya nito ang iyong mga dokumento. Nangangahulugan ito na kung mayroon ka, sabihin, 100 gig ng mga file ng dokumento na nais mong pamahalaan ang Benubird PDF, kailangan mo ng karagdagang 100 gig ng puwang sa disk. Pangalawa, ang prosesong ito ay slooooow. Naglalaman ang folder ng My Documents ng mga 60K file, at kahit na nililimitahan ang Benubird sa mga uri ng file na gusto kong pamahalaan (PDF, DOC, TXT, XLS, at iba pa) ay nangangahulugang naghihintay ng mahabang, mahaba, oras para kopyahin ito. Sa bandang huli ay tinanggihan ko ang proseso pagkatapos ng mga 5000 na file ay kinopya, ngunit sapat na ito para sa akin upang subukan ang mga tampok nito.

Para sa lahat ng bagay na nagustuhan ko, nagkaroon ng "gotcha." Hey, cool, maaari kong i-filter ang aking listahan ng file madali at pagkatapos ay magdagdag ng mga katangian. Hey, uncool, tuwing dadalhin ko ang isang dialog box upang magtrabaho kasama ang isa sa aking na-filter na mga file, binubura ng Benubird PDF ang filter kaya bumalik ako sa pagtingin sa buong listahan. Cool, ang Benubird PDF ay "manood" ng isang folder at, kapag ang isang file ng isang partikular na uri ay idinagdag sa folder na iyon, idaragdag ito sa library nito. Uncool, binabanggit nito ang file bilang nawawala at gaano man kadalas mong ituro ito pabalik sa source file, inaangkin pa rin nito na ang file ay wala roon. (Iyon ay naka-check.) Huling, at ito ay talagang hindi isang kritika ng Benubird PDF mismo: Upang gawing mas mahusay ang paggamit nito, dapat kang magdagdag ng mga kategorya sa iyong mga file. Ito ay tumatagal ng isang mahabang oras kung mayroon ka, sabihin, 60,000 ng mga ito.

Benubird PDF ay libre, na kung saan ay mabuti. May isang "Deluxe" na di-libreng bersyon na darating, ngunit hindi pa ito pinakawalan. Sana, sa oras na hilingin nila ang mga tao na bayaran ito, ang kinks ay gagawin.