30 Ultimate Outlook Tips and Tricks for 2020
Talaan ng mga Nilalaman:
- Maghanap ng Outlook E-Mail Sa Xobni
- Magpadala ng Malaking File Kanan Mula sa Outlook
- Iwasan ang Pag-type ng Parehong Teksto nang higit pa at
Maghanap ng Outlook E-Mail Sa Xobni
Para sa mas mahusay o mas masahol pa, ako ay gumagamit ng Outlook. Sinasabi ko iyan dahil gusto ko ang lahat ng aking mga mail, contact, appointment, memo, at iba pa sa ilalim ng isang bubong ng software, ngunit hanapin ang Outlook mismo na namamaga, labis na labis na baboy ng isang programa. Sa kabutihang palad, nakahanap ako ng isang tool na ginagawang mas madali upang mabuhay sa: Xobni.
Xobni ay may ilang mga bagay, ngunit ang mga ito ng maayos. Una, ini-index nito ang lahat ng aking e-mail upang payagan ang mabilis, dynamic na paghahanap (lumilitaw ang resulta habang nagta-type ako). Kahit na mas mahusay, kung nag-click ako sa isang mensahe sa aking inbox, ipinapakita sa akin ni Xobni ang isang kumpletong profile para sa nagpadala: impormasyon ng contact (kabilang ang mga numero ng telepono na nakuha mula sa e-mail), isang listahan ng "mga pag-uusap" ng e-mail na mayroon kami, isang listahan ng mga file na binago namin, at, opsyonal, ang kanyang mga detalye sa mga site ng social-networking tulad ng Facebook at LinkedIn.
Maaari mo ring tingnan ang mga istatistika para sa bawat nagpadala, tulad ng bilang ng mga mensaheng ipinadala at natanggap at isang bar chart na nagpapakita ng mga mensahe na ipinadala sa pamamagitan ng oras.
Ito ay ang mabilis at madaling paghahanap na gumagawa ng Xobni isang tool na dapat magkaroon ng, lalo na para sa mga gumagamit ng Outlook 2003 (Outlook 2007 ay may disenteng kakayahan sa paghahanap ng mail, ngunit wala sa iba pang amenities ni Xobni). Hindi mapaniniwalaan, Xobni ay libre, hindi bababa sa habang ito ay sa beta (na kung saan ito ay para sa lubos ng isang habang). Huwag sabihin sa kumpanya na sinabi ko kaya, ngunit nais kong Masaya magbayad ng ilang Bucks para sa mga ito.
Magpadala ng Malaking File Kanan Mula sa Outlook
Malaking file attachment pagsuso. Sa pamamagitan ng kung saan ang ibig sabihin ko sila sipsipin ang bandwidth, clogging parehong iyong outbox at ang inbox ng tatanggap (at tulong langit ang mga mahihirap na dial-up user na natigil sa pag-download ng isang hindi gustong 5MB attachment). Higit pa rito, dahil maraming mga server ng mail ang nagpapadala at / o tumatanggap ng mga malalaking file, ang iyong malaking batch ng mga larawan, tag-araw-bakasyon na video, killer na PowerPoint na pagtatanghal, o anumang maaaring tumigil sa mga track out nito.
Iyan ang dahilan kung bakit ako bahagyang sa mga serbisyo tulad ng YouSendIt, na nagpapahintulot sa iyo na magpadala ng mga malalaking file nang walang lahat ng abala. Upang gamitin ang serbisyo, magtungo ka sa site, ipasok ang (mga) pangalan at e-mail address (es) ng iyong (mga) tatanggap, at pagkatapos ay piliin ang file na nais mong ipadala ito. Pagkatapos ng pag-upload, makakakuha ang mga tatanggap ng isang e-mail na naglalaman ng isang link na nagda-download ng file.
Siyempre, mas maraming mga hakbang na iyon kaysa sa paglakip lamang ng isang file sa isang e-mail - na dahilan kung bakit ngayon ako ginagamit Plug-in ng YouSendIt's Outlook. Ang freebie na ito ay nagbibigay-daan sa akin na magamit ang serbisyo nang hindi gumagamit ng Web site o kahit na nag-iiwan ng Outlook: Maaari ko bang "I-attach ng YouSendIt" anumang file na gusto kong isama sa isang e-mail, o awtomatikong kick-in ng plug-in para sa mga file na mas malaki kaysa sa isang itinalagang laki (sabihin, 5MB).
Mayroon ding isang bagong plug-in para sa Microsoft Office na gumagana nang magkano ang parehong paraan, ngunit nagpapatakbo sa loob ng mga limitasyon ng Word, Excel, at PowerPoint. Mahusay na bagay.
YouSendIt ay hindi lamang ang laro sa bayan: Mayroong maraming mga serbisyo na tumutugma, o lumampas pa, ng mga kakayahan nito. (Dumating ang Drop.io sa isip.) Ngunit palagi akong nagkaroon ng suwerte sa YouSendIt, at ang mga plug-in ay icing sa cake. Kailangan mong magparehistro upang magamit ang mga ito, ngunit sa pagbabalik ay nakakakuha ka ng isang libreng account ng YouSendIt Lite na nagpapahintulot sa iyo na magpadala ng mga file na kasing dami ng 100MB.
Iwasan ang Pag-type ng Parehong Teksto nang higit pa at
Pagod ng pag-type ng parehong mga salita, lagda, parirala, at kahit na parapo paulit-ulit? Ang kailangan mo ay isang programa na awtomatikong naglalagay ng teksto kapag nag-type ka ng isang pagdadaglat o pindutin ang isang hotkey.
PhraseExpress ay isa sa mga ganitong programa, at ito ang paborito ko sa maraming mga kadahilanan. Para sa mga nagsisimula, nagpapalawak ito ng mga pinadadagong na-type sa kumpletong mga parirala. Maaari mong i-type, sabihin, "fwiw," at PhraseExpress ay agad ipasok "para sa kung ano ito ay nagkakahalaga." O "sig" upang magsingit ng isang pasadyang lagda (kumpleto sa mga imahe at / o HTML code) sa dulo ng mga e-mail.
Ang kakayahan na ito ay gumagana sa anumang programa (word processor, client ng e-mail, tool sa blog, atbp.), At maaaring i-scan ng PhraseExpress ang iyong mga dokumento at e-mail upang maghanap ng madalas na ginamit na teksto upang idagdag sa auto-complete list nito. (Maaari rin itong mag-import ng mga umiiral na AutoCorrect entry mula sa Salita.) Siyempre, maaari mo ring tukuyin ang iyong sariling mga entry pati na rin.
Kasama rin sa programa ang isang global spell-check feature at isang tool sa kasaysayan ng clipboard, na nagtatabi ng mga kamakailang clipboard entries, hindi lamang ang pinaka-kamakailang isa.
Hindi na kailangang sabihin, ito ay isang killer app, isang mabilis kang makakahanap upang mahanap ang kailangang-kailangan. Huling dahilan kung bakit ito ang paborito ko? Ito ay libre.
Isinulat ni Rick Broida ang walang problema na PC World PC na blog. Mag-sign up upang ipadala sa iyo ang newsletter ni Rick sa bawat linggo.
Kumuha ng Higit Pa Mula sa Iyong Cell Phone Sa Walang Problema PC
PC World blogger Rick Broida ay nagsasabi sa iyo kung paano magpadala ng mga direksyon sa iyong mobile phone , mag-convert ng mga video para sa isang iPhone, at mag-stream ng mga himig mula sa iyong PC.
Ang mabilis na paghahanap ng tool ay magagamit na ngayon sa higit pang mga browser at para sa higit pang mga email account at mga social network. mabilis na paghahanap ng Gmail sa nakalipas, ngunit lamang sa mga browser ng Firefox at Chrome. Ngayon ang libreng tool ay mas kahanga-hanga kaysa kailanman, nag-aalok ng mga paghahanap ng lahat mula sa Facebook at Dropbox sa Box at AOL, at sa higit pang mga browser kaysa bago.
Ang pinakamahusay na balita ay ginagawa nito ang lahat ng ito nang hindi nakakaapekto sa pagganap nito. Ang CloudMagic ay naghahatid pa rin ng pinakamabilis at pinaka-may-katuturang mga resulta ng paghahanap na nakita ko pa.
Ang isang komite sa Senado ng US ay naaprubahan ang batas na magbibigay ng higit pang proteksyon sa privacy mula sa surveillance ng pamahalaan para sa data na nakaimbak sa cloud. > Ang isang komite sa Senado sa US ay naaprubahan ang batas na magbibigay ng higit pang proteksyon sa privacy mula sa surveillance ng pamahalaan para sa data na nakaimbak sa cloud.
Ang Senado ng Komite ng Hukuman, sa isang boto ng boses Huwebes, naaprubahan ang Batas sa Pagkakasunod-sunod ng Electronic Communications Privacy (ECPA) isang panukalang batas na magbabago sa isang 27 taong gulang na batas na namamahala sa pag-access ng pagpapatupad ng batas sa mga electronic record. Ang batas ay nangangailangan ng mga ahensiyang nagpapatupad ng batas upang makakuha ng isang utos na iniutos ng korte, na may pulis na nagpapakita ng posibleng dahilan ng isang krimen, bago makakuha