Kumuha ng Organised

Kung ang iyong pang-araw-araw na buhay ay napakahirap, aayos ng iyong workspace - sa tulong ng aming mga tip para sa paghahanap sa Gmail at desktop, bukod sa iba pa. Kung kailangan mo upang maayos ang iyong PC desktop o ang aktwal na tuktok ng iyong desk, narito ang ilang simpleng mga bagay na maaari mong gawin upang gawing malinis, mahahanap at ma-sync ang mga bagay.

Pamahalaan ang Maramihang Mga Account sa E-Mail sa Gmail Interface

Pagsisikap: Minimal

Gastos: Libre

[Karagdagang pagbabasa: Ang pinakamahusay na mga teleponong Android para sa bawat badyet.]

Karamihan sa mga tao ay nagtipon ng isang maliit na mga e-mail address na hindi sila handa na huminto sa pagsuri nang buo. Kung ikaw ay gumagamit ng Gmail, ang e-mail app ng Google ay partikular na sanay sa pagsasama ng maraming mga e-mail address upang hindi mo na kailangang mag-log in sa limang iba't ibang mga account araw-araw. Maaari mong i-set up ang iyong iba pang mga account upang ipasa ang lahat ng papasok na mail sa iyong Gmail account o gamitin ang tampok na "Kumuha ng mail mula sa iba pang mga account" upang awtomatikong i-import ang bawat mensahe na natatanggap mo sa iyong sentralisadong inbox. Pinapayagan ka ng Gmail na gamitin ito upang magpadala ng e-mail sa kalahati ng iyong iba pang mga address na hindi Gmail.

Kung mas gusto mong gawin ang mga bagay sa paraan ng Microsoft, nag-aalok ang Microsoft Windows Live Hotmail ng marami sa parehong pag-andar tulad ng Gmail

Paggamit ng Google Sync Tools upang Pamahalaan ang mga PC at Telepono

Pagsisikap: Moderate

Gastos: Libre

Kung mayroon kang isang smartphone, isang desktop PC, at isang laptop o netbook, na tumutukoy sa hindi bababa sa tatlong magkakaibang lugar kung saan maaari kang magdagdag ng appointment sa iyong kalendaryo, i-edit ang iyong mga contact, o i-access ang isang mahalagang file nang hindi nababahala tungkol sa pag-sync ng lahat ng iyong data. Muli ang Google upang iligtas! Kung pinamamahalaan mo ang iyong mga araw sa Google Calendar at sinusubaybayan ang iyong mga contact sa application ng Mga Contact ng Google, nagbibigay ang Google Mobile Sync ng dalawang-way, wireless na pag-synchronize ng iyong kalendaryo at mga contact. Dapat suriin ng mga user ng Microsoft Outlook ang Google Calendar Sync para sa parehong pag-sync sa kalendaryo ng dalawang-daan. Sa wakas, kung ang pag-sync up ng halaga ng isang folder ng mga file ay mahalaga sa iyo, tingnan ang Dropbox, isang libreng serbisyo na sini-sync ng hanggang sa 2GB ng data sa pagitan ng anumang bilang ng mga computer, Internet, at kahit iyong iPhone o iPod Touch. Anumang File sa Iyong PC Gamit ang Paghahanap sa Desktop

Pagsisikap: Moderate

Gastos: Libre

Kahit na naisaayos mo ang bawat huling file sa iyong PC, nakasalalay ka pa ring mawalan ng isang bagay sa digital na dayuhan bawat ngayon at muli. Maaari kang pumunta sa halatang desktop-search ruta sa Google Desktop, o kung nagpapatakbo ka ng Vista maaari mo lamang gamitin ang built-in na pag-andar ng Instant na Paghahanap. Ngunit kami ay pagpunta sa ligaw na landas mula sa nasira ng landas ng isang maliit at iminumungkahi Lahat, isang libre, walang-bagay na walang kapararakan desktop paghahanap app na hinahanap ng mga file sa iyong desktop habang nagta-type ka, na may bilis ng kidlat

Scan Papel at Unclutter iyong Home Office

Pagsisikap: Sa una mataas, minimal sa paglipas ng panahon

Gastos: $ 350 (sa oras ng pagpindot)

Ang iyong opisina sa bahay ay isang kanlungan para sa lahat ng iyong mga proyekto sa alagang hayop at personal na pananalapi, ngunit ito ay walang silbi kung hindi mo mahanap ang anumang bagay sa ilalim ng isang higanteng stack ng mga papeles. Upang malunasan iyan, kumuha ng dalawang hakbang na diskarte: Ihagis ang lahat ng basura, at pagkatapos ay i-scan at i-file o gupitin ang natitira.

Ang isang intelligent scanner-fed na scanner tulad ng Fujitsu ScanSnap S1500 ay maaaring mangasiwa ng malalaking stack ng papel sa isang hanay ng mga laki at i-anumang teksto sa isang pahina sa isang nahahanap na PDF file sa iyong PC. Ipunin mo lamang ang lahat ng mga papel na nagpaparami sa iyong desk, itapon ang mga ito sa scanner, at pindutin ang pindutan ng pag-scan. Sa susunod na kailangan mong makahanap ng isang partikular na resibo o invoice, halimbawa, hanapin lamang ang iyong computer (tingnan ang "Maghanap ng Anumang File sa Iyong PC Gamit ang Paghahanap sa Desktop," sa itaas). Nakuha mo ang ibabaw ng iyong desk pabalik, at maaaring hindi mo na kailangang mag-rummage sa pamamagitan ng isang malungkot na kabinet ng file muli.

Iwaksi ang Iyong mga Cable

Pagsisikap: Moderate

Gastos: $ 10

Sinusundan mo ba ang tip sa itaas upang i-clear ang papel na kalat? Malaki. Ang iyong desk ay magiging perpekto ngayon kung hindi para sa mga pangit na mga cable na tumatakbo mula sa bawat gadget na pagmamay-ari mo sa kani-kanyang supply ng kuryente. Nagbebenta ang IKEA ng isang murang kawang basket na perpekto para sa pagtatago ng iyong mga cable. Itulak lang ito, i-unplug ang iyong lansungan, at ilagay ang lahat ng pabalik-sabay ng isang kurdon nang sabay-sabay, tinutulak ang bawat cable sa basket.

Sa katulad na paraan, maaari kang mag-set up ng istasyon ng pagsingil para sa iyong cell phone, MP3 player, at iba pang mga gadget, alinman sa pamamagitan ng paggamit ng iyong sariling talino o sa pamamagitan ng pagbili ng nakalaang produkto tulad ng Kingston Charging Valet.

(Illustrations by Greg Clarke)