Para sa maraming mga tao, ang diskarte na nakabatay sa paghahanap ng Google ay gumawa ng pamamahala ng e-mail ng mas madali . Ang mga tip, trick, at shortcut na ito ay gagana sa paggawa nito - at Google Calendar - mas madali.

I-on ang mga shortcut sa keyboard:

Bakit ang oras ng pag-aaksaya ay gumagalaw sa iyong kamay sa bawat oras na nais mong buksan, sumulat, maghanap, o label ang isang e-mail na mensahe? Ang mga shortcut sa keyboard ng Gmail ay pinapanatili ang iyong mga kamay sa home row at malinis ang iyong inbox. Upang isaaktibo ang mga ito (hindi pinagana ang mga ito bilang default), buksan ang tab na General ng iyong mga setting ng Gmail, paganahin ang mga shortcut sa keyboard, at pindutin ang ? key mula sa kahit saan sa Gmail upang makita ang isang buong run-down ng iyong mga shortcut sa anumang oras. Ang Google Calendar ay nagbabahagi ng marami sa parehong mga shortcut (kabilang ang query na '?') At nagbibigay-daan sa mga ito sa pamamagitan ng default. Gumawa ng mas mahusay na Gmail at Google Calendar sa mga extension:

Ang Gmail at Google Calendar ay isang mahusay na pares ng apps ng pagiging produktibo kung gusto mong gawing mas madali ang pag-andar sa kanila, subukan ang Better Gmail 2 add-on (Firefox lang), na nagdaragdag ng isang dakot ng mga mahusay na tampok sa Gmail, kabilang ang mga hierarchical na mga label at mga icon ng file-attachment. Isama ang Gmail at Google Calendar:

Alam ng Gmail kung kailan mo i-install ang iyong Google Calendar sa iyong sidebar ng Gmail. Inanyayahan ka sa isang pulong, at nag-aalok ito upang awtomatikong idagdag ang pulong sa Google Calendar. Maaari mong gawin ang dalawa pang mas malapit na mga kaibigan sa pamamagitan ng pagpapagana ng gadget ng Google Calendar mula sa Gmail Labs. Ang gadget ay lumilikha ng isang madaling araw-araw na adyenda sa iyong sidebar ng Gmail na hinuhugot ang pag-iiskedyul ng data nang direkta mula sa iyong Google Calendar. I-automate ang iyong inbox:

Ang kakulangan ng mga folder ng Gmail ay naghagis ng ilang mga user para sa isang loop sa umpisa, mahaba ang mga tao na mahalin ang mga label bilang isang tool sa pag-aayos. Gamitin ang drop-down na menu ng Mga Label upang lagyan ng label ang anumang mensaheng e-mail, o pindutin lamang ang l kung pinagana mo ang mga shortcut at pagkatapos ay simulan ang pag-type ng label na gusto mo. Kung nalaman mo na palagi mo ang pag-label at pag-archive ng parehong uri ng e-mail, subalit, subukan ang paglikha ng isang filter na mga archive, mga marka bilang nabasa, mga bituin, mga label, pasulong, o tinatanggal ang anumang mensahe na tumutugma sa iyong pamantayan. I-click lamang ang Lumikha ng isang filter sa tabi ng kahon sa paghahanap sa Gmail, ipasok ang iyong pamantayan sa filter, at simulan ang pag-automate ng iyong inbox. Paganahin ang Offline na Gmail, Mga Gawain at iba pang mga pang-eksperimentong tampok sa pamamagitan ng Gmail Labs. kalamangan ng Labs:

Gmail Labs ay palaruan ng Google para sa pagsubok ng mga pansamantalang tampok tulad ng Nakalimutang Attachment Detector (tumutulong sa iyo na maiwasan ang obloquy na nauugnay sa forgetting upang magsama ng isang attachment), Offline Gmail, at Mga Gawain (Google na namumuhong to-do list app). Ang koponan ng Gmail ay patuloy na nagdaragdag ng mga bagong tampok ng Labs, kaya paganahin ang Labs at simulan ang paghuhukay para sa mahusay na bagong pag-andar.

Developer's Choice: Mga Mabilisang Paghahanap Gamit ang Shortcut sa Keyboard "Ang tampok ng Gmail. Ako ay isang malaking tagahanga ng mga shortcut sa keyboard, kaya kapag kailangan kong makahanap ng isang bagay nang mabilis, pindutin ko ang '/' upang makapunta sa kahon ng paghahanap at pagkatapos ay i-type ang 'mula sa: keith' kasama ang isang keyword na nasa mail na hinahanap ko para sa na ipinadala sa akin ni Keith. Siguraduhing mayroon kang mga shortcut sa keyboard para sa '/' shortcut upang gumana. Gayundin, may isang buong listahan ng iba pang mga tip at trick para maging isang Gmail ninja dito: www.gmail.com/tips.

- Todd Jackson, tagapamahala ng produkto ng Gmail