Facelift ng Gmail Gumagawa ng Mga Contact Mas Medyo

Nagpasya ang Google na baguhin ang Gmail upang mas madaling gamitin ang mga contact nito at mas maraming negosyo-friendly, ngunit napoot ko ito. Kung gusto mo ako, gamit ang e-mail na nakabatay sa Web ng Google mula noong 2004, marahil napansin mo ang nguso, random na lagda, at Google Buzz ay darating at pumunta; ginamit ang responder ng awtomatikong bakasyon; at maaaring kahit na isinama ang Gmail sa Microsoft Outlook.

Marahil maaari ka ring magtrabaho sa isang negosyo gamit ang Google Apps, ang suite ng application ng negosyo ng mga produkto kabilang ang Gmail at Google Docs.

Paano nagbago ang mga contact ng Gmail? Sa halip na ang nakaraang pag-load ng mga pangalan at mga e-mail address na ibinubuhos sa screen - karaniwang isang listahan ng sinuman na iyong na-e-mail o sinuman na kailanman nag-e-mail sa iyo - pinapayagan nito ang mga user na ayusin ang mga contact sa malinis na maliit na pigeonholes tulad bilang "Mga Kaibigan", "Pamilya", at "Mga Katrabaho", o maaari kang lumikha ng isang natatanging pamagat para sa anumang grupo ng mga e-mail address at data ng contact.

ang gumagamit ay maaring magdagdag ng impormasyon kabilang ang mga address, numero ng telepono, mga kaarawan, at mga tala sa bawat indibidwal na contact. Ang bagong interface ng pag-ugnay din ang auto-sine-save, maaaring i-undo ang mga pagbabago, at awtomatikong masama sa pamamagitan ng apelyido. (Mga Contact at Tasks ay matatagpuan na ngayon sa ilalim ng Mail sa kaliwa ng screen: I-click ang minus sign upang masakop ang mga ito, at ang plus sign upang alisan ng takip.)

Kabilang sa banayad na mga pagbabago ay isang Gumawa ng Mail button. makinabang ang mga kliyente sa negosyo sa pamamagitan ng paghiwalayin ang mga contact ng personal, kliyente, at vendor, at upang makatulong sa pagsubaybay sa mga kaarawan ng opisina. Tandaan kapag kailangan mong bumili ng hiwalay na software upang ayusin ang mga contact? Ang paglikha ng mga bagong grupo o manu-manong paglipat ng mga contact ay hindi na mas mahirap sa Gmail kaysa sa iba pang sistema ng e-mail. (Gayunpaman, ang mga gumagamit ng negosyo ay kailangang maghintay nang kaunti para sa mga pagbabagong ito sa Google Apps kung saan sinabi ng Google na ito ay "aktibong nagtatrabaho sa mga tampok na tukoy sa domain.")

Ngunit, hindi ba inaasahan namin ang higit pa mula sa Google? Bakit hindi maaaring tukuyin ng higanteng tech ang mga kaibigan mula sa mga estranghero sa pamamagitan ng paggamit ng isa pang algorithm ng henyo? Sinusubaybayan nito kung sino ang pinaka-e-mail namin, kaya bakit hindi ito maaaring gawin ng ilan sa mga trabaho para sa amin?

Ang pagsasama-sama ng mga contact at paglipat ng mga kahon sa paligid sa iba't ibang bahagi ng iyong address book ay hindi anumang bago, ngunit isang Ang aplikasyon na magdagdag ng mga numero ng telepono, address, at iba pang impormasyon mula sa mga umiiral na e-mail ay magiging. Ito ay kung saan ang Google ay maaaring manalo sa mga puso at isip ng mga kliyente, sa pamamagitan ng paghahanap ng e-mail para sa impormasyong iyon at idagdag ito para sa kanila. Maaari itong magtanong ng ilang mga katanungan upang i-customize ang karanasan ng bawat user, at gawin itong isang tampok na walang magagawa nang hindi.

Hindi sa tingin ko ang impormasyon ng mga bagong contact ay nakakatulong sa average na tao ng higit sa isang Windows-based desktop e- mail client, tulad ng Outlook, ay. Marahil ay maaaring kapaki-pakinabang ang bagong grupo ng pakikipag-ugnay, ngunit marahil ay hindi ko ito magagamit. Sino ang nagnanais na gumastos ng higit sa limang minuto sa isang araw na gumagawa ng pagbubutas sa pagpasok ng data sa mga listahan ng contact?

Sa isang opisina, ang mga empleyado ay maaaring maging mas kiling na gawin ang trabaho sa pamamagitan ng kamay - lalo na dahil ang Google ay awtomatikong kumpletuhin ang e- mail address, kaya hindi mo kailangang tandaan ang marami sa isang e-mail address ng contact. Ang mga manggagawa ay maaari ring labanan ang pag-update ng impormasyon sa pakikipag-ugnay kapag sila ay dapat na magdagdag ng mga address, numero ng telepono, o mga tala.

Ang pagbabago ng Gmail ay may kaugnayan sa pamamahala ng Mga Kontak

Ang anumang iba pang mga problema sa bagong interface ay malamang na dahil sa personal na kagustuhan. Sinasabi ng Google na maaari mong i-off ang karamihan ng mga pagbabago sa pamamagitan ng pag-click sa minus sign sa tabi ng Mail, na sucks up ang bagong Mga Contact at Mga Gawain. Ginawa ko ito, ngunit natagpuan pa rin na hindi ko gusto ang bagong format. Alam ko na ang isang tekstong Link ng Mail ay umiral bago halos sa parehong lugar tulad ng bagong button ng Gumawa ng Mail, ngunit hindi ko ito gusto. (Ayaw din ng mga gumagamit ng Google kapag nagbago ang Google ng mga imaheng may mataas na resolution para sa plain white homepage nito, kaya tayo ay isang kritikal na grupo.)

Habang ang bagong bersyon ng Gmail ay hindi madaling gamitin bilang mas lumang bersyon (na maaari mo pa ring gamitin sa pamamagitan ng pag-scroll sa ibaba ng pahina, pagkatapos ay i-click ang "mas lumang contact manager" o "mas lumang bersyon" sa Gmail View), nagbibigay ito mga bagong gamit para sa mga negosyo at ang lubos na nakaayos. Para sa iba sa amin, maaari kong sabihin na nagustuhan ko ito tulad ng ito.

Barbara E. Hernandez ay maaaring maabot o sinundan sa Twitter sa @bhern.