Gmail mute vs snooze vs archive: ano ang pagkakaiba?

Nawala ang mga araw na ang isang tao ay makakatanggap ng isa o dalawang mga email sa isang araw. Naaalala mo ba ang pagkasabik? Ah! Mga araw na iyon. Ngunit ngayon ang aming account ay patuloy na nakakagulo sa mga bagong emails nang regular. Habang ang ilan ay mahalaga, ang iba (karamihan sa kanila) ay pang-promosyon at spam.

Gayunpaman, kung mayroon kang isang Gmail account, pinadali ng Google sa iyo na paghiwalayin ang dalawa. Dagdag pa, ang Gmail ay may kamangha-manghang mga tampok para sa lahat ng mga hanay ng mga gumagamit - mula sa regular hanggang sa mga gumagamit ng kapangyarihan. Gayunpaman, ang madalas na nakalilito ay ang Mute, Archive, at Snooze.

Ang lahat ng tatlong mga pag-andar ay kawili-wili at katulad ng tunog ngunit gumaganap ng ibang magkakaibang mga tungkulin. Sa post na ito, kami ay sumisid sa malalim sa tatlong mga pag-andar na ito at maunawaan ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan nila.

Archive

Katulad sa tampok na archive ng Instagram, itinatago din ng Archive sa Gmail ang iyong mga email. Sa madaling salita, linisin ang iyong inbox nang hindi talagang tinatanggal ang mga mensahe.

Gayundin sa Gabay na Tech

Gmail vs Gmail Go: Paghahambing ng Lite App sa Pangunahing Isa

Ano ang Mangyayari Kapag Nag-Archive ka

Kapag nag-archive ka ng isang email, tinanggal ito ng Gmail mula sa iyong Inbox ngunit hindi ito tinanggal. Sa halip, iniimbak ito ng Gmail sa isang hiwalay na lokasyon na hindi madaling makita mula sa Inbox at Mga Label. Maaari mong i-unarchive ang mga emails nang anumang oras.

Gayunpaman, kapag ang isang bagong mensahe ay dumating sa isang naka-archive na thread, awtomatikong mai-unarchive ang thread. Ang mga bagong email ay karaniwang lilitaw sa iyong inbox.

Pagkakita

Kahit na ang mga naka-archive na email ay umalis mula sa iyong inbox view, walang nakatuon na seksyon para sa kanila. Itinatakda ng Gmail ang mga ito sa ilalim ng label ng All Mail. Mahahanap mo ang lahat ng mga email dito kasama ang mga naka-archive. Kailangan mong maghanap nang manu-mano ang naka-archive na email.

Ang label ng Lahat ng Mail ay maa-access mula sa kaliwang panel sa ilalim ng Higit pang pagpipilian sa website.

Sa mga mobile app, makikita mo ito sa drawer ng nabigasyon.

Kailan Ginagamit

Maaari mong gamitin ang pagpipilian sa Archive sa maraming paraan. Halimbawa, kung nais mong linisin ang iyong inbox ngunit sa parehong oras ay hindi nais na tanggalin ang email, ang pag-andar ng archive ay maaaring magamit nang mabuti. Katulad nito, kung pansamantalang itago mo ang mga email, maaari mo itong mai-archive.

Paano Archive

Sa mga mobile app, buksan ang email at i-tap ang icon ng Archive.

Sa website, piliin ang email at mag-click sa pagpipilian sa Archive mula sa tuktok na bar.

Unarchive Email

Upang unarchive ng isang email, pumunta sa label ng All Mails at hanapin ang naka-archive na email. Bilang kahalili, maghanap para sa naka-archive na email gamit ang pangalan o paksa nito.

Kapag natagpuan mo na ito, buksan ito at i-tap / mag-click sa pagpipilian na Ilipat sa Inbox.

Gayundin sa Gabay na Tech

#gmail

Mag-click dito upang makita ang aming pahina ng artikulo ng gmail

I-mute

Ang pipi ay isa sa pinakalumang tampok ng Gmail. Ito ay isang banayad na paraan upang patahimikin ang mga mensahe nang hindi ipaalam sa nagpadala.

Ano ang Mangyayari Kapag Nagmamadali ka

Kapag nai-mute ka ng isang pag-uusap, hindi ka makakakita ng anumang mga bagong email mula sa thread na iyon sa iyong inbox. Habang makakatanggap ka pa rin ng mga email, awtomatikong mai-archive ang mga ito, at hindi ka makakakuha ng anumang mga abiso para sa.

Ang ibig sabihin, kahit na nakakakuha ka ng mga bagong email o tugon sa naka-mute na thread, hindi ito lilitaw sa iyong inbox. Kaya hindi tulad ng pag-andar ng Archive, kung saan ang thread ay muling lumitaw sa inbox tuwing mayroong isang bagong email.

Pagkakita

Kung pipi ka ng isang email thread, nawawala ito mula sa iyong inbox nang buo. Katulad sa Archive, walang seksyon na nakatuon para dito. Ang mga naka-mute na email ay napanatili sa label ng All Mails.

Kailan Gumagamit ng Mute

Ipagpalagay na ikaw ay bahagi ng isang email thread na ang mga tugon ay hindi na mahalaga ngunit patuloy kang tumatanggap ng mga abiso. Upang maiwasan ang gayong mga abiso, maaari mong i-mute ang pag-uusap. Kung hinarangan mo ang mga nagpadala, hindi ka makakatanggap ng anumang iba pang email mula sa kanila. Samakatuwid, ang pipi ay isang angkop na pagpipilian sa mga ganitong sitwasyon. Ang pagharang ay isang matinding hakbang.

Paano Mute

Sa mga mobile app, i-tap at hawakan upang piliin ang email na nais mong i-mute. Mula sa icon na tatlong dot sa kanang sulok, piliin ang I-mute.

Sa website, piliin ang email at mag-click sa icon na three-tuldok. Pagkatapos ay piliin ang I-mute.

I-unute ang mga Email

Dahil walang dedikadong seksyon para sa mga mail na mail, kailangan mong manu-manong maghanap sa kanila. Upang magawa ito, ang paghahanap para sa: i-mute sa paghahanap ng Gmail. Mahahanap mo ang lahat ng iyong mga naka-mute na emails dito.

Buksan ang email na nais mong i-unmute. Pagkatapos ay ilipat ito pabalik sa inbox gamit ang pagpipilian sa Move to Inbox.

I-snooze

Ang Snooze ay isang bagong tampok na ipinakilala ng Gmail. Tulad ng pag-snooze ng isang alarma, maaari mo ring i-snooze ang iyong mga email.

Ano ang Mangyayari Kapag Nag-Snooze Ka

Kapag nag-snooze ka ng isang email, maibabalik ito muli pagkatapos ng tinukoy na oras. Sasabihan ka ng Gmail tungkol dito tulad ng anumang iba pang email. Maaari mong i-snooze basahin at hindi mabasa ang mga email pareho.

Pagkakita

Ang mga snoozed na email ay pansamantalang tinanggal mula sa iyong Primary Inbox at natigil sa ilalim ng label na Snoozed. Sa kabutihang palad, mayroon itong isang espesyal na lugar sa Gmail.

Maaari mong ma-access ito sa ilalim ng drawer ng nabigasyon sa mga mobile app at mula sa kaliwang menu sa kaso ng website.

Kailan Ginagamit?

Ang aming Inbox ay karaniwang abala sa mga email na nanggagaling dito. Kabilang sa mga random na email, ilan lamang ang mahalaga. Kapag dumating ang ganoong mahalagang emails, maaaring abala tayo, o kailangan ng atensyon ng email sa hinaharap. Karaniwan, maaari naming ilipat ito sa ilang mga label o panatilihin ito doon isinasaalang-alang na maalala natin ito.

Gayunpaman, karamihan sa mga oras na makakalimutan natin ang tungkol sa mga naturang email. Doon nakatulong ang Snooze. Maaari kang mag-snooze ng isang email upang ipaalam sa iyo muli ang Gmail sa tamang oras. Maaari mong i-snooze ito para sa mga araw o kahit na linggo.

Paano Mag-Snooze ng isang Email

I-tap at hawakan ang email na nais mong i-snooze sa mga mobile app. Matapos piliin ang email, i-tap ang icon na three-tuldok sa tuktok na sulok at piliin ang Snooze. Pagkatapos ay piliin ang oras kung saan nais mong i-snooze ang mail.

Piliin ang email na nais mong i-snooze at pagkatapos ay mag-click sa icon ng Snooze sa tuktok na bar sa website. Piliin ang petsa at oras ayon sa iyong pangangailangan.

Alisin ang Snooze

Upang hindi paganahin ang pag-snooze, pumunta sa label na Snoozed at buksan ang email. Pagkatapos ay i-tap / mag-click sa Unsnooze.

Gayundin sa Gabay na Tech

Nangungunang 8 Mga Setting ng Pag-abiso sa Gmail sa Android Na Dapat Mong Malaman

Ano ang Iba

Ang tatlong tampok ay gumaganap ng ganap na magkakaibang mga pag-andar. Habang ginagamit ang archive upang linisin ang inbox, ang pipi ay upang maiwasan ang pagkagambala mula sa mga random na mga email sa email. Ang Snooze, sa kabilang banda, ay nagpapaalala sa amin tungkol sa mga email sa ibang pagkakataon.

Gamitin ang mga cool na tampok na ito sa naaangkop na oras at makita ang iyong produktibo na lumalaki.