Mga Tip at Trick ng Google Docs ang dapat malaman ng lahat

Pagdating sa isang nakabahaging workspace upang mag-edit ng mga dokumento, ang Google Docs ay nangunguna sa listahan nang walang alinlangan. Mula sa pag-edit sa seguridad - lahat ng bagay ay ganap na patunay sa Google Docs. Kung bago ka sa tool sa pag-edit at kolaborasyon na ito, narito ang ilang mga Mga tip at trick ng Google Docs na hahayaan kang magtrabaho nang mas mahusay sa isang nakabahaging workspace.

Mga Tip at Trick ng Google Docs

1] I-edit Imahe

Kung hindi ka pamilyar sa maraming iba`t ibang mga tool sa pag-edit ng imahe na magagamit, maaari ka lamang mag-opt para sa Google Docs, dahil hahayaan kang magdagdag ng iba`t ibang mga epekto at baguhin ang laki nito. Posibleng i-recolor ang isang imahe, ayusin ang transparency, liwanag, at contrast. Ang lahat ng mga setting na ito ay matatagpuan dito: Format> Mga Pagpipilian sa Imahe.

2] Mag-download ng dokumento sa iba`t ibang mga format

Maaari mong i-download ang isang dokumento sa iba`t ibang mga format kabilang ang.docx,.odt,.rtf,.pdf,.txt atbp. Para sa iyong impormasyon, kung pinili mo ang TEXT na format, ang imahe, at iba pang mga formatting ay mawawala pagkatapos ng pag-download. Kung nais mong mag-download ng isang dokumento, pumunta sa File> I-download bilang> Piliin ang format. Kakailanganin ng ilang sandali para awtomatikong magsimula ang pag-download.

3] Ipasok ang equation

Kung kailangan mong magsingit ng ilang mga equation sa matematika, magagawa mo ito sa Google Docs. Hindi mo kailangang kopyahin ito mula sa anumang ibang website ng third party dahil mayroong isang pagpipilian na hahayaan kang magdagdag ng iba`t ibang mga equation. Ang format ay ibibigay ng Google Docs, at kailangan mong ipasok ang mga halaga upang makumpleto ito. Posible upang magsingit ng isang algebraic equation, functional equation, integral equation, at higit pa. Pumunta lamang sa Insert> Equation at pumili ng isang format upang magsingit.

4] Magpasok ng komento

Sabihin na nakasulat ka ng ilang mga salita sa iba`t ibang wika at gusto mong isalin ito para sa kapakinabangan ng mga taong hindi maaaring maintindihan ang term na iyon. Sa ganitong sitwasyon, maaari kang magdagdag ng komento upang maunawaan ng ibang tao ang kahulugan nito. Maaari ka ring magdagdag ng komento kung nais mong i-reference ang isang bagay. Upang gawin ito, pumili ng isang salita o teksto sa iyong editor at mag-click sa pindutan ng Komento . Maaari mo ring isulat ang iyong komento.

5] Gamitin ang Thesaurus

Thesaurus ay tumutulong sa mga gumagamit na matuto nang higit pang mga salita, maghanap ng mga kasingkahulugan, at iba pa. Sa halip na gumamit ng anumang mga website o kasangkapan sa ikatlong partido habang gumagamit ng Google Docs, maaari mong gamitin ang inbuilt thesaurus ng Google Docs. Upang gamitin ito, mag-right-click sa anumang salita at piliin ang Tukuyin ang "salita." Maaari mong makita ang lahat ng nabanggit sa itaas sa iyong kanang bahagi. Maaari kang pumili ng anumang salita mula mismo sa listahan, at tingnan ang paggamit ng partikular na salita.

Basahin: WordWeb: Libreng Diksyunaryo at Tesaurus Software para sa Windows.

6] Palitan ang ilang mga character na may simbolo

Mayroong maraming mga simbolo na hindi magagamit sa iyong keyboard. Halimbawa, ang pag-sign ng karapatang-kopya o ang pag-sign ng trademark ay hindi magagamit. Kung nais mong gamitin ang mga simbolo, narito ang ilang mga tip. Maaari mong gamitin ang (c) upang makuha ang karatula sa karapatang-kopya, (r) upang makuha ang rehistradong trademark sign at iba pa. Ang lahat ng mga ito ay paunang natukoy sa Google Docs. Kaya kung gusto mong magdagdag ng higit pang mga shortcut sa kapalit, narito ang isang simpleng bilis ng kamay. Pumunta sa Mga Tool> Mga Kagustuhan. Dito maaari mong makita ang isang opsyon na tinatawag na Awtomatikong pagpapalit . Tiyaking naka-check ito. Pagkatapos nito, maaari mong piliin ang mga kapalit o itakda ang mga ito nang naaayon.

7] Ipakita ang kasaysayan ng pagbabago

Kung higit sa isang tao ang nag-e-edit ng isang dokumento, mayroong isang mataas na pagkakataon ng mga salungatan. Bukod dito kung nais mong suriin ang iyong timeline sa pag-edit, maaari mong buksan ang panel ng kasaysayan ng pagbabago. Dito, makikita mo ang lahat ng mga pag-edit na ginawa ng iba`t ibang mga miyembro ng koponan. Mula sa pagdaragdag ng isang imahe o gumawa ng teksto na naka-bold - lahat ng bagay ay maitatala sa Google Docs. Buksan ang File> Ipakita ang kasaysayan ng pagbabago. Bilang kahalili, maaari mong pindutin ang Ctrl + Alt + Shift + H. Bilang default, ang panel ng rebisyon ay nagpapakita ng mga makabuluhang pagbabago. Gayunpaman, kung nais mong suriin ang detalyadong mga pagbabago, mag-click sa opsyong tinatawag na Magpakita ng mas detalyadong mga pagbabago .

8] I-install ang mga add-on

Mga Add-on laging tulungan ang mga gumagamit na makakuha ng higit pa sa anumang serbisyo o software sa pamamagitan ng pagpapayaman sa pag-andar nito. Sinusuportahan din ng Google Docs ang mga add-on, na maaaring i-install mula mismo sa tab na Mga Add-on > Kumuha ng mga add-on. Ang ilan sa mga pinakamahusay na mga add-on ng Google Docs ay g (Math), Gallery ng Template, Talaan ng mga nilalaman, Pagkilala sa Pagsasalita, Estilo, atbp.

9] I-paste nang walang pag-format

Hayaan ang ipinapalagay na ikaw ay kumopya ng nilalaman mula sa ibang mapagkukunan. I-paste mo ito, makakakuha ka ng lahat ng mga link, pag-format, mga heading na tag, atbp sa Google Docs. Kung hindi mo nais na gusto ang pag-format, mag-right click sa walang laman na espasyo sa Google Docs at piliin ang I-paste nang walang format. I-click ang OK sa popup at pagkatapos ay pindutin ang Ctrl + V upang i-paste. Ang lahat ng pag-format ay nawala.

10] I-embed ang dokumento sa website

May mga oras na maaaring kailangan mong mag-publish ng isang dokumento sa web. Maaari kang mag-imbita ng isang tao gamit ang isang email, magdagdag ng mga collaborator, ibahagi ang link at i-embed ang buong dokumento sa isang website. Upang gawin ito pumunta sa File> I-publish sa web> palawakin I-publish ang nilalaman at mga setting > mag-click sa Start Publishing > piliin ang positibong opsyon sa window ng popup> pumunta sa I-embed tab> kopyahin ang iframe code> ilagay ito sa seksyon ng HTML ng webpage. Ang dokumento ay makikita ng sinuman pagkatapos maipasok ito sa web page.

Mayroong maraming iba pang mga bagay na maaaring gawin gamit ang Google Docs. Ipaalam sa amin kung napalampas namin ang isang bagay na mahalaga.

Kung ikaw ay gumagamit ng Docs.com, tiyak na interesado ka sa tutorial na ito ng Docs.com.

Basahin ang susunod : Google Docs kumpara sa Microsoft Word Online