Ipinaliwanag ng mga pahintulot sa pagbabahagi ng Google: isang detalyadong gabay

Ang Google Drive, ang serbisyo ng imbakan sa ulap, ay medyo pambihirang tool. Hinahayaan ka nitong makatipid ng iba't ibang uri ng file sa ulap, at ibahagi din ang mga file at folder na ito sa iba. Ibig sabihin, madali kang makikipagtulungan sa iba gamit ang Drive.

Gayunpaman, nag-iiba ang mga Drive ng iba't ibang uri ng mga file tulad ng Docs, Forms, Spreadsheets, atbp, at ang paraan na ibinabahagi namin ang mga file na ito ay nag-iiba din. Halimbawa, bibigyan ng isa ang mga pahintulot sa pag-edit ng isang file sa isang kaibigan, ngunit iisipin mo ng dalawang beses bago ibigay ito sa isang hindi kilalang tao.

Upang gawing mas madali ang proseso ng pagbabahagi para sa iyo, narito ipinakita namin ang isang detalyadong gabay patungkol sa proseso ng pagbabahagi ng Google Drive at ang mga pahintulot nito. Tignan natin.

Mga Uri ng Pagbabahagi ng File at Folder sa Google Drive

Mayroong tatlong mga paraan upang ibahagi ang mga file at folder sa Drive.

1. Ibahagi sa Mga contact

Kung ang tao ay nasa iyong mga contact sa Google, maaari mo lamang ipasok ang kanilang pangalan sa magagamit na opsyon, at bibigyan sila ng abiso sa pamamagitan ng email. Ang pamamaraan ay gumagana para sa mga di-Google contact pati na rin kung sila ay nasa iyong listahan ng mga contact.

2. Ibahagi sa pamamagitan ng Link

Minsan, nais naming ibahagi ang isang file sa isang tao na wala sa aming listahan ng mga contact tulad ng bagong kliyente. Sa ganitong mga sitwasyon, maaari kang makabuo ng link at pagkatapos ay ibahagi ito sa iba. Ang sinumang may link ay maaaring magkaroon ng access sa ibinahaging file.

3. I-publish ang mga File sa Internet

Ang mga file mula sa mga tool tulad ng Google Docs, Sheets, Slides & Forms ay maaaring mai-embed sa mga website para makita ng sinuman. Iyon ang pangatlong uri ng pagbabahagi na pinapayagan ng Google Drive na napupunta sa pangalang Public sa web.

Tandaan: Ang lahat ng mga pamamaraan ay maaaring magamit upang magbahagi ng mga file sa mga di-Google account.

Uri ng Pahintulot

Mayroong tatlong uri ng pahintulot na inaalok ng Drive.

1. Maaari I-edit

Ang pahintulot na ito ay itinakda nang default kapag nagbabahagi ka ng mga file sa iyong mga contact gamit ang unang pamamaraan na nabanggit sa itaas. Sa pahintulot na ito, ang iba na may access sa mga file ay maaaring i-edit ang mga ito ie gumawa ng mga pagbabago sa kanila. Gayundin, isang napakahalagang bagay na dapat tandaan na maaari rin nilang ibahagi ang file sa iba.

Sa kaso ng mga folder, makakahanap ka ng pahintulot na 'Maaaring ayusin, idagdag, at i-edit'. Iyon ay, ang iba ay maaaring magsagawa ng lahat ng mga gawain sa pag-edit at samahan sa mga file na naroroon sa loob ng folder tulad ng pagdaragdag, pag-edit, tanggalin, at ilipat ang mga file.

Tandaan: Kapag ibinahagi sa mga contact na hindi Google, ang default na pahintulot ay nakatakda sa Tingnan lamang.

Gamitin ang pahintulot na ito kung nais mong makipagtulungan sa iba at kapag pinagkakatiwalaan mo ang mga tao na iyong ibinabahagi ang mga file. Halimbawa, kung nagtatrabaho ka sa isang proyekto sa kolehiyo kasama ang iyong mga kaibigan.

Gayundin sa Gabay na Tech

Google Drive vs Amazon Drive: In-Depth Comparison

2. Maaari Tingnan

Bilang halata, sa pahintulot na ito, ang iba ay hindi magkakaroon ng mga karapatang mai-edit ang anumang indibidwal na file. Maaari lamang nilang buksan at tingnan ang mga file sa loob ng folder at hindi gumawa ng anumang mga pagbabago sa kanila. Hindi rin nila maibabahagi ang mga file sa iba.

Gamitin ito kapag nais mo lamang ang iba na tingnan ang data. Halimbawa, maaari itong magamit para sa pagbabahagi ng isang folder na may mga larawan dito. Sa ganoong paraan ay madaling matingnan ng iba ang mga litrato nang hindi tinanggal o binabago ang mga ito sa anumang paraan.

Tandaan: Kapag nagbabahagi ka ng mga folder sa view o pag-edit ng mga pahintulot, ang parehong naaangkop sa lahat ng mga file sa loob nito. Ngunit, kung nais mo, maaari mong baguhin ang mga pahintulot para sa mga indibidwal na file.

3. Maaaring Magkomento

Magagamit lamang para sa mga file, ang pahintulot na ito ay isang binagong bersyon ng pahintulot ng Can View dahil pinapayagan nito ang iba na magdagdag ng mga komento at mungkahi. Gayunpaman, hindi nila mai-edit ang file o ibahagi ito sa iba. Maaari mong sabihin na mayroon itong mas maraming mga karapatan kaysa sa Can View ngunit mas mababa kaysa sa Maaaring I-edit.

Paano Magbabahagi ng Mga File ng Google Drive sa Computer at Mobile Apps

Magsimula muna tayo sa desktop.

Computer

Ang mga hakbang ay nag-iiba para sa iba't ibang uri ng pagbabahagi.

Ibahagi sa Mga contact

Sa desktop, buksan ang Drive at mag-right click sa file na nais mong ibahagi. Pagkatapos ay piliin ang Ibahagi mula sa menu.

Sa pop-up box, i-type ang mga inisyal ng contact na gusto mong ibahagi ang file. Awtomatikong ipapakita ng Google ang magkatulad na mga contact. Piliin ang isa. Malalaman mo ang kahon ng pahintulot sa tabi lamang ng email box. Mag-click dito upang piliin ang kinakailangang pahintulot.

Bumuo ng Maibabahaging Link

Upang makabuo ng isang maibabahaging link, mayroong dalawang pamamaraan.

Sa unang paraan, mag-click sa pagpipilian na Kumuha ng maibahagi na link sa itaas na kahon ng pop-up.

Sa susunod na screen, makikita mo ang link na may kakayahang magtakda ng pahintulot. Kopyahin ang link at i-paste ito kung saan kinakailangan. Mag-click sa kahon ng pahintulot upang baguhin ang pahintulot.

Sa pangalawang pamamaraan, mag-click sa kanan sa file sa Drive at piliin ang Kumuha ng maibabahaging link. Bukas ang isang kahon. Mag-click sa Mga setting ng pagbabahagi upang baguhin ang mga pahintulot.

Gawing Pampubliko ang mga File

Upang mag-embed ng mga file, sundin ang alinman sa dalawang mga pamamaraan na nabanggit sa itaas para sa pagbuo ng isang maibabahaging link. Sa pagbabahagi sa iba pang kahon, mag-click sa kahon ng pahintulot at piliin ang Higit pa.

Sa susunod na screen, pumili ng Public sa pagpipilian sa web.

Mga Mobile Apps

Narito kung paano ibahagi ang mga file sa Android at iPhone.

Ibahagi sa Mga contact

Hakbang 1: Buksan ang file na nais mong ibahagi at i-tap ang three-dot icon sa kanang sulok. Piliin ang Ibahagi at i-export mula sa menu.

Hakbang 2: Tapikin ang Ibahagi at i-type ang pangalan ng contact. Pagkatapos pindutin ang pindutan ng padala sa tuktok.

Gayundin sa Gabay na Tech

# Paano-sa / Mga Gabay

Mag-click dito upang makita ang aming pahina ng artikulo ng How-to / Guides

Kumuha ng maibabahaging Link

Upang makabuo ng isang maibabahaging link, sundin ang hakbang 1 at pagkatapos ay piliin ang pagbabahagi ng Link mula sa menu. Ang link ay makokopya sa clipboard. Kapag mayroon kang link, i-paste ito kung saan kinakailangan tulad ng WhatsApp. Upang kopyahin ang link sa hinaharap, sundin ang hakbang 1 at piliin ang link ng Kopyahin mula sa menu.

Bilang kahalili, i-tap ang icon na tatlong-tuldok na naroroon sa ibaba ng pangalan ng file sa home screen ng app at piliin ang kinakailangang pagpipilian.

Baguhin at Bawiin ang Mga Pahintulot sa Pagbabahagi

Kapag naibahagi mo ang mga file o folder sa iba, hindi nangangahulugang hindi mo mababago ang pahintulot nito.

Narito kung paano ito gagawin.

Computer

Hakbang 1: Mag- right-click sa ibinahaging file o folder at piliin ang Ibahagi mula sa menu.

Hakbang 2: Upang i-off ang pagbabahagi ng link o baguhin ang pahintulot, mag-click sa kahon na 'Sinumang may link'. Ngayon, baguhin ang pahintulot o patayin ang pagbabahagi ng link.

Hakbang 3: Upang mabawi ang pahintulot para sa isang indibidwal, mag-click sa Advanced sa itaas na kahon ng pop-up.

Hakbang 4: Gumamit ng mga pagpipilian na magagamit upang mabawi o baguhin ang pahintulot.

Mga Mobile Apps

Hakbang 1: Buksan ang ibinahaging file at i-tap ang three-tuldok na icon sa tuktok. Piliin ang Ibahagi at i-export mula sa menu.

Hakbang 2: Kung nais mong i-off ang pagbabahagi ng link, tapikin ang toggle sa tabi ng Pagbabahagi ng Link. Upang makita kung sino ang may access sa mga file at upang baguhin ang pahintulot, i-tap ang Ibahagi.

Hakbang 3: Tapikin ang mga icon na magagamit sa ilalim ng 'Sino ang may access' sa ibaba.

Ang Pagbabahagi ba ng Pag-access sa isang File o Folder Grant sa Lahat ng Iba pang mga File at Folder

Hindi. Ang iba ay mai-access lamang ang file o folder na iyong ibabahagi. Sa kaso ng isang folder, ang lahat ng mga file sa loob nito ay ibabahagi din.

Kilalanin ang mga Ibinahaging File

Habang walang nakatuon na screen upang matingnan ang lahat ng mga file na iyong ibinahagi sa iba, maaari mong makilala ang mga nasabing mga file sa pamamagitan ng ibinahaging icon na makikita sa tabi nila.

Maghanap ng Mga File Na Naibahagi Sa Akin

Sa kabutihang palad, nakakakuha ka ng isang nakalaang lugar upang matingnan ang lahat ng mga file na ibinahagi sa iyo. Sa desktop, mag-click sa pagpipilian na Ibinahagi sa akin sa kaliwang bahagi.

Sa mga mobile app, i-tap ang icon ng Ibahagi sa ibaba.

Gayundin sa Gabay na Tech

Gabay sa Pag-iimbak ng Google Drive: Ano ang Nagbibilang at Ano ang Hindi

Ang Tamang Pahintulot

Sa pamamagitan ng pagsasama ng iba't ibang mga setting at pahintulot sa pagbabahagi, maaari mong magamit ang Google Drive sa maraming paraan. Gayunpaman, mag-ingat habang nagbibigay ng mga pahintulot at pagbabahagi ng mga karapatan dahil ang sinumang maaaring mag-abuso sa data. Upang muling isulat, ang sinumang may pahintulot sa pag-edit ay maaaring magbahagi ng mga file sa iba. Kaya limitahan lamang ito sa mga taong pinagkakatiwalaan.

Susunod: Nagtataka kung ano ang gagamitin para sa pag-iimbak ng mga larawan - Google Drive o Mga Larawan? Hanapin ang sagot sa post ng paghahambing.