Gabay sa pagbabahagi ng file ng Google: lahat ng mga faqs ay sumagot

Nagbibigay ang Google Drive ng isang kamangha-manghang hanay ng mga pagpipilian sa imbakan na batay sa ulap at mga tool sa pagiging produktibo ngunit kung ano ang gumagawa ng serbisyo ay mas mahusay na ang host ng mga tampok na kasama sa loob.

Hindi mo na kailangang magtrabaho sa isang dokumento lamang kapag ang iyong mga kasamahan ay maaaring sabay na gumawa ng mga pag-edit at komento - oo, lahat sa totoong oras.

Gayunpaman, ang mga kakayahan sa pagbabahagi ng file ng Google Drive ay maaaring makaramdam ng labis sa una. Kaya't huminga muna tayo at sumisid sa ilan sa mga katanungan na maaaring mag-crop kapag nakitungo sa lahat ng kamangha-manghang ito!

Basahin din: Kumpletuhin ang Pag-backup ng Android at Ibalik: Ang Tanging Gabay na Kailangan Mo

Q. Paano Ko Magbahagi ng isang File?

A. Ginagawang madali ng Google Drive na magsagawa ng pribadong pagbabahagi ng file. Mag-click lamang sa isang file at pagkatapos ay i-click ang Ibahagi upang buksan ang pop-up sa Ibahagi Sa Iba.

Sa patlang ng Mga Tao, ipasok ang mga email address ng sinumang nais mong ibahagi ang file. Dapat agad na iminumungkahi ng Google Drive ang anumang umiiral na pakikipag-ugnay habang pinupuno mo, na ginagawang simoy ang buong proseso.

Handa ka nang simulan ang pagbabahagi ngayon.

Oh, maghintay! OK ka ba sa mga pahintulot?

T. Paano ko Magbabago ang Mga Pahintulot?

A. Tanungin lamang ang iyong sarili kung ano mismo ang nais mong magawa sa pamamagitan ng pagbabahagi ng file at dapat kang magkaroon ng isang malinaw na ideya ng mga pahintulot na kinakailangan para sa bawat nagtatrabaho.

Bilang default, binigyan ng Google Drive ang buong pahintulot sa pag-edit sa lahat. Gayunpaman, maaari mong baguhin ito agad sa pamamagitan ng pag-click sa Down arrow sa tabi ng patlang ng Mga Tao.

Piliin ang Maaari I-edit upang magbigay ng buong mga karapatan sa pag-edit, Maaari Magkomento upang paghigpitan ang mga nakikipagtulungan sa pagkomento lamang, o Maaari Tingnan upang ganap na mai-lock ang dokumento sa mode na read-only.

Tandaan: Ang ilang mga format ng file - video o audio, halimbawa - ay hindi magkakaroon ng opsyon na Can Comment na magagamit para sa pagpili, na maliwanag.

Q. Maaari Ko bang Magbago ng Mga Pahintulot Pagkatapos Magbahagi?

A. Ang pagbabahagi ng isang dokumento sa ibang tao ay hindi pangwakas. Inilalagay ka ng Google Drive nang kumpletong kontrol kahit na binigyan mo ng buong pahintulot. Mag-click sa Advanced sa pop-up box ng Ibahagi Sa Iba upang makita ang isang listahan ng mga tao na iyong ibinahagi ang dokumento.

Ang mga pahintulot para sa bawat tao ay maaaring mabago sa pamamagitan ng nakalaang icon ng arrow na Down na nakaposisyon sa tabi ng bawat pangalan. Maaari mo ring ganap na alisin ang pag-access sa isang tao sa pamamagitan ng pag-click sa x.

Q. Maaari ba Akong Magbahagi ng Isang File sa Publiko?

A. Maayos ang pribadong pagbabahagi ngunit paano kung nais mong makagawa ng isang file na magagamit lamang sa lahat? Kaya, magagawa mo rin iyon.

Gumamit ng pagpipilian na Kumuha ng Maibabahaging Link upang makabuo ng isang pampublikong link - maaari mo ring piliin na direktang ibahagi ang link sa pamamagitan ng Gmail, Google Plus, Facebook, o Twitter mula mismo sa loob mismo ng Google Drive.

Kung kinakailangan, maaari mong baguhin ang mga pahintulot para sa mga taong mai-access ang file sa pamamagitan ng link.

I-click ang Baguhin sa ilalim ng Sino ang May Pag-access at gamitin ang menu ng pull-down sa tabi ng Pag-access upang pumili sa pagitan ng I-edit, Komento, o View.

Maaari mo pang baguhin kung paano gumagana ang link sa sandaling nai-post mo ito sa isang lugar. Piliin ang On - Public on The Web upang ang sinumang makakahanap at ma-access ang file, o On - Kahit sino Na May Link upang higpitan ang pag-access sa mga taong may link lamang.

Kung nais mong huwag paganahin ang link, piliin lamang ang Off - Mga Tukoy na Tao. Ang iyong pribadong mga pagsasaayos ng pagbabahagi ay dapat manatiling buo.

Basahin din: Paano Gumamit at Mag-sync ng Higit Pa Sa Isang Google Drive Account sa Windows

Q. Maaari ba Akong Magbahagi ng isang Buong Folder?

A. Siyempre, kaya mo. I-click lamang ang folder na nais mong ibahagi at i-click ang pagpipilian na Ibahagi. Ang lahat ay gumagana katulad ng sa indibidwal na pagbabahagi ng file. Parehong napupunta para sa pagbabahagi ng pampublikong link

Tandaan: Sa halip na ibahagi ang isang buong folder, maaari mo ring pumili upang ibahagi ang maraming mga file mula sa loob. Hawakan lamang ang key ng Ctrl upang gawing mas madali ang proseso ng pagpili.

Q. Ano ang Tungkol sa Pagbabahagi ng isang Buong Google Drive?

A. Hindi, hindi mo magagawa iyon. Ito ay isang karaniwang isyu, lalo na kung nais mong ibahagi ang isang buong pagmamaneho sa isang employer o katrabaho. Sa kasamaang palad, ang Google ay hindi gaanong akomodasyon.

Bago ka magpatuloy at gumawa ng matinding hakbang - tulad ng pagbabahagi ng iyong email at password - hawakan mo lang!

Mayroong isang workaround at may kinalaman sa paglikha ng isang master folder - walang nakakatakot, isa pang folder. Mag-right-click sa loob ng drive, piliin ang New Folder upang lumikha ng isang folder at pagkatapos ay ilipat ang lahat sa loob ng folder na iyon.

Sa wakas, ibahagi lamang ang folder na nais mong gawin sa anumang iba pang mga folder at voila! Hindi ito maganda ngunit ginagawa nito ang trabaho.

Tip sa Pro: Medyo madaling ilipat ang lahat kahit na mayroon kang dose-dosenang mga item sa loob ng ugat ng drive. Pindutin lamang ang Ctrl + A upang piliin ang lahat. Ngayon, hawakan ang Ctrl key at i-click ang master folder upang tanggalin ito mula sa pahinga. Sa wakas, i-drag at i-drop ang mga napiling item sa master folder.

Q. Maaari ba Akong Magbahagi ng mga File sa Mga Gumagamit na Hindi Gmail?

A. Maaari mong. Gayunpaman, ang iyong mga nakikipagtulungan ay dapat magkaroon ng isang Google Account bago sila mai-edit o magkomento sa isang dokumento - kung hindi, pipigilan nila ang pagtingin lamang ng mga bagay.

Kung sakaling hindi mo alam, ang paglikha ng isang Google Account ay hindi nangangailangan ng isang account sa Gmail - tungkol sa anumang mga email address na gumagana. Iyon ay dapat gawing nakakumbinsi ang mga tao na lumikha ng isang Google Account nang mas madali!

T. Paano ko Maiiwasan ang Mga Pag-download ng File?

A. Nais mong ibahagi ang isang file o folder. Nais mo ring pigilan ang mga tao mula sa pag-download nito. Maliban kung ang tao ay may mga pahintulot sa pag-edit, maiiwasan mo ang mangyari.

Sa ilalim ng Mga setting ng Advanced na pagbabahagi, mayroong isang mahusay na pagpipilian na may label na Hindi Paganahin ang Mga Pagpipilian upang Mag-download, I-print, at Kopyahin para sa mga komentarista at manonood. Pinipigilan ng pagpipiliang ito ang mga tao mula sa pag-download, pag-print, o paglipat ng mga file sa personal na Google Drives.

Q. Maaari ba Akong Maglipat ng Pagmamay-ari ng isang File o Folder?

A. Pagod sa pagharap sa isang file? Ilipat lamang ang pagmamay-ari ng file sa isa pang kolaborator at magpahinga. Sa listahan ng mga taong may access sa isang file, i-click ang Down arrow at piliin ang May-ari.

Paalala: Gayunpaman, mag-ingat. Maaaring alisin ng bagong may-ari ang iyong pag-access sa dokumento kung nais niya. Ngayon, hindi iyon magiging maganda.

Ang paglilipat ng pagmamay-ari ng folder ay medyo magulo. Ang anumang mga file sa loob ng folder ay nabibilang sa iyo. Kaya, maaaring kailangan mong manu-manong ilipat ang pagmamay-ari ng lahat ng bagay sa loob ng folder ng en-masse pagkatapos.

Q. Mayroon bang Anumang Limitasyon sa Pag-iimbak para sa Pagbabahagi?

A. Bilang may-ari ng isang file o folder, ang halaga ng data na ginamit ay binibilang lamang sa iyong kabuuan - at hindi sa iyong mga nakikipagtulungan. Gayunpaman, kapag ang isang tao ay nagdaragdag ng isang bagong item sa isang nakabahaging folder, ang puwang ng imbakan ay binibilang patungo sa orihinal na tagalikha ng item at hindi ikaw.

Gayundin, ang iyong mga nakikipagtulungan ay maaaring, kung mayroon silang mga pahintulot sa pag-edit, pumili upang kopyahin ang mga file sa kanilang biyahe. Sa kasong iyon, ang imbakan ay nabibilang sa kanilang quota.

Kung naubusan ka ng puwang sa iyong account ngunit ang isang tagabuo ay may isang mas mahusay na plano sa imbakan, ang paglilipat ng pagmamay-ari ng mga item ay isang pagpipilian - maliban kung nais mong i-upgrade ang iyong Drive.

Basahin din: Ano ang Gagawin Kapag ang Iyong Google Drive ay Tumatakbo sa Puwang

Q. Ano ang Iba Pa Dapat Natatandaan Ko?

Mayroong isang bilang ng mga limitasyon na hindi dapat talagang mahalaga para sa karamihan ng mga gumagamit. Halimbawa, isang maximum lamang ng 100 mga tao ang maaaring mag-edit o magkomento sa isang dokumento sa anumang naibigay na oras, kahit na ang isang walang limitasyong bilang ay maaaring tingnan ang file.

Tanging isang maximum ng 100 mga tao ang maaaring mag-edit o magkomento sa isang dokumento.

Gayundin, maaari ka lamang magdagdag ng isang maximum na 200 katao sa pamamagitan ng pagbabahagi ng pribadong link. Gayunpaman, posible na lumampas sa limitasyong ito sa pamamagitan ng paglikha ng isang Google Group.

Bukod dito, may mga paghihigpit sa laki ng iba't ibang mga uri ng file - isang 50MB cap sa mga dokumento ng teksto, isang 200MB cap sa mga presentasyon, atbp. Ang Google Drive ay hindi i-sync ang anumang mga pagbabago kung ikaw o ang iyong mga nakikipagtulungan ay lumampas sa mga limitasyong ito.

Ang isang buong listahan ng mga suportadong mga uri ng file at mga limitasyon ng laki ng file ay matatagpuan dito.

Ginagawa ang Pagbabahagi ng File

Talagang ginagawang simple ng Google Drive ang pagbabahagi ng file at pamamahala. Siguraduhin lamang na panatilihin mong suriin ang mga pahintulot ng file upang maiwasan ang pagpunta sa iyo ng mga tao at dapat ay maayos. Gayundin, suriin ang imbakan kapag nakikitungo sa malalaking sukat ng file upang matigil ang mga bagay na hindi makawala sa kamay.

Cool Tip: Gamitin ang tool na ito upang suriin ang iyong imbakan ng Google Drive sa isang madaling natutunaw na format.

Kung mayroon kang karagdagang mga katanungan tungkol sa pagbabahagi ng file gamit ang Google Drive, ihulog lamang ang isang linya sa seksyon ng mga komento sa ibaba.

Tingnan ang Susunod: Paano Mag-backup at I-sync ang Mga Larawan ng Google at Magmaneho mula sa Computer