Google Keep - Isang Alternatibo Upang Microsoft OneNote

Ito ay ang edad ng cloud computing, at sinusubukan ng lahat na masulit ito. Ang mga "file kahit saan" ay ang bagong konsepto. Karamihan sa mga organisasyon ay lumipat sa konsepto upang ang mga empleyado ay hindi kailangang kumonekta sa network ng opisina upang ma-access o i-edit ang mga dokumento. Ang ideya ng Google Keep ay magkatulad: Lumikha ng Mga Tala na on-the-go, at iimbak ang mga ito sa cloud para sa pag-access sa ibang pagkakataon, mula saanman, anumang oras. At ito ay mukhang isang mabigat na alternatibo para sa Microsoft OneNote - dahil lamang ito ay sumusuporta sa voice input. Maaari mong gamitin ito nang madali sa pamamagitan ng isang Android app, kasama ang maaari mong i-sync ito upang ang iyong mga tala ay pareho sa buong mundo.

Ano ang Google Keep

Gusto ko tawag ito ng isang extension para sa Google Drive, para sa ito ay doon kung saan naka-imbak ang lahat ng iyong mga tala. Upang maging mas tumpak, Ang Google Keep ay isang app para sa Android na nagbibigay-daan sa iyo na kumuha ng mga mabilisang tala at iimbak sila sa Google Drive. Ito ay tumutulong sa iyo kapag ikaw ay nasa isang pulong, o isang ideya na naaakit sa iyo kapag ikaw ay naglalakbay, o pagkuha ng mga aralin sa paaralan / kolehiyo. Maaari mong i-type ang anumang nais mong iimbak (walang limitasyon kung gaano karaming mga character ang maaaring mag-imbak ang bawat tala). Na nangangahulugan din na maaari kang magpatuloy at lumikha ng isang malaking file na naglalaman ng lahat ng mga sub-topic na may kaugnayan sa ilang paksa.

Kamakailan lamang, ang isang tao ay nag-advertise na siya ay nag-aalok ng USD 1000 para sa kanyang ninakaw na laptop. Iyon ay dahil ang lahat ng kanyang tesis trabaho ay naka-imbak sa laptop na - isang taon ng halaga ng trabaho. Kung gumamit siya ng mas maliliit na bagay tulad ng sync ng SkyDrive o pag-sync ng Google Drive, madali niyang mabawi ang trabaho at ipasa ang kanyang termino. Mayroong mga paraan upang mabawi ang mga nawawalang smartphone at laptop, ngunit magsasalita kami tungkol sa mga ito sa ibang post.

Hanggang sa ilang araw pabalik, gumagamit din ako ng isang lokal na kopya ng ilang app na tinatawag na MEmo para sa Android. Sa aking kaso, ang karamihan sa aking mga ideya ay sinaktan ako kapag nasa labas ako o kapag sinusubukan na matulog. Hindi ako makababalik upang i-on ang computer at tandaan ito. Ang pinakamahusay na paraan hanggang sa ilang araw sa likod ay upang buksan ang app ng MEmo at tandaan ang mga mahahalagang punto na maaari kong mapalawak sa ibang pagkakataon.

At ngayon, kapag gumagamit ng Google Keep, hindi ko kailangang ilipat ang mga memo sa computer gamit ang Bluetooth o cable dahil maaari ko lang mag-log in sa Google Drive at ma-access ang mga tala na aking ginawa mula sa computer. Sa palagay ko ito ay nagpapaliwanag kung ano ang tungkol sa Google Keep: panatilihin ang impormasyong gusto mo sa isang madaling i-access ang lugar - mula saanman at anumang oras.

Mga Bentahe ng Google Keep

Ang mga nabanggit sa itaas ay napakalinaw ng Google Keep. Dahil hindi ko binanggit ang ilan sa mga pinakamahusay na tampok ng Google Keep, gagawin ko ang isang listahan ng mga pakinabang nito dito:

1. Lumikha ng mga tala mula sa kahit saan - gamit ang Keep sa iyong Android phone
2. I-access ang mga tala mula saanman, anumang oras - mula ang iyong Android phone, isa pang tablet o marahil ang iyong PC
3. Gamit ang Google Keep, maaari ka ring lumikha ng tala ng boses kung ang iyong mga kamay ay hindi libre (ngunit huwag gumamit ng telepono habang nagmamaneho - teksto o boses - dahil ito ay nakakagambala; ibigin ang iyong buhay ngunit huwag ilagay ang iba sa panganib). Ang mga tala ng boses ay maaaring ma-transcribe kaagad gamit ang Google Voice.
4. Maaari mong kulayan ang code ng iyong mga tala upang markahan ang kanilang kahalagahan at upang markahan ang mga kumpletong listahan ng gagawin.
5. Maaari kang magdagdag ng mga check box sa tala ng Google Keep upang magamit mo ito bilang isang checklist (Listahan ng Gagawin sa karamihan ng mga kaso). Gustung-gusto ko ang tampok na ito dahil maaari kong gawin ang aking iskedyul mula sa computer sa anumang oras - lalo na bago matulog.
6. Maaari mo ring kumuha ng mga snaps at idagdag sa mga tala.
7. Pasilidad ng Archive para sa mas lumang mga tala.

Kung na-off mo ang Sync upang makatipid mga singil sa baterya at data, kailangan mong i-sync nang manu-mano ang mga tala. Kung nakalimutan mong i-sync, ang iyong tala ay maaaring hindi magagamit sa Google Drive ngunit dahil sa ipagpalagay ko na itinatago mo ang iyong telepono sa iyo sa bawat oras, maaari mong i-sync kaagad kapag hindi mo makita ang alinman sa iyong tala sa Google Drive.

Cons & Paano Upang I-access ang Google Keep Mula sa Desktop

Ang tanging kontra napansin ko sa Google Keep ay walang partikular na link sa folder ng Google Drive o kahit saan sa iyong Google account na humahantong sa iyong folder ng Keep. Sa ibang salita, hindi mo makita ang iyong naka-sync na mga tala sa pamamagitan lamang ng pag-type sa drive.google.com o sa pamamagitan lamang ng pag-log in sa iyong Google Account.

Sa ngayon, ang tanging paraan upang ma-access ang Google Keep mula sa Desktop browser, ay i-type ang drive. / panatilihin. Ipapakita sa iyo ng link na ito ang lahat ng naka-sync na tala. Pinapayagan ka rin nito na lumikha, mag-edit at mag-archive ng mas lumang mga tala. Kung gumawa ka ng isang tala sa desktop browser, lilitaw ang tala na iyon sa iyong telepono kapag ikinakabit mo ang susunod na telepono.

Ipaalam mo sa akin ang iyong mga saloobin!